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文檔簡介
工地財務管理制度?一、總則1.目的為加強本工地財務管理,規范財務行為,確保工程資金的合理使用與安全,保障工程順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本工地所有財務活動,包括工程建設資金的籌集、使用、核算與監督等。3.基本原則嚴格執行國家有關法律法規和財務制度,依法理財。建立健全內部財務管理制度,明確職責分工,確保財務管理工作有序進行。堅持財務收支平衡,合理控制成本費用,提高資金使用效益。加強財務監督,確保財務信息真實、準確、完整。
二、財務機構與人員職責1.財務機構設置設立工地財務室,配備相應的財務人員,負責工地日常財務工作。2.財務人員職責財務負責人全面負責工地財務管理工作,制定財務工作計劃和財務管理制度,并組織實施。負責財務預算的編制、執行和控制,定期對預算執行情況進行分析和報告。組織財務核算工作,確保財務數據的真實、準確、完整,及時編制財務報表。負責資金的籌集、調配和管理,合理安排資金使用,確保工程建設資金的需求。參與工程合同的審核,對合同中的財務條款提出意見和建議。加強財務監督,防范財務風險,對發現的問題及時提出整改措施。協調與稅務、銀行等相關部門的關系,依法納稅,維護工地良好的財務形象。會計人員按照國家統一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務收支的審核與記賬工作,嚴格執行財務審批制度,確保各項支出合法、合規。定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全與完整。出納人員負責現金收付和銀行結算業務,嚴格按照現金管理規定和銀行結算制度辦理收付款項。及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保資金安全。協助會計人員做好財務核算工作,提供相關財務數據。
三、財務預算管理1.預算編制原則以工程建設計劃為依據,結合工程實際情況,合理預測各項收入和支出。堅持實事求是,確保預算指標科學合理,具有可操作性。遵循收支平衡原則,不得編制赤字預算。2.預算編制內容收入預算:包括工程價款收入、其他業務收入等。支出預算:包括工程成本支出、期間費用支出等。工程成本支出主要包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用等;期間費用支出主要包括管理費用、財務費用和銷售費用等。3.預算編制程序每年[具體時間]前,由工地各部門根據工程建設計劃和實際情況,提出本部門下一年度的收支預算建議數,報財務室匯總。財務室對各部門上報的預算建議數進行審核、分析和綜合平衡,結合工地整體發展目標,編制年度財務預算草案。年度財務預算草案經工地領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。4.預算執行與控制財務室將批準后的年度財務預算分解到各部門,并下達預算執行指標。各部門應嚴格按照預算指標組織實施,確保預算的有效執行。建立預算執行情況定期報告制度,各部門每月末向財務室報送預算執行情況報表,財務室對預算執行情況進行分析和監控,及時發現問題并提出改進措施。加強對預算執行的過程控制,嚴格執行財務審批制度,對預算內支出按照規定程序審批;對超預算支出,必須經過嚴格的審批程序,并說明原因。5.預算調整在預算執行過程中,如因工程建設計劃調整、市場價格波動等原因導致預算需要調整的,由相關部門提出預算調整申請,經財務室審核后,報工地領導班子審批。預算調整應遵循必要性、合理性和謹慎性原則,確保預算調整后的指標仍然科學合理,符合工地實際情況。
四、收入管理1.工程價款收入管理工地應按照工程合同約定及時辦理工程價款結算,確保工程價款收入足額、及時入賬。工程價款結算時,應嚴格按照合同規定的計價方式、結算方法和結算時間進行操作,確保結算金額準確無誤。加強對工程價款收入的核算與管理,建立工程價款收入臺賬,詳細記錄工程名稱、合同金額、已結算金額、未結算金額等信息,定期與建設單位核對賬目,確保賬賬相符。2.其他業務收入管理其他業務收入主要包括材料銷售收入、設備租賃收入、勞務收入等。各項其他業務收入應按照相關規定及時入賬,做到收入與成本費用匹配。加強對其他業務收入的核算與管理,建立其他業務收入臺賬,詳細記錄收入來源、收入金額、收入時間等信息,定期進行核對和清理,確保收入真實、準確、完整。
五、成本費用管理1.成本費用核算原則嚴格按照權責發生制原則進行成本費用核算,凡是當期已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的成本費用;凡是不屬于當期的成本費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的成本費用。遵循配比原則,將成本費用與相應的收入進行合理配比,確保各期損益的真實、準確。堅持成本效益原則,在保證工程質量的前提下,合理控制成本費用,提高資金使用效益。2.工程成本管理人工費管理根據工程建設需要,合理配置勞動力資源,優化勞動組織,提高勞動效率。建立健全人工費用核算制度,按照實際發生的人工費用進行核算,確保人工費用支出真實、準確。加強對勞務分包隊伍的管理,簽訂規范的勞務分包合同,明確雙方的權利和義務,嚴格按照合同約定支付勞務費用。材料費管理制定合理的材料采購計劃,根據工程進度和實際需求,科學安排材料采購時間和數量,避免材料積壓和浪費。建立材料采購詢價、比價制度,選擇質量可靠、價格合理的供應商,降低采購成本。加強對材料的驗收、保管和領用管理,嚴格執行材料出入庫手續,確保材料數量準確、質量合格。定期對材料進行盤點,做到賬實相符,及時發現和處理盤盈、盤虧等情況。機械使用費管理根據工程需要合理配備機械設備,提高設備利用率,降低設備閑置時間。建立機械設備租賃管理制度,選擇信譽良好、價格合理的租賃公司,簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準等條款。加強對機械設備的日常維護和保養,確保設備正常運行,減少維修費用支出。嚴格控制機械設備的燃油、配件等消耗,建立消耗臺賬,定期進行分析和考核。其他直接費管理其他直接費主要包括施工過程中發生的水電費、臨時設施費、檢驗試驗費等。加強對其他直接費的核算與管理,按照實際發生額進行記錄和歸集,確保費用支出合理、合規。嚴格控制水電費、臨時設施費等費用的支出,采取有效的節能措施,降低水電費消耗;合理規劃臨時設施建設,避免浪費。間接費用管理間接費用主要包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業務招待費等。建立間接費用預算管理制度,嚴格控制間接費用支出,確保費用支出不超過預算指標。加強對間接費用的核算與管理,按照費用性質和用途進行分類核算,確保費用支出合理、合規。嚴格執行費用報銷審批制度,對各項間接費用支出進行嚴格審核,杜絕不合理支出。3.期間費用管理管理費用管理嚴格控制管理費用支出,精簡管理機構,減少管理人員數量,降低管理成本。加強對辦公費、差旅費、業務招待費等費用的管理,制定合理的費用標準,嚴格執行審批制度,杜絕鋪張浪費。定期對管理費用進行分析和考核,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。財務費用管理合理安排資金,優化資金結構,降低資金成本。加強對銀行貸款、利息支出等的管理,嚴格按照合同約定支付利息,確保財務費用支出合理、合規。做好資金預算管理,合理預測資金需求,避免資金閑置或短缺,降低資金使用成本。銷售費用管理根據工程銷售需要,合理控制銷售費用支出,確保銷售費用與銷售收入相匹配。加強對銷售宣傳費、促銷費等費用的管理,制定合理的費用標準,嚴格執行審批制度,提高銷售費用的使用效益。
六、資金管理1.資金籌集管理根據工程建設需要,合理確定資金籌集方式和規模,確保工程建設資金的足額供應。積極爭取建設單位的資金支持,及時到位工程預付款和進度款。合理利用銀行貸款等融資渠道,確保融資成本合理、融資風險可控。加強對資金籌集過程的管理,確保資金籌集合法、合規,手續齊全。2.資金使用管理嚴格執行資金審批制度,所有資金支出必須經過嚴格的審批程序,確保資金使用合法、合規。按照資金預算安排使用資金,確保資金專款專用,不得挪用或擠占。加強對資金支付的審核,確保支付憑證真實、有效,支付金額準確無誤。建立資金使用跟蹤制度,及時掌握資金使用情況,發現問題及時采取措施進行處理。3.資金安全管理加強對庫存現金、銀行存款等資金的安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資金安全。定期對庫存現金進行盤點,做到日清月結,賬款相符;定期與銀行核對賬目,及時發現和處理未達賬項。加強對空白支票、印章等重要票據的管理,嚴格執行票據保管和使用制度,防止票據被盜用或丟失。建立資金安全應急預案,對可能出現的資金安全問題制定應對措施,確保在突發情況下能夠及時、有效地保障資金安全。
七、固定資產與無形資產1.固定資產管理建立固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、折舊、處置等流程。固定資產購置應按照預算和實際需要進行,嚴格執行審批程序。購置后應及時組織驗收,確保固定資產質量合格、數量準確。按照規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,確保固定資產價值的合理分攤。定期對固定資產進行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,按照規定進行處理。固定資產處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行處理。2.無形資產管理本工地涉及的無形資產主要包括土地使用權、專利技術、商標權等。加強對無形資產的核算與管理,按照規定的計價方法進行入賬,并定期進行攤銷。建立無形資產管理制度,明確無形資產的取得、使用、轉讓等流程,確保無形資產的安全與有效使用。定期對無形資產進行評估,及時了解無形資產的價值變化情況,為決策提供依據。
八、財務內部控制1.內部控制制度建設建立健全財務內部控制制度,明確各崗位的職責權限和工作流程,確保財務管理工作規范、有序進行。完善財務審批制度,明確審批流程和審批權限,對各項財務收支進行嚴格審核,防止不合理支出。建立財務風險預警機制,對可能出現的財務風險進行及時預警和防范,確保財務安全。2.內部審計監督設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對工地財務收支、經濟活動等進行內部審計監督。內部審計應重點關注財務預算執行情況、資金使用效益、成本費用控制、內部控制制度執行等方面,及時發現問題并提出整改建議。加強對內部審計發現問題的整改落實情況的跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。
九、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務審計報告、合同文件、稅務資料、銀行對賬單等與財務活動相關的各類資料。2.檔案整理與歸檔會計人員應按照會計檔案管理的要求,定期對財務資料進行整理、分類和裝訂,確保檔案資料完整、整齊。財務檔案應按照年度、類別進行歸檔,建立檔案目錄,便于查找和使用。3.檔案保管與借閱設立專門的財務檔案保管室,配備必要的保管設
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