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文檔簡介
學員考勤制度?一、總則1.目的為了加強學員管理,規范學員行為,確保教學秩序的正常進行,提高教學質量,特制定本考勤制度。本制度適用于在本校參加各類課程學習的所有學員。2.適用范圍本制度適用于本校開展的各類學歷教育課程、職業技能培訓課程、興趣愛好培訓課程等所有面向學員的教學活動。3.基本原則考勤管理應遵循公平、公正、公開的原則,如實記錄學員的出勤情況,確保每位學員都能受到平等對待。同時,應注重與學員的溝通和教育,引導學員自覺遵守考勤制度,培養良好的學習習慣。
二、考勤管理職責1.學校管理部門職責負責制定和完善學員考勤制度,并監督制度的執行情況。定期對各教學班級的考勤情況進行檢查和統計分析,對考勤管理工作突出的班級和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的班級和個人進行督促和整改。處理學員有關考勤方面的申訴和爭議,維護學員的合法權益。2.教學部門職責負責組織本部門教師學習考勤制度,明確教師在考勤管理中的職責和要求。指導教師做好學員的考勤記錄工作,定期檢查教師的考勤記錄情況,確保記錄準確、完整。將學員的考勤情況與教學管理工作相結合,如根據考勤情況調整教學進度、安排輔導答疑等。3.教師職責嚴格按照考勤制度對學員的出勤情況進行認真記錄,不得漏記、錯記。對遲到、早退、曠課的學員進行及時提醒和教育,并做好記錄。在課堂教學過程中,關注學員的出勤情況,發現異常情況及時與教學部門或學校管理部門溝通。將學員的考勤情況作為平時成績考核的重要依據之一,并及時反饋給學員本人。4.學員職責自覺遵守學校的考勤制度,按時參加教學計劃規定的各項教學活動,包括課堂教學、實驗實習、考試考核、講座等。因病、因事不能按時上課的,應提前按照規定辦理請假手續;特殊情況無法提前請假的,應及時向教師或學校管理部門說明原因并補辦請假手續。積極配合教師和學校管理部門的考勤管理工作,如實提供個人出勤情況。
三、考勤內容與方式1.考勤內容學員的出勤情況包括按時上課、下課,不遲到、不早退、不曠課。上課期間的課堂紀律遵守情況,如是否認真聽講、是否隨意講話、是否做與課堂無關的事情等。參加學校組織的各類教學活動、考試考核、實踐實習等的出勤情況。2.考勤方式課堂考勤:教師在每次上課開始時對學員進行點名,記錄學員的出勤情況。點名方式可以采用口頭點名、簽到表簽到、電子考勤等多種方式。活動考勤:對于學校組織的各類教學活動、考試考核、實踐實習等,由相關組織部門負責考勤。活動負責人應提前準備好考勤記錄表格,在活動開始和結束時分別進行點名,記錄學員的出勤情況。不定期抽查:學校管理部門和教學部門將不定期對學員的出勤情況進行抽查。抽查方式可以是現場點名、查看課堂記錄、與教師和學員核實等。
四、請假制度1.請假類別及期限病假:學員因病無法按時上課的,應憑醫院出具的診斷證明或病假條請假。病假期限根據病情確定,一般不得超過課程總學時的[X]%。特殊情況需要延長病假的,應提前向學校管理部門提交申請,并附上醫院的相關證明。事假:學員因個人事務需要請假的,應提前向教師提交書面事假申請,說明請假原因和期限。事假期限一般不得超過課程總學時的[X]%。對于特殊緊急情況需要請事假的,學員應及時向教師說明情況,并在事后盡快補辦請假手續。公假:學員因參加學校認可的公共活動(如競賽、會議、志愿服務等)需要請假的,應憑相關證明材料向教師請假。公假期限根據活動安排確定,一般不得超過課程總學時的[X]%。2.請假審批流程請假申請:學員如需請假,應提前填寫《學員請假申請表》,詳細說明請假原因、請假期限、請假類別等信息,并附上相關證明材料(病假需提供醫院診斷證明,事假需提交書面申請,公假需提供相關活動證明)。教師審批:學員將填寫好的《學員請假申請表》提交給授課教師。教師應在收到請假申請后的[X]個工作日內進行審批,根據學員的請假原因和課程教學情況,決定是否批準請假申請。如批準請假,教師應在申請表上簽字確認,并注明準假期限;如不批準請假,教師應向學員說明原因。教學部門備案:教師批準請假申請后,應將《學員請假申請表》復印件交至所在教學部門備案。教學部門應定期對學員的請假情況進行統計和匯總,以便掌握學員的出勤動態。學校管理部門存檔:教學部門將每月的學員請假情況匯總表報送至學校管理部門存檔。學校管理部門將對學員的請假情況進行抽查核實,確保請假手續的真實性和規范性。3.續假規定學員如需續假,應在請假期限屆滿前[X]天向教師提交續假申請,并附上相關證明材料(如病情仍未康復的醫院診斷證明、活動延期的通知等)。續假審批流程與請假審批流程相同。教師應根據學員的續假申請和實際情況,決定是否批準續假申請。如批準續假,教師應在申請表上注明續假期限;如不批準續假,教師應向學員說明原因,并要求學員按時返校上課。
五、遲到、早退、曠課處理1.遲到處理學員遲到[X]分鐘以內的,應在教師允許后迅速進入教室就座,并向教師說明遲到原因。教師應記錄學員的遲到情況,但一般不影響學員的正常學習。學員遲到超過[X]分鐘的,視為曠課[X]學時。教師應在考勤記錄中注明遲到時間和曠課學時,并對學員進行批評教育。遲到學員在當次課程結束后,應主動到教師辦公室說明遲到原因,并提交書面檢討。2.早退處理學員未經教師允許擅自提前下課的,視為早退。教師應記錄學員的早退情況,并在考勤記錄中注明早退時間。對于早退學員,教師應進行批評教育,并要求學員在當次課程結束后,到教師辦公室說明早退原因,并提交書面檢討。早退學員當次課程成績按[X]折計算。3.曠課處理學員無故不參加教學計劃規定的課程、教學活動、考試考核、實踐實習等,視為曠課。曠課學時的計算方法為:每曠課一次,按實際授課學時計算曠課學時。如一門課程每周授課[X]學時,學員曠課一次,則曠課學時為[X]學時。對于曠課學員,教師應及時與學員取得聯系,了解曠課原因,并要求學員盡快返校上課。同時,教師應在考勤記錄中詳細注明曠課時間、曠課課程等信息。學校將對曠課學員進行嚴肅處理。曠課累計學時達到課程總學時的[X]%的,給予警告處分;曠課累計學時達到課程總學時的[X]%的,給予嚴重警告處分;曠課累計學時達到課程總學時的[X]%及以上的,給予記過、留校察看直至開除學籍的處分。同時,曠課學員當次課程成績記為零分。
六、考勤統計與公示1.考勤統計教師應每周對學員的出勤情況進行統計,填寫《學員考勤周報表》,詳細記錄學員的遲到、早退、曠課、請假等情況。教學部門應每月對本部門各班級的學員考勤情況進行匯總,填寫《學員考勤月報表》,并對各班級的考勤情況進行分析和總結。學校管理部門應每學期對全校學員的考勤情況進行統計和分析,填寫《學員考勤學期報表》,并將考勤情況作為教學管理工作的重要參考依據。2.考勤公示教師應在每次課程結束后,將當次課程的考勤情況向學員進行通報,讓學員了解自己的出勤情況和班級整體出勤情況。教學部門應每月在本部門內對各班級的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。公示內容包括班級名稱、學員姓名、出勤情況(遲到、早退、曠課、請假次數及學時)等。學員如對考勤公示情況有異議,可在公示期內向教學部門提出申訴。學校管理部門應每學期在全校范圍內對學員的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。公示內容包括各教學班級的考勤匯總情況、曠課學員名單及處理結果等。學員如對考勤公示情況有異議,可在公示期內向學校管理部門提出申訴。
七、考勤申訴與處理1.申訴渠道學員如對考勤記錄、請假審批結果、遲到早退曠課處理結果等存在異議,可在規定的公示期內或知曉相關情況后的[X]個工作日內,向學校管理部門或教學部門提出書面申訴。申訴應說明申訴事項、申訴理由及相關證據材料。2.申訴處理流程受理:學校管理部門或教學部門收到學員的申訴后,應及時進行登記,并在[X]個工作日內決定是否受理申訴。如申訴事項屬于本部門職責范圍且符合受理條件的,應予以受理;如申訴事項不屬于本部門職責范圍或不符合受理條件的,應告知學員向相關部門申訴。調查核實:對于受理的申訴,學校管理部門或教學部門應組織專人進行調查核實。調查方式可以包括查閱考勤記錄、與教師和相關學員核實情況、查看監控視頻等。在調查核實過程中,應充分聽取各方意見,確保調查結果客觀、公正。處理決定:學校管理部門或教學部門應根據調查核實結果,在受理申訴后的[X]個工作日內作出處理決定。處理決定應書面通知學員本人,并說明處理依據和結果。如申訴成立,應糾正原考勤記錄、請假審批結果或處理決定;如申訴不成立,應向學員說明理由。3.申訴結果執行學員應接受學校管理部門或教學部門作出的申訴處理決定。如對申訴處理結果仍不滿意,學員可在收到處理決定后的[X]個工作日內,向上級教育主管部門提出申訴。在上級教育主管部門未作出新的處理決定前,學員應按照學校的考勤制度執行。
八
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