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文檔簡介
現場材料管理制度?一、總則1.目的為加強施工現場材料管理,確保工程施工的順利進行,保證材料的質量,降低工程成本,提高經濟效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工現場材料管理。3.職責分工項目經理:全面負責施工現場材料管理工作,協調解決材料管理中的重大問題,確保材料供應滿足工程進度需要。項目技術負責人:負責審核材料需用計劃,指導材料的合理使用,參與材料進場驗收和不合格材料的處置。材料員:具體負責施工現場材料的采購、供應、儲存、保管、發(fā)放等工作,建立材料臺賬,定期盤點庫存,及時反饋材料信息。施工員:根據施工進度計劃,提出材料需用計劃,組織施工班組合理使用材料,做好余料回收和再利用工作。質量員:負責對進場材料的質量進行檢驗和驗收,監(jiān)督施工過程中材料的質量使用情況,對不合格材料及時提出處理意見。
二、材料計劃管理1.需用計劃編制施工員應根據施工圖紙、施工進度計劃和實際施工情況,提前[X]天編制詳細的材料需用計劃,明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、使用部位等。材料需用計劃應經項目技術負責人審核后報項目經理審批。2.計劃調整因設計變更、施工進度調整等原因需要變更材料需用計劃時,施工員應及時提出變更申請,經項目技術負責人審核,項目經理審批后,通知材料員進行調整。材料員應根據調整后的計劃及時調整采購、供應計劃,確保材料供應的準確性。
三、材料采購管理1.供應商選擇材料員應根據材料需用計劃和市場調研情況,選擇合格的供應商。供應商應具備生產經營許可證、質量保證體系、良好的信譽等條件。對主要材料供應商應進行實地考察,建立供應商檔案,記錄供應商的基本情況、產品質量、價格、交貨期、售后服務等信息。2.采購合同簽訂材料采購應簽訂書面合同,明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。采購合同應經項目經理審核后簽訂,合同簽訂后應及時將副本交項目財務、材料員等相關人員存檔。3.采購實施材料員應按照采購合同的要求,及時與供應商聯系,跟蹤材料的生產、運輸情況,確保材料按時、按質、按量供應到施工現場。對于特殊材料或有特殊要求的材料,材料員應提前與供應商溝通,確保供應商能夠滿足項目要求。
四、材料進場驗收管理1.驗收準備材料到貨前,材料員應通知質量員、施工員等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉材料的質量標準、驗收方法和驗收工具,準備好驗收場地和計量器具等。2.驗收內容數量驗收:按照合同要求對材料的數量進行核對,確保數量準確無誤。質量驗收:依據相關標準和規(guī)范對材料的質量進行檢驗,檢查材料的品種、規(guī)格、型號、外觀質量等是否符合要求。資料驗收:檢查材料的質量證明文件、合格證、檢驗報告等資料是否齊全、真實有效。3.驗收程序材料到貨后,材料員應組織質量員、施工員等相關人員進行驗收。驗收人員應按照驗收內容對材料進行逐一檢查,填寫驗收記錄。驗收合格的材料應辦理入庫手續(xù),驗收不合格的材料應及時退場,并做好記錄。對重要材料或批量較大的材料,應按規(guī)定進行抽樣送檢,檢驗合格后方可使用。
五、材料儲存與保管管理1.倉庫設置根據施工現場的實際情況,合理設置材料倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防雨、防火、防盜等條件。對易燃易爆、有毒有害等危險材料應設置專門的儲存?zhèn)}庫,并按照相關規(guī)定進行管理。2.材料堆放材料應按照品種、規(guī)格、型號、批次等分類堆放,并有明顯的標識。對于易受潮的材料應采取防潮措施,對于易變形的材料應采取相應的防護措施,對于貴重材料應單獨存放,專人保管。3.庫存盤點材料員應定期對庫存材料進行盤點,每月至少盤點一次,確保賬物相符。盤點中發(fā)現的盤盈、盤虧等情況應及時查明原因,填寫盤點報告,報項目經理審批后進行處理。
六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則材料發(fā)放應遵循先進先出、限額領料的原則,確保材料的合理使用。施工班組應根據施工進度和實際需要,填寫材料領用申請表,經施工員審核,項目經理審批后到材料員處領取材料。2.發(fā)放程序材料員根據審批后的材料領用申請表,按照規(guī)定的品種、規(guī)格、型號、數量進行發(fā)放,并填寫材料發(fā)放記錄。發(fā)放材料時,材料員應與領料人當面核對,確保發(fā)放數量準確無誤。領料人應在材料發(fā)放記錄上簽字確認。3.限額領料管理項目技術負責人應根據施工圖紙和施工定額,對主要材料制定限額領料指標。施工員應按照限額領料指標,對施工班組進行限額領料交底,控制材料的領用數量。材料員應根據限額領料指標發(fā)放材料,對于超出限額領料指標的領料申請,應查明原因,經項目經理審批后方可發(fā)放。
七、材料現場管理1.施工現場材料堆放施工現場材料應按照施工平面布置圖指定的位置堆放整齊,不得隨意堆放。對于周轉材料和工具,應分類堆放,并設置專門的存放區(qū)域,做好標識和防護措施。2.施工現場材料標識施工現場材料應設置明顯的標識牌,注明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。標識牌應采用統(tǒng)一的格式和材質,確保標識清晰、牢固、不易損壞。3.施工現場材料清理施工過程中應及時清理施工現場的剩余材料和建筑垃圾,保持施工現場整潔。對于可回收利用的剩余材料,應進行回收和再利用,降低材料損耗。
八、材料成本控制管理1.成本核算項目財務人員應建立材料成本核算臺賬,對材料的采購成本、運輸成本、儲存成本、損耗成本等進行核算。每月末,材料員應與財務人員核對材料收發(fā)存數量和金額,確保成本核算的準確性。2.成本分析項目經理應定期組織召開材料成本分析會議,分析材料成本的構成和變動原因,提出降低成本的措施和建議。材料員應根據成本分析會議的要求,對材料采購、供應、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行成本控制,采取有效措施降低材料成本。3.節(jié)約獎勵建立材料節(jié)約獎勵制度,對在材料管理工作中表現突出,能夠有效節(jié)約材料的施工班組和個人給予獎勵。獎勵標準應根據節(jié)約材料的價值和對項目成本降低的貢獻程度確定,獎勵方式可以是物質獎勵或精神獎勵。
九、材料核銷管理1.核銷范圍工程竣工后,應對工程項目所使用的全部材料進行核銷,包括主要材料、輔助材料、周轉材料、低值易耗品等。2.核銷程序材料員應根據工程竣工資料和材料臺賬,對工程實際使用的材料數量進行統(tǒng)計和匯總。項目技術負責人、施工員等相關人員應配合材料員進行材料核銷工作,提供相關資料和數據。材料核銷完成后,材料員應編制材料核銷報告,報項目經理審核后存檔。3.超耗處理對于材料核銷中發(fā)現的超耗情況,應查明原因,屬于施工過程中浪費或管理不善造成的,應追究相關責任人的責任,并采取措施進行整改。對于因設計變更、不可抗力等原因造成的超耗,應及時辦理相關手續(xù),調整材料成本核算。
十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門應定期對施工現場材料管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括材料計劃管理、采購管理、進場驗收管理、儲存保管管理、發(fā)放管理、現場管理、成本控制管理、核銷管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,應下達整改通知書,要求項目限期整改,并跟蹤復查整改情況。2.考核評價公司應建立施工現場材料管理考
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