印章使用制度及管理辦法?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用行為，維護公司合法權益，特制定本制度及管理辦法。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業務專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"嚴格審批、規范使用、安全保管、責任追究"的原則，確保印章使用合法、合規、安全、有效。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司因工作需要刻制印章時，由相關部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報公司行政部門統一辦理。行政部門負責與具有資質的印章制作單位聯系，按照國家有關規定和公司要求進行印章刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章移交申請部門，并辦理交接手續。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應登記印章啟用日期、發放部門、保管人等信息，并在公司內部發布印章啟用通知。印章保管人在收到新印章后，應及時在《印章保管登記表》上簽字確認，并按照本制度規定進行保管和使用。3.印章廢止因機構撤銷、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止印章時，由原印章使用部門提出申請，填寫《印章廢止申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，報公司行政部門審核。行政部門審核通過后，負責收繳廢止印章，并進行封存或銷毀處理。印章銷毀時，應至少有兩名監銷人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。

三、印章的保管1.保管原則公司各類印章應指定專人負責保管，保管人應具備責任心強、保密意識高、熟悉印章使用流程等條件。印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、遺失或損壞。2.保管方式公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于保險柜中，并實行雙人保管制度，即由兩名保管人分別掌管保險柜鑰匙，使用時須兩人同時在場開啟保險柜。法人章、業務專用章等其他印章可根據實際情況，由保管人妥善保管在抽屜或文件柜中，但應加鎖存放，防止他人私自取用。3.保管人職責負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全，不得擅自將印章交予他人保管或帶出公司使用。嚴格按照本制度規定的印章使用流程進行用印審批和登記，對不符合規定的用印申請有權拒絕辦理，并及時向上級領導報告。定期檢查印章的使用情況，發現異常情況應及時報告公司領導，并采取相應措施進行處理。如因保管不善導致印章被盜用、遺失或損壞，應立即向公司領導報告，并承擔相應的法律責任。

四、印章的使用1.使用范圍公司公章主要用于以公司名義對外簽訂合同、協議、文件、信函等重要事項，以及辦理各類法定手續、證明等。合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同，不得用于其他用途。財務專用章主要用于辦理公司財務收支、結算、稅務申報等相關財務業務。法人章用于辦理公司法定代表人授權范圍內的相關業務，如簽署支票、匯票等。業務專用章用于公司各業務部門在其業務范圍內開展工作所需的文件、資料、報表等的蓋章確認。2.使用流程申請：用印部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印日期等信息，并經部門負責人審核簽字。審批：根據用印事項的性質和金額大小，按照公司規定的審批權限進行審批。一般事項由部門分管領導審批；重大事項需經公司總經理審批。登記：印章保管人對用印申請進行審核，確認審批手續齊全后，在用印登記簿上詳細記錄用印時間、用印部門或個人、用印事項、用印文件名稱及份數等信息，并由用印人簽字確認。用印：印章保管人在用印時，應認真核對用印文件內容與用印申請一致，確保用印準確無誤。用印完成后，應在文件上加蓋清晰、端正的印章，并在騎縫處加蓋印章。3.特殊情況用印因緊急情況無法事先履行用印審批手續的，用印人應電話向部門負責人和分管領導報告，經同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于異地用印的情況，應通過傳真或掃描等方式將用印文件發送至公司印章保管人處，經審批同意后，由用印人在當地使用具有資質的印章刻制單位刻制的印章復印件進行用印，并在復印件上注明"與原件一致"字樣，同時將原件及時寄回公司存檔。

五、印章使用的監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責定期對印章使用情況進行檢查，檢查內容包括用印審批手續是否齊全、用印登記是否規范、印章保管是否安全等。審計部門有權對公司印章使用情況進行審計監督，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督接受政府相關部門、監管機構及社會公眾的監督檢查，積極配合提供印章使用的相關資料和信息。如因印章使用問題引發法律糾紛或受到行政處罰，公司應及時查明原因，追究相關責任人的責任，并采取有效措施進行整改。

六、印章使用的風險防范1.風險識別印章被盜用風險：由于印章保管不善或內部人員違規操作，導致印章被盜用，用于簽署虛假合同、文件等，給公司造成經濟損失和法律風險。印章遺失風險：印章在保管、攜帶或傳遞過程中不慎遺失，可能被他人冒用，給公司帶來不良影響和潛在風險。用印審批不嚴風險：用印審批流程不規范，審批人員把關不嚴，導致不符合規定的用印申請得以通過，給公司造成損失。印章管理混亂風險：印章保管人職責不清、保管方式不當、使用登記不完整等，容易引發印章使用混亂，增加公司風險。2.風險防范措施加強印章保管安全措施，安裝監控設備，設置門禁系統，確保印章存放場所安全。同時，對印章保管人進行定期背景審查，簽訂保密協議，防止內部人員違規操作。建立印章遺失應急處理機制，一旦發現印章遺失，應立即向公司領導報告，并采取登報聲明作廢、向公安機關報案等措施，及時降低風險。同時，對因印章遺失造成的損失進行評估和追究相關責任人的責任。嚴格執行用印審批流程，明確審批權限和責任，加強審批人員的培訓和管理，提高審批人員的風險意識和責任心。對重大用印事項，實行集體決策制度，確保用印決策科學、合理。完善印章管理制度，明確印章保管人、使用人、審批人的職責和權限，規范印章使用流程和登記手續。定期對印章管理制度的執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并加以改進。

七、責任追究1.責任界定因印章保管不善、使用不當、違規操作等原因導致公司遭受經濟損失、法律糾紛或其他不良影響的，根據情節輕重，追究相關責任人的責任。印章保管人未按照本制度規定保管印章，導致印章被盜用、遺失或損壞的，應承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，依法追究法律責任。用印人未經審批擅自使用印章或偽造用印審批手續的，應承擔由此產生的一切法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。審批人未認真履行審批職責，導致不符合規定的用印申請得以通過的，應承擔相應的管理責任。2.責任追究方式批評教育：對情節較輕的責任人，給予批評教育，責令其改正錯誤。經濟處罰：根據損失情況，對責任人進行經濟處罰，賠償金額從