關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定試行?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工對(duì)"釘釘"軟件的使用，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保公司信息安全與工作有序開展，特制定本管理規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、賬號(hào)管理1.賬號(hào)注冊(cè)與開通新員工入職后，由人力資源部門負(fù)責(zé)在"釘釘"系統(tǒng)中為其開通工作賬號(hào)。員工應(yīng)使用公司指定的方式（如真實(shí)姓名、工號(hào)等）進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，確保賬號(hào)信息準(zhǔn)確無誤。因工作需要，外部合作伙伴、臨時(shí)工作人員等需使用"釘釘"的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人負(fù)責(zé)為其開通臨時(shí)賬號(hào)，并明確使用期限和權(quán)限范圍。2.賬號(hào)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)及密碼，不得將賬號(hào)借予他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理（如修改密碼、聯(lián)系"釘釘"客服等）。禁止使用非公司指定的方式注冊(cè)或獲取"釘釘"賬號(hào)，嚴(yán)禁私自破解、繞過公司的賬號(hào)管理流程。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)在"釘釘"系統(tǒng)中對(duì)其賬號(hào)進(jìn)行停用或權(quán)限調(diào)整操作。

三、功能使用規(guī)范1.工作溝通鼓勵(lì)員工使用"釘釘"的即時(shí)通訊功能（如聊天、語音通話、視頻通話等）進(jìn)行工作溝通，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。溝通內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、模糊或無關(guān)緊要的表述。在工作群中發(fā)言時(shí)，應(yīng)注意語言文明，尊重他人意見，不得發(fā)布與工作無關(guān)的話題、廣告、謠言等不良信息。嚴(yán)禁在群內(nèi)進(jìn)行爭(zhēng)吵、辱罵等不文明行為。對(duì)于重要的工作事項(xiàng)或需要多人協(xié)作的任務(wù)，應(yīng)通過"釘釘"的工作群或任務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)溝通和安排，并及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度，確保工作順利推進(jìn)。2.工作匯報(bào)員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式，通過"釘釘"的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等功能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果及問題。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)和信息需經(jīng)過核實(shí)。在匯報(bào)工作時(shí)，應(yīng)突出重點(diǎn)，條理清晰，對(duì)工作中遇到的問題應(yīng)提出具體的解決方案或建議。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的匯報(bào)進(jìn)行審閱和回復(fù)，給予指導(dǎo)和反饋。3.審批流程公司所有涉及請(qǐng)假、出差、費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品申請(qǐng)等審批事項(xiàng)，均應(yīng)通過"釘釘"的審批功能進(jìn)行線上申請(qǐng)和流轉(zhuǎn)。員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司既定的審批流程填寫申請(qǐng)信息，上傳相關(guān)附件，并提交給相應(yīng)的審批人。審批人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)審批事項(xiàng)進(jìn)行處理，不得拖延或積壓。如有疑問或需要補(bǔ)充信息，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，審批人應(yīng)明確拒絕并說明理由。員工應(yīng)關(guān)注審批進(jìn)度，及時(shí)了解審批結(jié)果。如審批未通過，應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改和重新提交，直至審批通過為止。4.考勤管理公司采用"釘釘"的考勤功能進(jìn)行員工考勤管理。員工應(yīng)每天按時(shí)上下班，通過打卡記錄出勤情況。打卡方式包括定位打卡、藍(lán)牙打卡等，具體打卡方式根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定。如因外出辦公、出差等特殊原因無法按時(shí)打卡，應(yīng)提前在"釘釘"中提交請(qǐng)假或外出申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批。未按時(shí)打卡且未提交相關(guān)申請(qǐng)的，將按照公司考勤制度進(jìn)行處理。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期查看本部門員工的考勤記錄，對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將考勤結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤。5.文件共享與協(xié)作員工可通過"釘釘"的云盤功能進(jìn)行文件存儲(chǔ)、共享和協(xié)作。云盤中應(yīng)建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照工作類別、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類管理，確保文件存放有序，便于查找和使用。在共享文件時(shí)，應(yīng)注意文件的保密性和安全性，設(shè)置合理的訪問權(quán)限。對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問范圍，并按照公司保密制度進(jìn)行管理。鼓勵(lì)員工在"釘釘"的在線文檔、表格等協(xié)作工具中進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同編輯和修改文檔，提高工作效率和協(xié)同性。協(xié)作過程中應(yīng)明確分工，及時(shí)溝通，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

四、信息安全管理1.信息保密員工在使用"釘釘"軟件過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。禁止在"釘釘"中傳播未經(jīng)公司授權(quán)的機(jī)密文件和信息，不得將涉及公司機(jī)密的內(nèi)容發(fā)送到外部平臺(tái)或與無關(guān)人員分享。對(duì)于工作中涉及的敏感信息，應(yīng)采取加密、隱藏等措施進(jìn)行保護(hù)，確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。2.數(shù)據(jù)備份公司行政部門應(yīng)定期對(duì)"釘釘"中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。員工個(gè)人在使用"釘釘"過程中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)，如工作文檔、報(bào)表等，也應(yīng)自行做好備份工作，避免因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.安全防范員工應(yīng)注意防范"釘釘"軟件使用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，如避免點(diǎn)擊來源不明的鏈接、下載可疑文件等，防止遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙、惡意軟件攻擊等。如發(fā)現(xiàn)"釘釘"軟件存在異常情況或安全漏洞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和防范。

五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工使用"釘釘"軟件的情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用"釘釘"軟件的管理和指導(dǎo)，確保員工按照規(guī)定正確使用各項(xiàng)功能，提高工作效率和協(xié)作效果。公司設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核辦法將員工使用"釘釘"軟件的情況納入績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括工作溝通效率、匯報(bào)質(zhì)量、審批流程執(zhí)行情況、考勤記錄準(zhǔn)確性、文件共享與協(xié)作效果等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等；對(duì)違反規(guī)定或使用效果不佳的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如績(jī)效扣分、警告、培訓(xùn)等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施由人力資源部門另行制定。

六、