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文檔簡介
工程設計公司管理制度?一、總則1.目的為加強公司管理,規范公司運營流程,提高公司工程設計質量和效率,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括設計人員、項目管理人員、行政人員、財務人員等。3.基本原則依法合規原則:公司運營活動嚴格遵守國家法律法規和行業規范。質量至上原則:始終將工程設計質量放在首位,確保為客戶提供優質的設計產品。效率優先原則:優化工作流程,提高工作效率,縮短項目周期。公平公正原則:在績效考核、薪酬分配、晉升等方面遵循公平公正的原則,激勵員工積極工作。
二、組織架構與職責1.組織架構公司設立董事會、管理層和各職能部門。管理層下設設計部門、項目管理部門、行政部門、財務部門等。2.職責分工董事會:負責公司重大決策,制定公司發展戰略,監督管理層工作。管理層:執行董事會決策,負責公司日常運營管理,組織實施公司各項工作任務。設計部門:承擔工程設計任務,按照客戶需求和相關規范進行設計工作,確保設計質量和進度。項目管理部門:負責項目的整體規劃、進度控制、協調溝通等工作,確保項目順利推進。行政部門:負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作,為公司運營提供支持。財務部門:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作,保障公司財務健康。
三、員工招聘與培訓1.員工招聘根據公司發展需要,制定招聘計劃。明確招聘崗位、人數、任職要求等。通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環節,擇優錄用。新員工入職時,辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓。2.員工培訓制定年度培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、專業技能培訓等。內部培訓由公司內部經驗豐富的員工擔任講師,分享專業知識和工作經驗。外部培訓根據員工崗位需求和公司發展需要,選派員工參加相關行業培訓課程、研討會等。專業技能培訓針對設計軟件、工程規范等進行專項培訓,提高員工專業技能水平。建立培訓檔案,記錄員工培訓情況,作為績效考核和晉升的參考依據。
四、考勤與休假制度1.考勤管理員工應按時上下班,不得遲到、早退。實行打卡制度,員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。因工作需要外出的員工,需填寫外出申請單,注明外出時間、地點、事由等,經部門負責人批準后交行政部門備案。遲到、早退處罰規定:遲到或早退10分鐘以內,每次扣除當月績效獎金50元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金100元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.休假制度員工享有國家法定節假日、年休假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪休假權利。年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:員工因病需要請假的,需提供醫院診斷證明,病假期間工資按照國家規定發放。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行。員工休假需提前填寫請假申請單,按照審批流程批準后休假。請假1天以內(含1天)由部門負責人批準;請假13天由部門負責人審核,分管領導批準;請假3天以上由部門負責人、分管領導審核,總經理批準。
五、薪酬福利制度1.薪酬體系公司實行崗位績效工資制,由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位等級、工作經驗、學歷等因素確定,為員工提供基本生活保障。績效工資與員工工作業績、工作態度、工作能力等掛鉤,根據績效考核結果發放。獎金包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據項目完成情況和個人貢獻發放;年終獎金根據公司年度經營業績和員工年度表現發放。2.福利政策社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展:為員工提供豐富的培訓機會,支持員工職業發展。其他福利:如定期體檢、團建活動等。
六、績效考核制度1.考核原則公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結果客觀公正。全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等多個維度對員工進行考核。激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,發現問題及時改進。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。3.考核內容與標準工作業績:主要考核員工在項目設計、項目管理等工作任務中的完成情況,包括設計質量、項目進度、成本控制等方面。工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、團隊合作意識等。工作能力:評估員工的專業技能水平、溝通協調能力、問題解決能力等。具體考核標準根據不同崗位制定詳細的考核指標和評分細則。4.考核流程員工自評:員工根據自己的工作表現進行自我評價,填寫自評表。上級評價:員工上級領導根據員工實際工作情況進行評價,填寫評價表。部門互評:部門內部員工之間進行互評,了解員工在團隊合作中的表現。綜合評價:人力資源部門匯總各方評價結果,進行綜合分析,確定員工績效考核成績。結果反饋:將績效考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。5.考核結果應用績效工資發放:根據績效考核結果發放績效工資。晉升與調薪:績效考核優秀的員工有優先晉升和調薪的機會。培訓與發展:針對績效考核中發現的問題,為員工提供相應的培訓和發展建議。
七、項目管理制度1.項目承接市場部門負責收集項目信息,進行項目跟蹤和洽談。對于意向項目,市場部門組織相關人員進行項目分析和評估,包括項目規模、難度、利潤空間等。經評估可行的項目,由市場部門與客戶簽訂項目合同,明確項目范圍、要求、價格、付款方式、工期等條款。2.項目策劃項目承接后,項目管理部門組織成立項目團隊,明確項目團隊成員職責。項目團隊制定項目策劃書,包括項目目標、設計方案、進度計劃、質量控制措施、成本預算等內容。項目策劃書經項目管理部門審核,分管領導批準后實施。3.項目設計設計部門按照項目策劃書和相關規范要求進行工程設計。設計過程中,設計人員應與項目團隊其他成員保持密切溝通,及時反饋設計進展和問題。設計成果需經過內部審核,包括專業負責人審核、部門負責人審核、總工程師審核等環節,確保設計質量。4.項目進度控制項目管理部門根據項目策劃書制定詳細的項目進度計劃,并將進度計劃分解到各個階段和責任人。定期召開項目進度會議,檢查項目進度執行情況,及時解決進度滯后的問題。對于因不可抗力或其他原因導致的進度延誤,項目管理部門應及時調整進度計劃,并向客戶說明情況。5.項目質量控制建立項目質量管理制度,明確質量目標和質量控制措施。設計部門嚴格按照設計規范和標準進行設計,確保設計質量。項目管理部門對項目實施過程進行質量監督,定期檢查項目質量情況,發現問題及時整改。項目完成后,組織相關人員進行項目驗收,確保項目質量符合要求。6.項目成本控制財務部門根據項目預算,對項目成本進行核算和監控。項目團隊在項目實施過程中,嚴格控制成本支出,避免浪費和不必要的開支。如因設計變更等原因導致成本增加,需按照規定程序進行審批,并及時調整成本預算。7.項目文檔管理項目團隊負責項目文檔的收集、整理、歸檔工作。項目文檔包括項目合同、項目策劃書、設計文件、圖紙、變更記錄、會議紀要、驗收報告等。項目文檔應妥善保管,以備查閱和審計。
八、財務管理制度1.財務預算管理財務部門每年年底根據公司年度經營計劃編制下一年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。財務預算經公司管理層審核,董事會批準后執行。定期對財務預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算指標,確保預算的準確性和有效性。2.財務收支管理公司各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。費用支出應嚴格按照公司財務制度規定的審批流程進行審批,確保支出合理合規。財務人員應按照國家財務法規和會計準則進行會計核算,準確記錄公司財務收支情況。3.資金管理合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。加強資金流動性管理,提高資金使用效率。嚴格控制資金審批權限,大額資金支出需經公司管理層或董事會批準。4.資產管理建立固定資產管理制度,對公司固定資產進行登記、入賬、折舊、清查等管理。定期對固定資產進行盤點,確保固定資產賬實相符。加強流動資產的管理,包括應收賬款、存貨等,及時清理催收應收賬款,合理控制存貨水平。5.財務審計與監督定期開展內部財務審計工作,對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。配合外部審計機構進行年度審計工作,提供相關資料和信息。對審計發現的問題及時整改,加強財務管理和內部控制。
九、行政管理制度1.辦公用品管理行政部門負責辦公用品的采購、保管和發放。根據員工需求,定期采購辦公用品,確保庫存充足。建立辦公用品領用登記制度,員工領用辦公用品需填寫領用申請表,經部門負責人批準后領取。加強辦公用品使用管理,提倡節約,避免浪費。2.會議管理公司定期召開各類會議,如周例會、月例會、項目進度會議等。會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知參會人員。會議期間,參會人員應認真聽講,積極發言,做好會議記錄。會議結束后,會議組織者及時整理會議紀要,經相關領導審核后發送給參會人員,并跟蹤會議決議的執行情況。3.文件與檔案管理行政部門負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。公司文件分為內部文件和外部文件,按照文件類別進行分類管理。定期對檔案進行整理和歸檔,建立檔案目錄,便于查閱和檢索。嚴格檔案借閱制度,借閱檔案需經部門負責人批準,并辦理借閱手續。4.印章管理公司印章由行政部門專人保管。印章使用需嚴格按照審批流程進行審批,填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用時間、使用人等信息,經相關領導批準后使用。印章保管人員應做好印章使用登記工作,確保印章使用安全。5.車輛管理行政部門負責公司車
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