辦公用品采購合同?合同編號：[具體編號]

簽訂日期：[年/月/日]

簽訂地點：[詳細地點]

甲方（采購方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]

乙方（供應方）：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]

鑒于甲方有辦公用品采購需求，乙方具備提供相關辦公用品的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協議：

一、采購內容及要求1.辦公用品清單辦公文具：包括但不限于各類紙張（A4、A3、便簽紙等）、筆（中性筆、圓珠筆、鋼筆等）、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。辦公設備及耗材：打印機、復印機、傳真機、一體機等設備的硒鼓、墨盒、打印紙、碳粉、色帶等耗材。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。其他辦公用品：計算器、電話機、飲水機、一次性水杯、抽紙、垃圾袋等。2.質量要求乙方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準及行業通用標準，確保產品質量合格、無損壞、無瑕疵，且具備正常使用功能。對于有特定質量要求的產品，如辦公設備及耗材，應保證與甲方所使用的設備相匹配，并能達到良好的使用效果。3.規格要求紙張類產品應符合相應的尺寸規格標準，如A4紙尺寸為210mm×297mm，A3紙尺寸為297mm×420mm等。辦公家具應符合人體工程學設計，具備合理的尺寸和結構，滿足甲方辦公環境的實際需求。例如，辦公桌高度應在[具體高度范圍]之間，辦公椅應能調節高度、角度等。辦公設備及耗材應明確品牌、型號等規格信息，確保與甲方現有設備兼容或符合甲方指定的使用要求。

二、采購數量及價格1.采購數量雙方根據甲方實際辦公需求及預計使用量確定具體采購數量。本合同簽訂后，甲方將根據實際情況定期向乙方提供辦公用品需求清單，乙方應按照需求清單及時供應貨物。初始采購數量及預計采購周期將在附件《辦公用品采購清單及價格表》中詳細列出，該附件為本合同的組成部分。若甲方需求發生變化，應提前[X]個工作日書面通知乙方，以便乙方做好相應準備。2.價格乙方提供的辦公用品價格應包含產品價格、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用，乙方應保證所提供的價格為市場合理價格，不得高于同類產品的市場平均價格。具體價格以附件《辦公用品采購清單及價格表》為準，該表中列明了各類辦公用品的單價及總價。若市場價格發生波動，乙方應提前[X]個工作日書面通知甲方，經雙方協商一致后可調整價格。價格調整應在下次采購時生效。

三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應在收到甲方訂單后的[X]個工作日內將貨物送達甲方指定地點。對于緊急訂單，乙方應在甲方要求的時間內優先安排發貨，確保貨物及時供應。若因乙方原因未能按時交貨，每逾期一天，乙方應按照該批貨物總金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因不可抗力或甲方原因導致交貨延遲的除外，乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件。2.交貨地點貨物交貨地點為甲方指定的辦公地點：[詳細地址]。乙方負責將貨物運輸至交貨地點，并承擔運輸過程中的一切費用和風險。在運輸過程中，如發生貨物損壞、丟失等情況，乙方應負責免費更換或補足貨物，確保甲方能夠按時收到完整無損的辦公用品。3.交貨方式乙方應按照甲方要求的交貨方式進行交貨，可采用送貨上門或甲方自提的方式。若采用送貨上門方式，乙方應提前通知甲方具體送貨時間，并確保貨物在規定時間內安全送達指定地點；若采用甲方自提方式，乙方應在貨物準備好后及時通知甲方，甲方應在接到通知后的[X]個工作日內完成提貨。

四、驗收標準及方法1.驗收標準甲方將按照本合同約定的質量要求、規格要求及數量要求對乙方交付的辦公用品進行驗收。乙方應確保所提供的辦公用品與訂單內容一致，產品質量符合國家相關標準及合同約定。對于辦公設備及耗材，甲方在驗收時可進行試用，以檢驗其性能是否滿足使用要求。若在試用過程中發現產品存在質量問題或與訂單不符，甲方有權要求乙方更換或退貨。2.驗收方法甲方在收到貨物后的[X]個工作日內組織驗收。驗收時，甲方將對貨物的數量、規格、質量等進行逐一核對，并填寫《辦公用品驗收單》。若驗收合格，甲方在驗收單上簽字確認；若驗收不合格，甲方應在驗收單上注明不合格原因，并要求乙方限期整改或退換貨物。乙方應配合甲方的驗收工作，提供必要的產品說明書、質量檢驗報告等相關資料。對于甲方提出的質量問題或異議，乙方應在接到通知后的[X]個工作日內給予答復，并采取相應的解決措施。如乙方未在規定時間內答復或解決問題，甲方有權自行處理，由此產生的費用由乙方承擔。

五、付款方式及結算周期1.付款方式甲方將根據雙方約定的結算周期和實際驗收合格的貨物數量進行付款。付款方式為[具體付款方式，如銀行轉賬、支票等]。乙方應在每次交貨后向甲方提供合法有效的發票，甲方在收到發票并驗收合格后的[X]個工作日內支付相應貨款。若乙方未按時提供發票，甲方有權拒絕付款，且不承擔任何違約責任，由此造成的付款延遲由乙方自行負責。2.結算周期雙方約定的結算周期為[具體結算周期，如每月/每季度結算一次]。在每個結算周期結束后的[X]個工作日內，乙方應將本周期內甲方采購的辦公用品明細及金額匯總后提交給甲方進行核對結算。經甲方核對無誤后，按照上述付款方式支付貨款。

六、售后服務1.質量保證乙方對所提供的辦公用品提供質量保證期，質量保證期自甲方驗收合格之日起計算。在質量保證期內，如產品出現質量問題，乙方應免費為甲方更換或維修；如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。對于辦公設備及耗材，乙方應保證所提供的產品在正常使用情況下，能夠達到一定的使用期限或打印/復印頁數。如未達到承諾的使用期限或頁數，乙方應按照一定比例給予甲方賠償或提供相應的補償措施。具體賠償或補償標準將在附件《辦公用品質量保證及售后服務承諾》中詳細列出，該附件為本合同的組成部分。2.維修及更換服務在質量保證期外，乙方應繼續為甲方提供維修及更換服務，但甲方應按照乙方規定的收費標準支付相應費用。乙方應在接到甲方維修通知后的[X]個工作日內安排維修人員上門維修或取回需要維修的產品，并在維修完成后的[X]個工作日內送回甲方指定地點。如因乙方產品質量問題導致甲方多次維修仍無法正常使用的，甲方有權要求乙方更換新產品；乙方應在接到甲方更換產品要求后的[X]個工作日內免費為甲方更換新產品。3.客戶服務乙方應建立完善的客戶服務體系，為甲方提供及時、有效的客戶服務支持。甲方在使用辦公用品過程中遇到任何問題或需要咨詢相關信息，可通過電話、郵件等方式聯系乙方客服人員，乙方應在接到甲方咨詢后的[X]個小時內給予答復。乙方應定期對甲方進行回訪，了解甲方對辦公用品的使用情況及滿意度，收集甲方的意見和建議，并及時改進服務質量。回訪周期為每[X]個月一次，回訪方式可采用電話回訪、問卷調查等方式進行。

七、知識產權及保密條款1.知識產權乙方應保證所提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產權，如商標權、專利權、著作權等。若因乙方提供的產品侵犯第三方知識產權而引發的任何糾紛或法律責任，均由乙方承擔，與甲方無關。乙方應積極采取措施解決糾紛，確保甲方的合法權益不受損害。本合同履行過程中，雙方因業務合作而產生的與產品相關的知識產權歸屬按照以下約定執行：[具體知識產權歸屬約定，如雙方共同擁有或歸甲方/乙方單獨所有等]。未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓相關知識產權。2.保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。即使本合同終止或解除，雙方仍應履行保密義務。如一方違反保密條款，應向對方支付違約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的全部損失。

八、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付貨款，每逾期一天，甲方應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停供貨，并要求甲方支付已到期未支付的貨款及違約金。2.若乙方違反本合同約定的質量要求、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款，應按照本合同相關條款的約定承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.如一方違反本合同約定的知識產權及保密條款，應按照本合同相關條款的約定承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權追究違約方的法律責任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照合同總金額的[X%]向對方支付違約金。如違約行為導致合同無法繼續履行或給對方造成嚴重影響的，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的法律責任。

九、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間，如因市場需求變化、產品規格調整、政策法規變動等原因需要變更合同內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。合同變更涉及到價格調整、交貨時間變更、采購數量增減等重要條款的，雙方應在補充協議中明確約定，并按照新的約定履行合同義務。2.合同解除在本合同履行過程中，如出現以下情形之一，一方有權解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續履行的；一方嚴重違反本合同約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；本合同約定的解除條件成就的；法律規定的其他可以解除合同的情形。合同解除后，雙方應按照法律規定及合同約定辦理相關手續，如結算貨款、返還貨物、清理債權債務等。因合同解除給對方造成損失的，有過錯方應承擔相應的賠償責任。

十、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體合同有效期]。合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續[延續期限]。如需續簽或終止合同，雙方應在合同期滿前[X]個工作日書面通知對方。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充