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文檔簡介

教育培訓機構財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范教育培訓機構(以下簡稱"機構")的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障機構的健康穩定發展。2.適用范圍本制度適用于機構總部及下屬各分支機構的財務活動。3.基本原則機構財務管理遵循合法性、合理性、真實性、完整性和效益性原則,嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度。

二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責制定和執行機構的財務管理制度、財務預算和財務計劃。組織會計核算,編制財務報表,及時、準確地反映機構的財務狀況和經營成果。負責資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。進行成本核算與控制,分析財務指標,為機構決策提供財務依據。加強財務監督,防范財務風險,維護財經紀律。負責稅務申報與繳納,處理與稅務機關的關系。配合相關部門進行內部審計和外部審計工作。2.財務人員配備與崗位職責財務負責人全面負責機構的財務管理工作,制定財務戰略和規劃。組織領導財務部門的日常工作,確保財務工作的順利開展。參與機構重大決策,提供財務意見和建議。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。會計人員按照國家統一會計制度的規定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,定期提供財務報告。審核各項費用支出,確保其符合財務制度和相關規定。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。出納人員辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金收付的準確性和及時性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。協助會計人員進行財務核算和其他相關工作。

三、財務預算管理1.預算編制原則以收定支,收支平衡,略有結余。積極穩健,確保各項業務活動的資金需求。與機構的戰略目標和年度工作計劃相結合。2.預算編制內容收入預算:包括學費收入、培訓項目收入、其他業務收入等。成本費用預算:包括師資薪酬、場地租金、教材教具費用、營銷費用、管理費用等。資本性支出預算:如購置教學設備、裝修場地等。3.預算編制流程每年[具體時間]前,各部門根據下一年度的業務計劃和工作目標,編制本部門的預算草案,報送財務部門。財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,結合機構的整體戰略目標和財務狀況,編制機構年度預算草案。年度預算草案提交機構管理層審議通過后,報董事會批準執行。4.預算執行與控制各部門嚴格按照批準的預算執行,確保各項收入和支出的合理安排。財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。對于預算外支出,必須按照規定的審批程序進行申報,經批準后方可執行。5.預算調整在預算執行過程中,如因市場環境、政策法規等因素發生重大變化,需要調整預算的,由相關部門提出調整申請,經財務部門審核后,報機構管理層審議通過,董事會批準后執行。

四、收入管理1.學費收入管理嚴格按照物價部門核定的收費標準收取學費,不得擅自提高或降低收費標準。建立學費收繳管理制度,明確收費方式、繳費期限和催繳措施。對學生的繳費情況進行詳細記錄,及時更新學生信息系統中的繳費狀態。對于欠費學生,及時發出催款通知,督促其按時繳費。對于長期欠費且經多次催繳無效的學生,按照相關規定進行處理。2.培訓項目收入管理培訓項目的收費標準應根據成本核算和市場行情合理制定。簽訂培訓項目合同,明確雙方的權利和義務,包括培訓內容、培訓期限、收費金額、付款方式等。按照合同約定及時確認收入,確保收入的真實性和準確性。3.其他業務收入管理其他業務收入包括教材銷售、場地出租、合作項目分成等。對其他業務收入進行分類核算,確保收入來源清晰。簽訂相關合同或協議,明確收入的確認條件和結算方式,及時足額收取款項。

五、成本費用管理1.成本費用分類人員成本:包括教師薪酬、行政人員薪酬、兼職人員費用等。教學成本:教材教具采購、教學設備購置與維護、教學場地租賃等。營銷成本:廣告宣傳、市場推廣、招生活動等費用。管理成本:辦公費用、差旅費、會議費、通訊費等。2.成本費用控制原則厲行節約,降低不必要的開支,提高資金使用效益。嚴格執行成本費用審批制度,確保費用支出的合理性和合規性。加強成本核算與分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施進行降低。3.成本費用核算方法按照權責發生制原則進行成本費用核算,準確反映機構的經營成本。對各項成本費用進行明細核算,便于分析和控制。定期進行成本費用分析,與預算指標進行對比,找出差異原因并提出改進措施。4.成本費用審批流程費用發生部門填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關發票、收據等原始憑證。部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。財務部門對費用的合規性、準確性進行審核,審核通過后報機構管理層審批。金額較大的費用支出,需經董事會批準后方可報銷。

六、資產管理1.流動資產現金管理嚴格遵守現金管理制度,庫存現金限額按照規定執行,不得坐支現金。每日終了,出納人員應盤點現金,確保賬實相符。如有差異,及時查明原因并進行處理。銀行存款管理開設銀行賬戶,按照銀行規定辦理開戶、銷戶手續。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。加強銀行賬戶的安全管理,妥善保管銀行預留印鑒,防止資金被盜用。應收賬款管理建立應收賬款臺賬,詳細記錄學生欠費情況,包括學生姓名、班級、欠費金額、欠費時間等。定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期未收回的賬款,及時采取催款措施。對于確實無法收回的應收賬款,按照規定的審批程序進行核銷,并做好相關記錄。存貨管理教材教具等存貨應建立采購、驗收、入庫、領用、盤點等管理制度。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因并進行處理。根據教學需求和市場情況,合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。2.固定資產固定資產購置編制固定資產購置預算,經批準后實施采購。固定資產購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保資產質量和價格合理。購置的固定資產應及時辦理驗收手續,登記固定資產卡片,建立固定資產臺賬。固定資產折舊按照國家規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。固定資產折舊應計入相關成本費用,確保成本核算的準確性。固定資產處置固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產處置應按照規定的審批程序進行,評估其價值,確保處置價格合理。處置固定資產取得的收入,應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查結果與固定資產臺賬進行核對,如有差異,及時查明原因并進行調整。對于閑置、毀損的固定資產,應及時提出處理意見,報經批準后進行處置。

七、稅務管理1.稅務登記與申報按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續。準確核算應納稅款,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。建立稅務檔案,妥善保管稅務相關資料,包括發票、納稅申報表、稅務審計報告等。2.發票管理領購、開具和保管發票,嚴格按照發票管理規定使用發票。建立發票領用登記制度,記錄發票的領購、開具、作廢、退回等情況。不得虛開發票,不得開具與實際業務不符的發票。及時核銷發票存根聯,確保發票使用的合規性。3.稅務籌劃在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低機構稅負。關注國家稅收政策變化,及時調整稅務策略,充分利用稅收優惠政策。

八、財務報告與分析1.財務報告編制定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應按照國家統一會計制度的規定編制,做到數字真實、內容完整、報送及時。編寫財務報表附注,對財務報表中的重要項目進行詳細說明,提供補充信息。2.財務分析定期進行財務分析,為機構管理層提供決策支持。分析指標包括償債能力指標(如資產負債率、流動比率等)、營運能力指標(如應收賬款周轉率、存貨周轉率等)、盈利能力指標(如毛利率、凈利率等)。通過對財務數據的分析,發現機構經營過程中的問題和潛在風險,提出改進建議和措施。

九、財務監督與審計1.內部財務監督財務部門應加強對機構財務活動的日常監督,確保財務制度的執行。定期對財務收支、資產管理等情況進行自查,及時發現和糾正存在的問題。接受機構內部審計部門的審計監督,積極配合審計工作,提供相關資料和信息。2.外部審計按照法

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