OA運行管理制度?一、總則1.目的為規范公司OA（辦公自動化）系統的運行與管理，提高辦公效率，實現信息資源共享，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用OA系統進行日常辦公時的行為規范和操作要求。3.職責分工信息管理部門負責OA系統的整體規劃、建設與維護，確保系統的穩定運行。負責用戶賬號的創建、權限設置與管理。定期對系統進行數據備份，保障數據安全。及時處理系統故障和技術問題，提供技術支持。各部門負責人負責本部門OA系統使用的指導與監督，確保員工按規定使用系統。協助信息管理部門進行系統功能的測試與優化，提出改進建議。全體員工按照本制度要求，正確、規范地使用OA系統，完成各項辦公業務。及時反饋系統使用過程中遇到的問題和改進意見。

二、系統登錄與賬號管理1.登錄方式員工通過公司內部網絡，使用個人賬號和密碼登錄OA系統。登錄地址為[具體網址]。2.賬號創建新員工入職時，信息管理部門根據員工所在部門及崗位信息，為其創建OA系統賬號。賬號格式為：姓名拼音首字母+工號（例如：lizh1234），初始密碼為[具體初始密碼]。員工首次登錄系統后須立即修改密碼，密碼應符合強度要求，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。3.賬號權限信息管理部門根據員工崗位職能設定相應的系統操作權限，確保員工只能訪問和操作與其工作相關的功能模塊和信息。員工權限分為普通用戶、部門負責人、系統管理員等不同級別，各級別權限如下：普通用戶：具備基本的公文處理、流程審批、信息查詢等功能權限。部門負責人：除普通用戶權限外，還擁有本部門流程審批的審核權、部門信息管理權限以及對本部門員工賬號的管理權限（如重置密碼等）。系統管理員：擁有最高權限，可進行系統設置、用戶管理、數據維護、系統監控等操作。4.賬號安全員工應妥善保管個人賬號和密碼，嚴禁將賬號轉借他人使用。若發現賬號被盜用或存在安全風險，應立即聯系信息管理部門進行處理，并修改密碼。員工離職時，所在部門負責人應及時通知信息管理部門，信息管理部門在確認員工已完成所有工作交接后，注銷其OA系統賬號。

三、公文管理1.公文種類公司公文主要包括通知、通報、報告、請示、批復、函等。2.公文起草公文起草應遵循公司公文格式和行文規范要求，內容準確、簡潔、條理清晰。起草人應認真填寫公文的標題、主送部門、正文、附件等信息，并選擇合適的公文類型。涉及多個部門的公文，起草人應與相關部門充分溝通協調，確保公文內容的準確性和可行性。3.公文審批公文起草完成后，按照公司規定的審批流程進行流轉。審批流程可根據公文類型和內容設定不同的環節和審批人。審批人應認真審核公文內容，對不符合要求的公文提出修改意見，并在規定時間內完成審批。審批通過后，在OA系統中簽署審批意見并提交。對于緊急公文，可通過OA系統中的"加急"功能進行標識，提醒審批人盡快處理。4.公文發布經審批通過的公文，由信息管理部門進行編號、排版后發布至OA系統指定的公文板塊。公文發布后，系統自動生成發布記錄，記錄發布時間、發布人等信息。5.公文查閱與存檔員工可根據權限在OA系統中查閱已發布的公文。信息管理部門定期對公文進行分類存檔，以便日后查詢和參考。存檔方式可采用電子存檔和紙質存檔相結合的方式，確保公文資料的完整性和安全性。

四、流程審批管理1.流程定義根據公司各項業務的實際需求，在OA系統中定義各類流程，如請假流程、費用報銷流程、辦公用品采購流程、合同審批流程等。2.流程發起員工如需發起流程審批，應在OA系統中選擇相應的流程模板，按照提示填寫流程表單內容，包括流程主題、申請人信息、申請事項詳情、附件等。對于需要上傳附件的流程，應確保附件內容真實、完整，并與申請事項相關。3.流程流轉流程發起后，系統按照預設的審批路徑將流程依次發送給各級審批人。審批人收到流程待辦任務后，應及時登錄OA系統進行審批操作。審批意見應明確、具體，如同意、不同意，并注明理由。若審批人對流程內容有疑問或需要進一步了解情況，可通過OA系統的"留言"功能與申請人進行溝通。4.流程跟蹤與催辦申請人可在OA系統中實時跟蹤流程的審批進度，了解流程所處環節和審批人意見。對于超過規定審批時間仍未完成審批的流程，申請人可通過OA系統的"催辦"功能提醒審批人盡快處理。5.流程結束流程經所有審批環節通過后，系統自動顯示流程結束狀態。申請人可在流程結束后打印審批結果或下載相關文件。對于已結束的流程，信息管理部門應進行統計分析，總結流程運行過程中的問題和經驗，為優化流程提供依據。

五、信息發布與共享管理1.信息發布公司內部通知、公告、規章制度等重要信息由指定的信息發布人員在OA系統的"信息發布"板塊進行發布。信息發布人員應確保發布信息的準確性和時效性，發布前需經相關領導審核通過。信息發布時應注明發布部門、發布時間、有效期等信息，以便員工查閱和遵守。2.信息共享各部門應及時將本部門的工作動態、業務資料、經驗分享等信息上傳至OA系統的"部門共享"板塊，實現信息資源的內部共享。員工可根據權限在"部門共享"板塊中查閱相關信息，獲取對工作有幫助的資料和經驗。鼓勵員工積極參與信息共享，將個人工作中的優秀成果和經驗分享給其他同事，促進公司整體業務水平的提升。

六、系統使用規范1.操作規范員工應熟練掌握OA系統的基本操作方法，按照系統提示進行各項操作。在使用系統過程中，如遇到問題應及時向信息管理部門咨詢，不得擅自進行違規操作，以免影響系統正常運行。操作完成后，應及時保存相關信息，并確保信息的準確性和完整性。2.數據規范員工在OA系統中錄入的數據應真實、準確、完整，嚴禁錄入虛假信息。對于涉及公司機密的數據和信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，不得隨意泄露。信息管理部門定期對系統數據進行清理和備份，確保數據的安全性和可用性。3.系統維護信息管理部門負責OA系統的日常維護和保養工作，定期對系統進行檢查、升級和優化，確保系統性能穩定、運行流暢。員工在使用過程中發現系統存在故障或異常情況，應及時向信息管理部門反饋，以便及時處理。在系統升級或維護期間，信息管理部門應提前發布通知，告知員工可能影響的業務和操作時間，盡量減少對員工工作的影響。

七、監督與考核1.監督機制信息管理部門負責對OA系統的運行情況進行日常監督，定期檢查員工的系統使用情況，包括登錄頻率、操作規范、流程處理進度等。設立OA系統使用監督郵箱（[具體郵箱地址]），接受員工對系統使用過程中違規行為的舉報。對于舉報信息，信息管理部門應及時進行調查核實。2.考核辦法將OA系統使用情況納入員工績效考核體系，考核內容包括系統操作熟練度、流程審批及時率、信息發布與共享質量等。對于在OA系統使用過程中表現優秀的員工，給予適當的獎勵，如績效加分、表彰等。對于違反本制度規定，不按要求使用OA系統的員工，視情節輕重給予相應的處罰，如績效扣分、警告、通報批評等。處罰結果與員工的薪酬、晉升