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文檔簡介
財務管理制度基本架構?一、總則(一)目的本財務管理制度旨在規范公司財務管理行為,確保財務工作的準確性、及時性和規范性,保障公司資產安全,提高資金使用效益,為公司的穩定發展提供有力支持。
(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。
(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財務規章制度。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。3.規范性原則:財務工作按照規定的程序和方法進行操作。4.效益性原則:注重資金的合理配置和使用效益,降低財務風險。
二、財務組織架構及職責(一)財務部門設置公司設立財務部,財務部下設會計核算、財務管理、資金管理等崗位。
(二)各崗位職責1.財務經理全面負責財務部的日常管理工作。制定和完善財務管理制度、流程和標準。組織編制財務預算、財務報告等,為公司決策提供財務支持。負責與外部金融機構、稅務機關等的溝通協調。2.會計人員負責公司日常會計核算工作,包括賬務處理、憑證編制等。定期編制財務報表,確保報表數據準確、及時。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。3.財務管理人員負責財務預算的編制、執行和監控。進行財務分析,為公司經營管理提供決策依據。參與公司重大投資、融資等項目的財務評估。4.資金管理人員負責公司資金的籌集、調配和使用。監控資金流動,確保資金安全。辦理資金結算業務,與銀行等金融機構保持良好合作關系。
三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,各部門根據公司戰略規劃和經營目標,編制下一年度部門預算草案,包括收入、成本、費用等項目。2.財務部對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度預算草案。3.公司年度預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會批準。
(二)預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行,確保各項預算指標的完成。2.財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。
(三)預算調整1.在預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,由相關部門提出申請。2.財務部對預算調整申請進行審核,提出審核意見。3.預算調整申請經公司管理層審議通過后,報董事會批準。
四、會計核算管理(一)會計政策和會計估計1.公司按照國家統一的會計制度規定,結合公司實際情況,制定本公司的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規定的程序進行審批。
(二)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實、合法、有效,記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制。2.會計憑證的填制、審核、傳遞和保管應符合相關規定。
(三)會計賬簿1.公司設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,進行會計核算。2.會計賬簿的登記應及時、準確、完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
(四)財務報表1.公司定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.財務報表應按照國家統一的會計制度規定編制,確保數據真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。
五、資金管理(一)資金籌集1.根據公司經營和發展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權融資等。2.資金籌集應符合國家法律法規和金融政策要求,確保資金來源合法、可靠。
(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金使用應嚴格按照預算執行,確保資金用于公司經營和發展的合理支出。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保付款安全。
(三)資金結算1.規范資金結算流程,確保資金結算準確、及時。2.加強與銀行等金融機構的合作,提高資金結算效率。
(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強資金風險防范。2.定期對資金進行清查盤點,確保資金賬實相符。3.加強財務印章、票據等管理,防止資金被盜用或挪用。
六、成本費用管理(一)成本核算1.制定成本核算方法,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.準確歸集和分配成本費用,計算產品或服務的成本。
(二)費用控制1.建立費用預算管理制度,對各項費用進行預算控制。2.嚴格審核費用支出,確保費用支出合理、合規。3.定期對費用支出情況進行分析,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低費用。
七、資產管理(一)固定資產管理1.制定固定資產管理制度,明確固定資產的分類、計價、折舊方法等。2.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.加強固定資產的日常維護和保養,提高固定資產的使用效率。
(二)流動資產(存貨、應收賬款等)管理1.存貨管理制定存貨管理制度,規范存貨的采購、驗收、存儲、發出等環節。定期對存貨進行清查盤點,及時處理積壓、變質等存貨。2.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,加強應收賬款的信用評估和風險控制。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時催收賬款,降低壞賬風險。
八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規規定,及時辦理稅務登記。2.準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。
(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。
九、財務分析與績效評價(一)財務分析1.定期收集、整理公司財務數據,進行財務分析。2.財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等。3.通過財務分析,為公司管理層提供決策依據,發現公司經營管理中存在的問題,并提出改進建議。
(二)績效評價1.建立財務績效評價指標體系,對公司及各部門的財務績效進行評價。2.績效評價結果作為公司對各部門考核、獎懲的重要依據。
十、財務監督與審計(一)內部監督1.財務部定期對公司財務活動進行內部監督檢查,及時發現和糾正財務管理中的問題。2.加強對財務人員的職業道德教育和業務培訓,提高財務人員的綜合素質。
(二)內部審計1.公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。2.內部審計部門應獨立行使審計職權,對審計發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。
十一、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、審計報告、稅務資料等。
(二)檔案保管1.設立專門的財務檔案室,對財務檔案進行分類、整理、裝訂和保管。2.財務檔案保管期限應符合國家規定,確保檔案的完整性和安全性。
(三)檔案查閱與借閱1.建立財務檔案查閱與借閱制度,嚴格審批程序。2.查閱和借閱財務檔案應登記備
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