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文檔簡介
金蝶KIS旗艦版操作說明圖-供應(yīng)鏈管理?一、引言金蝶KIS旗艦版的供應(yīng)鏈管理模塊為企業(yè)提供了全面、高效的供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案。通過集成采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算等功能,實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理,幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,提高運營效率,降低成本。本文將結(jié)合操作說明圖,詳細(xì)介紹金蝶KIS旗艦版供應(yīng)鏈管理模塊的各項功能及操作流程。
二、采購管理(一)采購訂單1.操作路徑:供應(yīng)鏈采購管理采購訂單2.功能概述:采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購合同或協(xié)議的電子化記錄,用于明確采購的物資或服務(wù)的詳細(xì)信息,包括供應(yīng)商、物料、數(shù)量、價格、交貨日期等。3.操作說明點擊"新增"按鈕,進入采購訂單錄入界面。選擇供應(yīng)商:通過下拉框選擇已有的供應(yīng)商信息,或點擊"新增"按鈕添加新供應(yīng)商。錄入物料信息:包括物料代碼、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價等。支持快速錄入,可通過掃描槍掃描物料條碼獲取信息。設(shè)置交貨日期:根據(jù)采購需求和供應(yīng)商承諾,確定訂單的交貨日期。審核訂單:錄入完成后,點擊"審核"按鈕,審核通過的訂單將進入后續(xù)流程。4.操作說明圖[此處插入采購訂單錄入界面截圖][此處插入采購訂單審核成功界面截圖]
(二)采購入庫1.操作路徑:供應(yīng)鏈采購管理采購入庫2.功能概述:采購入庫單用于記錄采購的物資實際入庫的情況,包括入庫日期、倉庫、供應(yīng)商、物料、數(shù)量、單價等信息。3.操作說明點擊"關(guān)聯(lián)"按鈕,選擇對應(yīng)的采購訂單,系統(tǒng)自動帶出訂單相關(guān)信息。確認(rèn)入庫信息:核對物料代碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息,如有錯誤可直接修改。選擇入庫倉庫:根據(jù)實際入庫地點選擇相應(yīng)的倉庫。錄入實收數(shù)量:如與訂單數(shù)量不一致,錄入實際收到的數(shù)量。審核入庫單:審核通過后,系統(tǒng)更新庫存數(shù)量,并生成相應(yīng)的會計憑證。4.操作說明圖[此處插入采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單界面截圖][此處插入采購入庫單審核成功界面截圖]
(三)采購發(fā)票1.操作路徑:供應(yīng)鏈采購管理采購發(fā)票2.功能概述:采購發(fā)票是企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款的依據(jù),記錄了采購物資的金額、稅額等信息。3.操作說明點擊"新增"按鈕,進入采購發(fā)票錄入界面。選擇供應(yīng)商:與采購訂單一致。關(guān)聯(lián)采購訂單或采購入庫單:點擊"關(guān)聯(lián)"按鈕,選擇相應(yīng)的訂單或入庫單,系統(tǒng)自動帶出相關(guān)信息。錄入發(fā)票信息:包括發(fā)票號碼、開票日期、金額、稅額等。審核發(fā)票:審核通過后,系統(tǒng)進行發(fā)票勾稽,生成應(yīng)付賬款憑證。4.操作說明圖[此處插入采購發(fā)票錄入界面截圖][此處插入采購發(fā)票審核及勾稽成功界面截圖]
三、銷售管理(一)銷售訂單1.操作路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單2.功能概述:銷售訂單是企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同或協(xié)議的電子化記錄,明確了銷售的產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)信息,包括客戶、物料、數(shù)量、價格、交貨日期等。3.操作說明點擊"新增"按鈕,進入銷售訂單錄入界面。選擇客戶:通過下拉框選擇已有的客戶信息,或點擊"新增"按鈕添加新客戶。錄入物料信息:與采購訂單類似,包括物料代碼、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價等。設(shè)置交貨日期:根據(jù)客戶需求和企業(yè)生產(chǎn)能力,確定訂單的交貨日期。審核訂單:審核通過的訂單進入后續(xù)發(fā)貨流程。4.操作說明圖[此處插入銷售訂單錄入界面截圖][此處插入銷售訂單審核成功界面截圖]
(二)銷售出庫1.操作路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售出庫2.功能概述:銷售出庫單用于記錄銷售的產(chǎn)品實際出庫的情況,包括出庫日期、倉庫、客戶、物料、數(shù)量等信息。3.操作說明點擊"關(guān)聯(lián)"按鈕,選擇對應(yīng)的銷售訂單,系統(tǒng)自動帶出訂單相關(guān)信息。確認(rèn)出庫信息:核對物料代碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,如有錯誤可直接修改。選擇出庫倉庫:根據(jù)實際發(fā)貨地點選擇相應(yīng)的倉庫。錄入實發(fā)數(shù)量:如與訂單數(shù)量不一致,錄入實際發(fā)出的數(shù)量。審核出庫單:審核通過后,系統(tǒng)更新庫存數(shù)量,并生成相應(yīng)的會計憑證。4.操作說明圖[此處插入銷售出庫單關(guān)聯(lián)銷售訂單界面截圖][此處插入銷售出庫單審核成功界面截圖]
(三)銷售發(fā)票1.操作路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)票2.功能概述:銷售發(fā)票是企業(yè)向客戶收取貨款的依據(jù),記錄了銷售產(chǎn)品的金額、稅額等信息。3.操作說明點擊"新增"按鈕,進入銷售發(fā)票錄入界面。選擇客戶:與銷售訂單一致。關(guān)聯(lián)銷售訂單或銷售出庫單:點擊"關(guān)聯(lián)"按鈕,選擇相應(yīng)的訂單或出庫單,系統(tǒng)自動帶出相關(guān)信息。錄入發(fā)票信息:包括發(fā)票號碼、開票日期、金額、稅額等。審核發(fā)票:審核通過后,系統(tǒng)進行發(fā)票勾稽,生成應(yīng)收賬款憑證。4.操作說明圖[此處插入銷售發(fā)票錄入界面截圖][此處插入銷售發(fā)票審核及勾稽成功界面截圖]
四、倉存管理(一)庫存查詢1.操作路徑:供應(yīng)鏈倉存管理庫存查詢2.功能概述:庫存查詢功能可以實時查看企業(yè)各個倉庫的庫存余額、出入庫明細(xì)等信息,幫助企業(yè)掌握庫存動態(tài)。3.操作說明選擇倉庫:通過下拉框選擇要查詢的倉庫。設(shè)置查詢條件:可以按物料代碼、名稱、日期等條件進行篩選。查看庫存信息:系統(tǒng)顯示符合條件的庫存記錄,包括庫存余額、出入庫數(shù)量、單價等。4.操作說明圖[此處插入庫存查詢界面截圖,顯示庫存余額列表][此處插入庫存查詢界面截圖,顯示出入庫明細(xì)列表]
(二)其他出入庫1.操作路徑:供應(yīng)鏈倉存管理其他出入庫2.功能概述:其他出入庫單用于記錄除采購入庫、銷售出庫以外的其他庫存變動情況,如盤盈、盤虧、調(diào)撥等。3.操作說明點擊"新增"按鈕,進入其他出入庫單錄入界面。選擇業(yè)務(wù)類型:如盤盈入庫、盤虧出庫、倉庫調(diào)撥等。錄入物料信息:包括物料代碼、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等。選擇出入庫倉庫:根據(jù)業(yè)務(wù)類型確定出入庫倉庫。審核單據(jù):審核通過后,系統(tǒng)更新庫存數(shù)量,并生成相應(yīng)的會計憑證。4.操作說明圖[此處插入盤盈入庫單錄入界面截圖][此處插入倉庫調(diào)撥單錄入界面截圖]
(三)盤點1.操作路徑:供應(yīng)鏈倉存管理盤點2.功能概述:盤點功能用于對企業(yè)實際庫存進行清查,核對賬實是否相符。3.操作說明新建盤點方案:點擊"新建"按鈕,設(shè)置盤點方案名稱、盤點日期、參與盤點的倉庫等信息。錄入盤點數(shù)據(jù):在盤點表中錄入實際盤點的物料數(shù)量。生成盤盈盤虧單:系統(tǒng)根據(jù)盤點數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)的差異,自動生成盤盈盤虧單。審核盤盈盤虧單:審核通過后,系統(tǒng)調(diào)整庫存數(shù)量,并生成相應(yīng)的會計憑證。4.操作說明圖[此處插入盤點方案設(shè)置界面截圖][此處插入盤點表錄入界面截圖][此處插入盤盈盤虧單生成界面截圖]
五、存貨核算(一)入庫核算1.操作路徑:供應(yīng)鏈存貨核算入庫核算2.功能概述:入庫核算用于計算采購入庫、其他入庫等業(yè)務(wù)的實際成本,包括采購成本、運費、稅金等。3.操作說明選擇核算單據(jù)類型:如采購入庫核算、其他入庫核算等。過濾核算單據(jù):系統(tǒng)顯示符合條件的入庫單據(jù)列表。錄入核算數(shù)據(jù):如采購發(fā)票金額、運費分?jǐn)偨痤~等。核算成本:點擊"核算"按鈕,系統(tǒng)計算并更新入庫單據(jù)的實際成本。4.操作說明圖[此處插入采購入庫核算界面截圖,顯示單據(jù)列表][此處插入采購入庫核算錄入運費分?jǐn)偨缑娼貓D][此處插入采購入庫核算成本計算完成界面截圖]
(二)出庫核算1.操作路徑:供應(yīng)鏈存貨核算出庫核算2.功能概述:出庫核算用于計算銷售出庫、其他出庫等業(yè)務(wù)的成本,根據(jù)不同的計價方法(如加權(quán)平均法、先進先出法等)計算出庫成本。3.操作說明選擇核算單據(jù)類型:如銷售出庫核算、其他出庫核算等。過濾核算單據(jù):系統(tǒng)顯示符合條件的出庫單據(jù)列表。核算成本:點擊"核算"按鈕,系統(tǒng)按照設(shè)定的計價方法計算并更新出庫單據(jù)的成本。4.操作說明圖[此處插入銷售出庫核算界面截圖,顯示單據(jù)列表][此處插入銷售出庫核算成本計算完成界面截圖]
(三)憑證生成1.操作路徑:供應(yīng)鏈存貨核算憑證管理2.功能概述:憑證生成功能根據(jù)采購發(fā)票、銷售發(fā)票、出入庫單據(jù)等核算結(jié)果,自動生成相應(yīng)的會計憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)。3.操作說明過濾憑證:選擇核算單據(jù)類型、期間等條件,系統(tǒng)顯示符合條件的單據(jù)記錄。生成憑證:點擊"生成憑證"按鈕,系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)信息生成會計憑證。查看憑證:生成的憑證可在憑證管理界面查看,如有錯誤可進行修改。保存憑證:審核無誤后,保存憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。4.操作說明圖[此處插入憑證生成過濾界面截圖][此處插入生成的會計憑證界面截圖]
六、報表查詢(一)采購報表1.操作路徑:供應(yīng)鏈采購管理報表分析2.功能概述:采購報表提供了采購訂單執(zhí)行情況、采購入庫匯總、采購發(fā)票統(tǒng)計等信息,幫助企業(yè)分析采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況和成本情況。3.報表類型采購訂單執(zhí)行情況表:顯示采購訂單的下達、到貨、入庫等執(zhí)行進度。采購入庫匯總表:按供應(yīng)商、倉庫、物料等維度匯總采購入庫數(shù)量和金額。采購發(fā)票明細(xì)表:詳細(xì)列出采購發(fā)票的信息,包括發(fā)票號碼、供應(yīng)商、金額、稅額等。4.操作說明圖[此處插入采購訂單執(zhí)行情況表截圖][此處插入采購入庫匯總表截圖][此處插入采購發(fā)票明細(xì)表截圖]
(二)銷售報表1.操作路徑:供應(yīng)鏈銷售管理報表分析2.功能概述:銷售報表提供了銷售訂單執(zhí)行情況、銷售出庫匯總、銷售發(fā)票統(tǒng)計等信息,幫助企業(yè)分析銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況和收入情況。3.報表類型銷售訂單執(zhí)行情況表:顯示銷售訂單的下達、發(fā)貨、開票等執(zhí)行進度。銷售出庫匯總表:按客戶、倉庫、物料等維度匯總銷售出庫數(shù)量和金額。銷售發(fā)票明細(xì)表:詳細(xì)列出銷售發(fā)票的信息,包括發(fā)票號碼、客戶、金額、稅額等。4.操作說明圖[此處插入銷售訂單執(zhí)行情況表截圖][此處插入銷售出庫匯總表截圖][此處插入銷售發(fā)票明細(xì)表截圖]
(三)庫存報表1.操作路徑:供應(yīng)鏈倉存管理報表分析2.功能概述:庫存報表提供了庫存余額、出入庫明細(xì)、庫存周轉(zhuǎn)率等信息,幫助企業(yè)掌握庫存動態(tài)和庫存管理情況。3.報表類型庫存余額表:按倉庫、物料等維度顯示庫存余額。出入庫明細(xì)表:詳細(xì)列出各個倉庫的出入庫記錄。庫存周轉(zhuǎn)率分析表:分析庫存周轉(zhuǎn)率,評估庫存管理效率。4.操作說明圖[此處插入庫存余額表截圖][此處插入出入庫明細(xì)表截圖][
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