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醫(yī)院科室6S管理制度?一、引言6S管理起源于日本,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。它能夠營(yíng)造舒適、整潔、高效的工作環(huán)境,提升工作質(zhì)量和效率,確保醫(yī)療安全。為了加強(qiáng)醫(yī)院科室管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平,特制定本6S管理制度。
二、6S管理具體內(nèi)容整理(SEIRI)1.定義區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.實(shí)施要點(diǎn)全面檢查科室各個(gè)區(qū)域,包括治療室、病房、儲(chǔ)物間等,列出所有物品清單。依據(jù)使用頻率、有效期等標(biāo)準(zhǔn),判斷物品是否需要。例如,過(guò)期的藥品、長(zhǎng)期未使用的設(shè)備配件等應(yīng)列為不要物品。對(duì)于不要物品,及時(shí)進(jìn)行清理。醫(yī)療廢物按照相關(guān)規(guī)定分類(lèi)收集、運(yùn)送和處理;可回收物品如紙張、塑料瓶等,統(tǒng)一收集后交由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)處理。建立物品清理記錄,明確清理時(shí)間、清理人員、清理物品名稱(chēng)及數(shù)量等信息。
整頓(SEITON)1.定義把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.實(shí)施要點(diǎn)制定物品放置規(guī)則,根據(jù)物品功能、使用頻率等因素,確定其固定放置位置。例如,常用的治療器械應(yīng)放置在治療臺(tái)上易于取用的區(qū)域,藥品應(yīng)按照劑型、用途分類(lèi)存放在藥柜相應(yīng)位置。對(duì)每個(gè)存放位置進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂。標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等信息。例如,在藥柜上標(biāo)明每種藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,并注明負(fù)責(zé)管理該藥品的護(hù)士姓名。確保物品擺放整齊有序,同一類(lèi)物品應(yīng)集中放置,排列整齊。如輸液架應(yīng)擺放成一排,不得隨意亂放。定期檢查物品放置情況,如有物品移位或標(biāo)識(shí)損壞,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更換。
清掃(SEISO)1.定義將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.實(shí)施要點(diǎn)制定詳細(xì)的清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃周期、清掃責(zé)任人等。例如,治療室每天上班前和下班后各清掃一次,病房每天上午和下午各進(jìn)行一次簡(jiǎn)單清掃,每周進(jìn)行一次徹底清掃。對(duì)清掃區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、設(shè)備表面、門(mén)窗等。清掃過(guò)程中要注意清潔衛(wèi)生死角,如設(shè)備底部、墻角等。清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,如地面污漬可用清潔劑清洗,設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修等。對(duì)清掃工具進(jìn)行規(guī)范管理,定期清洗、消毒,確保工具清潔衛(wèi)生、完好可用。
清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.實(shí)施要點(diǎn)建立清潔監(jiān)督機(jī)制,成立由科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)等組成的清潔監(jiān)督小組,定期對(duì)科室6S管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。將6S管理納入科室日常工作考核內(nèi)容,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和區(qū)域進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行督促整改。持續(xù)優(yōu)化整理、整頓、清掃工作流程和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高清潔工作質(zhì)量和效率。例如,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物品放置位置和標(biāo)識(shí)方式,改進(jìn)清掃工具和方法等。加強(qiáng)對(duì)科室成員的宣傳教育,提高大家對(duì)清潔工作重要性的認(rèn)識(shí),形成全員參與、共同維護(hù)清潔環(huán)境的良好氛圍。
素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.實(shí)施要點(diǎn)開(kāi)展6S管理培訓(xùn),使科室成員充分了解6S管理的理念、內(nèi)容和要求,掌握相關(guān)技能和方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括6S管理基本知識(shí)、物品整理方法、標(biāo)識(shí)制作規(guī)范、清掃技巧等。制定科室6S管理行為規(guī)范,明確科室成員在工作中的行為準(zhǔn)則。例如,遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班;保持工作服整潔,佩戴工作牌;愛(ài)護(hù)科室公共財(cái)物,不隨意損壞等。通過(guò)日常監(jiān)督、提醒等方式,促使科室成員自覺(jué)遵守6S管理行為規(guī)范。對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和教育,情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)處罰。定期組織開(kāi)展6S管理知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng),激發(fā)科室成員參與6S管理的積極性和主動(dòng)性,強(qiáng)化大家的素養(yǎng)意識(shí)。
安全(SECURITY)1.定義重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。2.實(shí)施要點(diǎn)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高科室成員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療安全知識(shí)、消防安全知識(shí)、設(shè)備操作安全知識(shí)等。例如,定期組織消防演練,讓大家熟悉滅火器的使用方法和疏散逃生路線。完善科室安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全職責(zé)。例如,規(guī)定設(shè)備維護(hù)人員定期對(duì)科室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)行;護(hù)士在給藥過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行"三查七對(duì)"制度,防止醫(yī)療差錯(cuò)事故發(fā)生。對(duì)科室存在的安全隱患進(jìn)行全面排查,如電氣設(shè)備是否存在漏電現(xiàn)象、消防設(shè)施是否完好有效等。對(duì)排查出的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保科室工作環(huán)境安全。制定應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,制定詳細(xì)的應(yīng)急處置流程和措施。定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。
三、6S管理實(shí)施步驟宣傳動(dòng)員階段(第1周)1.組織科室成員參加6S管理培訓(xùn),邀請(qǐng)醫(yī)院6S管理專(zhuān)家進(jìn)行授課,詳細(xì)講解6S管理的概念、意義和實(shí)施方法。2.在科室內(nèi)部張貼6S管理宣傳海報(bào),懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造濃厚的6S管理氛圍。3.召開(kāi)科室6S管理動(dòng)員大會(huì),科室負(fù)責(zé)人向大家闡述開(kāi)展6S管理的目的、意義和要求,激發(fā)大家的參與熱情。
整理整頓階段(第23周)1.按照整理的要求,全面檢查科室各個(gè)區(qū)域的物品,列出要與不要的物品清單。2.組織科室成員對(duì)不要物品進(jìn)行清理,并做好記錄。3.根據(jù)整頓的原則,確定物品的放置位置,制作標(biāo)識(shí)牌,對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)擺放和標(biāo)識(shí)。4.對(duì)整理整頓工作進(jìn)行初步檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
清掃清潔階段(第45周)1.制定清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃周期和責(zé)任人。2.組織科室成員按照清掃計(jì)劃進(jìn)行全面清掃,確保科室環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.建立清潔監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)科室清潔情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.將整理、整頓、清掃工作進(jìn)行到底,形成清潔的工作環(huán)境,并維持其成果。
素養(yǎng)提升階段(第6周及以后)1.開(kāi)展6S管理知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)素養(yǎng)方面的教育,使科室成員充分認(rèn)識(shí)到養(yǎng)成良好習(xí)慣的重要性。2.制定科室6S管理行為規(guī)范,明確科室成員在工作中的行為準(zhǔn)則,并組織大家學(xué)習(xí)和遵守。3.通過(guò)日常監(jiān)督、提醒等方式,促使科室成員自覺(jué)遵守6S管理行為規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。4.定期組織開(kāi)展6S管理活動(dòng),如6S管理知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀個(gè)人和區(qū)域評(píng)選等,不斷強(qiáng)化科室成員的素養(yǎng)意識(shí)。
安全保障階段(貫穿始終)1.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高科室成員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.完善科室安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全職責(zé)。3.定期對(duì)科室安全隱患進(jìn)行排查和整改,確保科室工作環(huán)境安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
四、6S管理考核標(biāo)準(zhǔn)整理(20分)1.無(wú)不用或不常用物品,得10分;有少量不用或不常用物品,酌情扣分,扣完為止。2.對(duì)不用或不常用物品及時(shí)清理,記錄完整,得10分;清理不及時(shí)或記錄不完整,酌情扣分,扣完為止。
整頓(25分)1.物品放置定位準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰,得15分;放置混亂、標(biāo)識(shí)不清,酌情扣分,扣完為止。2.物品擺放整齊有序,得10分;擺放不整齊,酌情扣分,扣完為止。
清掃(20分)1.工作場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,無(wú)污漬、灰塵,得10分;有明顯污漬、灰塵,酌情扣分,扣完為止。2.清掃工具清潔衛(wèi)生、擺放整齊,得10分;工具臟亂、擺放無(wú)序,酌情扣分,扣完為止。
清潔(15分)1.整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開(kāi)展,環(huán)境整潔,得10分;出現(xiàn)反彈或未持續(xù)改進(jìn),酌情扣分,扣完為止。2.清潔監(jiān)督機(jī)制健全,檢查評(píng)估記錄完整,得5分;機(jī)制不健全或記錄不完整,酌情扣分,扣完為止。
素養(yǎng)(10分)1.科室成員遵守6S管理行為規(guī)范,養(yǎng)成良好習(xí)慣,得8分;有違反行為,酌情扣分,扣完為止。2.積極參與6S管理活動(dòng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好,得2分;參與度不高或協(xié)作不佳,酌情扣分,扣完為止。
安全(10分)1.科室安全管理制度完善,安全責(zé)任明確,得5分;制度不完善或責(zé)任不明確,酌情扣分,扣完為止。2.無(wú)安全事故發(fā)生,安全隱患排查整改及時(shí),得5分;發(fā)生安全事故或隱患排查整改不及時(shí),酌情扣分,扣完為止。
五、6S管理獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)措施1.設(shè)立6S管理月度優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng),每月評(píng)選出在6S管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立6S管理季度優(yōu)秀區(qū)域獎(jiǎng),每季度評(píng)選出科室6S管理工作成效顯著的區(qū)域,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予區(qū)域負(fù)責(zé)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在6S管理活動(dòng)中提出創(chuàng)新性建議和方法,且被科室采納并取得良好效果的個(gè)人,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
懲罰措施1.對(duì)于違反6S管理規(guī)定的個(gè)人,第一次給予口頭警告,第二次給予書(shū)面警告,并在科室內(nèi)部通報(bào)批評(píng),第三次給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2.若科室在醫(yī)院6S管理檢查中排名靠后,對(duì)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并要求科室制定整改措施,限期整改。3.因違反6S管理規(guī)定導(dǎo)致醫(yī)療安
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