2025年企業合同管理制度及流程甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯系方式：______法定代表人（如有）：______一、制度概述1.制度目的本制度旨在規范企業合同管理，提高合同執行效率，保障企業合法權益，促進企業健康發展。2.適用范圍本制度適用于企業內部所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同等。二、合同簽訂管理1.合同簽訂權限乙方應根據合同金額和業務性質，明確合同簽訂的權限和審批流程。重大合同或超過授權范圍的合同，需報請甲方審批。2.合同內容審查乙方應仔細審查合同條款，確保合同內容合法、合規，并符合企業利益。三、合同履行管理1.合同履行計劃乙方應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作內容和時間節點。甲方應對乙方的履行情況進行監督，確保合同按時、按質完成。2.合同變更管理合同履行過程中如需變更，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。四、合同檔案管理1.檔案建立乙方應建立合同檔案，包括合同文本、附件、往來函件等。檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理。2.檔案保管乙方應妥善保管合同檔案，確保檔案的完整、準確和安全。五、合同風險控制1.風險識別乙方應定期對合同履行過程中可能存在的風險進行識別，并制定相應的應對措施。2.風險監控乙方應加強對合同履行過程中風險的監控，確保風險得到及時控制和化解。六、合同評價與考核1.評價標準乙方應根據合同履行情況，對合同執行效果進行評價，包括合同完成率、質量、效率等方面。2.考核結果甲方應根據評價結果，對乙方進行考核，考核結果將作為乙方績效評價的重要依據。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據工程進度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的材料后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有材料交付且經甲方驗收合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒收符合要求的材料，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費用、材料保管費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量或質量提供材料，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的材料不符合合同要求，應負責免費更換符合要求的材料，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因材料質量問題給甲方工程造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經雙方協商一致，可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天（具體時長），雙方應協商解決合同的履行問題，如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于材料價格、工程設計方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：______年______月______日乙方代表（簽字）：______簽署日期：______年______月______日見證人（如適用）：______見證人簽字：______合同簽署地點：______八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒收符合要求的材料，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費用、材料保管費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量或質量提供材料，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的材料不符合合同要求，應負責免費更換符合要求的材料，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因材料質量問題給甲方工程造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經雙方協商一致，可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天（具體時長），雙方應協商解決合同的履行問題，如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于材料價格、工程設計方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.