會議物料出租合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××有限公司

甲方地址：××省××市××區××路××號

甲方法定代表人/負責人：×××

甲方聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××區××路××號

乙方法定代表人/負責人：×××

乙方聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方經友好協商，就甲方將其擁有的會議物料出租給乙方使用的事宜，達成如下協議。本合同旨在明確雙方的權利和義務，確保合同的履行，維護雙方的合法權益。

本合同的簽訂基于甲乙雙方對彼此信譽和能力的認可，以及雙方對會議物料出租合作的誠意和需求。甲方作為會議物料的出租方，擁有充足的會議物料資源，具備良好的供應能力；乙方作為會議物料的承租方，具備良好的支付能力和信譽，需要甲方提供的會議物料來滿足其業務需求。

根據我國法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，簽訂本合同，并嚴格按照合同的條款履行各自的權利和義務。本合同的簽訂有利于甲乙雙方實現資源共享、互利共贏，推動雙方業務的快速發展。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確立甲乙雙方在會議物料出租方面的合作關系，明確雙方的權利與義務，確保合同的履行。具體內容包括：

1.甲方同意將其擁有的會議物料出租給乙方使用，乙方則負責按約定時間、地點和數量接收并支付相應的租金。

2.甲方應保證所提供的會議物料的質量、數量和安全性，滿足乙方的業務需求。

3.乙方應按約定的時間和金額支付租金，并負責妥善使用和保管甲方提供的會議物料。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有如下含義：

1.會議物料：指用于會議、活動等場合的家具、設備、器材等物品。

2.租金：指乙方按照約定時間和數量使用甲方會議物料所需支付的費用。

3.履行期限：指雙方按本合同約定履行各自權利和義務的時間期限。

4.違約：指合同一方未能履行或未完全履行本合同約定的義務。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.甲方應保證所提供的會議物料符合約定的質量、數量和安全標準，確保乙方的業務需求得到滿足。

2.甲方應在合同約定的時間內提供會議物料，并確保其在使用過程中的完好無損。

3.甲方應提供必要的使用指導和維修服務，確保乙方正確、安全地使用會議物料。

4.甲方應在合同履行過程中，按照乙方的合理要求，及時調整會議物料的種類、數量和規格。

5.甲方應按約定時間向乙方提供相關發票，以便乙方進行報銷和審計。

二、乙方的權力和義務

1.乙方應按約定的時間和金額支付租金，否則甲方有權暫停提供會議物料或解除本合同。

2.乙方應妥善使用和保管甲方提供的會議物料，如有損壞或遺失，乙方應按市價賠償。

3.乙方應在合同約定的范圍內使用會議物料，不得將其用于非法或違反社會公共利益的場合。

4.乙方應在合同履行過程中，按照甲方的要求，及時提供所需會議物料的調整意見。

5.乙方應在合同終止后，按照甲方的要求，及時歸還所有會議物料，并支付相關費用。

第四條價格與支付條件

1.租金：甲方提供的會議物料租金為人民幣XX元整（大寫：人民幣XX元整），具體金額詳見附件。

2.支付方式：乙方可通過銀行轉賬、現金等方式支付租金。

3.支付時間：乙方應在每個合同周期結束后的七個工作日內支付下一個周期的租金。如乙方延遲支付，每延遲一日，應支付延遲金額的千分之五作為滯納金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

2.雙方應按照本合同約定，按時履行各自的權利和義務。

3.合同期滿后，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議，并明確續約期限、租金等相關事項。

第六條違約責任

1.甲方違約：

（1）甲方未能按照約定時間、地點和數量提供會議物料的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之五。

（2）甲方提供的會議物料不符合約定的質量、數量和安全標準的，乙方有權要求甲方改正或賠償因此造成的損失。

2.乙方違約：

（1）乙方未能按照約定時間和金額支付租金的，甲方有權暫停提供會議物料或解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為應支付租金的千分之五。

（2）乙方未按約定使用、保管會議物料，導致物料損壞或遺失的，乙方應按市價賠償。

（3）乙方違反本合同的其他約定的，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除本合同。

雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此造成的損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰爭、罷工等）以及其他雙方認可的不可抗力情況。

2.責任免除：在合同履行過程中，如發生不可抗力情況，導致一方無法履行或部分履行本合同的，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。發生不可抗力情況的一方免于承擔違約責任。

3.義務恢復：發生不可抗力情況的一方應在不可抗力情況消除后，立即恢復履行本合同。

4.延長履行期限：如不可抗力情況導致合同無法按原定履行期限履行，雙方可協商延長履行期限。

第八條爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。如果協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意，仲裁是解決爭議的最終方式。如雙方發生爭議，任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決，并承擔相應的法律責任。

5.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同的其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的通知、同意、變更等事項，應以書面形式進行，并由雙方確認收到。

2.合同變更：本合同的變更或補充，應由雙方協商一致，并以書面形式簽訂。變更或補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.合同終止條件：本合同的有效期屆滿，或者雙方協商一致解除本合同，或者發生本合同約定的終止條件時，本合同終止。

4.合同終止后的處理：合同終止后，乙方應按照甲方的要求，及時歸還所有會議物料，并支付相關費用。

5.合同的完整性：本合同及其附件是雙方完整的意思表示，取代了所有之前的口頭或書面協議。

6.法律適用與爭議解決：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方同意，如發生爭議，應首先通過友好協商解決。如果協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決，或向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁。

第十條