合同審核及用印流程規(guī)定8篇篇1第一章總則一、目的為了規(guī)范公司合同審核及用印流程，確保合同管理工作的嚴謹性和有效性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有合同審核及用印流程，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同等。三、原則1.合同審核應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、合理性原則。2.用印應(yīng)遵循必要性、安全性原則。第二章合同審核流程一、審核準備1.合同文本準備：確保合同文本內(nèi)容完整、權(quán)利義務(wù)明確。2.相關(guān)資料準備：收集并整理與合同相關(guān)的背景資料、報價單、技術(shù)說明等。3.審核人員準備：確定參與審核的人員名單，包括法律顧問、部門經(jīng)理等。二、初審1.法律顧問對合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。2.法律顧問對合同條款的合理性、完整性提出修改意見。3.初審?fù)ㄟ^后，將合同文本及審核意見提交給部門經(jīng)理。三、復(fù)審1.部門經(jīng)理對合同文本進行復(fù)審，確保合同內(nèi)容符合公司利益和業(yè)務(wù)需求。2.部門經(jīng)理對合同條款提出進一步修改意見。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，將合同文本及審核意見提交給總經(jīng)理。四、終審1.總經(jīng)理對合同文本進行終審，確保合同內(nèi)容符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.總經(jīng)理對合同條款提出最終修改意見。3.終審?fù)ㄟ^后，將合同文本及審核意見返回給法律顧問，由其統(tǒng)一整理并歸檔。第三章用印流程一、用印申請1.合同審核通過后，由申請人向行政部門提交用印申請。2.用印申請需注明用印目的、用印范圍、用印時間等。3.行政部門對用印申請進行初步審核，確保用印申請符合公司規(guī)定。二、用印審批1.行政部門將初步審核后的用印申請?zhí)峤唤o總經(jīng)理進行審批。2.總經(jīng)理對用印申請進行審批，確保用印符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。3.審批通過后，行政部門將用印申請返回給申請人。三、用印執(zhí)行1.申請人根據(jù)用印申請的審批結(jié)果，聯(lián)系相關(guān)方進行合同簽訂。2.在簽訂合同時，需確保合同文本內(nèi)容與審核通過的文本一致。3.用印執(zhí)行完畢后，申請人需將用印執(zhí)行情況反饋給行政部門，以便進行后續(xù)管理。第四章監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的合同審核及用印監(jiān)督小組，對合同審核及用印流程進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對合同審核及用印流程進行檢查和評估，確保流程的合規(guī)性和有效性。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不當操作，監(jiān)督小組需及時提出整改意見并監(jiān)督整改情況。二、檢查與評估1.行政部門定期對合同審核及用印流程進行檢查和評估，確保流程的合規(guī)性和有效性。2.檢查和評估內(nèi)容包括但不限于：合同審核及用印流程的執(zhí)行情況、相關(guān)人員的操作規(guī)范、合同文本內(nèi)容的合規(guī)性等。3.根據(jù)檢查和評估結(jié)果，行政部門需及時提出整改意見并監(jiān)督整改情況。第五章附則一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政部門負責(zé)解釋和修訂。二、對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。三、本規(guī)定未盡事宜，可參照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。篇2一、合同審核1.審核內(nèi)容合同審核的內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面：（1）合同主體的合法性和合規(guī)性，包括雙方當事人的資質(zhì)、信用、履約能力等方面的審核。（2）合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性，包括合同條款的合法性、合規(guī)性，以及是否存在違法、違規(guī)、違約等情形。（3）合同目的的合法性和合規(guī)性，即合同是否涉及違法、違規(guī)、違約等情形，是否損害國家、社會、他人的合法權(quán)益。（4）其他需要審核的內(nèi)容。2.審核流程合同審核的流程包括以下步驟：（1）提交合同：由合同經(jīng)辦人提交合同及相關(guān)材料。（2）初步審核：由法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問進行初步審核，確保合同主體、內(nèi)容、目的等方面符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（3）會簽審核：提交給各部門負責(zé)人進行會簽審核，確保各部門對合同的認可和同意。（4）終審：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核，確保合同的合法性和合規(guī)性，以及是否符合公司利益。二、用印流程1.用印申請用印申請需提交給法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問進行審核，確保用印事項符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。審核通過后，由法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問出具用印申請單。2.用印審批用印審批需提交給各部門負責(zé)人進行審批，確保各部門對用印事項的認可和同意。審批通過后，由各部門負責(zé)人簽署審批意見。3.用印執(zhí)行用印執(zhí)行需由法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問進行執(zhí)行，確保用印事項符合審批意見和法律法規(guī)規(guī)定。執(zhí)行過程中需進行記錄，并保留相關(guān)證據(jù)。三、其他規(guī)定1.合同審核和用印流程需嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，確保合同的合法性和合規(guī)性，以及用印事項的真實性和合法性。2.合同經(jīng)辦人需對提交合同的合法性和合規(guī)性負責(zé)，確保合同內(nèi)容真實、準確、完整。3.法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問需對合同審核和用印流程負責(zé)，確保審核和用印事項符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。4.各部門負責(zé)人需對用印審批負責(zé)，確保審批意見的真實性和合法性。5.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行解釋和補充。篇3第一章總則第一條為了規(guī)范公司合同審核及用印流程，明確各相關(guān)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，提高合同管理的效率和準確性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有合同審核及用印流程，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條公司合同審核及用印流程應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。第二章合同審核流程第四條合同審核流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同草案提交給法務(wù)部門進行審核；2.法務(wù)部門對合同草案進行審查，并提出修改意見；3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的修改意見，對合同草案進行修改，并將修改后的合同提交給法務(wù)部門進行二次審核；4.二次審核通過后，合同草案將提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批；5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同正式簽訂。第五條在合同審核過程中，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，確保審核工作的順利進行。如因故意或過失導(dǎo)致審核工作延誤或出現(xiàn)錯誤，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六條合同審核過程中，如發(fā)現(xiàn)重大問題或疑點，應(yīng)及時與對方協(xié)商解決，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。如因未及時報告或隱瞞問題導(dǎo)致公司利益受損，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三章用印流程第七條用印流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，將需要蓋章的合同文本提交給行政部門；2.行政部門對合同文本進行核對，確認無誤后進行蓋章；3.蓋章后的合同文本將返回給業(yè)務(wù)部門，并由業(yè)務(wù)部門負責(zé)送達給對方。第八條在用印過程中，行政部門應(yīng)嚴格把關(guān)，確保用印的合法性和規(guī)范性。如因故意或過失導(dǎo)致用印錯誤或違規(guī)行為發(fā)生，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第九條用印過程中，如發(fā)現(xiàn)合同文本有誤或存在其他問題，應(yīng)及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并進行處理。如因未及時報告或隱瞞問題導(dǎo)致公司利益受損，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四章附則第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司法務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。第十一條凡違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。第十二條本規(guī)定未盡事宜，可參照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。如因特殊情況需變更或補充本規(guī)定，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。篇4第一章總則一、目的為了規(guī)范公司合同審核及用印流程，確保合同管理工作的嚴謹性和高效性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有合同審核及用印流程，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。三、原則2.合同審核及用印流程應(yīng)確保公正、公平、公開。3.合同審核及用印流程應(yīng)提高工作效率，降低合同管理成本。第二章合同審核流程一、合同審核部門及職責(zé)1.公司設(shè)立專門的合同審核部門，負責(zé)合同的審核工作。2.合同審核部門應(yīng)具備專業(yè)的法律知識和業(yè)務(wù)能力，能夠?qū)贤瑮l款進行全面、細致的審核。3.合同審核部門應(yīng)建立完善的合同審核檔案，確保每一份合同的審核過程可追溯。二、合同審核步驟1.提交審核：相關(guān)部門將擬好的合同文本提交給合同審核部門。2.初步審核：合同審核部門對合同文本進行初步審核，檢查合同條款是否齊全、表述是否清晰。3.詳細審核：合同審核部門對合同條款進行詳細審核，確保每一項條款都符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。4.提出修改意見：如果發(fā)現(xiàn)合同條款存在不合法、不公平的情況，合同審核部門應(yīng)及時提出修改意見。5.最終審核：經(jīng)過修改后的合同文本再次提交給合同審核部門進行最終審核，確認無誤后出具審核意見。三、審核意見及處理1.審核意見：合同審核部門出具審核意見，明確指出合同的合法性、公平性以及是否存在修改意見。2.處理方式：根據(jù)審核意見，相關(guān)部門需對合同進行相應(yīng)修改，并重新提交給合同審核部門進行再次審核。第三章用印流程一、用印申請及審批1.用印申請：需要使用公司印章的部門需向行政管理部門提交用印申請。2.審批流程：行政管理部門對用印申請進行審批，確認是否符合用印規(guī)定。3.審批標準：用印申請需明確用印目的、用印范圍以及用印相關(guān)責(zé)任人。二、用印過程及監(jiān)管1.用印過程：在獲得行政管理部門批準后，申請人需攜帶相關(guān)證明材料到指定地點用印。2.用印監(jiān)管：行政管理部門應(yīng)對用印過程進行全程監(jiān)管，確保用印活動的合法性和合規(guī)性。3.用印記錄：每次用印活動結(jié)束后，申請人需將用印記錄提交給行政管理部門進行備案。三、違規(guī)處理及責(zé)任追究1.違規(guī)處理：如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，行政管理部門應(yīng)立即制止并記錄在案。2.責(zé)任追究：對于嚴重違規(guī)用印行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.警示教育：公司將定期對違規(guī)用印行為進行公示，以警示其他員工引以為戒。第四章附則一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，可由公司另行制定補充規(guī)定。二、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，如有任何疑問或爭議，可向公司法律顧問或相關(guān)部門尋求幫助和解答。篇5#一、合同審核流程1.提交合同文本：各部門將擬簽訂的合同文本提交至法務(wù)部門進行審核。2.初步審核：法務(wù)部門對提交的合同文本進行初步審核，重點檢查合同格式、內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。3.詳細審核：針對初步審核中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門會進行詳細的審核。審核過程中，會對合同條款逐一分析，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。4.提出審核意見：審核完成后，法務(wù)部門會提出審核意見，包括是否同意簽訂合同、需要修改的合同條款等內(nèi)容。5.反饋與修改：各部門根據(jù)審核意見進行反饋，并按照要求進行修改。修改后的合同再次提交至法務(wù)部門進行審核。6.最終審核：經(jīng)過多次審核與修改后，法務(wù)部門會進行最終審核。確保合同內(nèi)容無重大瑕疵后，提交至領(lǐng)導(dǎo)進行審批。#二、用印流程1.申請用印：各部門在得到領(lǐng)導(dǎo)審批后，向法務(wù)部門提交用印申請。申請中需明確說明用印事由、所需印章類型及數(shù)量。2.審核用印申請：法務(wù)部門對用印申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請是否符合公司規(guī)定、印章使用是否合法合規(guī)等。3.批準用印：審核通過后，法務(wù)部門會批準用印申請，并告知相關(guān)部門可以進行用印操作。4.實施用印：各部門在得到批準后，按照公司規(guī)定進行用印操作。用印過程中需確保印章的安全使用，避免被盜、濫用等情況發(fā)生。5.用印記錄：用印完成后，各部門需將用印情況記錄在用印日志中，包括用印時間、用印事由、所用印章類型及數(shù)量等信息。#三、監(jiān)督管理1.定期檢查：法務(wù)部門會定期對合同審核和用印流程進行檢查，確保各部門嚴格遵守公司規(guī)定。2.舉報機制：公司設(shè)立舉報機制，鼓勵員工舉報合同審核和用印流程中的違規(guī)行為。舉報信息會通過內(nèi)部渠道傳達至法務(wù)部門進行處理。3.追究責(zé)任：對于違反合同審核和用印流程的行為，法務(wù)部門會依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。同時，公司也會對責(zé)任人進行內(nèi)部處罰。#四、爭議解決1.協(xié)商溝通：在合同審核和用印過程中如發(fā)生爭議，各部門應(yīng)首先通過協(xié)商溝通的方式解決。協(xié)商不成的，再尋求其他途徑解決。2.調(diào)解處理：如協(xié)商溝通無法解決問題，法務(wù)部門會組織相關(guān)人員進行調(diào)解處理。調(diào)解過程中需確保各方權(quán)益得到充分保障。3.仲裁或訴訟：若調(diào)解處理仍無法解決問題，爭議雙方可向公司所在地的仲裁機構(gòu)或法院提起訴訟或仲裁。仲裁或訴訟結(jié)果需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。#五、附則1.解釋權(quán)歸屬：本規(guī)定由公司法務(wù)部門負責(zé)解釋。如有任何疑問或需要進一步的解釋，請向法務(wù)部門咨詢。2.生效時間：本規(guī)定自公布之日起生效。請各部門嚴格遵守本規(guī)定要求，確保公司合同審核和用印流程的規(guī)范性和有效性。篇6#一、合同審核流程1.提交合同文本：各部門負責(zé)人將合同文本提交給法務(wù)部門進行審核。2.初步審核：法務(wù)部門對合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。3.詳細審核：在初步審核的基礎(chǔ)上，法務(wù)部門對合同文本進行詳細審核，包括但不限于以下幾個方面：-合同主體的資質(zhì)和信譽；-合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性；-合同條款的完整性和準確性；-合同目的的實現(xiàn)可能性。4.審核意見：法務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果出具審核意見，明確合同的合法性和風(fēng)險點。5.修改和完善：根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，各部門負責(zé)人對合同文本進行修改和完善。6.最終審核：修改完善后，再次提交合同文本給法務(wù)部門進行最終審核，確保合同內(nèi)容完全符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。#二、用印流程1.申請用印：各部門負責(zé)人將最終審核通過的合同文本提交給辦公室或行政部門進行用印申請。2.用印審批：辦公室或行政部門對用印申請進行審批，確保申請符合公司的用印規(guī)定和流程。3.制作印鑒：審批通過后，辦公室或行政部門負責(zé)制作印鑒，包括公司公章、合同專用章等。4.蓋章：將制作好的印鑒交給各部門負責(zé)人，進行合同的蓋章工作。5.用印登記：各部門負責(zé)人在完成蓋章后，需要將用印情況登記在用印日志或相關(guān)系統(tǒng)中，以便公司對相關(guān)用印活動進行管理和監(jiān)督。#三、其他規(guī)定1.保密義務(wù)：所有參與合同審核和用印流程的人員，應(yīng)嚴格遵守公司的保密規(guī)定，確保合同內(nèi)容和其他相關(guān)信息不會泄露給無關(guān)人員。2.責(zé)任追究：對于在合同審核和用印流程中違反規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。3.持續(xù)改進：公司將對合同審核和用印流程進行定期評估和審查，確保其適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的變化。同時，公司鼓勵員工提出改進意見和建議，以不斷優(yōu)化合同審核和用印流程。篇7第一章總則第一條為了規(guī)范公司合同審核及用印流程，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，保障公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有合同審核及用印流程，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同等。第三條合同審核及用印流程應(yīng)當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，堅持公平、公正、公開的原則，確保合同的合法性和有效性。第二章合同審核流程第四條合同審核流程主要包括以下幾個步驟：1.合同起草：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。2.審核修改：將合同文本送交相關(guān)部門進行審核修改，確保合同內(nèi)容合法、合理。3.審批簽字：審核修改后的合同文本需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.歸檔備案：審批簽字后的合同文本需歸檔備案，以備查驗。第五條在合同審核過程中，各部門應(yīng)積極配合，提出專業(yè)意見和建議，確保合同的合法性和有效性。第六條對于涉及公司重大利益或者具有重大影響的合同，應(yīng)當組織專家進行論證，確保合同的合法性和合理性。第三章用印流程第七條用印流程主要包括以下幾個步驟：1.用印申請：需要使用公司印章的部門應(yīng)向行政部門提出用印申請。2.審核批準：行政部門對用印申請進行審核批準，確保用印事項符合公司規(guī)定。3.用印執(zhí)行：經(jīng)審核批準后，行政部門負責(zé)用印執(zhí)行，確保用印事項的真實性和合法性。4.用印備案：用印執(zhí)行完畢后，行政部門需將用印記錄歸檔備案，以備查驗。第八條在用印過程中，行政部門應(yīng)嚴格把關(guān)，確保用印事項的真實性和合法性。第九條對于涉及公司重大利益或者具有重大影響的用印事項，應(yīng)當組織專家進行論證，確保用印事項的合法性和合理性。第四章監(jiān)督與檢查第十條公司應(yīng)建立健全合同審核及用印流程的監(jiān)督與檢查機制，確保流程的規(guī)范執(zhí)行。第十一條監(jiān)督與檢查主要包括以下幾個方面：1.審核流程的合規(guī)性：檢查合同審核流程是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求。2.用印流程的合規(guī)性：檢查用印流程是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求。3.合同和用印記錄的真實性：核實合同和用印記錄的真實性和完整性。4.發(fā)現(xiàn)問題的處理：對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十二條通過監(jiān)督與檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，提高公司的合同審核及用印流程的規(guī)范性和效率。第五章附則第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責(zé)解釋。第十四條對于未按照本規(guī)定執(zhí)行的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十五條本規(guī)定如有修改或補充，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布執(zhí)行。篇8第一章總則第一條為規(guī)范公司合同審核及用印流程，明確各相關(guān)部門職責(zé)，確保合同合規(guī)、合法，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有合同審核及用印流程，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同等。第三條合同審核及用印流程應(yīng)遵循法律法規(guī)，確保公司利益不受損害。第二章