湖南商務職業技術學院畢業設計目錄TOC\o"1-2"\h\u216141長沙良維電器有限公司背景介紹 長沙良維電器有限公司財務工作崗位優化設計1長沙良維電器有限公司背景介紹長沙良維電器有限公司是一家批發和零售的企業，經營的范圍包括：具體行業的知名度，器、電子產品、機械和機電設備、勞動保護用品等等。公司成立于2011年，注冊資本50萬，公司地址位于長沙市芙蓉區東岸鄉望龍小區Ａ31棟5-106房。長沙良維電器有限公司位于經濟發展的核心區和輻射地帶，長沙良維電器有限公司的服務和產品始終以質量安全性能高、服務態度好、性價比高在全國的美譽度和知名度，在國內市場上的市場占比和溢出效應不斷提升，而干式變壓器溫控器等產品在家具和工廠等地方的產品和服務一直不斷延伸到各個地區，而干式變壓器冷卻風機在全國范圍內的銷量也是位居前列，使得經過十幾年來，艱苦奮斗的長沙良維電器有限公司在國內市場上的地位一直處于上升階段，而長沙良維電器有限公司也仍然堅持原來的初心和方向，堅持把質量放在第一，不斷堅持創新理念，跟隨市場的實事變化為不斷進行自我結構的升級和發展。總經理總經理副經理副經理財務部副經理副經理財務部營銷部供應部辦公室營銷部供應部辦公室生產技術部生產車間生產技術部生產車間人事部后勤部人事部后勤部2長沙良維電器有限公司財務工作崗位現狀2.1公司財務工作崗位基本職責根據上述公司組織結構圖可知長沙良維電器有限公司總體劃分為三個部門，其中財務部在職人員2名，財務主管在職人員數1名，會計在職人員數1名。其不同崗位的職責如下表所示：表1崗位職責表崗位職責財務主管（1）關于財務日常事務的進出入數目核算，整體分析會計的運營情況和發展現狀，進行會計人員事務事務監督和檢查（2）負責制定健全公司的財務管理制度，落實公司財務部門人員職責權和分工，協助財務經理的日常工作，負責與財政稅務銀行等財務部門人員保持密切工作聯系。（3）可以擔任高層領導投資決策的會計助理，利用企業會計信息為開展企業投資管理決策工作提供有效會計依據，完成企業的其他的投資性事項和業務。會計（1）編制長沙良維電器有限公司的各項會計報表，認真分析后并檢查賬表內容是否相符，有特殊情況一定要及時向上匯報。（2）多于涉及公司重大機密的事項的憑據、證件進行有效的保管。（3）及時組織清理長沙良維電器有限公司的國有債權債務，做好年度會計業務檔案管理創建工作。（4）對于票據等日常性事物進行謹慎而全面的處理和核對，保管好各種空白支票，票據，印章；管理好長沙良維電器有限公司的各銀行賬戶。（5）發放公司人員的工資，編制好人員的工資表，保管公司物品以及印章的存儲和放置，整理好財務合同等。2.2公司現有的財務工作崗位業務流程長沙良維電器有限公司現有的財務工作崗位業務流程主要是涉及財務經理、財務主管、會計三個崗位，各崗位之間相互關聯，在一定程度上相互限制和制約，而良好的企業財務信息系統的發展和完善必須進行三部分的友好合作和深入交流。各崗位具體業務流程圖如圖2所示。財務部財務部 會計月末賬務處理結轉損益收集審核無誤的原始憑證會計月末賬務處理結轉損益收集審核無誤的原始憑證填制憑證財務主管審核填制憑證編制財務報表，生成報表編制財務報表，生成報表審核憑證審核憑證記賬記賬會計代簽簽字簽字圖2業務流程圖3長沙良維電器有限公司財務工作崗位存在的問題及原因分析3.1缺少出納崗位長沙良維電器有限公司的財務部門只有財務主管和會計兩個崗位，而會計崗位人員身兼會計與出納兩個職位，缺少出納。在我國的財務工作中，出納崗位和會計崗位的工作是平等的，而且都認為它們是一種具有不可替代的重要作用。而對于公司的財務部門各個崗位分工不明確的則會直接會造成財務問題發現并處理不及時，加大企業會計的工作強度，還會影響工作效率和工作服務質量，多領導指揮或少指揮崗位會嚴重影響全體工作人員的積極性甚至影響全體員工的工作團結性。會計人員和財務出納人員崗位職責須嚴格分工明確且必須不是同一等級的會計人員。會計在登記記賬憑證時需要出納簽字，但出納和會計不能為同一個人。會計與出納之間必須是密切分工與相互協作的緊密關系，作為一種記賬憑據的各種會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序同時進行信息傳遞。它們相互配合并且利用管理對方的財務核算會計資料，共同完成對方會計核算中的任務，兩者缺一不可。3.2信息化運用不夠長沙良維電器有限公司的經營范圍主要是電器產品、電子產品、機器設備等，公司業務多，而公司缺少出納崗位一職，出納的工作內容比較繁瑣且復雜，會計兼出納加大了會計的工作量，會導致財務工作的進展，公司復合型人才的缺乏也制約了會計信息化建設，人才問題歷來是困擾公司財務會計事業發展的關鍵，這時候就需要一套完整有效的公司運營體系。目前，公司所采用的財務信息處理軟件存在許多的問題與不足，對計算機的使用仍處在初級階段，公司對計算機的使用還是處在excel表格和word文檔等最基礎的辦公軟件上，還有基本的社交軟件上，使得財務數據和財務信息的錄用非常缺乏標準化。公司現在還沒有建立最基礎的企業基本數據庫，導致大量的公司財務相關資料與相關票據還處在文本存儲管理階段，導致公司人員工作效率低下，容易導致出現財務漏洞。對于財務工作崗位的現代計算機技術的應用不完善，從公司目前財務形勢實際出發，應用算法模塊僅僅局限與部分的財務數據處理，在一定程度上限制了信息化技術的應用和發展。在長遠看來，由于銀行提供的許多財務數據不一定能夠及時準確的傳送給公司出納，從而影響到公司的日常資金運營和公司的財務規劃，對于企業的長期財務數據整理，提升公司運營的效率也是非常不方便的，會計兼出納容易造成重復操作、重復運算，需要合理分配好兩者之間的工作才能降低在財務工作上的錯誤。3.3財務人員缺乏基本的職業素養財務人員專業知識不足，缺乏積極進取的精神難以勝任財務工作崗位，對于財務管理人員來說，除了掌握和理解會計專業知識理論以外，更多需要了解和理解一些相關專業知識。目前由于公司長期在運營的過程中，公司管理層對公司財務人員和事物的會計專業培訓和基礎理論學習等方面的重視程度不足，導致公司財務人員不嚴格遵守企業會計相關的職業道德，公司財務人員也容易長期受到各種外界干擾，并且長期存在的短板和不足導致部分企業財務人員的會計理論知識水平薄弱、具體的時間操作能力存在一定程度的缺乏，公司財務人員的基礎會計知識轉化能力薄弱，無法更好的適應信息化、數字化社會發展趨勢和潮流，難以適應激烈的外部競爭環境，不利于促進公司的長遠進步、發展。公司的財務部門需要和公司很多其他部門進行溝通交流，在工作中也會與其他部門發生一些小矛盾，有的時候矛盾放大也會影響工作的效率。公司還有些財務人員缺乏人文素養，與公司其他部門人員相處不適，工作態度不端正，沒有站在公司的角度去解決問題。公司人員應該不斷加強對公司財務人員的基本財務職業技能素養的教育培訓，科學提高財務人員各個方面的素養和技能是非常重要的，有助于提升公司的運營安全系數，以及人員方面的職業素養，從而進一步有效促進我們公司的長遠運轉和計劃的落實。4長沙良維電器有限公司財務工作崗位優化設計4.1增加出納崗位設置經過仔細分析長沙良維電器有限公司出納工作崗位存在的問題，本設計也做出了分析。由于長沙良維電器有限公司的財務部門缺少出納崗位一職，會計和出納是均由會計一人擔任，會計的工作量非常大，所以在財務工作中，會計也會存在很多工作混淆的錯誤。增加一名出納可以與會計職責分明，各司其職，而財務管理部門的有效配合和有限分工，有利于保證貨幣資金的準確核算。下表是出納工作職責表，可根據下表的職責，合理安排出納及會計的工作內容。表2出納工作職責表職責出納負責公司日常的財務費用報銷清單，負責公司日常財務現金、支票的收入以及支出明細，及時登記好公司的財務賬單。每月編制好公司人員的工資表并核對協助發放。保管并且核對公司日常的營業收入，需要每天及時盤點并整理好庫存現金，必須要做到日清月結，必須要做到賬實相符。按時完成公司上層領導布置下來的其他事項工作。月末要與會計進行核賬。4.2財務崗位加強信息化運用長沙良維電器有限公司根據目前的自身發展狀況以及自身所了解存在的一些問題也做出了大量的改善，逐步采用更為科學的方法來為公司財務會計信息化管理服務。公司需要培養復合型人才來提高財務會計信息化的建設，從公司員工到公司管理層等人員，不管在業務處理方式、工作流程等方面，都要做出一些變化，為了使相關崗位人員適應，需要對他們進行專門的培訓，以便于崗位人員可以順利完成自己的工作。公司首先要樹立好公司財務會計信息化建設理念，并通過提高公司管理者的職業素質教育，進一步加強及轉化公司管理者的管理觀念，盡快建立好公司財務會計信息化，要讓公司管理者明白并且意識到財務會計信息化已是當今社會企業的必然發展趨勢，建立好公司財務會計信息化也是促進公司發展管理的需要；完善公司財務軟件，對計算機的使用不能只停留在初級階段，要學會探索使用高質量的財務軟件例如：用友、金蝶這些財務軟件都可以節省大量的人力資源和時間，還能推動財務會計信息化的發展，研發適合公司的財務會計軟件；建立企業基本數據庫，可以及時處理好公司財務相關的資料和相關的票據，公司財務人員還要努力做到財務數據錄入的準確性和操作的及時性，做好公司基礎財務數據的統計分析；推動公司財務系統與ERP系統進行整合，現在大多數的企業在財務信息化建立過程中還是留有獨立的財務信息系統，公司把業務信息和財務信息聯合控制，很多時候需要人為轉化才能夠實現數據的同步，如果要想從根本上解決這些問題，必須要使用獨立的財務信息系統，加快公司業務與公司財務一體化建設，處理好公司ERP與公司財務信息系統兩者之間的關系，并且可以有效的避免出現“信息孤島”的現象，提高公司財務人員的工作效率。公司需要建立良好的企業財務會計信息溝通的渠道，深入發展公司財務會計信息化。4.3提高財務人員的職業素養近年來，長沙良維電器有限公司的企業管理層十分不重視企業財務人員職業素養提高方面，導致公司財務人員不嚴格遵守企業會計相關的職業道德，財務人員容易長期受到各種外界干擾，提高財務工作人員的基礎素養和專業能力迫在眉睫。會計人員和財務人員夯實基本功的同時，需要深化對財務數字的理解以及應用，尤其對于公司目前發展的特殊時期和機遇，對于一定程度的具有風險程度的財務會計數目進行總結和優化，在此基礎上，使得公司財務會計人員熟練掌握信息化處理手段和技巧，進行自我管理理念和思想的轉變，使得通過公司具體的財務數據例如會計記賬、算賬、報賬等等，提升自己的專業能力和專業素養，使得兩者之間進行緊密的結合和相融，從而為公司未來的運營和發展提供專業化的人才，不僅如此，有關的公司財務管理人員和公司部門主管應該了解國家最新的經濟政策和動向，密切關注國家未來發展的熱點和趨勢。針對這一系列問題，該公司可以對財務人員進行培訓。培訓時間和和方式見下表。表3培訓時間表日期培訓崗位培訓地點培訓目的每月第一周周一上午8：00-9：00出納崗位公司會議室增強出納人員對會計電算化知識的掌握，加強對電算化的運用。每周四下午5：00-6：00財務工作崗位財務部門會議室培養財務工作人員各崗位的合作與交流。5小結本設計對于長沙良維電器有限公司財務工作崗位存在的問題，進行了認真的分析，不但分析存在的問題，還指出了導致問題出現的原因是財務工作崗位設計不完善、財務人員職業素質方面的不足，還有企業應加強信息化的運用。當然，對于出現的問題，長沙良維電器有限公司的管理層也引起了重視。這是因為財務部門崗位的工作對于企業來說是非常重要的，不但涉及到了財務信息的質量，同時也會對企業的經營產生重大影響。為了維護企業的資金安全，確保財務工作崗位的工作質量和效益，實行以上的優化設計方案