采購師培訓課程演講人：日期：采購基礎知識采購市場調研與分析采購計劃與預算管理采購執行與合同管理采購成本控制與節約途徑采購團隊建設與職業發展目錄CONTENTS01采購基礎知識CHAPTER采購定義采購是獲取產品或服務的行為，涉及從供應市場選擇合適的產品或服務以滿足個人或企業需求的過程。采購分類根據采購目的和對象的不同，采購可分為戰略采購、運營采購、項目采購等。采購定義與分類包括需求確定、供應商選擇、合同簽訂、訂單執行和貨款支付等環節。采購流程企業需建立采購管理制度和流程，確保采購活動的合法、合規和高效，同時降低采購成本和風險。采購規范采購流程及規范采購策略與原則采購原則遵循公平、公正、公開的原則，保證采購過程的透明度和競爭性，同時注重供應商的質量和信譽。采購策略根據市場情況、企業戰略和采購需求，制定合適的采購策略，如集中采購、分散采購、招標采購等。采購師職責負責采購計劃的制定、執行和監督，參與供應商的選擇和評估，以及采購合同的簽訂和履行等工作。素質要求采購師需要具備良好的溝通能力、談判技巧和團隊合作精神，同時還需要具備豐富的行業知識和市場洞察力。采購師職責與素質要求02采購市場調研與分析CHAPTER與關鍵人物進行深入訪談，獲取一手資料。訪談調研法現場觀察市場情況，了解市場特征和趨勢。觀察調研法01020304設計有效的調查問卷，收集目標市場信息。問卷調查法利用網絡資源，收集行業信息和數據。網絡調研法市場調研方法與技巧供應商評估與選擇標準品質保證能力評估供應商的產品質量、生產工藝和質量管理體系。價格競爭力比較不同供應商的價格，選擇性價比高的供應商。交貨能力評估供應商的交貨速度和可靠性，確保供應穩定。服務水平考察供應商在售后服務、技術支持等方面的能力。核算產品成本，了解價格底線，為談判提供依據。成本分析價格分析與談判策略分析市場供需狀況，預測價格趨勢。市場競爭分析掌握有效的談判策略和技巧，爭取有利的價格和條款。談判技巧對比多個供應商的價格和質量，選擇最優采購方案。比價采購關注行業動態和政策法規變化，預測市場走勢。了解競爭對手的情況，評估其對市場的影響。研究消費者需求變化，把握市場機遇。識別市場風險，制定應對措施，降低采購風險。市場行情判斷及預測行業趨勢分析競爭對手分析消費者需求分析風險評估與應對03采購計劃與預算管理CHAPTER需求分析確定采購需求，包括產品或服務的規格、數量、質量、交貨期等。市場調研分析市場情況，包括供應商、價格、質量、交貨期等。預測和計劃基于需求和市場情況，預測未來的采購需求，制定采購計劃。審批和執行將采購計劃提交給相關領導審批，然后執行采購計劃。采購計劃制定流程和方法根據采購計劃、市場價格、歷史數據等因素，編制采購預算。預算編制要點定期對采購預算執行情況進行監控，確保采購活動不超出預算。預算執行監控尋找降低成本的機會，如優化采購流程、與供應商協商等。成本控制預算編制要點和執行監控010203對不同種類的物品進行分類管理，采取不同的庫存控制策略。庫存分類管理通過合理的采購計劃和庫存管理，提高庫存周轉率，減少庫存積壓。庫存周轉率優化定期進行庫存盤點，及時調整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨。庫存盤點和調整庫存控制策略及優化建議評估缺貨風險的大小和影響程度，制定相應的預警機制。缺貨風險評估預警信號設置應急采購計劃設置合理的預警信號，如庫存量低于安全庫存、供應商交貨延遲等。制定應急采購計劃，確保在缺貨情況下能夠及時采購到所需物品。缺貨風險預警機制建立04采購執行與合同管理CHAPTER訂單下達及時了解供應商生產或采購進度，確保按時交貨。訂單跟蹤訂單變更處理如需變更訂單，及時與供應商溝通協商，達成一致后修改訂單。根據采購計劃，向供應商下達采購訂單，并確認訂單信息準確無誤。訂單下達、跟蹤及變更處理對采購物品進行質量檢驗，確保其符合合同約定的質量標準。質量檢驗驗收合格的物品入庫，并進行庫存管理。驗收對于不合格或不需要的物品，按照退貨流程與供應商協商退貨。退貨流程質量檢驗、驗收及退貨流程合同條款解讀對采購合同中的各項條款進行解讀，明確雙方權利與義務。風險防范識別合同中潛在的風險，采取措施進行防范，降低采購風險。合同條款解讀與風險防范履約糾紛解決途徑協商解決首先與供應商進行協商，尋求解決問題的最佳方案。如協商不成，可尋求第三方調解，達成一致后履行。調解解決若調解無效，則按照合同約定進行仲裁或訴訟。仲裁與訴訟05采購成本控制與節約途徑CHAPTER包括生產過程中的人工費、設備折舊、能耗等間接成本。加工成本包括采購過程中的差旅費、電話費、辦公費等各項費用。管理成本01020304包括采購價格、運輸費用、關稅等直接成本。原材料成本包括預防成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本等。質量成本成本構成分析及核算方法降低采購成本策略探討集中采購通過增加采購規模，提高議價能力，降低采購成本。招標采購通過公開招標，引入競爭機制，選擇價格更合理的供應商。長期合作與供應商建立長期合作關系，穩定價格，減少采購成本波動。替代品采購尋找替代品，降低采購成本，同時保證產品質量。價值分析通過價值分析，找出產品或服務的核心功能，去除不必要的成本。采購談判通過與供應商進行談判，爭取更優惠的價格和采購條件。精益采購借鑒精益生產理念，優化采購流程，減少浪費。案例分享分享企業在采購成本控制方面的成功案例，提供借鑒和啟示。節約途徑挖掘和實踐案例分享持續改進思路引入流程優化定期審查采購流程，找出瓶頸和浪費環節，進行流程優化。績效考核建立采購成本績效考核制度，激勵采購人員降低采購成本。質量反饋建立質量反饋機制，及時了解產品或服務的質量問題，降低質量成本。持續改進將采購成本控制作為持續改進的項目，不斷優化采購策略和方法。06采購團隊建設與職業發展CHAPTER明確團隊目標、角色分工和采購職責，建立有效的團隊協作機制。團隊組建原則依據專業背景、工作經驗、溝通能力、談判技巧等方面進行綜合評估。選拔標準提供系統的培訓課程，包括采購流程、供應商管理、談判技巧、質量控制等方面的知識和技能。培養方案團隊組建、選拔及培養方案溝通技巧掌握有效的溝通方法和技巧，如傾聽、表達、反饋、談判等，以提高與供應商、內部部門之間的溝通效率。沖突解決識別沖突來源，采取合適的解決策略，如協商、調解、妥協等，確保采購工作的順利進行。溝通技巧提升和沖突解決能力加強職業道德教育，培養采購人員的誠信、責任和公正意識，遵守行業規范和法律法規。職業道德樹立廉潔自律的榜樣，要求采購人員嚴格遵守職業道德規范