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文檔簡介
/SAPECC6.002007年6月ASKDokSprache"SpracheindemDokumentverfa?tist"English簡體中文SAPBestPracticesBaselinePackageSAPAG
Dietmar-Hopp-Allee16
69190Walldorf
Germany解決方案范圍版權?Copyright2007SAPAG.Allrightsreserved.NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.SomesoftwareproductsmarketedbySAPAGanditsdistributorscontainproprietarysoftwarecomponentsofothersoftwarevendors.Microsoft,Windows,Outlook,andPowerPointareregisteredtrademarksofMicrosoftCorporation.IBM,DB2,DB2UniversalDatabase,OS/2,ParallelSysplex,MVS/ESA,AIX,S/390,AS/400,OS/390,OS/400,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,z/OS,AFP,IntelligentMiner,WebSphere,Netfinity,Tivoli,Informix,i5/OS,POWER,POWER5,OpenPowerandPowerPCaretrademarksorregisteredtrademarksofIBMCorporation.Adobe,theAdobelogo,Acrobat,PostScript,andReaderareeithertrademarksorregisteredtrademarksofAdobeSystemsIncorporatedintheUnitedStatesand/orothercountries.OracleisaregisteredtrademarkofOracleCorporation.UNIX,X/Open,OSF/1,andMotifareregisteredtrademarksoftheOpenGroup.Citrix,ICA,ProgramNeighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,andMultiWinaretrademarksorregisteredtrademarksofCitrixSystems,Inc.HTML,XML,XHTMLandW3CaretrademarksorregisteredtrademarksofW3C?,WorldWideWebConsortium,MassachusettsInstituteofTechnology.JavaisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.JavaScriptisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.,usedunderlicensefortechnologyinventedandimplementedbyNetscape.MaxDBisatrademarkofMySQLAB,Sweden.
SAP,R/3,mySAP,mySAP.com,xApps,xApp,SAPNetWeaver,andotherSAPproductsandservicesmentionedhereinaswellastheirrespectivelogosaretrademarksorregisteredtrademarksofSAPAGinGermanyandinseveralothercountriesallovertheworld.Allotherproductandservicenamesmentionedarethetrademarksoftheirrespectivecompanies.Datacontainedinthisdocumentservesinformationalpurposesonly.Nationalproductspecificationsmayvary.Thesematerialsaresubjecttochangewithoutnotice.ThesematerialsareprovidedbySAPAGanditsaffiliatedcompanies("SAPGroup")forinformationalpurposesonly,withoutrepresentationorwarrantyofanykind,andSAPGroupshallnotbeliableforerrorsoromissionswithrespecttothematerials.TheonlywarrantiesforSAPGroupproductsandservicesarethosethataresetforthintheexpresswarrantystatementsaccompanyingsuchproductsandservices,ifany.Nothinghereinshouldbeconstruedasconstitutinganadditionalwarranty.
圖標圖標含義警告例如注釋建議語法排版慣例字體風格描述Exampletext出現(xiàn)在屏幕上的單字或字符。包括字段名、屏幕標題、按鈕以及菜單名、路徑和選項。到其它文檔的交叉引用。Exampletext正文文本中強調的字或詞組,圖形和表格的標題。EXAMPLETEXT系統(tǒng)中元素的名稱。包括報表名、程序名、事務代碼、表名和正文文本中嵌入的編程語言關鍵字,如SELECT和INCLUDE。Exampletext屏幕輸出。包括文件和目錄的名稱及其路徑、消息、源代碼、變量和參數(shù)的名稱以及安裝工具、更新工具和數(shù)據(jù)庫工具的名稱。EXAMPLETEXT鍵盤上的按鍵。例如,功能鍵(如F2)或ENTER鍵。Exampletext用戶輸入原文。完全如文檔所示輸入這些單字或字符至系統(tǒng)中。<Exampletext>可變用戶輸入。尖括號表示應使用適當?shù)妮斎胩鎿Q括號中的單字和字符。
目錄TOC\o"1-2"\h\z1 SAPBestPracticesBaselinePackage:解決方案范圍 61.1 用途 62 功能范圍—支持的業(yè)務流程或方案 62.1 組織結構 62.2 外部財務會計核算 72.3 中央本錢中心會計核算 72.4 財務會計核算的期末結算 82.5 銷售本錢會計核算 82.6 現(xiàn)金管理 92.7 資產(chǎn)管理 92.8 物料管理 102.9 銷售與分銷 112.10 生產(chǎn)方案和控制 112.11 產(chǎn)品本錢方案 112.12 批次管理 122.13 質量管理 132.14 獲利能力分析 132.15 本錢對象控制—按訂單生產(chǎn)SP 142.16 本錢對象控制—按庫存生產(chǎn) 142.17 本錢對象控制—重復 152.18 人力資本管理 152.19 差旅管理 162.20 SD/MM效勞 172.21 客戶效勞/工廠維護 182.22 工程系統(tǒng) 192.23 現(xiàn)場維修效勞 202.24 工廠中的維修和退貨 212.25 預防性維護 232.26 IT效勞的內部維護 242.27 現(xiàn)場咨詢 252.28 帶固定價格和時間以及物料開票的工程 262.29 包含自動創(chuàng)立工程、預付款、人員分配和里程碑開票的合同 272.30 具有資源相關的公司間開票的工程 292.31 長期效勞訂單處理和結算 302.32 庫存物料的采購 312.33 采購合同 312.34 內部采購(含交貨的庫存轉移) 322.35 帶裝運通知的第三方 332.36 不帶裝運通知的第三方 342.37 購入工程 352.38 擴展銷售訂單處理 362.39 客戶寄售處理 362.40 退貨和投訴 372.41 可退貨處理 382.42 撤消批次 382.43 跨公司銷售訂單處理 392.44 具有虛擬客戶的銷售訂單處理 392.45 生產(chǎn)方案和離散制造—按庫存生產(chǎn) 402.46 生產(chǎn)方案和流程式制造—按庫存生產(chǎn) 412.47 按訂單生產(chǎn)(MTO)報價處理/訂單處理 422.48 重復制造 432.49 消費品購置 452.50 銷售訂單處理的信用控制 452.51 帶資產(chǎn)負債表評估的庫存盤點 462.52 第三方采購,轉包和外協(xié)加工 463 功能范圍—功能 473.1 財務 473.2 人力資本管理 503.3 采購和后勤執(zhí)行 513.4 產(chǎn)品開發(fā)和制造 543.5 銷售和效勞 563.6 公司效勞 62
SAPBestPracticesBaselinePackageASKDokTitel"Dokumententitel"APO:解決方案范圍用途此解決方案范圍概括了SAPBestPracticesBaselinePackage(中國)所涉及的流程和功能。其中描述功能,并說明其業(yè)務用途。在FunctionalScope–SupportedBusinessProcessesorScenarios下,您將看到基于業(yè)務方案的功能視圖。在FunctionalScope–Functions下,您將看到到根據(jù)功能組并基于相關SAP解決方案圖排列的視圖。解決方案范圍不提供有關如何使用這些功能的技術說明。有關此主題的更多信息,請參閱業(yè)務流程步驟文檔。功能范圍—支持的業(yè)務流程或方案組織結構用途此BuildingBlock分為三個主要業(yè)務配置集層次結構:公共組織結構、更多后勤組織結構和公司間組織結構。每個這些結構都包含許多業(yè)務配置集,后者又包含在SAPBestPractices行業(yè)解決方案中設置和運行企業(yè)結構所需的設置。當激活一般組織結構(德國)時,即在系統(tǒng)中創(chuàng)立該結構。每個業(yè)務配置集都包含可以改寫的參數(shù),并創(chuàng)立組織單位或指派組織單位??梢灾匦率褂脴I(yè)務配置集以創(chuàng)立更多組織單位。功能清單提供了以下功能:創(chuàng)立和分配對SAPBestPractices安裝所需的所有組織單位組織結構的框架。安裝其他BuildingBlock的同時實施附加數(shù)據(jù)。要點預先配置的組織設置對各個國家/地區(qū)通用的框架,必須根據(jù)當?shù)匦枰ㄟ^激活特定于國家/地區(qū)的BuildingBlock(例如,財務會計)來完成外部財務會計核算用途此BuildingBlock用于對“mySAP財務〞中的外部會計核算流程進行評估、實施和支持。其用途是降低實施本錢,并以盡可能最正確的方式滿足企業(yè)的實際要求。財務會計核算(德國)BuildingBlock可以集成到現(xiàn)有系統(tǒng)架構中,并可以在建立新系統(tǒng)時使用。業(yè)務配置集包含所使用的會計流程的系統(tǒng)設置。完整記載流程以及預先配置還會幫助您作出所需的選擇。功能清單以下功能用于支持N70FIBuildingBlock:總帳會計核算應付帳款會計核算應收帳款會計核算銀行會計核算結算活動要點FIBuildingBlock可以用于中型企業(yè)在國家/地區(qū)范圍內的運營,也可以用于集團在全球范圍內的運營。此BuildingBlock以德國法律為基礎,因此建議在德國使用。此BuildingBlock可以用作建立集成解決方案的基礎。中央本錢中心會計核算用途此BuildingBlock用于設置與行業(yè)無關的間接費用中央本錢中心會計核算。這為特定于行業(yè)的增強功能創(chuàng)造了基礎。功能清單以下功能用于支持中央本錢中心會計BuildingBlock(N71):間接費用本錢控制主數(shù)據(jù)方案實際過帳要點建立與行業(yè)無關的本錢中心會計核算。這可以用作特定于客戶的增強功能的基礎??梢詧?zhí)行方案流程。建立利潤中心會計核算。這可以用作特定于客戶的增強功能的基礎。利潤中心用于代替業(yè)務區(qū)域。使用期間會計核算。此BuildingBlock可以用于執(zhí)行中央本錢中心會計核算中的期末結算。下面顯示相關流程的例如。財務會計核算的期末結算用途此BuildingBlock用于建立mySAPERP2005中財務會計核算的月末和年末功能。它以德國法律為基礎,因此建議在德國使用。它為其他特定于國家/地區(qū)的結算活動創(chuàng)造了基礎。功能清單以下功能用于支持期末結算BuildingBlock(N73):周期性分錄手動應計帳戶余額利率計算價值調整外幣估價和重組應收帳款/應付帳款余額確認財務報表和稅務報表EC銷售清單要點期末結算BuildingBlock可以用于中型企業(yè)在國家/地區(qū)范圍內的運營,也可以用于集團在全球范圍內的運營。銷售本錢會計核算用途可以按照兩個不同的過程創(chuàng)立組織的損益表:期間會計核算銷售本錢會計核算期間會計可以與BuildingBlockN70(外部財務會計(中國))一起實施,因此是SAPBestPracticesforBaseline(中國)的0層的一局部。使用此BuildingBlock可以額外配置銷售本錢會計核算。因此可以同時使用銷售本錢會計核算和期間會計核算。
為了按照銷售本錢會計安排收入和支出,有必要介紹功能區(qū)域。此BuildingBlock顯示如何才能維護和導出功能區(qū)域的例如。功能清單激活銷售本錢會計核算維護功能區(qū)域(配置、帳戶、本錢中心、過帳)銷售本錢會計核算的報表結構報表例如要點可以通過銷售本錢會計核算創(chuàng)立損益表。損益表按照功能區(qū)域進行組織?,F(xiàn)金管理用途公司中的日常財務流程包括多種類型的事務,從確定基于銀行帳戶余額(現(xiàn)金狀態(tài))的當前資金流動性和未結的應收帳款和應付帳款(資金流動性預測)到手動輸入方案支付流(建議)和執(zhí)行現(xiàn)金集中(多個銀行帳戶余額集中到一個目標帳戶)。主要目標是確保具有足夠的資金流動性,以便支付所有變?yōu)閼兜膫鶆?。另一個目標是確保收款流和付款流受到最優(yōu)的控制和監(jiān)視。SAPECC現(xiàn)金管理為在mySAPERP財務供給鏈管理中對作出相關投資或借款事務的決策創(chuàng)造了基礎。功能清單以下功能用于支持現(xiàn)金管理BuildingBlock:狀態(tài)分析現(xiàn)金集中要點現(xiàn)金管理用于監(jiān)視支付流和保護資金流動性,以使您可以滿足支付承諾??梢詧?zhí)行現(xiàn)金方案資產(chǎn)管理用途此BuildingBlock對“mySAP財務〞中的資產(chǎn)管理流程進行評估、實施和支持。其用途是降低實施本錢,并以盡可能最正確的方式滿足企業(yè)的實際要求。資產(chǎn)管理(德國)BuildingBlock可以集成到現(xiàn)有系統(tǒng)架構中,并可以在建立新系統(tǒng)時使用。業(yè)務配置集包含所使用的資產(chǎn)管理流程的系統(tǒng)設置。完整記載流程以及預先配置還會幫助您作出所需的選擇。資產(chǎn)會計是總帳會計的分類帳會計,用于管理并記載固定資產(chǎn)中的活動。使用FI-AA系統(tǒng)可以更新折舊和SAPECC系統(tǒng)的總帳會計中資產(chǎn)會計的資產(chǎn)負債表值的變化。還可以對這些活動進行各種其他本錢會計科目分配。功能清單以下功能用于支持現(xiàn)金管理BuildingBlock:主數(shù)據(jù)資產(chǎn)事務直接資本化定期處理要點通過有形資產(chǎn)處理可以表達并記載固定資產(chǎn)的開發(fā)以用于會計用途。折舊可以直接轉移到FI財務會計和本錢中心會計。物料管理用途此BuildingBlock包含BaselinePackage中的一般物料管理功能。功能清單此BuildingBlock由六個業(yè)務配置集組成,涉及以下領域:物料主數(shù)據(jù)基于消耗的方案采購庫存管理庫存盤點估價和科目分配后勤發(fā)票校驗要點以下功能用于支持J05BuildingBlock:用于創(chuàng)立主數(shù)據(jù)的eCATTBC-Set中的業(yè)務配置設置用于設置打印的主數(shù)據(jù)打印格式銷售與分銷用途此BuildingBlock構成了SAPBestPracticesBaselinePackage中銷售與分銷的一般功能。功能清單以下功能用于支持J04銷售與分銷BuildingBlock:主數(shù)據(jù)業(yè)務配置集中的業(yè)務配置設置打印格式分配要點預配置的銷售與分銷設置文檔生產(chǎn)方案和控制用途此BuildingBlock對生產(chǎn)方案和控制系統(tǒng)包含生產(chǎn)和實施主數(shù)據(jù)所需的所有必要活動和設置。功能清單此BuildingBlock包含生產(chǎn)區(qū)域中的主要活動。以下功能用于支持生產(chǎn)方案和控制BuildingBlock:生產(chǎn)方案和流程行業(yè)的根本數(shù)據(jù)銷售和運營方案的設置物料需求方案所需的必要設置車間控制所需的必要設置流程訂單的根本設置質量管理的設置產(chǎn)品本錢方案用途此BuildingBlock提供創(chuàng)立標準本錢估算(即與特定生產(chǎn)業(yè)務方案無關的物料標準價格計算,此計算結果隨后可以更新為物料主數(shù)據(jù)中的標準價格)所需的所有設置。功能清單BuildingBlockJ18提供以下功能:本錢核算表本錢組件結構估價變式本錢核算變式跨公司本錢核算要點標準本錢估算批次管理用途此BuildingBlock包括在所有業(yè)務領域(包括MM、PP/PI和SD)中設置批次管理所必需的定制步驟和主數(shù)據(jù),并用在以下物料類型的基線(德國)中:ROH原材料HALB半成品FERT成品HAWA貿易貨物(也可以使用其他物料類型)功能清單以下功能用于支持J19批次管理BuildingBlock:將批次級別設置為物料級別將批次管理設置為活動的在收貨時自動創(chuàng)立批次設置批次使用處清單在收貨時對某些移動類型進行到期日期檢查創(chuàng)立類別:一種在帶有到期日期特征的物料主數(shù)據(jù)中使用,另一種作為選擇類別在所有帶有批次剩余貨架壽命、批次確定交貨日期以及到期日期、貨架壽命等特征的搜索策略中使用。3種不同的搜索策略:一種用于銷售,一種用于重復制造,一種用于按庫存生產(chǎn),從而確保了自動選擇剩余貨架壽命最小的批次。批次確定考慮選擇分類搜索策略排序規(guī)則對訂單類型和/或工廠的分配對銷售中批次拆分處理的特定定制(創(chuàng)立工程類別、副本控制、開票方法等等)要點準確記載設置批次管理的根本步驟。類別例如和搜索策略簡單而有效。質量管理用途此BuildingBlock描述激活PP-PI、物料管理(MM)以及銷售與分銷(SD)流程的質量管理根本設置時所有必要的活動。功能清單以下功能用于支持并啟用質量管理核心BuildingBlock:維護檢驗方案(例如創(chuàng)立目錄和所選集合)的主數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)中創(chuàng)立質量管理視圖,對每個物料都有相應的檢驗類型PP-PI、MM和SD的一般質量管理定制對SD的定制,包括對沒有任務列表而只有缺陷記錄的退貨的檢驗類型06。SD定制還包括投訴這種通知類型的設置要點準確記錄設置批次管理的根本步驟。類別例如和搜索策略簡單而有效。獲利能力分析用途此BuildingBlock用于設置獲利能力分析。此BuildingBlock提供通過計算邊際收益來方案、組織和評估銷售的有效性的功能。功能清單獲利能力分析BuildingBlock(J17)提供以下功能:主數(shù)據(jù)和結構銷售評估方案轉移開票憑證和實際現(xiàn)金流信息系統(tǒng)要點設置獲利能力分析。這可以用于銷售的評估以及開票憑證的轉移??梢詧?zhí)行方案流程。此BuildingBlock可以用于執(zhí)行獲利能力分析中的期末結算和報表。本錢對象控制—按訂單生產(chǎn)SP用途此BuildingBlock提供在銷售訂單控制中期末結算所需的所有設置。功能清單BuildingBlockJ20提供以下功能:結果分析結算要點銷售訂單控制同期本錢核算期末結算本錢對象控制—按庫存生產(chǎn)用途此BuildingBlock提供按訂單執(zhí)行本錢對象控制所需的所有設置。支持初期本錢核算、同期本錢核算和期末結算。功能清單BuildingBlockJ21提供以下功能:估價變式本錢核算變式WIP計算差異計算結算要點按訂單進行本錢對象控制初期本錢核算同期本錢核算期末結算本錢對象控制—重復用途此BuildingBlock提供按期間執(zhí)行本錢對象控制所需的所有設置。支持初期本錢核算、同期本錢核算和期末結算。功能清單BuildingBlockJ22提供以下功能:估價變式本錢核算變式產(chǎn)品本錢收集器WIP計算差異計算結算要點按期間進行本錢對象控制初期本錢核算同期本錢核算期末結算人力資本管理用途人力資本管理BuildingBlock包含設置交叉應用程序時間表(CATS)所必需的配置步驟。功能清單J14人力資本管理BuildingBlock中包括以下功能:設置組織結構人事管理關系等級資格目錄人員編號工資范圍信息組人事活動時間管理工作日程出勤類型出勤類型的計算角色主數(shù)據(jù)CATS的員工和差旅將資格分配到個人CATS帶工作清單的CS、SD、PS數(shù)據(jù)輸入?yún)?shù)文件要點效勞提供商的HR交叉應用程序時間表交叉應用程序定制與業(yè)務方案相關的配置交叉應用程序時間表差旅管理用途差旅管理的附件顯示員工如何才能創(chuàng)立自己的差旅安排。申請的所有費用要對照公司的差旅策略進行核實。如果員工輸入與交叉應用程序時間表(CATS)有關的差旅數(shù)據(jù),則將預先填寫如出差日期和本錢分配這樣的數(shù)據(jù)。
為差旅管理提供的業(yè)務方案的目的是對所有以下產(chǎn)生的差旅費用進行綜合管理:從申請/批準階段(可選)到將差旅費用過帳到財務會計并在本錢會計中以原因為基礎進行分配的點到向員工報銷差旅費用功能清單以下功能用于支持J09差旅現(xiàn)金管理BuildingBlock:出差申請(可選)批準出差申請(可選)輸入出差詳情自動計算每日補貼/住宿/用餐的費率以本錢分配過帳到FI/CO向員工報銷費用SD/MM效勞用途此SD/MM效勞BuildingBlock包含設置特定于效勞的銷售與分銷以及特定于效勞的物料管理所必需的配置步驟。功能清單物料管理中包括以下功能:物料組和物料類型選擇行業(yè)部門和特定于行業(yè)部門的字段產(chǎn)品層次結構外部效勞管理庫存管理和庫存盤點效勞處理序列號參數(shù)文件移動類型的序列化屬性銷售與分銷中包括以下功能:定價條件類型(憑證)定價過程科目分配/本錢核算銷售-物料類型的默認值開票類型和開票過程客戶效勞/工廠維護用途客戶效勞/工廠維護BuildingBlock包含特定于這些區(qū)域的所有配置步驟。功能清單J13客戶效勞/工廠維護BuildingBlock包含以下功能:CS的一般設置維護方案工廠維護方案工廠到維護工廠組件工程類別值當前日期(作為根本日期)值操作單位值值類別值類別的本錢要素本錢指標訂單的本錢估計版本負責工作中心的員工保修類型保修計數(shù)器物料組客戶的科目組和字段選擇主數(shù)據(jù)特征保修期保修工作中心維護策略物料要點效勞提供商的客戶效勞設置與業(yè)務方案相關的配置預防性維護與資源相關的開票保修檢查技術對象管理工程系統(tǒng)用途工程系統(tǒng)BuildingBlock包含特定于工程系統(tǒng)的配置步驟。功能清單J12工程系統(tǒng)BuildingBlock中包括以下功能:- WBS結構的根本設置:工程類型字段碼圖形參數(shù)文件數(shù)據(jù)庫參數(shù)文件- 網(wǎng)絡的根本設置:方案員組物料組件的采購標識時間參數(shù)文件方案面板參數(shù)文件/甘特圖參數(shù)文件勞動力方案參數(shù)文件總參數(shù)文件網(wǎng)絡類型標準網(wǎng)絡參數(shù)文件網(wǎng)絡參數(shù)文件本錢組件結構- 工程的一般設置:狀態(tài)參數(shù)文件付款日程模擬參數(shù)文件本錢方案參數(shù)文件容差限制預算參數(shù)文件- 簡易本錢方案ECP的CO版本本錢核算變式估價變式- 主數(shù)據(jù)標準WBS要素要點效勞提供商的工程系統(tǒng)設置交叉應用程序定制與業(yè)務方案相關的配置現(xiàn)場維修效勞用途客戶已與IT效勞提供商簽署效勞合同。業(yè)務流程以客戶報告硬件問題(如效勞器問題)開始。IT效勞提供商創(chuàng)立效勞單,并在客戶處執(zhí)行修理工作。在維修單中輸入由效勞單產(chǎn)生的本錢(雜費、備件和差旅費用),并按照相應的工作量和費用以與資源相關的基礎向客戶開票。處理流程流程以客戶向呼叫中心代理報告機器人問題開始,代理在系統(tǒng)中創(chuàng)立效勞通知。隨即為客戶創(chuàng)立效勞合同。效勞代理商處理該效勞通知,并將其狀態(tài)設置為“在處理中〞。效勞代理商然后呼叫技術員,并向其分配相關的效勞單。此次通話也會記錄在效勞通知中。隨后,根據(jù)擴展的通知創(chuàng)立效勞單,并方案所需的活動和要在現(xiàn)場執(zhí)行效勞的次數(shù)。技術員在客戶所在地進行維修,并通過發(fā)出全部完成確認來確認使用的備件和效勞。創(chuàng)立開票請求。在檢查條件之后,可以發(fā)送開票請求。效勞代理商檢查效勞單,并在技術上完成效勞單。將由效勞單產(chǎn)生的本錢以及收入結算到效勞合同。功能清單客戶合同創(chuàng)立效勞通知創(chuàng)立更改效勞通知效勞單創(chuàng)立更改效勞單記錄實際工作時間和輸入差旅費用將時間轉移到效勞單結算差旅費用管理差旅數(shù)據(jù)到會計的過帳運行確認所使用的物料顯示方案/實際本錢開票請求創(chuàng)立開單憑證創(chuàng)立會計規(guī)則分配關閉效勞單–在技術上效勞單結算關閉效勞單-業(yè)務視圖要點技術對象管理效勞通知效勞訂單交叉應用程序時間表差旅管理時間和物料開票工廠中的維修和退貨用途客戶已與IT效勞提供商簽署效勞合同。業(yè)務流程以故障設備(例如筆記本電腦)運送到效勞中心開始。IT效勞提供商執(zhí)行保修檢查,創(chuàng)立效勞訂單,然后開始修理周期(時間和備件)。此后將維修過的機器交付給客戶。在維修單中輸入由效勞單產(chǎn)生的本錢(雜費、備件),并按照相應的工作量和費用以與資源相關的基礎向客戶開票。處理流程此業(yè)務流程以客戶報告伺服電動機出現(xiàn)故障開始。效勞代理在系統(tǒng)中創(chuàng)立效勞通知。(在剩余的維修流程中使用效勞通知編號作為“退回物料授權〞(RMA)編號。)效勞代理對效勞通知執(zhí)行保修檢查,然后創(chuàng)立效勞合同。效勞中心通知客戶必須將伺服電動機運送到中央效勞中心。在裝運單據(jù)上必須指定效勞通知編號(RMA),否則效勞中心將拒收伺服電動機。如果必要的備件沒有庫存,則必須訂購這些備件。然后根據(jù)效勞通知創(chuàng)立維修單,以使整個維修流程可以得到控制和結算。在維修單中,自動按所創(chuàng)立的退貨工程分配有故障的伺服電動機。使用工程建議自動生成效勞單,以使維修可以進行。一旦執(zhí)行修理,就對效勞訂單確認本錢。將維修后的伺服電動機交付給客戶,還可以顯示最終的維修狀態(tài)。效勞中心創(chuàng)立開票請求。這在修理訂單中顯示為附加工程,而不是單獨文檔(不同于現(xiàn)場效勞處理中的開票請求)?,F(xiàn)在可以對修理訂單開票。由效勞單產(chǎn)生的本錢結算到維修單。現(xiàn)在可以在修理訂單的本錢報表中比較本錢與收入。功能清單客戶合同創(chuàng)立效勞通知創(chuàng)立更改效勞通知顯示維修單根據(jù)銷售訂單創(chuàng)立“退貨交貨〞庫存概覽更改維修單–開始維修顯示效勞單更改效勞單過帳發(fā)貨顯示可用的物料記錄實際工作時間將時間轉移到效勞單檢查方案/實際本錢關閉效勞單–在技術上使用設備清單顯示設備顯示維修單的狀態(tài)開票請求創(chuàng)立效勞單結算關閉效勞單-業(yè)務視圖開單憑證創(chuàng)立要點效勞通知維修單自動創(chuàng)立效勞單保修檢查交叉應用程序時間表與資源相關的開票預防性維護用途客戶已與IT效勞提供商簽署了維護合同。業(yè)務流程以客戶要對設備定期進行由維護日程觸發(fā)的維護開始。創(chuàng)立維護方案,然后自動生成效勞單,并訂購必要的備件。在維修單中輸入由效勞單產(chǎn)生的本錢(雜費、備件和差旅費用),并按照相應的工作量和費用以與資源相關的基礎向客戶開票。處理流程此業(yè)務處理以客戶需要以特定間隔維護技術設備開始。創(chuàng)立效勞合同和維護方案,它們定義維護中所涉任務的日期和范圍。隨后自動生成效勞單,并訂購必要的備件。技術員在客戶所在地進行維修,并通過發(fā)出全部完成確認來確認使用的備件以及執(zhí)行的效勞。創(chuàng)立開票請求,并可在檢查條件后開票。效勞人員檢查效勞單,并將其設置為在技術上完成。由效勞單產(chǎn)生的本錢以及收入結算到效勞合同。功能清單客戶合同創(chuàng)立技術對象創(chuàng)立,類型為“客戶設備〞維護方案創(chuàng)立維護方案日程制定顯示已制定日程的概覽清單更改效勞單記錄實際工作時間并輸入差旅費用將時間轉移到效勞單差旅費用結算差旅數(shù)據(jù)到會計的過帳運行管理顯示方案/實際本錢開票請求創(chuàng)立開單憑證創(chuàng)立會計規(guī)則分配關閉效勞單–在技術上效勞單結算關閉效勞單-業(yè)務視圖要點管理技術對象“設備〞手動創(chuàng)立維護方案,但自動創(chuàng)立更新在到達相應維護日期時自動創(chuàng)立效勞單差旅管理交叉應用程序時間表與資源相關的開票IT效勞的內部維護用途IT效勞供給商的一件設備有故障(例如打印機)。業(yè)務流程以員工通過在系統(tǒng)中創(chuàng)立維護單來報告硬件問題開始。接著執(zhí)行保修檢查并為維修訂購必要的備件和第三方效勞。將本錢和物料輸入到維護單。進行維修后,向本錢中心收取本錢。處理流程業(yè)務流程的第一步,是員工在系統(tǒng)中創(chuàng)立維護訂單,以報告某件設備的問題。接著執(zhí)行保修檢查并為維修訂購必要的備件和第三方效勞。在執(zhí)行維修后,向維護訂單確認本錢和物料。最后是將本錢結算到本錢中心。功能清單創(chuàng)立技術對象,類型為“機器〞創(chuàng)立內部訂單創(chuàng)立采購訂單確認收貨輸入外部維護的發(fā)票記錄實際工作時間將時間轉移到內部訂單顯示方案/實際本錢結算訂單關閉內部訂單-業(yè)務視圖要點管理技術對象采購外部效勞和物料交叉應用程序時間表時間和物料開票現(xiàn)場咨詢用途此業(yè)務方案處理從報價到完成的簡單工程周期以及實際執(zhí)行工作的資源開票。銷售訂單是流程的焦點,因為其使客戶的要求正式化、集中勞動本錢并生成開票時間和物料。此業(yè)務方案一般適用于不需要詳細工作方案和執(zhí)行的短期咨詢安排。處理流程在流程的第一個步驟中創(chuàng)立報價,它以執(zhí)行請求的工作所需時間和本錢的估計為基礎。但是,最終的開票以實際執(zhí)行的工作為基礎??蛻艚邮軋髢r后,就根據(jù)報價中估計的本錢創(chuàng)立銷售訂單。然后執(zhí)行工作,并通過交叉應用程序時間表(CATS)記錄差旅費用和時間。將記錄的時間和相關本錢轉移并過帳到銷售訂單。這些實際本錢隨后用作生成與資源相關的開票的基礎。業(yè)務方案假設對所執(zhí)行工作的局部開票,以顯示與資源相關的開票功能的靈活性。進行結果分析,并從銷售訂單到獲利能力分析執(zhí)行本錢和收入的結算。功能清單現(xiàn)場咨詢業(yè)務方案包括以下功能:創(chuàng)立報價根據(jù)報價創(chuàng)立銷售訂單檢查銷售訂單方案本錢和收入記錄實際工作時間(包括交叉應用程序時間表(CATS),批準差旅、差旅結算)和差旅費用創(chuàng)立過帳運行過帳(和轉移)數(shù)據(jù)將時間和本錢轉移到銷售訂單創(chuàng)立與資源相關的開票憑證檢查銷售訂單實際本錢和實際收入顯示銷售訂單的憑證流對銷售訂單執(zhí)行結果分析將銷售訂單結算到獲利能力分析要點單位本錢核算時間和物料開票交叉應用程序時間表差旅管理結果分析獲利能力分析帶固定價格和時間以及物料開票的工程用途此業(yè)務方案處理工程的執(zhí)行,工程中既有固定價格和時間也有物料活動。它適用于初始工作量是固定價格工程研究的業(yè)務情況,這種研究又導致以時間和物料為基礎的工程工作。這在包括銷售功能的SAPECC工程系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。建立結構簡單的工程,單獨開票,并在單個對象中收集和分析收入和本錢。處理流程在流程的第一步中,根據(jù)標準模板創(chuàng)立包括兩個WBS要素的工程,并為這兩個工程執(zhí)行簡易本錢方案。在此之后,創(chuàng)立報價和銷售價格計算。在業(yè)務流程的下一步中,根據(jù)報價創(chuàng)立銷售訂單,其中包括兩項:一項用于固定價格研究,另一項用于時間和物料工作事件。對于時間和物料工作事件,下達外部處理工程,其顯示為效勞采購申請。向此外部效勞分配物料組件,且它應該顯示采購物料和接收到庫存的可能性。物料的庫存概覽顯示物料實際在工程庫存中。然后將適當?shù)腤BS要素分配到銷售訂單中的各個工程。固定價格工程研究完成,通過交叉應用程序時間表(CATS)記錄時間,并為銷售訂單中相應的工程創(chuàng)立發(fā)票。外部供給商執(zhí)行時間和物料工作。將工作的小時數(shù)計入效勞條目表。下達效勞條目表將更新工程的本錢。在工程的末尾,定期進行與資源相關的開票。流程以工程、結果分析和結算到獲利能力分析在技術上的完成而結束。功能清單根據(jù)標準模板創(chuàng)立工程并執(zhí)行簡易本錢方案使用ECP創(chuàng)立銷售價格計算和報價根據(jù)報價創(chuàng)立銷售訂單創(chuàng)立工程中的網(wǎng)絡活動生成結算規(guī)則更改工程中的結果分析代碼記錄固定價格活動的時間將固定價格活動的時間轉移到工程創(chuàng)立銷售訂單固定價格工程的發(fā)票采購外部效勞和物料記錄外部效勞的時間和差旅費用物料收貨、庫存概覽和預留發(fā)貨創(chuàng)立時間和物料活動的發(fā)票查看工程過帳并完成工程對工程執(zhí)行結果分析結算工程到獲利能力分析要點為固定價格和物料開票創(chuàng)立帶WBS要素的工程使用來自簡易本錢方案的數(shù)據(jù)創(chuàng)立與資源相關的報價根據(jù)帶固定價格和時間以及物料工程的與資源相關的報價創(chuàng)立銷售訂單交叉應用程序時間表固定價格開票采購外部效勞效勞條目時間和物料開票PS報表(BI)包含自動創(chuàng)立工程、預付款、人員分配和里程碑開票的合同用途此業(yè)務方案處理工程和工業(yè)設計公司的典型業(yè)務流程。與客戶關于設計工程的協(xié)議需要預付款和基于所定義里程碑的執(zhí)行情況開票。設計公司設置工程結構并且根據(jù)雇員的技能和可用性分配他們到特殊的活動中。使用預定義的工程結構模板自動根據(jù)合同創(chuàng)立工程。處理流程此流程以創(chuàng)立客戶合同開始。預先確定所需的物料(這在客戶合同中是固定的)會觸發(fā)基于標準工程模板的工程生成。根據(jù)WBS要素及其相關網(wǎng)絡活動(推動物料管理、采購、人員分配和本錢分析)安排工程。將工程的WBS要素復制到合同,以便累計與工程相關的所有本錢和收入。自動創(chuàng)立開票方案。開票方案中的開票日期接管工程的里程碑。下達工程后,就應支付預付款。將人員分配到工程活動后,下達工程以進行工時記錄。在完成工作后,員工在交叉應用程序時間表(CATS)中記錄工時,然后將其傳輸?shù)焦こ滔到y(tǒng)用于本錢匯總。根據(jù)結果分析和工程結算執(zhí)行期末活動,期末活動可以定期執(zhí)行和/或在技術完成后工程結束時執(zhí)行。此工程結構允許在整個工程期間內隨時對活動范圍進行動態(tài)調整。功能清單創(chuàng)立客戶合同更改工程審查方案/人員分配創(chuàng)立預付款在會計核算中創(chuàng)立預付款條目查看工程的本錢、付款和收入記錄實際工作時間和差旅費用將工時傳輸?shù)焦こ滩盥媒Y算確認合同工程的開票凍結狀態(tài)創(chuàng)立開票憑證生成結算規(guī)則對工程執(zhí)行結果分析關閉工程結算工程到獲利能力分析要點合同自動創(chuàng)立工程工程的人員方案預付款付款條目帶工作清單的交叉應用程序時間表里程碑開票PS報表具有資源相關的公司間開票的工程用途此業(yè)務方案適用于咨詢、審計或法律效勞公司的典型業(yè)務處理。這些效勞由公司的不同產(chǎn)品組提供。對于這些共享資源,您需要能夠輕易為其他國家/地區(qū)和部門中的其他分部開票。以下方案展示了一家英國公司,該公司與一個英國客戶有協(xié)定,其資源來源于英國和德國。通過使用公司間流程,該英國公司對所有相關資源(英國和德國)向其客戶就時間和差旅費用進行開票,并為德國所提供的時間和差旅費用自動生成對德國辦事處的付款。英國公司支付德國辦事處,并將適當?shù)氖杖朕D移到德國帳薄。設計公司設置工程結構并且根據(jù)雇員的技能和可用性分配他們到特殊的活動中。該工程結構提供了有關工程進度的詳細信息,例如資源可用性、本錢和收入。處理流程以創(chuàng)立工程開始此業(yè)務情景。簡易本錢方案用于創(chuàng)立報價,隨后用于創(chuàng)立效勞銷售訂單。預先確定將觸發(fā)基于標準網(wǎng)絡模板生成一個網(wǎng)絡。工程管理人員手動將網(wǎng)絡活動分配給相應的WBS要素。創(chuàng)立一個單獨的公司間訂單,以便對兩個公司代碼之間的所有相關工時進行開票。為處理公司間流程,這兩個公司代碼之間應當僅有一個公司間訂單。該工程是根據(jù)WBS要素及其鏈接的網(wǎng)絡作業(yè)構建的,其有助于人事分配和本錢分析。將工程的WBS要素復制到報價,隨后復制到銷售訂單,以便累計與工程相關的所有本錢和收入。在將公司兩個部門中的人員分配給工程活動后,下達該工程以進行工時記錄。在完成工作后,員工在交叉應用程序時間表(CATS)中記錄工時,然后將其傳輸?shù)焦こ滔到y(tǒng)用于本錢匯總。工程中所有匯總的工時將與公司間工時一起在資源相關的基礎上進行開票。根據(jù)結果分析和工程結算執(zhí)行期末活動,期末活動可以定期執(zhí)行和/或在技術完成后工程結束時執(zhí)行。此工程結構允許在整個工程期間內隨時對活動范圍進行動態(tài)調整。功能清單從標準模板創(chuàng)立工程并執(zhí)行簡易本錢方案使用ECP創(chuàng)立銷售價格計算和報價創(chuàng)立公司間銷售訂單參考報價創(chuàng)立并完成銷售訂單更改工程審查方案/人員分配記錄實際工作時間將工時傳輸?shù)焦こ虅?chuàng)立過帳運行過帳(并傳輸)數(shù)據(jù)創(chuàng)立資源相關的開票憑證創(chuàng)立資源相關的公司間開票憑證生成結算規(guī)則對工程執(zhí)行結果分析關閉工程結算工程到獲利能力分析要點創(chuàng)立工程簡易本錢方案生成報價參考報價創(chuàng)立銷售訂單自動創(chuàng)立網(wǎng)絡工程的人員方案帶工作清單和差旅費用的交叉應用程序時間表與資源相關的開票與資源相關的公司間開票PS報表CO報表長期效勞訂單處理和結算用途“長期效勞訂單及結算〞這一業(yè)務方案描述了長期客戶分配的處理。此流程的重點旨在顯示本錢和收入及其科目在整個分配過程中的開展。功能清單客戶分配在SAPECC工程系統(tǒng)中實現(xiàn),并且包括銷售功能。主要步驟如下:設置一個具有簡單結構的工程,并將其分配給客戶訂單執(zhí)行相應活動,并向該工程設置本錢運行期末結算,并完成相應科目的應計對于此過程的所有步驟,本錢、收入和科目都可以跟進,還可以在活動局部結束時進行分析(可能作為年末結算的一個準備步驟)。庫存物料的采購處理流程在庫存物料的采購業(yè)務方案中提供了以下步驟:將報價請求(RFQ)發(fā)送到供給商以詢問某些貨物的價格。供給商提交報價。將參考RFQ的價格輸入到系統(tǒng)。在系統(tǒng)中比較價格。參考上述RFQ為工廠BP01創(chuàng)立合同(WK)。在信息記錄中維護報價編號,以確保當前采購價格與報價中的相同。將采購申請配置到以上的物料。參考采購申請創(chuàng)立采購訂單。將新進貨物原材料的收貨過帳到工廠BP01中的庫存地點0004。將貿易貨物的收貨過帳到工廠BP02中的庫存地點0001。在收到貨物時為每個新接批次創(chuàng)立自動批次編號。將收貨過帳到質量庫存。原材料和貿易貨物的收貨檢驗(質量管理)。在決定用途時,將質量庫存中的物料量移動到適宜的庫存—非限制或凍結(庫存)。要點采購中的報價處理采購合同采購中的批次管理收貨檢驗(質量管理)采購合同用途根本協(xié)議是與供給商就特定時期內以某些特定條件供給物料/提供效勞的長期協(xié)議。存在以下根本協(xié)議:數(shù)量合同(基于雙方達成的條件限定供給商物料的交貨量)值合同(基于雙方達成的條件限定物料采購的值限制)交貨方案(雙方對供給商物料的交貨時間和交貨條件已經(jīng)達成一致)處理流程采購組織和供給商之間以數(shù)量合同形式達成根本協(xié)議。該合同限定物料或物料組并限定數(shù)量?;诓少徤暾垼瑢?shù)量合同作為供給源分配。采購申請轉換為采購訂單。輸入新進貨物后,校驗發(fā)票。內部采購(含交貨的庫存轉移)用途在一個公司中,貨物移動不僅以收貨和發(fā)貨的形式出現(xiàn)。根據(jù)該公司的組織情況(例如,分散存儲)和銷售政策,內部庫存轉移可能也是必要的。含交貨的庫存轉移是工廠對工廠的業(yè)務方案。將發(fā)貨過帳到供給工廠,并將收貨過帳到接收工廠。此庫存轉移類型僅能從發(fā)貨工廠的非限制使用庫存調撥到收貨工廠的非限制使用庫存。第二個步驟,在接收工廠將過帳入庫。只有在這時,事件才算完成,調撥的數(shù)量成為非限制使用庫存的一局部。功能清單以下功能用于支持含交貨的庫存轉移(J51)BuildingBlock:在接收工廠創(chuàng)立庫存調撥訂單。在供給工廠生成交貨物料揀配在交貨工廠過帳發(fā)貨在接收工廠過帳收貨要點從庫存過帳的數(shù)量最初是作為接收工廠在途庫存管理的。一旦已經(jīng)過帳收貨,該數(shù)量只能過帳到接收工廠的非限制使用庫存。這樣可以監(jiān)控“在途〞數(shù)量。調撥過帳用發(fā)貨工廠中物料的評估價格評估??梢栽趲齑嬲{撥訂單中輸入交貨本錢。內部采購(無交貨的庫存轉移)用途此BuildingBlock包含所有用于配置無交貨的內部庫存轉移的必要設置。在一個公司代碼內(公司間)或通過使用幾個公司代碼(跨公司)可以執(zhí)行物料跨工廠的內部采購。可以使用標準功能來處理此流程,例如,物料需求方案、采購請求、庫存調撥訂單、調撥方案以及內部交貨處理。功能清單以下功能用于支持無交貨的內部庫存轉移BuildingBlock:創(chuàng)立庫存調撥訂單過帳庫存調撥訂單的發(fā)貨過帳庫存調撥訂單的收貨要點可以監(jiān)控“在途〞數(shù)量可以在庫存調撥訂單中輸入交貨本錢內部采購(跨公司的庫存轉移)用途此BuildingBlock包含所有用于跨公司交貨配置的必要設置。功能清單以下功能用于支持跨公司交貨BuildingBlock:合作伙伴功能跨公司交貨的客戶特定工廠的庫存調撥訂單庫存調撥訂單—分配交貨類型庫存調撥訂單—采購憑證類型移動類型的字段選擇每一科目組許可的合作伙伴角色待交貨物料的物料主數(shù)據(jù)中的附加視圖相關物料的條件供給工廠的供給商帶裝運通知的第三方用途在第三方訂單處理中,公司不交付客戶所需要的工程。相反,公司將訂單交給第三方供給商,由它直接將貨物發(fā)給客戶,并將帳單給公司。在此方案中,所收到的裝運通知是作為消耗量中的虛擬收貨輸入的。這使您能夠在收到供給商的收入發(fā)票之前創(chuàng)立客戶發(fā)票。功能清單以下功能用于支持帶裝運通知的第三方(J54)BuildingBlock:訂單創(chuàng)立訂單時,在工程級別指定物料編號、數(shù)量和條件。由于物料沒有庫存,所以直接在銷售訂單中創(chuàng)立采購申請。采購訂單處理在創(chuàng)立過程中已經(jīng)自動創(chuàng)立了采購申請。如果不是這樣的話,則有可能手動分配采購申請。采購訂單的創(chuàng)立與采購申請有關。而數(shù)量與物料是從銷售訂單中轉移過來的。現(xiàn)在也可以通過條件記錄確定采購訂單價格。裝運通知供給商將物料發(fā)送給客戶之后,他們通常會向您發(fā)送一份裝運通知,其中包含所發(fā)送物料確實切數(shù)量以及其他一些內容。您可以用虛擬收貨的形式在系統(tǒng)中輸入這份裝運通知。它將被直接過帳到消耗量中,因此不創(chuàng)立庫存。所收貨物的數(shù)量會更新銷售訂單中要開票的數(shù)量。因此,在收到供給商的收入發(fā)票之前創(chuàng)立客戶發(fā)票是有可能的。開票憑證開票憑證是基于訂單創(chuàng)立的。由于供給商可能并未按照訂貨數(shù)量交貨,通過裝運通知會發(fā)生數(shù)量的調整。供給商發(fā)票校驗供給商發(fā)票校驗可以在開票之后進行。采購過程中的變化可以在本錢控制中通過回溯開票進行更新。本錢控制收入和本錢將使用開票憑證過帳到CO-PA。要點在收到供給商的收入發(fā)票之前,可以根據(jù)裝運通知創(chuàng)立客戶發(fā)票。不帶裝運通知的第三方用途在第三方訂單處理中,公司不交付客戶所需要的工程。相反,公司將訂單交給第三方供給商,由它直接將貨物發(fā)給客戶,并將帳單給公司。在此方案中,供給商不向公司提供裝運通知。供給商所提供的收入發(fā)票可以更新開票的數(shù)量,因此僅在輸入供給商發(fā)票之后才有可能創(chuàng)立客戶的開票憑證功能清單以下功能用于支持不帶裝運通知的第三方(J55)BuildingBlock:訂單創(chuàng)立訂單時,在工程級別指定物料編號、數(shù)量和條件。由于物料沒有庫存,所以直接在銷售訂單中創(chuàng)立采購申請。采購訂單處理在創(chuàng)立過程中已經(jīng)自動創(chuàng)立了采購申請。如果不是這樣的話,則有可能手動分配采購申請。采購訂單的創(chuàng)立與采購申請有關。數(shù)量與物料是從銷售訂單中轉移過來的?,F(xiàn)在也可以通過條件記錄確定采購訂單價格。供給商發(fā)票校驗供給商發(fā)票校驗必須在客戶開票之前進行。發(fā)票數(shù)量可以更新銷售訂單中要開票的數(shù)量。開票憑證開票憑證是基于訂單執(zhí)行的。由于供給商可能并未按照訂貨數(shù)量交貨,通過裝運通知會發(fā)生數(shù)量的調整。本錢控制收入和本錢將通過開票憑證過帳到CO-PA。要點由于供給商未提供任何裝運通知,所以僅在完成供給商發(fā)票校驗之后才能創(chuàng)立客戶發(fā)票。購入工程用途在此方案中,物料的采購是明確針對一個客戶的。這意味著采購申請是從銷售訂單工程中生成的,然后轉換為供給商訂單的。在自已的公司中沒有必要將物料歸于庫存管理。物料首先從供給商處轉移到您的倉庫中。這時它是作為銷售訂單庫存進行管理的。然后在您自己的裝運點進行完整的裝運處理。功能清單以下功能用于支持購入工程(J56)BuildingBlock:訂單銷售訂單是針對無可用庫存的物料而創(chuàng)立的。為了滿足客戶的需求,一個采購申請在銷售訂單中自動生成。采購訂單處理采購訂單的創(chuàng)立與采購申請有關。需要確定采購訂單的供給商。收貨輸入如果由供給商交付物料,那么您可以在銷售訂單庫存中執(zhí)行收貨過帳。裝運如果已到交貨時間,則會參考銷售訂單來創(chuàng)立交貨。這可以發(fā)生在單一處理過程中,也可以發(fā)生在匯總處理過程中。作為發(fā)貨過程的中心目標,外向交貨支持所有的裝運活動,如揀配、打包、裝運和發(fā)貨。保存有關裝運方案的信息、監(jiān)控裝運活動的狀態(tài),并在外向交貨中維護裝運處理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。發(fā)貨是裝運活動的最后一個環(huán)節(jié)。這樣就最終過帳了庫存中的物料。開票憑證開票憑證是基于交貨完成的。觸發(fā)這個過程的事件是發(fā)貨過帳。發(fā)票校驗供給商發(fā)送其發(fā)票。在將發(fā)票交給財務審批之前先校驗條件和數(shù)量。擴展銷售訂單處理用途此方案描述了對客戶的標準銷售流程的完整處理鏈。此業(yè)務流程包含了從創(chuàng)立訂單到開票過程的所有步驟。以下功能用于支持擴展銷售訂單處理BuildingBlock:創(chuàng)立銷售訂單:
此流程從創(chuàng)立客戶的標準銷售訂單開始。根據(jù)客戶和物料的不同,為訂單輸入設置了各種特殊事件,例如,在客戶訂購指定的最低數(shù)量時替代物料或自動生成免稅貨物。創(chuàng)立交貨:
根據(jù)銷售訂單創(chuàng)立交貨,并執(zhí)行批次確定。揀配:
必須在系統(tǒng)中登記實際裝運的數(shù)量,以確保銷售訂單與交貨憑證之間不存在差異。如果確實存在差異,也可以記錄這一點,并確保正確過帳。發(fā)貨過帳:
必須過帳實際揀配的數(shù)量以進行發(fā)貨。創(chuàng)立開票:
一旦過帳了發(fā)貨,就可以對相應交貨開票。此步驟表示銷售與分銷中的業(yè)務交易結束。同時生成相應的會計憑證和本錢控制憑證。開票憑證顯示:
可以從開票憑證顯示切換為對應的會計憑證以及獲利能力分析。要點可用性檢查和批次確定過程。此方案是專為貿易貨物和成品(公司自行生產(chǎn)的產(chǎn)品)而設計的。客戶寄售處理用途此方案描述了在寄售過程中如何處理成品和貿易貨物,在寄售過程中,發(fā)運給客戶的產(chǎn)品仍屬于公司,直至第三方將其銷售給客戶。此方案包含以下各步驟:寄售放貨、寄售發(fā)貨和寄售提貨。功能清單寄售放貨:寄售放貨訂單外向交貨發(fā)貨寄售庫存概覽寄售發(fā)貨:寄售發(fā)貨訂單外向交貨批次管理發(fā)貨發(fā)票寄售提貨:寄售提貨訂單訂單的退貨發(fā)貨揀配發(fā)貨寄售退貨要點向客戶實際發(fā)運貨物的過程與銷售流程是完全獨立的。將貨物運到客戶地點意味著庫存從自由庫存轉移到客戶寄售庫存。公司庫存概覽會反映出客戶地點的產(chǎn)品。此方案適用于貿易貨物和成品(公司自行生產(chǎn)的產(chǎn)品)。退貨和投訴用途此方案提供了投訴和退貨處理的所有必要活動。如果沒有退回任何貨物,則投訴處理主要是指如何處理貸項憑證。在退貨處理中,貨物被退回,它們將經(jīng)過質量評估。評估之后,這些貨物將退回到非限制庫存或凍結庫存。功能清單以下功能用于支持投訴處理:在質量管理中輸入投訴,因為客戶訂購了不符合質量標準的物料接受投訴,這會導致進行質量通知和評估。創(chuàng)立一個貸項憑證請求,該請求使用一個結算物料以平衡被投訴的交貨的價值。將價值貸項憑證指定為貸項憑證請求的參考。以下功能用于支持退貨處理:為初始銷售訂單創(chuàng)立一個退貨訂單。通過退貨交貨,將貨物運回并登記到退貨庫存中。進行貨物檢驗和評估,以得出一個使用決策。根據(jù)檢驗結果創(chuàng)立一個貸項憑證。要點在此方案中,僅通報客戶投訴,而不涉及供給商或內部生產(chǎn)通知。系統(tǒng)將自動創(chuàng)立檢驗批,但后續(xù)步驟(直至得出使用決策)必須手動輸入。可退貨處理用途此方案包括裝運以物料標準貨盤包裝的貨物的所有必要活動,尤其是貨盤退回的所有必要活動。功能清單提供了以下功能:下達標準訂單之后創(chuàng)立交貨,其中以手動方式輸入貨盤。將交貨的貨盤輸入到分配給客戶的特殊庫存中。開票;對貨盤不適于開票。貨盤退貨將匯總來自客戶處的貨盤,并將這些貨盤登記回非限制庫存中。撤消批次用途此方案可用于撤消已交付給客戶的批次。如果某個批次不符合客戶的質量預期,或其中發(fā)現(xiàn)有缺陷,則向已收到該批次的所有客戶發(fā)送一封信函。然后創(chuàng)立一個自動后續(xù)活動以處理缺陷批次的退貨。處理流程一旦發(fā)現(xiàn)某個批次有缺陷,公司的員工將開始一個直接郵寄。在直接郵寄中選擇一組地址。這些地址應與那些收到缺陷批次的客戶地址一致。系統(tǒng)將自動打印信函,其地址為選定客戶的地址。一旦打印完地址,系統(tǒng)將自動關閉直接郵寄這一功能并創(chuàng)立后續(xù)活動。后續(xù)活動用來記錄與此客戶的進一步聯(lián)系并處理批次退貨。在后續(xù)活動之內可創(chuàng)立普通退貨憑證并進行退貨處理。通過退貨交貨,將貨物運回并登記到退貨庫存中。從退貨庫存中檢驗(質量管理)和評估收到的退貨,并作出使用決策。根據(jù)檢驗結果創(chuàng)立一個貸項憑證。要點此BuildingBlock提供了一個經(jīng)過修改的報表,該報表根據(jù)物料編號和批次編號選擇客戶。還可以選擇地址類型(家庭地址、辦公地址等)。銷售支持功能觸發(fā)特定批次的退貨處理??绻句N售訂單處理用途客戶下達供給商無法履行的訂單。因此供給商附屬于另一個公司代碼的工廠將貨物發(fā)送到客戶。處理流程提供以下流程支持該業(yè)務方案:公司代碼BP01中的銷售組織BP01創(chuàng)立銷售訂單。在屬于公司代碼BP01的工廠中沒有這種貨物,因此必須從一個屬于不同公司代碼BP0X的工廠里發(fā)運該貨物。屬于公司代碼BP0X的分銷工廠使用含銷售組織BP01的跨公司開票,而由公司代碼BP01中的銷售組織BP01為客戶發(fā)貨。要點交貨工廠屬于不同的公司代碼從交貨工廠向客戶直接交貨客戶發(fā)票和公司間的開票憑證內部轉帳價格具有虛擬客戶的銷售訂單處理用途在銷售訂單處理者研究訂單時如不想首先查看客戶帳號的情況下,可以使用“虛擬〞客戶。銷售訂單可以被保存,但它一直是不完整的,直到一個有效的客戶帳號輸入到銷售訂單上為止。例如,這個功能對于那些接受電話訂單的公司特別有幫助。客戶通過電話要求得到定價與目錄上一個工程的信息。訂單處理者可以建立完整的訂單,而只需到最后才需要客戶的帳號。一旦輸入了客戶的帳號,就會傳輸客戶主記錄和其他客戶特定記錄中所有的客戶特定信息。功能以“虛擬〞客戶創(chuàng)立銷售訂單以實際客戶帳戶替代“虛擬〞客戶要點BC-Set中的業(yè)務配置設置生產(chǎn)方案和離散制造—按庫存生產(chǎn)用途生產(chǎn)方案和離散制造這一方案描述了面向批量進行生產(chǎn)的公司(例如,食品行業(yè))的典型業(yè)務流程。在生產(chǎn)訂單處理過程中,將自動基于到期日期進行批次確定。此生產(chǎn)方案包括貨物移動(發(fā)貨和收貨)以及確認是否完成生產(chǎn)訂單。此外,一些必要的主要本錢對象控制功能(例如,初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)均為此方案提供了支持。處理流程通常情況下,方案流程以粗方案開始。上一年的銷售數(shù)字可用作此分配的基礎。為確保生產(chǎn)與銷售保持一致,可以創(chuàng)立與銷售同步的生產(chǎn)方案。不過,這需要生產(chǎn)中具有一定程度的靈活性。在粗方案中,將執(zhí)行時間范圍大約為一年的長期方案。方案數(shù)據(jù)將從SOP傳輸?shù)叫枨蠊芾?。需求管理生成初期方案需求,這些是稍后運行物料需求方案(MRP)的前提。這是一種短期方案,時間最長為四個星期。在物料需求方案中,物料的物料單(BOM)將展開,并且在組件級別下方案生產(chǎn)?;蛘?,也可以手動創(chuàng)立方案訂單。結果,系統(tǒng)將為待生產(chǎn)的物料生成方案訂單。如果可用倉庫庫存缺乏,則創(chuàng)立所需原材料的采購申請。如果未運行物料需求方案,也可以手動創(chuàng)立方案訂單。在處理訂單之前可以手動過帳發(fā)貨,也可以在發(fā)出完成確認之前手動過帳收貨。在創(chuàng)立訂單時,將計算訂單批量的目標本錢(初期本錢核算)。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)期間所發(fā)生的本錢會在訂單上進行更新,從而允許您隨時跟蹤目標本錢和實際本錢并對兩者進行比較(同期本錢核算)。將期末結算活動應用于訂單。這包括重新評估實際價格、計算間接費用附加費、計算WIP以及計算差異。之后,生產(chǎn)差異將結算到CO-PA。要點工藝路線和面向物料單(BOM)的生產(chǎn)根據(jù)為相應的生產(chǎn)數(shù)量(批量)指定的工藝路線和物料單(BOM)進行批量產(chǎn)品制造。本錢對象控制(初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)生產(chǎn)方案和流程式制造—按庫存生產(chǎn)用途生產(chǎn)方案和流程式制造這一方案描述了面向流程進行(規(guī)定的)生產(chǎn)的公司(例如,食品行業(yè)中、按批量進行生產(chǎn))的典型業(yè)務流程。在生產(chǎn)訂單處理過程中,可以基于到期日期(以及其他特征,如果經(jīng)過額外配置)自動執(zhí)行批次確定。此生產(chǎn)方案還額外提供了流程中和流程后的質量管理。此外,一些必要的主要本錢對象控制功能(例如,初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)均為此方案提供了支持。處理流程通常情況下,方案流程以粗方案開始。上一年的銷售數(shù)字可用作此分配的基礎。為確保生產(chǎn)與銷售保持一致,可以創(chuàng)立與銷售同步的生產(chǎn)方案。當然,這需要生產(chǎn)中具有一定程度的靈活性。在粗方案中,將執(zhí)行時間范圍大約為一年的長期方案。方案數(shù)據(jù)將從SOP傳輸?shù)叫枨蠊芾?。需求管理生成初期方案需求,這些是稍后運行物料需求方案(MRP)的前提。這是一種短期方案,時間最長為四個星期。在物料需求方案中,物料的BOM將展開,并且在組件級別下執(zhí)行方案。結果,系統(tǒng)將為待生產(chǎn)的物料生成方案訂單。如果可用倉庫庫存缺乏,則創(chuàng)立所需原材料的采購申請。根據(jù)配方進行產(chǎn)品生產(chǎn),并通過最終質量檢驗完成此流程。在“流程管理〞中,將流程說明編輯到控制配方中并發(fā)送到控制配方目的地。收貨/發(fā)貨可以在“流程管理〞中使用流程消息手動或自動進行過帳。之后,在質量檢驗中將所生產(chǎn)的物料自動過帳到庫存(另請參閱物料主數(shù)據(jù)視圖:質量檢驗)。此處理訂單的狀態(tài)被擴展為包含DLV(已交貨)。在創(chuàng)立訂單時(初期本錢核算),將計算訂單批量的目標本錢。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)期間所發(fā)生的本錢會在訂單中進行更新,從而允許您隨時對目標本錢和實際本錢進行比較(同期本錢核算)。將期末結算活動應用于訂單。這包括重新評估實際價格、計算間接費用附加費、計算WIP以及計算差異。之后,生產(chǎn)差異將結算到CO-PA。要點面向配方的生產(chǎn)(NAMUR,SP88)遵循GMP根據(jù)為相應生產(chǎn)數(shù)量指定的配方進行批量產(chǎn)品制造包括訂單處理、質量指南、檢驗要求、流程說明以及物質成分或物料成分在流程管理功能中,使用基于HTML的PI表作為處理主控室數(shù)字簽名流程中控制質量管理流程后控制質量管理本錢對象控制(初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)按訂單生產(chǎn)(MTO)報價處理/訂單處理用途本局部以一個機器人制造商為例對按訂單生產(chǎn)(MTO)報價處理/訂單處理進行了演示說明。此制造商既使用預制組件又使用基于訂單所生產(chǎn)的組件。當制造商收到客戶對機器人的書面報價請求(RFQ)時,即可觸發(fā)此方案。制造商會在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)立一個報價以響應該客戶的書面報價請求。當客戶請求對報價進行技術更改,制造商將創(chuàng)立一個后續(xù)報價。此外,當客戶請求更改價格時,制造商將相應修改后續(xù)報價。最后,如果客戶接受了最終的后續(xù)報價,則會創(chuàng)立一個參考銷售訂單,制造商將根據(jù)客戶的需求生產(chǎn)機器人。處理流程以下子過程用于支持按訂單生產(chǎn)(MTO)報價處理/訂單處理方案:創(chuàng)立報價標題使用分類標準選擇可配置的機器人使用特征值分配和有關特定說明的機器人配置可選:信用額度檢查產(chǎn)生銷售物料單的手動過帳處理輸出報價憑證創(chuàng)立技術更改的后續(xù)報價后續(xù)報價中的商業(yè)更改根據(jù)后續(xù)報價創(chuàng)立銷售訂單輸出訂單確認憑證庫存/需求清單執(zhí)行物料需求方案帶預付款的訂單確認客戶預付款的過帳生產(chǎn)訂單處理本錢控制交貨處理開發(fā)票要點原始報價和后續(xù)報價之間的差異參考原始報價創(chuàng)立后續(xù)報價含有物料單展開的變式配置組件的定價,包括變式條件信用額度檢查組件的定價,包括變式條件包括預付款的出具發(fā)票方案重復制造用途重復制造(REM)這一方案描述了具有根本重復的生產(chǎn)過程的公司(例如,食品行業(yè))的典型業(yè)務流程。
此方案基于一個非常簡單的重復制造過程,即使用具有一個工作中心的工藝路線以及3個根本成分來生產(chǎn)半成品物料。此方案可與“離散制造〞方案進行局部集成,此方案中生產(chǎn)的半成品物料可以在“離散制造〞方案中用于生成品物料。
在重復制造反沖期間,將基于到期日期執(zhí)行自動批次確定,以及自動收貨和發(fā)貨。
此外,一些必要的主要本錢對象控制功能(例如,初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)均為此方案提供了支持。處理流程創(chuàng)立物料的標準本錢估算標記并下達物料價格通常情況下,方案流程以粗方案開始。上一年的銷售數(shù)字可用作此分配的基礎。為確保生產(chǎn)與銷售保持一致,可以創(chuàng)立與銷售同步的生產(chǎn)方案。當然,這需要生產(chǎn)中具有一定程度的靈活性。在粗方案中,將執(zhí)行時間范圍大約為一年的長期方案。方案數(shù)據(jù)將從SOP傳輸?shù)叫枨蠊芾?。需求管理生成初期方案需求,這些是稍后運行物料需求方案(MRP)的前提。這是一種短期方案,時間最長為四個星期。在物料需求方案中,物料的BOM將展開,并且在組件級別下執(zhí)行方案。結果,系統(tǒng)將為待生產(chǎn)的物料生成方案訂單。如果可用倉庫庫存缺乏,則創(chuàng)立所需原材料的采購申請。在開始生產(chǎn)之前,將創(chuàng)立一個產(chǎn)品本錢收集器。它是一個純本錢對象,所有本錢均過帳到此對象。與基于批次的生產(chǎn)不同,在重復制造中,其數(shù)量及其對應的本錢金額不是按相同順序存儲的。執(zhí)行重復制造反沖此事務在單個步驟中執(zhí)行多項活動。這些活動包括:成品的收貨、反沖組件物料、將本錢過帳到本錢收集器以及創(chuàng)立物料和會計憑證。下面定義了此過程的詳細說明。在生產(chǎn)過程結束時,訪問最終反沖功能。系統(tǒng)將根據(jù)以下邏輯展開物料單(BOM):如果輸入方案訂單,則系統(tǒng)從此方案訂單展開BOM。如果輸入版次而不是方案訂單,則系統(tǒng)展開分配給此版次的BOM。如果不輸入方案訂單或版次,則系統(tǒng)使用過帳日期來展開物料的當前BOM。系統(tǒng)過帳成品物料的收貨(裝配)并反沖組件。同時,系統(tǒng)創(chuàng)立物料憑證和會計憑證。反沖時可能出現(xiàn)錯誤。例如,可能沒有足夠的倉庫庫存,或重要數(shù)據(jù)(例如,發(fā)貨庫存地點)可能喪失。然后可以選擇:可以在組件概覽中立即進行更正??梢詫⑾到y(tǒng)設置為僅過帳無錯誤的組件發(fā)貨。為具有錯誤的組件的完整需求數(shù)量創(chuàng)立未交付訂單??梢陨院筇幚磉@些未交付訂單。如果庫存地點中的物料允許負庫存,則在特定情況下系統(tǒng)將過帳負庫存數(shù)量。系統(tǒng)按反沖的數(shù)量減少物料的方案訂單數(shù)量或運行方案數(shù)量。根據(jù)“定制〞中為減少方案訂單而設置的策略進行此操作。系統(tǒng)減少分配給所指定生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量。系統(tǒng)減少分配給所指定生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量,同時也減少未分配給任何特定生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量。系統(tǒng)減少分配給所指定生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量、未分配給任何特定生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量,也減少分配給物料的其他生產(chǎn)版本的方案訂單或運行方案的數(shù)量。在按庫存生產(chǎn)以及評估的按訂單生產(chǎn)的重復制造中,系統(tǒng)將以下本錢過帳到產(chǎn)品本錢收集器:物料本錢
系統(tǒng)根據(jù)物料主記錄確定已提取組件的價格。然后將這些價格的總計分配到產(chǎn)品本錢收集器。生產(chǎn)活動
生產(chǎn)活動的過帳是可選的。系統(tǒng)使用物料的標準本錢估算或產(chǎn)品本錢收集器的初步本錢估算來確定生產(chǎn)本錢。如果實際次數(shù)與工藝路線中的方案次數(shù)不同,您也可以反沖這些次數(shù)。在保存產(chǎn)品本錢收集器時將計算目標本錢(初期本錢核算)。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)期間所發(fā)生的本錢會在產(chǎn)品本錢收集器中進行更新,從而允許您隨時對目標本錢和實際本錢進行比較(同期本錢核算)。將期末結算活動應用于產(chǎn)品本錢收集器。這包括計算間接費用附加費和計算差異。之后,生產(chǎn)差異將結算到CO-PA。在生產(chǎn)過程結束時會顯示一個產(chǎn)品本錢收集器報表,其中提供了有關在生產(chǎn)過程中所發(fā)生本錢的信息。要點重復制造反沖自動批次確定產(chǎn)品本錢收集器本錢對象控制(初期本錢核算、同期本錢核算以及期末結算)消費品購置用途此方案詳細描述了生活消費品采購的所有步驟。處理流程如果為了直接使用或直接消耗而下達物料采購訂單,那么須管理對象(例如,本錢中心、銷售訂單以及工程)規(guī)格會發(fā)生變化。如果物料是為直接消耗而采購的,那么輸入收貨時,系統(tǒng)會將財務會計中的消耗科目進行過帳。物料現(xiàn)有庫存的總計數(shù)量和價值不會受到影響。由于在收到生活消費品貨物之后將不更新現(xiàn)有庫存的數(shù)量和價值,所以收貨這一步驟是可選步驟。銷售訂單處理的信用控制用途此構建模塊包含所有必要的定制設置和主數(shù)據(jù),比方,客戶數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)以及銷售訂單處理中客戶信用控制所需的條件。處理流程標準銷售訂單:輸入將出售給此客戶的產(chǎn)品和數(shù)量。自動觸發(fā)信用檢查。如果出現(xiàn)超出信用限額或出現(xiàn)過期的未清項這類信用問題、并且由于信用檢查而凍結交貨的銷售訂單,那么系統(tǒng)將發(fā)出警告信息。根據(jù)業(yè)務部門所做的決定,可釋放已凍結的銷售訂單以供進一步處理,或者拒絕該訂單。外向交貨:如果反映物料從公司倉庫向外移動的凍結交貨中訂單獲得釋放,則需創(chuàng)立外向交貨,并且確定已售批次。執(zhí)行提貨。發(fā)貨:創(chuàng)立發(fā)貨時,該產(chǎn)品便不再位于公司的財產(chǎn)之內了。發(fā)票:一旦發(fā)貨過帳后,便可為此發(fā)貨開出發(fā)票。同時生成相應的會計憑證和本錢控制憑證。要點銷售和分銷(SD)的根本配置設置包括:
-銷售和分銷的一般設置
-銷售和分銷的定價配置(定價控制和免稅貨物處理)
-銷售訂單處理
-后勤執(zhí)行(交貨處理、裝運以及包裝)
-批次拆分處理“銷售和分銷的業(yè)務伙伴〞配置包括:
-客戶數(shù)據(jù)設置以下內容的主數(shù)據(jù):
-客戶
-物料銷售數(shù)據(jù)
-定價條件
-客戶信用主數(shù)據(jù)
-輸出確定帶資產(chǎn)負債表評估的庫存盤點用途該方案的目的是執(zhí)行您公司倉庫庫存的庫存盤點,以進行資產(chǎn)負債表評估。處理流程在帶資產(chǎn)負債表評估的庫存盤點方案中,可執(zhí)行以下步驟:創(chuàng)立基于各種采購活動和物料價格的庫存使用定期盤點的方法執(zhí)行實際庫存盤點基于市場價格、覆蓋范圍和不移動庫存進行定期盤點后的資產(chǎn)負債表評估通過更新物料主數(shù)據(jù)中的評估價格進行重新評估要點定期庫存盤點基于最低確定值的資產(chǎn)負債評估使用庫存價格重新評估物料價格第三方采購,轉包和外協(xié)加工用途J75方案–第三方采購、轉包以及外部處理,描述了公司中所發(fā)生的業(yè)務處理。在此解決方案之中,對“產(chǎn)成品〞采取按訂單生產(chǎn)策略。在制造過程之中,我們能夠看到SAP是如何通過以下方式滿足運作請求:采用半成品轉包的方式;將某個生產(chǎn)步驟進行外部處理;由于組件交貨時間緊,直接由第三方將組件裝運到轉包商。而且,我們將詳細描述如何運行主生產(chǎn)方案和物料需求方案。為了說明R/3如何將物料管理、生產(chǎn)方案、生產(chǎn)本錢核算以及銷售和分銷集于一體,我們還將介紹生產(chǎn)現(xiàn)場確認及其效果。處理流程以下功能支持此處理:為產(chǎn)成品創(chuàng)立銷售訂單。為產(chǎn)成品運行主生產(chǎn)方案。為半成品和原材料運行物料需求方案。將方案訂單轉換成生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)訂單創(chuàng)立。創(chuàng)立“采購訂單〞。給轉包商生成庫存供給的交貨。開票要點采用第三方采購的方式為轉包商提供物料。帶有物料分段運輸?shù)霓D包,即:在將倉庫庫存最終過帳為消耗品之前,將其轉移,使其成為轉包庫存。根據(jù)“產(chǎn)成品〞制定“主生產(chǎn)方案〞。根據(jù)“半成品〞和“原材料〞制定工廠等級中的“物料需求方案〞。由于在內部預訂日期之日無法完成半成品的校準處理,所以在完成第一個步驟(該步驟可由內部生產(chǎn)予以完成)之后,第二個處理步驟只好轉包給外部效勞供給商。功能范圍—功能SAPBestPractices是設置業(yè)務解決方案的最簡單的方法,它為每個企業(yè)提供了不受限制的可伸縮性、同類中最正確的功能、完整的集成
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