合同管理辦法及實施細則TOC\o"1-2"\h\u5205第一章合同管理總則 185421.1合同管理目的與依據 1120061.2適用范圍與管理原則 122102第二章合同管理機構與職責 2261422.1合同管理機構設置 24912.2各部門合同管理職責 229890第三章合同的簽訂與審批 247273.1合同簽訂的流程 2153293.2合同審批的權限與程序 218550第四章合同的履行與監(jiān)督 258684.1合同履行的責任與要求 2253084.2合同履行的監(jiān)督與檢查 323873第五章合同的變更與解除 317615.1合同變更的條件與程序 3259285.2合同解除的情形與手續(xù) 31837第六章合同糾紛的處理 3157116.1合同糾紛的處理原則 334846.2合同糾紛的處理流程 312569第七章合同的檔案管理 410107.1合同檔案的收集與整理 496427.2合同檔案的保管與利用 415143第八章附則 4282748.1解釋權與修訂權 436488.2生效日期 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與依據合同管理的目的在于規(guī)范公司的合同行為，防范合同風險，維護公司的合法權益。其依據包括國家相關法律法規(guī)、公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及內部管理制度。通過有效的合同管理，保證公司在經濟活動中能夠依法履行合同義務，實現合同目標，提高公司的經濟效益和市場競爭力。1.2適用范圍與管理原則本辦法適用于公司及所屬各單位簽訂的各類合同。合同管理應遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂、履行、變更和解除等活動必須符合法律法規(guī)的規(guī)定；平等性原則，合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循平等自愿、協商一致的原則簽訂合同；效益性原則，合同管理應注重提高經濟效益，保證合同的履行能夠為公司帶來實際利益；保密性原則，對合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密等，應嚴格保密，防止泄露。第二章合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置公司設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構，負責審議合同管理的重大事項。同時設立合同管理部門，負責合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程的管理。2.2各部門合同管理職責公司各部門應按照各自的職責分工，共同做好合同管理工作。業(yè)務部門負責合同的前期洽談、起草和履行；財務部門負責合同的財務審核和資金結算；法律部門負責合同的法律審核和糾紛處理；審計部門負責合同的審計監(jiān)督。各部門應密切配合，保證合同管理工作的順利進行。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的流程合同簽訂前，業(yè)務部門應進行充分的市場調研和對方資信調查，保證合同的可行性和對方的履約能力。合同起草完成后，應按照公司的內部審批流程進行審核，審核通過后，方可簽訂正式合同。合同簽訂時，應由法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。3.2合同審批的權限與程序合同審批應根據合同的金額、性質和重要程度，劃分不同的審批權限。一般合同由業(yè)務部門負責人、財務部門負責人、法律部門負責人審核后，報分管領導審批；重大合同需經合同管理委員會審議后，報公司總經理審批。合同審批程序應嚴格按照規(guī)定的流程進行，保證審批的合法性和有效性。第四章合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的責任與要求合同簽訂后，業(yè)務部門應負責合同的履行，按照合同約定的時間、地點、方式等履行合同義務。在合同履行過程中，如發(fā)覺問題，應及時與對方溝通協商，采取措施解決問題，保證合同的順利履行。同時業(yè)務部門應定期向合同管理部門報告合同履行情況。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，檢查合同履行是否符合合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。對發(fā)覺的問題，應及時督促業(yè)務部門進行整改，保證合同履行的合法性和有效性。財務部門應根據合同約定，及時辦理資金結算手續(xù)，保證公司的資金安全。第五章合同的變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同變更應符合以下條件：一是原合同存在可變更的事由，如不可抗力、情勢變更等；二是變更后的合同內容應符合法律法規(guī)的規(guī)定和公司的利益；三是變更應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。合同變更的程序應按照合同簽訂的程序進行，經審核批準后，方可生效。5.2合同解除的情形與手續(xù)合同解除的情形包括：一是因不可抗力致使不能實現合同目的；二是在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；三是當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；四是當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；五是法律規(guī)定的其他情形。合同解除的手續(xù)應按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的內部管理制度進行，經審核批準后，方可解除合同。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的處理原則合同糾紛處理應遵循以下原則：一是以事實為依據，以法律為準繩，依法維護公司的合法權益；二是及時處理，避免糾紛擴大化，減少公司的損失；三是協商解決為主，訴訟解決為輔，盡量通過友好協商解決糾紛；四是注重證據的收集和保存，為糾紛處理提供有力支持。6.2合同糾紛的處理流程當發(fā)生合同糾紛時，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。合同管理部門應會同法律部門對糾紛進行分析評估，制定解決方案。如雙方能夠協商解決，應簽訂書面協議；如協商不成，可根據合同約定的仲裁或訴訟條款，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在糾紛處理過程中，應積極配合仲裁機構或人民法院的工作，維護公司的合法權益。第七章合同的檔案管理7.1合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行收集、整理，包括合同的正本、副本、附件、審批文件、履行記錄等。合同檔案應按照合同編號進行分類整理，保證檔案的完整性和準確性。7.2合同檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。合同管理部門應建立合同檔案保管制度，明保證管責任和保管期限。同時應建立合同檔案查閱制度