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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1原材料短缺通知函

尊敬的合作伙伴：

我代表我們的公司向您表達誠摯的問候，并對您長期以來對我們的支持與信任表示衷心的感謝。遺憾的是，在此我必須就目前我們面臨的一項挑戰與您進行溝通，那就是原材料短缺的問題。

近期，由于全球供應鏈的緊張以及不可抗力因素的影響，我們原材料供應商在部分產品的供應上出現了短缺。這一情況已經對我們生產計劃的正常執行產生了影響，并可能進一步影響到我們向貴公司交付產品的時間表。

為了最大程度減少對貴公司運營的影響，我們立即啟動了應急計劃，并與供應商積極協商，尋求解決方案。以下是有關短缺原材料的詳細信息以及我們預計的應對措施：

1.短缺原材料信息：短缺主要集中在用于產品A生產的XX原材料以及產品B所需的YY原材料。這些原材料對于維持我們產品線的正常運轉至關重要。

2.預計影響范圍：基于目前情況分析，產品A的生產可能會延期大約XX%，產品B的生產預計將延期XX%。

3.應對措施：我們已經與多家供應商進行了緊急溝通，拓寬了采購渠道，同時啟動了替代材料的測試工作，以確保產品質量不受影響。我們正在優化生產流程，減少原材料的浪費。

4.客戶溝通：我們將持續更新與貴公司之間的溝通，確保您能夠實時了解最新的生產進度和交貨時間表。

我們深知這一情況可能對貴公司的業務造成不便，對此我們表示深深的歉意。以下是我們建議的幾種應對方案，希望能夠得到您的理解和支持：

延長交貨期：我們希望貴公司能夠考慮延長訂單的交貨期限，給予我們更多的準備時間。

替代產品方案：我們正在評估可用的替代原材料，并將與貴公司緊密溝通，確保替代方案能夠滿足貴公司的需求。

優先供應：我們將根據訂單的緊急程度和重要性，與貴公司協商確定優先供應的順序。

我們承諾會全力以赴克服當前困難，并確保提供與往常相同的高質量產品和服務。我們非常重視與貴公司的合作關系，并期待在未來的合作中繼續為您提供優質的服務。

我們再次對于可能給您帶來的不便表示歉意，并感謝您的理解與支持。如果您有任何疑問或需要進一步的協助，請隨時與我們聯系。

敬祝商祺

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