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文檔簡介
第三節
從前車馬很慢,書信很遠
——事務通知目錄01事務通知的含義02事務通知的特點03事務通知的內容與寫法事務通知的含義01
事務通知與黨政機關公文通知中的告知類通知相似,但存在明顯不同,一般不具備強制性,多用于系統內或單位內布置工作、知照事項、召集會議等。事務通知雖然也以書面形式發出,但形式靈活,寫作體例上沒有特別嚴格的格式要求,受文對象可以是機關、企事業單位,也可以是某個系統或單位內需要一體周知的相關人員。事務通知有時直接在單位內部告示欄寫出(張貼)而不再另外行文。
事務通知是指機關、企事業單位用于傳達日常事務性工作的應用文書。事務通知行文的范圍非常廣泛,小到通知開會,大到通知招標、應訴答辯等。0102事務通知的特點02具體性
事務通知是針對工作中出現的問題和情況做出具體安排的通知,多是服務性的通知。如調整機構、啟用印章、變更作息時間、安排節假日值班等,內容單一、具體。簡潔性
事務通知通常要求下級機關辦理,或者需要有關單位周知,或者需要有關部門協助共同執行一些事項,要求語言簡潔,表述清晰,以求最快、最直接的方式通知到相關單位和人員。靈活性事務通知的內容廣泛,具有靈活性,既可以內部發文,也可以張貼公開,寫作形式也較為靈活,格式要求比行政機關公文要簡單很多。事務通知的內容與寫法03事務通知通常由標題、受文者、正文、落款四部分組成。標題
事務通知的標題應該寫在首行的正中,字體醒目,一般只寫“通知”二字,也可以根據不同的情況寫“重要通知”“緊急通知”等字樣。受文者
正常情況下通知的受文對象是機關,但事務通知有時可直接寫給被通知的對象,受文者可以是機關、企事業單位,也可以是個人,還可以是寫被通知者的單位名稱加姓名職務或職稱等,如“各有關位”“北京大學王××教授”等,其后加上冒號。如果正文中明確了通知對象,也可以忽略不寫,直起正文。正文
事務通知的正文內容因事而異,突出簡潔明了。例如:我公司已遷至北京市鼓樓西大街甲××號辦公,新開戶銀行:北京市地安門分理處,賬號××××,原來的開戶銀行及賬號7月1日撤銷。”
告知開會的通知,要寫清楚開會的時間、地點、參會人員、會議內容或議程、會議要求及聯系人;布置工作的通知,要寫清楚工作的目的、意義、工作內容和工作要求。事務通知一般采用條款式行文,簡明扼要,使受文者一目了然,迅速了解通知內容。落款
落款寫在正文右下方,分兩行,一行署名,一行寫日期。例文罰款通知本機關于2024年3月14日發出5號《行政處罰決定書》,要求你單位于2023年11月30日前將罰款繳至×××(地點)。現要求你單位立即繳納罰款,并根據《中華人民共和國行政處罰法》五十一條第一款的規定,每日按罰款數額的0.3%加處罰款。××××2024年3月14日(公章)課后作業1.事務通知和黨政機關公文的通知有什么區別?請
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