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文檔簡介
高校智慧資產一體化管理平臺建設項目技術參數項目技術總體要求(1)J2EE開發平臺各項目涉及全部信息系統均需基于J2EE平臺開發設計,主體代碼采用Java編程語言和服務器端Java技術(如EJBs、Servlet、JSP、JNDI、JDBC和RMI等)開發。J2EE平臺是目前為企業級應用提供分布式、高可靠、先進的解決方案。Java作為基于Web的軟件業公共標準,其獨立于操作系統,獨立于服務器的“跨平臺特性”,其“一次編寫,到處運行”是最適合運行于互聯網應用系統的開發語言,其完整的編程能力和豐富的中間件資源,可開發具有復雜業務邏輯的大型應用系統。(2)面向對象的組件技術面向對象的組件技術是一種完全獨立于硬件和操作系統的開發環境,著重于開發構成應用程序“業務對象”的可重復使用的組件,利用這些組件順利地建立分布式應用程序。應用平臺模塊間相對獨立,接口清晰,內部的業務流程升級和改造與其它模塊無關,所有模塊基于組件如EJB、WebServices開發,可插拔,并為將來學校二次開發提供開發API。(3)系統性能要求系統建設需要配置性能優異的主流服務器,有保證的網絡帶寬,支持主流服務器Linux、windows系統操作系統。在上述條件要求下系統需要達到如下性能要求:對于一般業務處理操作,系統響應時間應在1-2秒以內;對于查詢、報表處理,系統響應時間應在5秒以內。對于數據量大的查詢操作要求響應時間不超過10秒。數據更新、恢復,年度數據上報,接收響應時間最長不得超過1分鐘。數據匯總、上報表生成、數據審核、數據表轉Excel的時間最長不得超過1分鐘。系統在正常使用過程中,會出現大量并行操作的情況,系統在應對數據量最大峰值時就充分認識到系統處理性能的降低,根據業務需要規定在系統處理量達到日常處理量5倍的情況下,系統響應時間下降幅度不超過50%。支持集群部署,可支撐不少于1000用戶在線、200用戶并發使用。(4)系統可靠性要求系統保證365*7*24小時不間斷工作,無單點故障,具有動態負載均衡處理能力,保證桐城師范高等專科學校智慧資產管理信息系統項目用戶享受最快的操作,單臺主機系統出現故障時不得影響用戶使用,具有對硬件、軟件運行狀態的遠程監控和管理能力,系統應有容錯能力,軟件故障不應引起各類嚴重的系統重啟動,系統應有防護功能。系統功能及其他需求參數序號系統名稱功能、技術參數數量所屬行業1高等院校采購管理信息系統1、預算列表:支持按格式導入預算財政批復結果,形成預算項目庫(經費、采購資金、年度部門預算),能夠與采購申請、采購執行等業務關聯使用。★2、需求管理:(1)支持按照學校實際業務流程定制審批流程:上傳需求參數、確定需求參數、上傳標書文件、文件確認;(2)支持用戶填寫或上傳需求文檔,提交審批。★3、論證登記:(1)系統論證類型包括大型項目論證、單一來源項目論證、進口論證、大型儀器論證等。(2)系統支持項目負責人(項目經辦人)將線下論證情況登記到系統中,并支持上傳專家資格審批表、專家論證意見、論證報告等附件,實現電子備案。(3)已備案論證結果,可以被后續采購業務關聯引用。★4、采購申報:采購項目申請單位在落實經費來源基礎上,可通過采購申請功能,實現對采購項目的線上申請及流程化審批。經過審批,實現對采購計劃、采購類型、采購方式等相關信息的確認,能滿足采購經辦人對采購項目的在線申請。(1)新建采購申請單,采購類型包括貨物、服務、其他工程等類型,采購方式包括單一來源、公開招標、競爭性磋商、競爭性談判、詢價、邀請招標等;(2)支持填寫采購項目基本信息、添加或導入采購明細,添加經費信息(可根據項目號選擇),并支持關聯論證單;(3)支持上傳附附件材料,包括論證材料、明細單等;(4)采購申請的審批流程支持按照我校實際業務流程設置;(5)支持從列表中點擊查看某個項目的詳情,編輯項目信息等。5、流程指引:用戶在操作采購業務時都能將對應的業務流程展示在單據上方,便于用戶了解該業務的完整流程。1套軟件和信息技術服務業2高等院校智慧資產管理平臺★1、系統首頁:(2)支持按三種角色配置不同首頁:個人(普通教職工)用戶首頁、單位(二級部門/二級學院用戶)首頁以及主管(資產管理部門用戶)首頁;(2)系統首頁門戶查看通知公告、待辦事項、名下/管轄資產等;(3)能直觀展示出資產主要業務導航,并支持點擊穿透到實際業務功能界面;(4)支持按學校實際要求設置首頁其他內容。2、名下/管轄資產:開發名下/管轄資產功能模塊,具體包括:(1)可以通過該功能進入到個人名下或管轄資產列表,清晰的展示出資產明細情況;(2)列表支持按照不同的分類頁簽統計,直接點擊分類頁簽就能展示出該分類下的資產明細;★(3)資產列表中對資產的狀態能夠用顏色或突出顯示出不同的資產業務狀態;(4)支持定義查詢方案、按不同字段高級查詢;★(5)支持標簽打印、導出資產列表;(6)支持點擊每個資產進入到卡片查看資產的卡片明細情況。★3、標準信息卡:遵循財政部統一要求標準,支持財政預算一體化資產標準信息卡分類及數據規范要求。具體包括:(1)資產卡片分為表頭和表體兩部分,能將資產的關鍵信息(名稱、價值、是否在用、是否入賬、使用部門及使用人等)、資產照片顯眼的展示在表頭部分。資產卡片的詳細信息展示在表體部分。(2)表體資產卡片詳細信息應該包括卡片信息、業務記錄、照片及附件。(3)需要支持財政要求的資產管理融入預算一體化標準體系,進行資產標準信息卡的改造,數據初始化。(4)支持與財政預算一體化資產管理系統離線上報資產卡片。★4、建賬功能:詳細技術參數要求如下:(1)支持新建建賬申請單,填寫基本情況、建賬清單,支持添加資產、添加發票、添加經費、是否關聯合同等。(2)支持按學校的流程設置業務審批流,經辦人發起,部門資產管理員審批、部門領導審批、校級資產管理員終審,審批后最終領用人領用。(3)開發系統的財政資產數據同步功能,將資產建賬單、卡片數據離線數據包形式上報到省財政資產管理系統,實現數據標準及數據準確性一致,避免重復錄入帶來的工作量。(4)支持目前要求的所有類型的卡片,包括土地、房屋、固定資產、無形資產等,支持附件圖片、文檔等上傳。(5)卡片批量導入:按照做好的模板,直接導入excel表格,生成卡片。(6)卡片拆分:按數量或價值拆分為多張卡片。(7)打印:資產建賬單、卡片、資產標簽、各類審批,均支持自定義打印模板,生成打印單據。(8)標簽打印:資產卡片支持生成二維碼,并支持打印二維碼標簽。(9)建賬列表支持按照不同的單據狀態分別展示列表,包括“待入庫”、“待提交”、“辦理中”、“已完成”、“已駁回”,待入庫列表的每條單據都支持入庫操作。★5、退庫:(1)資產在建賬后或財務入賬后,因質量問題,商家問題等,發生的退貨和換貨的業務時,支持退庫功能。(2)支持退庫新建,填寫資產退庫信息、資產退庫清單。(3)退庫類型支持跨年退庫和當年退庫,退庫列表中以顏色突顯區分不同退庫類型的退庫單,并支持編輯和刪除操作。★6、資產交接(1)支持申請交接:在教職工發生離退休、轉崗等業務時,需要辦理資產交接業務,系統支持申請交接。(2)我的交接列表支持按照不同的業務狀態分頁簽展示,包括“待提交”、“辦理中”、“已完成”、“已駁回”四種狀態。(3)資產交接單支持填寫基本信息(資產接收人、交接原因),支持選擇資產,將需要交接的資產卡片選擇到資產明細中。★7、信息變動(1)同時支持普通信息變動和重要信息變動兩種變動類型,在信息變動列表中支持以顏色凸顯不同變動類型的變動單,并支持編輯和刪除操作;(2)普通信息變動申請:支持填寫申請人、申請部門、申請日期、變動原因等變動申請信息,并支持選擇資產,將需要變動的資產卡片選擇到信息修改表中;(3)重要信息變動申請:除了支持填寫申請人、申請部門、申請日期、變動原因、資產歸屬等變動申請信息外,還支持添加發票號、添加經費號。并支持選擇資產,將需要變動的資產卡片選擇到信息修改表中。★8、資產盤點(1)盤點任務創建:支持創建盤點任務,填寫盤點任務基本信息,包括:盤點任務名稱、預計結束時間、盤點任務描述,支持設置需要盤點人完善的信息(使用部門、使用人、存放地點、規格型號、資產狀態碼等);支持盤點任務發布范圍的設置,包括使用人、部門資產管理員、校級資產管理員。(2)盤點任務范圍設置:支持按使用部門、資產類別、使用人、財務入賬日期、取得日期、國標大類、教育使用方向、資產歸屬、單價范圍等條件設置盤點任務范圍。(3)盤點任務統計列表:能夠直觀展示二級單位盤點任務的總體情況,包括單位名稱、資產總數、資產總價值、總面積,以及參與盤點的總數、總價值、總面積等。(4)盤點任務列表:支持查看全部、進行中、已完成、已終止的盤點任務列表;支持以百分比和進度條的形式顯示每個盤點任務的進度情況。(5)對進行中的盤點任務,可進行盤點,支持查看任務詳情、查看盤點進度。(6)對已完成的盤點任務,可進行盤點結果處理,支持反寫卡片。(7)管理員支持盤點任務查詢,查看所有的盤點進度,以百分比和進度條形式直觀展示進度。(8)管理員可對進行中的盤點任務進行盤點、查看詳情、查看進度、查看盤點范圍、強制終止、確認完成等操作。(9)管理員可對已完成的盤點任務進行盤點結果處理,并支持導出盤點結果。9、折舊攤銷:該功能參照財政資產折舊規則及功能要求,支持以下功能模塊:(1)折舊/攤銷設置:完成折舊/攤銷初始化,是否啟用折舊設置,并給出折舊/攤銷初始化的具體步驟,按照步驟開始設置。(2)計提折舊/攤銷:完成折舊數據整理,對房屋費用確認、并對錯誤數據檢測,處理完成后進行計提折舊/攤銷。(3)折舊/攤銷列表:查看不同賬期的折舊/攤銷情況。(4)補提/沖減折舊/攤銷:對一些少折舊、多折舊等特殊情況的資產,進行補提/沖減折舊/攤銷。(5)折舊信息變更:展示所有的折舊信息,支持對需要變更的資產進行折舊修改操作,支持一鍵重算批量編輯。10、使用管理:支持資產對外投資、出租出借、收益管理,具體參數要求如下:(1)對外投資:資產對外投資申報,支持填寫資產對外投資的基本信息、投資資產清單,支持添加流動資產、選擇資產,對外投資申報單填寫完畢后,提交審批,按學校實際業務流程進行審批。支持添加申請文件、支撐材料。(2)出租出借:資產對外出租出借之前,須進行資產出租出借申報;招租(借)形式支持公開招租、協議出租、出借;并填寫出租出借申報信息和需要進行出租出借的資產清單,填報完畢后提交,按照學校實際業務流程進行審批。支持添加申請文件、其他附報材料。(3)收益管理:對資產的對外投資、出租出借產生的收益進行收益登記、收益上繳。★11、資產處置(1)可標記資產:對個人名下達到報廢處置條件的資產進行處置標記操作,被處置標記的資產將自動進入“待處置”頁簽中,方便用戶區分。(2)內部處置申請:個人或二級單位資產管理員對所屬待報廢處置資產,可填報校內處置申請單,填寫完畢后提交校內處置單,按學校實際業務流程進行審批。(3)資產處置申報:校級管理員(主管)可通過此功能,選擇內部處置單,已通過審批的校內處置單都可以被選擇,實現處置匯總,并填寫好處置申報信息,提交處置申報單,按學校實際業務流程進行審批。支持添加申請文件、上傳資料以及添加其他附報材料。(4)資產處置申報單支持通過數據同步功能以離線數據包形式上報財政資產管理系統。★12、查詢中心:支持國有資產統一月報查詢、資產歷史賬目查詢、按資產國標大類查詢、增值資產明細查詢、減值資產明細查詢、下賬處置資產明細查詢、調撥資產明細查詢、折舊明細查詢、資產總賬(按國標大類)查詢等。13、資產財務管理:支持新建財務對賬、業務數據報送財務、折舊攤銷報送財務,實現資產與財務的建賬、折舊、變動業務的對賬。14、低值易耗品管理:支持低值易耗品分類管理、低值易耗品庫存、低值易耗品入庫、低值易耗品出庫、低值易耗品查詢功能。15、低值耐耗品管理(1)支持低值耐耗品查詢,包括:庫存查詢、入庫查詢、報廢查詢、臺賬查詢。(2)支持低值耐耗信息變動,包括普通信息變動和重要信息變動。(3)支持低值耐耗部門調撥,填寫調撥申請單,并提交審批。16、維修管理:支持對資產進行維修申請,填寫申請單,提交審批;維修后支持維修登記,將維修情況登記保存。★17、資產調劑平臺:為了盤活我校的閑置資產,開發資產調劑平臺,將我校閑置資產發布到資產調劑平臺,供用戶查閱,可申請將閑置資產領用到自己名下使用。用戶可以點擊“我要發布”功能發布閑置資產。18、處置公示平臺:實現校內待處置的資產進入處置公示平臺,進行處置報廢之前的公示。★19、系統維護:校級管理員(主管)可使用系統維護功能模塊實現對系統的配置、維護,包括:首頁配置、基礎數據、機構類型管理、機構數據管理、用戶管理、權限管理、工作流定義、數據遷移、計劃任務、系統配置等。20、基礎數據管理:主要實現系統使用的一些基礎數據的設置,包括部門管理、教職工管理、存放地點、項目經費、資產歸屬、歸口部門等。21、物聯網設備接入與管理的能力:考慮到學校未來的發展,要求具備物聯網設備接入與管理的能力。大型資產、實驗室大型儀器共享、計時采集等等后期會引入物聯網設備輔助管理,要求系統具備接入和管理的能力,須提供承諾函。★22、流程指引:用戶在新建每個資產管理業務單據時(包括建賬單、出租出借、處置、交接等)都能將業務流程展示在單據上方,便于用戶了解該業務的完整流程。★23、業務須知:可以按照學校的實際資產管理辦法,將資產業務辦理的介紹在對應的業務單據界面中展示業務須知,可點擊展開,也可收縮隱藏。24、業務設置:(1)支持預警管理:對預警方案進行管理,包括待辦預警、采購預警、資產狀況預警等,支持對預警啟用狀態的隨時開、關。(2)通知公告:支持新建欄目,設置通知公告的標題、標識,支持通知公告的發布、下線、刪除、異動、置頂、取消置頂等操作。1套軟件和信息技術服務業3高等院校資產管理移動平臺1、開發資產管理移動平臺(微信程序);2、支持移動審批:網絡環境允許的情況下,系統中部分支持審批的功能可直接在手機上移動審批;★3、移動盤點:在網絡環境及手機環境支持下,可通過手機掃描盤點,與資產管理系統銜接;4、查詢:查詢名下資產、查詢管轄資產等;5、 支持發布通知公告、待辦信息等。1套軟件和信息技術服務業4資產與數字化校園接口預留開發與學校的數字化校園平臺人事接口,滿足統一身份認證及數據集成:教職工可通過登錄學校數字化校園平臺,直接點擊資產管理系統圖標,單點登錄到資產管理系統,統一身份認證。1套軟件和信息技術服務業5資產與學校財務軟件接口開發資產與學校財務軟件接口,主要實現:1、 建立資產與財務系統中間庫,資產管理系統驗收入庫單審批通過后,推送至中間庫;2、 財務系統接收中間庫中驗收入庫單,并做賬,生成會計憑證號、入賬日期,反推送到中間庫;3、 資產管理系統接收財務系統反推的入賬信息,將入庫單中卡片的入賬日期、憑證號回寫填充,實現入賬,從而達到賬賬相符。1套軟件和信息技術服務業6校內資產系統與財政預算一體化資產管理系統上報接口校內資產日常管理產生的資產卡片數據、變動、處置等業務數據,按財政要求均需要上報到財政資產管理系統,需要開發數據離線上報功能,實現資產數據的離線上報(財政系統在專網),避免大量的重復錄入上報數據的成本,提高資產數據上報效率,從而實現賬賬相符,資產國標統一、數據規范統一。1套軟件和信息技術服務業7歷史數據遷移及初始化將我校現有安徽省財政廳預算管理一體化平臺資產系統模塊中的所有資產標準信息卡數據、業務數據遷移到校內本次新建的資產一體化平臺中,完成初始化,保持上級財政與本地系統數據標準規范、業務數據、數據內容、數據賬目等一致。全部軟件和信息技術服務業8標簽打印機配備2臺標簽打印機,支持30mm*60mm標簽的打印,支持與資產管理系統銜接打印。2臺工業9標簽輔材配備標簽輔材,含碳帶、標簽紙各30卷。各30卷工業10筆記本電腦15.6英寸12代酷睿i516g內存512G+1T雙盤1臺電子產品行業11辦公桌椅長160cm;寬80cm;高76cm材質:人造板
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