2025年企業(yè)員工人事檔案策劃轉(zhuǎn)移與順利銜接協(xié)議甲方：____公司乙方：____公司鑒于甲方和乙方均為依法設立的企業(yè)，甲乙雙方為實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、科學化，確保員工人事檔案的完整與安全，根據(jù)我國相關法律法規(guī)和政策，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，共同遵守以下條款：一、協(xié)議背景1.甲乙雙方均認識到人事檔案管理對于企業(yè)的重要性，為提高檔案管理效率，確保檔案信息的準確性與完整性，雙方?jīng)Q定就人事檔案策劃轉(zhuǎn)移與順利銜接達成協(xié)議。2.甲乙雙方同意，自____年起，甲方將按照本協(xié)議的約定，將員工人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方進行管理。二、人事檔案策劃轉(zhuǎn)移1.甲乙雙方應于本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)，共同成立人事檔案策劃轉(zhuǎn)移小組，負責具體實施檔案策劃轉(zhuǎn)移工作。2.甲方負責整理員工人事檔案，確保檔案資料齊全、真實、有效。乙方負責接收甲方移交的人事檔案，并對檔案進行電子化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫。3.甲乙雙方應確保人事檔案策劃轉(zhuǎn)移過程中，員工檔案信息的保密性。4.甲乙雙方應在人事檔案策劃轉(zhuǎn)移過程中，對檔案進行分類、整理、核對，確保檔案的準確性、完整性。三、人事檔案順利銜接1.乙方負責在接收人事檔案后，及時為甲方員工建立檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息與乙方現(xiàn)有檔案系統(tǒng)順利銜接。2.乙方應按照我國相關法律法規(guī)和政策，對甲方員工的人事檔案進行規(guī)范化管理，確保檔案的安全、準確、高效。3.乙方應定期對檔案進行審查，確保檔案信息的更新與維護。如發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤，乙方應及時通知甲方，雙方共同進行核實、修改。4.乙方應確保甲方員工人事檔案的查閱、使用、借閱等環(huán)節(jié)的順暢，為甲方提供高效、便捷的檔案服務。四、雙方權利與義務1.甲方的權利與義務：（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，提供人事檔案管理服務。（2）甲方應協(xié)助乙方進行人事檔案策劃轉(zhuǎn)移，提供必要的資料和條件。（3）甲方應承擔因檔案策劃轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的相關費用。2.乙方的權利與義務：（1）乙方有權要求甲方提供完整、真實的人事檔案資料。（2）乙方應按照本協(xié)議約定，提供人事檔案管理服務。（3）乙方應確保檔案信息的保密性，未經(jīng)雙方同意，不得向第三方披露檔案信息。五、違約責任1.甲乙雙方應嚴格履行本協(xié)議各項條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任。2.由于一方違約導致本協(xié)議無法履行，雙方均有權解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應根據(jù)實際情況，協(xié)商處理已產(chǎn)生的相關費用和損失。六、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____