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文檔簡介
2025屆畢業生就業前檔案臨時存放協議鑒于____屆畢業生即將走出校門,步入社會,為保障畢業生檔案的安全、完整和規范管理,特制定本協議。現將有關事項明確如下:一、存放主體與期限1.存放主體:____大學檔案館(以下簡稱甲方)負責為本校____屆畢業生(以下簡稱乙方)提供檔案臨時存放服務。2.存放期限:自本協議簽訂之日起,至乙方正式就業或檔案轉出之日止。二、檔案存放與管理1.甲方應按照國家有關檔案管理的規定,妥善保管乙方檔案,確保檔案的安全、完整和保密。2.甲方應對乙方檔案進行規范化管理,包括檔案的接收、存放、查閱、轉出等環節。3.乙方檔案在存放期間,甲方不得擅自查閱、借出或泄露乙方檔案內容。4.乙方檔案在存放期間,如遇特殊情況需要查閱,乙方應提前向甲方提出申請,經甲方審核同意后方可查閱。三、乙方權利與義務1.乙方有權了解自己檔案的存放情況,包括檔案的存放地點、存放期限等。2.乙方在檔案存放期間,應遵守甲方的管理規定,不得擅自借出、損壞或丟失檔案。3.乙方在檔案存放期間,如需轉出檔案,應提前向甲方提出申請,并按照甲方的要求辦理相關手續。4.乙方在檔案存放期間,應保持通訊暢通,以便甲方在需要時能夠及時聯系乙方。四、甲方權利與義務1.甲方有權對乙方檔案進行規范化管理,確保檔案的安全、完整和保密。2.甲方在乙方檔案存放期間,如發現乙方違反本協議規定,有權暫停或終止乙方檔案存放服務。3.甲方在乙方檔案存放期限屆滿后,如乙方未就業或未辦理檔案轉出手續,甲方有權將乙方檔案轉至乙方戶籍所在地或生源地的人才交流中心。4.甲方在乙方檔案存放期間,應積極為乙方提供檔案查詢、轉出等服務,確保乙方檔案的正常使用。五、爭議解決1.本協議在履行過程中,如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。2.如協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本協議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協商補充。甲方(蓋章):____大學檔案館乙方(簽名):____簽訂日期:____年____月____日以上協議旨在明確甲乙雙方在畢業生檔案臨時存放過程中的權利與
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