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文檔簡介

與供應商的合同續簽溝通記錄一、溝通背景1.1目前合作情況我們與該供應商自[合作起始時間]開始合作,在過去的合作中,雙方在產品供應、物流配送等方面都保持了較為穩定的合作關系。供應商為我們提供了[具體產品或服務],這些產品或服務在我們的業務運營中起到了重要的支撐作用。我們對供應商的供貨能力和產品質量也較為滿意,基本能夠滿足我們的生產和銷售需求。1.2合同即將到期目前與供應商的合同將于[合同到期時間]到期,鑒于雙方合作的良好基礎以及業務發展的需求,我們需要與供應商進行合同續簽的溝通,以保證合作的連續性和穩定性。二、雙方意愿2.1供應商意愿供應商表示愿意繼續與我們合作,并對未來的合作充滿信心。他們認為雙方在過去的合作中建立了良好的互信關系,希望能夠通過續簽合同進一步加強合作,共同開拓市場。供應商也希望在合同續簽過程中,能夠就價格、交貨等條款進行合理的調整,以更好地適應市場變化和雙方的利益需求。2.2我方意愿我方也希望能夠與供應商繼續合作,共同推動業務的發展。我們認可供應商的產品質量和供貨能力,希望在合同續簽后能夠保持現有的合作模式,并在服務質量、價格等方面尋求進一步的優化和提升。同時我們也希望與供應商共同探討未來的合作方向和發展機會,實現互利共贏。三、合同條款回顧3.1價格條款在過去的合同中,價格條款是雙方合作的重要內容之一。經過對過往價格的分析和市場調研,我們認為目前的價格水平基本合理,但也需要根據市場變化和成本波動進行適當的調整。供應商表示愿意與我們共同協商價格調整事宜,以保證價格的公平性和合理性。雙方將在合同續簽過程中,對價格條款進行詳細的討論和談判,以達成雙方都能接受的價格方案。3.2交貨條款交貨條款是保證我們業務順利進行的關鍵因素之一。在過去的合作中,供應商的交貨及時性和準確性總體上能夠滿足我們的要求,但也存在一些偶爾的交貨延誤情況。雙方將在合同續簽過程中,對交貨條款進行進一步的規范和明確,包括交貨時間、交貨地點、交貨方式等方面的內容。供應商將加強內部管理,提高交貨效率,保證按時交付貨物。四、服務質量4.1過往服務表現在過去的合作中,供應商在服務質量方面表現較為穩定,能夠及時響應我們的需求和問題,并提供相應的解決方案。但是也存在一些服務細節方面的不足,如售后服務響應時間較長、溝通不夠及時等。我們將與供應商共同回顧過往的服務表現,找出存在的問題和不足之處,并提出改進措施。4.2改進措施為了提高服務質量,供應商將采取以下改進措施:一是加強售后服務團隊建設,提高售后服務響應速度和處理效率;二是建立更加暢通的溝通渠道,及時與我們溝通和反饋相關信息;三是加強對員工的培訓和管理,提高員工的服務意識和專業水平。同時我們也將加強對供應商服務質量的監督和評估,保證改進措施的有效實施。五、合作展望5.1未來合作計劃雙方希望在合同續簽后,能夠繼續深化合作,共同制定未來的合作計劃。我們將與供應商共同探討在產品研發、市場拓展、供應鏈優化等方面的合作機會,實現優勢互補,共同提升競爭力。同時我們也將鼓勵供應商在技術創新、質量管理等方面加大投入,為我們提供更加優質的產品和服務。5.2共同發展目標雙方的共同發展目標是通過合作實現互利共贏。我們希望在未來的合作中,能夠與供應商共同成長,共同應對市場挑戰,實現業務的持續發展。供應商將積極配合我們的發展戰略,為我們提供更加穩定、可靠的產品和服務,同時也希望能夠在合作中獲得更多的業務機會和發展空間。六、問題與疑慮6.1供應商的疑慮供應商主要擔心在合同續簽后,我們可能會對價格進行過度壓縮,影響他們的利潤空間。供應商也對未來市場的不確定性表示擔憂,擔心無法滿足我們的需求和要求。6.2我方的疑慮我方主要擔心在合同續簽后,供應商的服務質量能否持續保持穩定,是否能夠按時交付貨物。同時我方也對供應商的市場競爭力和發展潛力表示關注,擔心在未來的合作中可能會面臨一些風險。七、溝通結果7.1達成的共識經過雙方的溝通和協商,達成了以下共識:一是在價格條款方面,雙方將共同考慮市場變化和成本波動因素,進行合理的價格調整;二是在交貨條款方面,雙方將進一步明確交貨時間、交貨地點等細節,加強交貨管理;三是在服務質量方面,供應商將采取改進措施,提高服務水平,我們也將加強監督和評估;四是在未來合作計劃方面,雙方將共同制定詳細的合作方案,推動合作的深入開展。7.2待解決的問題目前仍存在一些待解決的問題,如供應商對市場不確定性的擔憂以及我方對服務質量的持續關注等。雙方將在后續的溝通中,進一步探討解決方案,保證合作的順利進行。八、后

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