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文檔簡介
物業管理合同簽訂程序合同編號:[具體編號]甲方:[甲方公司名稱],法定代表人:[法定代表人姓名],注冊地址:[注冊地址],聯系方式:[聯系電話],電子郵箱:[聯系郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],法定代表人:[法定代表人姓名],注冊地址:[注冊地址],聯系方式:[聯系電話],電子郵箱:[聯系郵箱]。第二章:合同雙方(一)甲方甲方為物業的所有者或管理者,負責對物業進行日常管理和維護,提供相關服務,保障物業的正常運行和業主的權益。(二)乙方乙方為專業的物業管理服務公司,具備相應的資質和經驗,能夠為甲方提供全面的物業管理服務,包括但不限于清潔、安保、維修等方面。第三章:合同簽訂前的準備工作(一)物業基本信息的確認雙方應共同對物業的基本信息進行確認,包括物業的名稱、地址、建筑面積、設施設備等情況,保證信息的準確性和完整性。(二)雙方資質的審核甲方應審核乙方的資質證書、營業執照等相關文件,保證乙方具備從事物業管理服務的資格和能力。乙方也應審核甲方的相關資質和文件,以保證合作的合法性和合規性。第四章:合同條款的協商與擬定(一)服務內容與標準1.乙方應按照國家和地方相關標準,為甲方提供全面的物業管理服務,包括但不限于物業的清潔、安保、綠化、維修等方面。2.服務標準應具體明確,例如清潔服務應達到每日定期清潔公共區域、保持公共區域無垃圾雜物等標準;安保服務應配備足夠的安保人員、實行24小時值班巡邏等標準。3.如遇特殊情況或突發事件,乙方應及時采取相應的措施進行處理,并向甲方報告。(二)服務費用及支付方式1.服務費用的計算方式應明確,包括按照建筑面積、戶數或其他合理方式進行計算。2.服務費用的標準應合理,雙方應根據市場行情和服務內容進行協商確定。3.支付方式應明確,例如按月支付、按季度支付或按年度支付等,同時應規定支付的時間和方式。4.如甲方逾期支付服務費用,乙方有權按照約定收取滯納金或采取其他違約責任措施。(三)合同期限1.合同期限應明確,例如三年或五年等。2.合同期滿后,雙方可以根據實際情況進行續簽或終止合同。(四)雙方的權利與義務1.甲方的權利:對乙方的服務進行監督和檢查,有權要求乙方改進服務質量。有權查閱乙方的服務記錄和財務報表等相關資料。有權要求乙方遵守相關法律法規和合同約定。2.甲方的義務:按照合同約定支付服務費用。為乙方提供必要的協助和支持,配合乙方開展工作。不得干涉乙方的正常服務活動。3.乙方的權利:按照合同約定收取服務費用。要求甲方提供必要的協助和支持,配合乙方開展工作。對甲方違反合同約定的行為有權采取相應的措施。4.乙方的義務:按照合同約定提供優質的物業管理服務,保證服務質量符合標準。保守甲方的商業秘密和個人隱私。定期向甲方報告服務工作的進展情況和存在的問題。(五)違約責任1.雙方應明確約定違約責任的形式和范圍,例如違約金、賠償損失等。2.如一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任,另一方有權要求其賠償損失或采取其他補救措施。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行合同約定,應及時通知對方,并根據實際情況協商解決。第五章:合同的審核與批準(一)內部審核甲方應組織內部相關部門對合同條款進行審核,保證合同內容符合法律法規和公司內部管理制度的要求。乙方也應進行內部審核,保證合同條款的合理性和可行性。(二)上級批準合同經內部審核通過后,應提交上級領導進行批準。上級領導應根據合同的重要性和風險程度等因素進行審批,保證合同的合法性和合規性。第六章:合同的簽署(一)簽署地點與時間合同的簽署地點應在雙方協商一致的地點進行,簽署時間應明確具體。(二)簽署人員合同應由雙方的法定代表人或授權代表簽署,并加蓋雙方的公章或合同專用章。簽署人員應具備相應的授權和資格,保證合同的法律效力。第七章:合同的備案合同簽署后,雙方應將合同副本提交相關部門進行備案,以保證合同的合法性和合規性。備案部門應根據相關法律法規和規定進行審核和備案,保證合同的備案手續齊全。第八章:合同的變更與解除(一)變更程序1.如雙方需要變更合同條款,應協商一致,并簽訂書面的變更協議。2.變更協議應明確變更的內容、時間和生效條件等,經雙方簽字蓋章后生效。(二)解除條件1.雙方應在合同中明確約定解除合同的條件,例如一方嚴重違約、不可抗力等。2.如出現解除合同的條件,一方應書面通知另一方,并說明解除的理由和依據。3.合同解除后,雙方應按照合同約定進行清算和交接,保證雙方的合法權益得到保障。第九章:爭議解決1.雙方應在合同中約定爭議解決的方式,例如協商、調解、仲裁或訴訟等。2.如雙方發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可以向相關部門申請調解;調解不成的,可以根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。3.仲裁或訴訟應在雙方約定的地點進行,適用的法律應根據合同約定或相關法律法規確定。第十章:合同的生效與終止1.合同自雙方簽字蓋章之日起生效,如合同中另有約定的,以約定為準。2.合同期滿或雙方協商一致終止合同的,合同終止。3.合同終止后,雙方應按照合同約定進行清算和交接,保證雙方的合法權益得到保障。第十一章:附則1.本合同未盡事宜,雙方可以另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):____________________法定代表
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