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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1發票索取通知函

尊敬的客戶：

您好！

我代表我司向您致以最誠摯的問候，并對您一直以來的支持表示衷心的感謝。根據我司財務部門的工作流程，現就發票索取相關事宜向您發出以下通知：

一、發票索取流程

為保障您的合法權益，確保發票索取流程的順利進行，請您按照以下步驟進行操作：

1.憑證確認：請您在收到貨物或服務后，及時對相關憑證進行確認，包括但不限于合同、訂單、收貨單等。

2.發票信息填寫：請您準確填寫以下發票信息：

a.發票類型：普通發票/增值稅專用發票

b.開票名稱：請提供完整的開票名稱（與我司合同簽訂方一致）

c.稅務登記證號：如有需要，請提供稅務登記證號

d.開戶行及賬號：如有需要，請提供開戶行及賬號信息

e.發票金額：請根據實際交易金額填寫

f.發票內容：請詳細描述發票內容，以便我司為您準確開具發票

3.發票索取：請您將填寫完整的發票信息通過以下方式提交給我司財務部門：

a.郵箱：finance@

b.電話：400xxxxxxx

c.傳真：+86xxxxxxxxxx

二、發票開具及寄送

1.我司將在收到您的發票信息后的3個工作日內為您開具發票。

2.發票開具完成后，我司將采用快遞方式為您寄送，請您保持通訊暢通，以便及時接收快遞。

3.若您在收到發票后發現有誤，請您及時與我司財務部門聯系，我們將盡快為您辦理換開或退票手續。

三、注意事項

1.請您在索取發票時，確保提供的信息準確無誤，以免影響發票開具及寄送。

2.根據國家稅務總局的相關規定，發票一經開具，不得隨意更改。如有特殊原因需更改，請您及時與我司聯系。

3.請您在收到發票后，妥善保管，以免遺失。

四、服務承諾

我司始終秉承“客戶至上，誠信為本”的服務理念，竭誠為您提供優質、高效的服務。如您在發票索取過程中有任何疑問或建議，歡迎隨時與我司財務部門取得聯系，我們將竭誠為您解答和處理。

再次感謝您對我司的支持與信任，期待與您攜手共創美好未來！

順祝商祺！

【公司名稱】

【聯

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