任務3.2制作“二十四節氣”演示文稿信息技術基礎“信息技術基礎”課程組知識要點：對象的插入、動畫效果設置3.2.1任務描述學校要舉辦“中華優秀傳統文化”知識展。王小華作為班級代表要通過演示文稿向同學們介紹“二十四節氣”，包括二十四節氣簡介、二十四節氣和農歷月份的關系、與二十四節氣相關的詩詞等幻燈片。完成后的參考效果如圖所示。3.2.1任務描述3.2.2任務分析任務3.2的思維導圖如圖所示。3.2.2任務分析①新建空白演示文稿并命名為“二十四節氣”，保存位置為計算機桌面。②在“二十四節氣”演示文稿中新建10張幻燈片。③調整第2、9、11、12、13張幻燈片的版式。④在幻燈片中錄入文字。⑤在第2張幻燈片中插入文本框、自選圖形并排列。⑥在第4張幻燈片中插入圖形并編輯圖片樣式。⑦在第5張幻燈片中插入表格并編輯表格樣式。3.2.2任務分析要完成本項工作任務，需要進行如下操作。⑧在第6張幻燈片中設置項目符號為自定義圖片。⑨將第7張幻燈片中的文字轉為智能圖形并編輯智能圖形樣式。⑩在第8張幻燈片中插入視頻并設置播放模式。?為第2張～第12張幻燈片添加幻燈片編號。?為第9張幻燈片編寫備注。?使用密碼為演示文稿加密。?保存后關閉演示文稿。3.2.2任務分析要完成本項工作任務，需要進行如下操作。3.2.3知識準備1.調整幻燈片版式在編輯演示文稿的過程中，如果發現幻燈片版式不合適，可以在普通視圖模式下調整幻燈片版式。3.2.3知識準備方法1：在視圖窗格中選中要調整版式的幻燈片，單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇需要的幻燈片版式。方法2：在視圖窗格中右擊要調整版式的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令，在彈出的下拉面板中選擇需要的幻燈片版式。2.插入文本框對于幻燈片中需要插入的對象，都可以通過“插入”選項卡進行操作。“插入”選項卡分為幻燈片、表格、圖形和圖像、文本、媒體等10個功能組，如圖所示。3.2.3知識準備文本框是演示文稿中用來編輯文字的重要對象，可以把文本框插入到幻燈片的任意位置。3.插入自選圖形（1）自選圖形的插入單擊“插入”選項卡“圖形和圖像”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的“預設”下拉面板中選擇要插入的形狀類型，當鼠標指針變成“+”形狀時，單擊鼠標左鍵或按住鼠標左鍵并拖動即可添加相應的形狀。（2）自選圖形的編輯選中插入的自選圓形，自動加載“繪圖工具”選項卡，在此選項卡中可以對自選圖形的形狀樣式、填充效果、對齊方式、大小等進行編輯，拖動自選圖形可以快速調整圖片在幻燈片中的位置。3.2.3知識準備自選圖形是一組用來增加幻燈片特殊效果的常用對象，包括線條、矩形、箭頭等基本形狀，可以靈活放置在幻燈片的任意位置，也可用于文本信息的編輯。4.多種對象的組合與排列方法1：使用“參考線”和“網格線”。方法2：使用“智能參考線”。方法3：使用“排列”組。3.2.3知識準備在一張幻燈片中可以同時插入多種對象，為了使對象的顯示更具美觀性，可以通過以下方式排列組合對象。①組合②對齊③旋轉④上移、下移5.圖片的插入與編輯在制作演示文稿時插入與主題內容相近的圖片，既能增加幻燈片的觀賞性，也能起到輔助文字表述的作用。3.2.3知識準備當演示文稿中需要對數據進行對比、展示、分析時，可以通過插入表格使幻燈片頁面更加清晰、簡潔。6.表格的插入與編輯3.2.3知識準備7.編輯自定義項目符號或編號在WPS演示中的幻燈片正文占位符默認為所有文本增加項目符號，使文本內容更加清晰、有條理。用戶可以根據幻燈片風格對項目符號做以下操作。（1）插入項目符號或編號選中要增加項目符號或編號的文字，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”或“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的樣式。（2）自定義項目符號或編號選中要增加項目符號或編號的文字，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”或“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他項目符號”或“其他編號”命令，在打開的“項目符號與編號”對話框中進行設置，其中“項目符號”可以設置為特殊符號或圖片。（3）刪除項目符號或編號在輸入文本前直接刪除項目符號或編號，或選中需要刪除內容后，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”或“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無”命令。3.2.3知識準備8.智能圖形的編輯相較于使用手動插入、排列自選圖形的方式來制作組織結構圖，用戶也可以通過使用智能圖形功能更快速地制作出美觀、簡潔的組織結構圖。3.2.3知識準備方法1：單擊“插入”選項卡“圖形和圖像”組中的“智能圖形”按鈕，在打開的“智能圖形”對話框中選擇合適的智能圖形樣式，如圖3-2-9所示。單擊智能圖形中的文本框，即可編輯文字。方法2：選中要轉換為智能圖形的文字，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“轉智能圖形”按鈕，在打開的“智能圖形”對話框中選擇合適的智能圖形樣式，即可轉換。9.視頻的插入與編輯在演講時，有些內容需要通過播放視頻的方式展示給觀眾。在制作演示文稿時可以直接插入視頻，既方便直觀展示，同時也可增強幻燈片的互動性與觀賞性。3.2.3知識準備10.插入頁眉與頁腳在演示文稿中可以插入頁眉與頁腳來顯示幻燈片的一些附加信息，包括文字、時間、日期、幻燈片頁碼等。單擊“插入”選項卡“頁眉頁腳”組中的“頁眉頁腳”按鈕，在打開的“頁眉頁腳”對話框中選中或輸入相應內容后單擊“應用”或“全部應用”按鈕完成設置。3.2.3知識準備11.備注的編輯在制作演示文稿時，為保證頁面的美觀，無法將所有文字都列在幻燈片上。此時可以將詳細內容放在備注中，既能在演講時防止忘記要講的內容，有側重點地去講述，也可以在演講結束后將備注作為閱讀材料進行復習。可以通過以下方法為幻燈片增加備注。3.2.3知識準備12.動畫設置為了使制作完成的演示文稿在放映時更富有吸引力、觀賞性與趣味性，更好地突出內容層次及側重點，可以對幻燈片中的對象增加動畫效果。在WPS演示中提供了4種類型的動畫效果，分別是進入、強調、退出、動作路徑。在使用此功能時應注意動畫效果與幻燈片內容的契合，并不是越多越好，而是要根據內容選擇合適的動畫。設置有動畫效果幻燈片在縮略圖中會顯示“☆”標記。設置完成的動畫效果，可以通過單擊“動畫”選項卡中的“預覽效果”按鈕查看設置是否滿意，對不滿意的動畫可以進行修改，或單擊“刪除動畫”按鈕將其取消。使用“動畫刷”功能可以將一個對象的動畫復制到其他對象上。3.2.3知識準備13.演示文稿加密為了防止個人創意、信息、圖表、設計等泄露，可以對制作完成的演示文稿進行加密或設置文檔權限。3.2.3知識準備方法1：賬號授權加密。選擇“文件”→“文檔加密”→“文檔加密”命令。開啟文檔加密后，只有登錄被授權WPS356教育版賬號時，才能對文檔進行查看和編輯。方法2：密碼加密。選擇“文件”→“文檔加密”→“密碼加密”命令，在打開的“密碼加密”對話框中可以分別設置打開權限和編輯權限。3.2.4任務實現1.新建“二十四節氣”演示文稿啟動WPS365教育版，在左側主導航欄中單擊“新建”按鈕，在彈出的下拉面板中單擊“演示”按鈕，新建一個空白演示文稿。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇“保存位置”為“我的桌面”，在“文件名稱”文本框中輸入“二十四節氣”，在“文件類型”下拉列表中選擇保存的文件類型為ppt或pptx，最后單擊“保存”按鈕。3.2.4任務實現2.新建空白幻燈片在視圖窗格中選中第1張幻燈片，通過按Enter鍵的方式新建9張“標題和內容”版式的幻燈片。3.2.4任務實現3.幻燈片版式的調整在視圖窗格中選中第2張幻燈片，單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“空白”幻燈片版式。使用同樣的方法將第8張幻燈片版式調整為“兩欄內容”，將第10張幻燈片版式調整為“標題幻燈片”。3.2.4任務實現4.在占位符中錄入文字依次單擊要輸入文本的占位符，在相應的光標插入點位置開始輸入文字。選中第6張幻燈片，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標選中第2、4、6行，在“開始”選項卡“段落”組中設置對齊方式為“右對齊”。文字錄入完成后如圖所示。3.2.4任務實現5.插入文本框選中第2張幻燈片，單擊“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的“預設文本框”下拉面板中，單擊“橫向”按鈕，再選擇合適的文本框樣式。將鼠標移動至幻燈片合適位置，當鼠標指針變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動繪制文本框。繪制完成后直接在文本框中輸入“目錄”。選中文本框，在“文本工具”選項卡“字體”組中設置字體為“黑體”、字號為40磅。在“段落”組中設置對齊方式為“居中對齊”，在“藝術字樣式”組中設置藝術字樣式為“填充-黑色，文本1，陰影”。3.2.4任務實現6.插入自選圖形選中第2張幻燈片，單擊“插入”選項卡“圖形和圖像”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“對角圓角矩形”形狀。將鼠標移動至幻燈片合適位置，當鼠標指針變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動繪制圖形。選中已插入的圖形，單擊“繪圖工具”選項卡“形狀樣式”組中的“其他”按鈕，在彈出的“預設樣式”下拉面板中選擇圖形主題顏色為“綠色”、樣式為“漸變填充，無線條”，在“大小”組中設置形狀的高度為“1.1厘米”、寬度為“12厘米”。選中設置完成的自選圖形，使用Ctrl+C組合鍵復制形狀，再使用Ctrl+V組合鍵粘貼6個同樣的圖形。3.2.4任務實現7.多對象的排列、組合

首先將最上方的目錄文本框和最下方的自選圖形調整到幻燈片中合適位置。使用Ctrl+A組合鍵選中第2張幻燈片中的所有對象，單擊“繪圖工具”選項卡“排列”組中的“對齊”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中依次選擇“水平居中”和“縱向分布”命令，即可完成全部對象的排列。完成后在插入的對角圓角矩形中輸入相應的文字。選中幻燈片中所有的對角圓角矩形，單擊“排列”組中的“組合”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“組合”命令，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中對齊”按鈕，完成后的效果如圖所示。3.2.4任務實現8.插入圖片選中第4張幻燈片，單擊“插入”選項卡“圖形和圖像”組中的“圖片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“本地圖片”命令，在打開的“插入圖片”對話框“位置”欄中選擇素材中的“農民”，單擊“打開”按鈕，即可將所選圖片插入到幻燈片中。選中已插入的圖片，選中“鎖定縱橫比”復選框，在“圖片工具”選項卡“大小”功能組中將圖片高度設置為“12厘米”。單擊“圖片樣式”組中的“透明色”按鈕，當鼠標指針變成

時單擊圖片背景，圖片背景即可變為透明色。單擊“排列”組中的“對齊”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中依次選擇“右對齊”和“底端對齊”命令。3.2.4任務實現9.插入表格選中第5張幻燈片，單擊內容占位符中的“插入表格”按鈕，在打開的“插入表格”對話框中輸入行數“13”、列數“4”，單擊“確定”按鈕。將表格中第1行第2、3、4列單元格合并，再將第1列第2、3、4行單元格，第5、6、7行單元格，第8、9、10行單元格，以及第11、12、13行單元格分別合并。選中整個表格，單擊“表格工具”選項卡“對齊方式”組中的“居中對齊”和“水平居中”按鈕，并在表格中對應的單元格輸入相應文字，完成后效果如圖所示。3.2.4任務實現10.設置項目符號選中第6張幻燈片，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標選中第1、3、5行詩句。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他項目符號”命令，在打開的“項目符號與編號”對話框中單擊“圖片”按鈕，在打開的對話框中選擇素材包中的“燕子”圖片，設置為項目符號。重復以上步驟，設置第4張幻燈片的項目符號，完成后效果如圖所示。3.2.4任務實現11.插入智能圖形選中第7張幻燈片，單擊內容占位符，自動切換到“文本工具”選項卡，在“段落”組中單擊“轉智能圖形”按鈕，在打開的“智能圖形”對話框中選擇“SmartArt”選項卡，再選擇“垂直框列表”。轉換完成后自動切換到智能圖形“設計”選項卡，在“智能圖形樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“彩色”組中第1個配色方案，如圖所示。在“大小”組中設置高度為“10厘米”、寬度為“25厘米”。按住鼠標左鍵拖動圖形，當出現“水平居中、垂直居中智能參考線”時松開鼠標，設置完成。3.2.4任務實現12.插入視頻選中第8張幻燈片，單擊幻燈片右側占位符中的“插入媒體”按鈕，選擇素材文件中的“數九歌”視頻，單擊“打開”按鈕。3.2.4任務實現在“視頻工具”選項卡“視頻選項”組中，設置“音量”為“中”，“開始”為“單擊”，選中“全屏播放”復選框。單擊“封面”組中的“視頻封面”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“來自文件”命令，打開“選擇圖片”對話框，選擇素材文件中的“梅花”圖片，單擊“打開”按鈕。13.插入頁腳單擊“插入”選項卡“頁眉頁腳”組中的“頁眉頁腳”按鈕，在打開的“頁眉頁腳”對話框“幻燈片”選項卡中，選中“幻燈片編號”和“標題幻燈片不顯示”復選框，單擊“全部應用”按鈕，如圖所示。3.2.4任務實現14.編寫備注選中第10張幻燈片，切換為備注頁視圖模式，在幻燈片下方窗格中錄入備注內容：清明節在“二十四節氣”中既是節氣也是節日。按Ctrl+A組合鍵選中備注內容，在備注的“文本工具”選項卡“字體”組中設置字體為“黑體”、字號為20磅，如圖所示。設置完成后單擊狀態欄中的“普通視圖”按鈕，在幻燈片下方的“備注窗格”中同樣可以看到編輯完成的幻燈片備注。3.2.4任務實