會議組委會職責合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦某項會議，需要乙方提供組委會職責服務，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：明確甲方與乙方在本次會議組委會職責方面的權利義務，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦某項會議，乙方同意擔任該會議組委會職責，雙方就相關事宜達成一致。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至本次會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責會議的策劃、組織和實施，確保會議按照預定計劃順利進行。

2.甲方應向乙方提供必要的會議資料和相關信息，包括會議議程、參會人員名單、場地布置要求等。

3.甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，確保乙方能夠得到合理的報酬。

4.甲方應確保會議期間乙方的工作環境安全、舒適，并提供必要的辦公設備和設施。

5.甲方應協助乙方處理與會議相關的突發事件，保障乙方工作的正常進行。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，認真履行組委會職責，包括會議籌備、協調、執行和總結等工作。

2.乙方應確保會議組織工作的專業性，確保會議的順利進行。

3.乙方應遵守國家相關法律法規，維護會議的正常秩序，保護參會人員的合法權益。

4.乙方應按照甲方要求，及時反饋會議籌備過程中的問題和建議，協助甲方解決相關問題。

5.乙方應合理使用甲方提供的資源，不得擅自改變會議計劃或使用甲方資源進行與會議無關的活動。

6.乙方應保守會議機密，不得泄露甲方和參會人員的隱私信息。

7.乙方應在合同約定的期限內完成所有工作，如因乙方原因導致工作未按時完成，乙方應承擔相應責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行組委會職責，并有權對乙方的工作進行監督和指導。

2.甲方有權要求乙方提供必要的工作報告和總結，以評估乙方的工作質量。

3.甲方有權在合同約定的情況下，調整會議計劃或取消會議。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供必要的工作條件和資源。

2.乙方有權在遇到問題時，向甲方提出合理的工作建議和解決方案。

3.乙方有權在甲方違反合同約定時，要求甲方履行合同義務或采取補救措施。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次會議組委會職責合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

2.進度款：會議籌備期間，乙方每完成合同約定的__________項工作，甲方應向乙方支付完成部分對應金額的__________%，具體金額以實際發生為準。

3.結算款：會議結束后__________日內，乙方應向甲方提交完整的結算報告，甲方在收到報告后__________日內，對乙方的工作進行審核，確認無誤后支付剩余合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

4.退款條件：如因甲方原因導致會議取消或提前終止，甲方應在收到乙方書面通知后__________日內，無息退還乙方已支付的全部款項。

三、支付條件

1.甲方支付預付款前，乙方需向甲方提供相關資質證明文件和合同執行計劃。

2.甲方支付進度款和結算款前，乙方需提供相應的工作進度報告和結算報告，報告內容需真實、完整、準確。

3.甲方在支付款項時，應確保乙方提供的收款賬戶信息準確無誤。

四、額外費用

1.合同總金額不包括乙方在履行職責過程中產生的差旅費、住宿費等額外費用。

2.額外費用應在實際發生后，由甲方按照乙方提供的有效票據和合同約定進行報銷。

3.乙方應在發生額外費用后__________日內向甲方提出報銷申請，逾期無效。

五、稅務處理

1.雙方應按照國家相關稅法規定，自行承擔各自的稅務責任。

2.如乙方在履行職責過程中產生增值稅等稅費，甲方應在支付相應款項時，按照國家規定代扣代繳。

六、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方款項，除應按合同約定支付違約金外，還應賠償乙方因此造成的實際損失。

b.若甲方未按約定提供必要的工作條件和資源，導致乙方無法正常履行職責，甲方應承擔相應責任，包括但不限于賠償乙方因延誤造成的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時完成合同約定的各項工作，除應按合同約定支付違約金外，還應賠償甲方因此造成的實際損失。

b.若乙方泄露甲方或參會人員的隱私信息，乙方應承擔法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

b.調解：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會，通過調解解決爭議。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.若任何一方違反本合同的約定，給對方造成損失的，除承擔違約責任外，還應賠償對方因此遭受的全部損失。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定，否則本合同自雙方完成各自內部的審批程序并通知對方之日起正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止，或至雙方約定的其他終止日期為止。

三、變更

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同的內容。

四、終止條款

1.本合同因以下原因終止：

a.會議按照預定計劃完成，且雙方已完成合同約定的所有工作；

b.雙方協商一致，決定終止合同；

c.一方嚴重違約，另一方書面通知對方終止合同；

d.不可抗力事件導致合同無法履行，雙方協商一致終止合同。

2.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，妥善處理未完成的工作和未了事項，并按照合同約定進行結算。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知應在發送后__________日內送達對方，以郵戳日期或發送日期為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.如發生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明文件。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務，并協商解決方案。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用附則中關于違約與爭議解決機制的規定。

八、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商解決，并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同自生效之日起至合同終止之日止，為有效合同。

附件：

一、需求文檔

1.會議組委會職責詳細需求說明書，包括但不限于會議籌備、協調、執行和總結等方面的具體要求。

2.參會人員名單及信息，包括姓名、職務、聯系方式等。

二、設計方案

1.會議場地布置方案，包括座位安排、舞臺設計、背景板設計等。

2.會議流程及活動安排方案，包括時間表、議程、活動內容等。

三、技術規格

1.會議所需設備清單及技術參數，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

2.會議軟件及系統使用說明，包括操作手冊、技術支持聯系方式等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件。

2.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

3.乙方相關資質證書復印件，如會議策劃與執行資質等。

五、其他輔助材料

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