酒店會議室租賃使用協議第一章協議概述第一條合同編號1.1本協議編號：__________第二條雙方基本信息2.1出租方（甲方）：__________2.1.1名稱：__________2.1.2法定代表人：__________2.1.3聯系方式：__________2.2承租方（乙方）：__________2.2.1名稱：__________2.2.2法定代表人：__________2.2.3聯系方式：__________第三條會議場地及設施3.1會議場地3.1.1甲方同意將位于__________的會議室出租給乙方使用，會議室面積為__________平方米。3.1.2會議室設施包括：投影儀、音響系統、白板、桌椅等，具體設施清單見附件一。第四條租賃期限4.1本協議租賃期限自______年______月______日至______年______月______日，共計__________個月。4.2租賃期滿，如雙方同意續租，則可另行簽訂續租協議。第五條租金及支付方式5.1乙方需支付甲方會議室租金，租金總額為人民幣__________元（大寫：____________________）。5.2租金支付方式：5.2.1乙方于本協議簽訂之日起______個工作日內支付首期租金人民幣__________元。5.2.2以后每月租金于每月______日前支付，支付金額為人民幣__________元。5.3乙方支付的租金包含會議室的基本設施使用費和物業管理費，不含稅費及其他額外費用。第二章會議室使用條款第六條使用時間6.1乙方租賃的會議室使用時間為______時______分至______時______分，共計__________小時。6.2如需調整使用時間，雙方需提前______天進行協商，經甲方同意后方可調整。第七條會議室使用規則7.1乙方在使用會議室過程中，應遵守以下規則：7.1.1維護會議室的整潔和安全，不得損壞或移動會議室內的設施。7.1.2不得在會議室進行違反法律法規的活動。7.1.3不得在會議室內吸煙、吃零食等。7.1.4保持會議室內的環境安靜，不得干擾他人正常使用。第八條人數限制8.1會議室的使用人數不超過__________人。8.2如需增加參會人數，乙方應提前告知甲方，并經甲方同意后方可增加。第九條會議室預訂9.1乙方需在會議前______天向甲方提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數、會議主題等信息。9.2甲方應在收到預訂申請后______小時內予以確認或提出修改意見。第十條會議室設備維護10.1會議室的設備維護責任由甲方承擔。10.2如乙方在使用過程中發覺設備損壞，應及時告知甲方，甲方應在收到通知后______小時內進行修復。第十一條費用結算11.1乙方使用會議室產生的其他費用（如飲料、食品等），需在會議結束后立即向甲方結算。11.2甲方應在收到乙方的費用結算單后______個工作日內進行審核，并通知乙方結算結果。第五章保密條款12.1雙方對本協議內容及會議室使用情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。12.2本保密條款自本協議簽訂之日起生效，至租賃期滿后______年內終止。第六章會議室設施使用第十三條設施使用責任13.1乙方在使用會議室設施時，應遵守甲方提供的操作指南和注意事項。13.2乙方對使用過程中造成的設施損壞負有賠償責任。第十四條設施維護14.1甲方負責日常設施的維護和保養。14.2乙方在使用過程中發覺設施故障，應及時通知甲方，甲方應在______小時內響應并處理。第十五條設施更新15.1甲方根據市場情況和自身需求，有權對會議室設施進行更新或更換。15.2設施更新不影響乙方的正常使用，且甲方應提前______天通知乙方。第十六條設施使用限制16.1乙方不得將會議室設施用于任何非法或危險活動。16.2未經甲方同意，乙方不得將會議室設施出租或轉借給第三方。第十七條設施使用記錄17.1甲方應記錄會議室設施的使用情況，包括使用時間、使用人、使用目的等。17.2乙方有權查閱設施使用記錄，但不得用于非法目的。第七章會議室使用管理第十八條使用申請18.1乙方需提前______天向甲方提出會議室使用申請，包括會議主題、參會人員、所需設施等。18.2甲方應在______小時內回復乙方的使用申請。第十九條使用監督19.1甲方有權對乙方使用會議室的過程進行監督，保證乙方遵守本協議條款。19.2乙方應配合甲方的監督工作，不得拒絕或阻撓。第二十條使用反饋20.1乙方應在會議結束后______個工作日內向甲方提供會議使用反饋。20.2甲方根據乙方的反饋，對會議室使用情況進行改進。第八章會議資料管理第二十一條資料保存21.1乙方應妥善保管會議資料，不得擅自復制、傳播或泄露。21.2甲方有權對乙方保存的會議資料進行抽查。第二十二條資料銷毀22.1會議結束后，乙方應在______個工作日內將會議資料銷毀或歸還甲方。22.2甲方有權要求乙方銷毀或歸還所有會議資料。第二十三條資料保密23.1雙方對本協議及會議資料均負有保密義務。23.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露會議資料。第九章會議室清潔與維護第二十四條清潔責任24.1乙方負責會議期間的清潔工作，包括清理垃圾、整理桌面等。24.2會議結束后，乙方需將會議室恢復至原狀。第二十五條清潔用品25.1甲方提供會議所需的清潔用品，包括掃把、拖把、垃圾袋等。25.2乙方不得擅自使用甲方提供的清潔用品。第二十六條維護責任26.1乙方在使用過程中，如發覺會議室設施需要維護，應及時通知甲方。26.2甲方應在______小時內響應并處理。第十章其他約定第二十七條不可抗力27.1因不可抗力導致本協議無法履行時，雙方互不承擔責任。27.2不可抗力包括自然災害、行為、社會異常事件等。第二十八條協議附件28.1本協議附件包括會議室設施清單、使用規則等。28.2附件與本協議具有同等法律效力。第二十九條通知29.1雙方之間的通知應以書面形式進行，送達地址為雙方在協議中指定的地址。29.2通知自送達對方之日起生效。第三十條協議解釋30.1本協議的最終解釋權歸甲方所有。30.2如對本協議有任何疑問，雙方應友好協商解決。第十一章附件與協議一致性第十一條附件說明11.1本協議附件作為協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于以下內容：11.2.1會議室使用規則11.2.2設施清單11.2.3會議室使用申請表11.2.4清潔維護標準11.2.5其他雙方認為需要作為附件的內容第十二條附件修改12.1未經雙方書面同意，任何一方不得修改附件內容。12.2任何附件的修改均需以書面形式通知對方，并作為本協議的補充部分。第十三條附件解釋13.1附件內容如有歧義，以本協議正文為準。第十四章合同解除第十四條解除條件14.1在以下情況下，任何一方有權解除本協議：14.1.1甲方違反本協議規定，乙方給予警告后，甲方仍未改正。14.1.2乙方違反本協議規定，給甲方造成重大損失。14.1.3因不可抗力導致本協議無法履行。14.1.4雙方協商一致，決定解除本協議。第十五條解除程序15.1一方要求解除本協議時，應提前______天以書面形式通知對方。15.2雙方應友好協商解決解除協議后的相關問題。第十六條解除后果16.1本協議解除后，乙方應立即停止使用會議室。16.2雙方應根據實際情況，協商確定剩余租金的退還或補償事宜。第十七章合同終止第十七條終止條件17.1在以下情況下，本協議終止：17.1.1租賃期限屆滿，雙方未續簽協議。17.1.2雙方協商一致，決定終止本協議。17.1.3因不可抗力導致本協議無法履行。第十八條終止程序18.1本協議終止時，雙方應友好協商解決相關問題。18.2雙方應在______個工作日內完成協議終止后的善后事宜。第十九章合同續簽第十九條續簽條件19.1如雙方有意續簽本協議，應在租賃期限屆滿前______天提出。19.2雙方應協商確定續簽協議的內容。第二十條續簽程序20.1雙方協商一致后，簽署新的協議，原協議自動失效。20.2新協議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二十一條合同附件21.1本