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電子會議系統使用記錄表格日期會議主題參會人員會議時長主持人系統使用情況備注20231001項目進展匯報、等2小時語音、視頻、文字無20231002市場分析會、趙六等1.5小時語音、文字無20231003產品討論會、等3小時趙六語音、視頻、文字新增功能需求20231004財務分析會、趙六等2小時語音、文字無20231005項目評審會全體成員4小時語音、視頻、文字評審結果：通過表格說明：本表格用于記錄電子會議系統的使用情況。日期：記錄會議召開的日期。會議主題：記錄會議的主題內容。參會人員：記錄參加會議的人員名單。會議時長：記錄會議持續的時間。主持人：記錄會議的主持人姓名。系統使用情況：記錄本次會議中使用的電子會議系統功能。備注：記錄會議中的其他相關信息或特殊情況。會議編號日期會議名稱參會部門主持人系統功能使用系統運行狀態異常情況備注00120231101技術研討會研發部張經理文字、視頻會議正常無00220231102市場策略會市場部李經理語音、投票系統正常無00320231103項目啟動會項目部王經理文字、演示文稿正常無00420231104質量控制會質量部趙經理語音、文件共享正常無00520231105財務總結會財務部劉經理文字、數據展示正常無表格說明：會議編號：用于唯一標識每一次會議。日期：記錄會議召開的日期。會議名稱：記錄會議的主題名稱。參會部門：記錄參與會議的部門名稱。主持人：記錄主持會議的負責人姓名。系統功能使用：記錄本次會議中使用的電子會議系統的具體功能。系統運行狀態：記錄電子會議系統的運行是否正常。異常情況備注：記錄會議中遇到的問題或異常，以及相應的備注。會議記錄編號日期會議主題參會人員會議時長會議主持人系統操作功能系統運行情況特別事項00120231106軟件開發項目評審IT團隊、項目管理、客戶3小時李華視頻會議、屏幕共享穩定無故障無00220231107銷售策略討論會銷售部、市場部2小時王莉問卷投票、文件討論正常運行提案收集00320231108財務年度報告會財務部、高層管理1.5小時張強數據展示、問答環節正常運行無00420231109HR培訓計劃制定人力資源部、各部門主管2小時劉敏文檔審閱、投票選擇正常運行無00520231110供應鏈優化討論會供應鏈管理、采購部4小時陳鵬視頻會議、實時數據共享正常運行需要額外支持表格說明：會議記錄編號：用于對每場會議進行編號，便于追蹤和查詢。日期：記錄會議舉行的日期。會議主題：描述會議的主要議題。參會人員：列出參加本次會議的所有人員和部門。會議時長：記錄會議持續的時間。會議主持人：指派負責主持會議的人員。系統操作功能：詳細列出在會議中使用到的電子會議系統的功能。系統運

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