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文檔簡介
1案例說明
案例一、某民營企業(yè)人力資源問題。
請回答以下問題:
⑴與企業(yè)原來的直線職能制相比,新的電信產(chǎn)品事業(yè)
部的組織結(jié)構(gòu)形式具有哪些優(yōu)點和缺點?
優(yōu)點:
1.產(chǎn)品多元化通過成立電信產(chǎn)品事業(yè)部,企業(yè)可以向電信產(chǎn)品方向發(fā)展,實現(xiàn)產(chǎn)品多元化,
增加企業(yè)的收益來源,降低企業(yè)風險。
2.技術(shù)優(yōu)勢:通過并購國有電子設(shè)備廠,企業(yè)可以獲得更多的技術(shù)優(yōu)勢和設(shè)備資源,提高電
信產(chǎn)品事業(yè)部的技術(shù)水平和市場競爭力。
3.組織靈活性:新的電信產(chǎn)品事業(yè)部可以形成一個相對獨立的組織架構(gòu),使得企業(yè)整體結(jié)構(gòu)
更加靈活,有利于快速響應(yīng)市場變化,提高企業(yè)的反應(yīng)能力。
4.專業(yè)化程度更高:電信產(chǎn)品事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)形式更加專注于電信產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷
售,與企業(yè)原來的直線職能制相匕,更加專業(yè)化程度更高,能夠更好地滿足市場的需求。
5.分工明確:在電信產(chǎn)品事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)中,各部門和職能之間的分工明確,責任和權(quán)力
也更加清晰明確,有利于提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)效率。
6.可以靈活應(yīng)對市場變化:電信產(chǎn)品事業(yè)部相對于企業(yè)原來的直線職能制形式來說,更容易
適應(yīng)市場的變化,以及隨時做出相關(guān)的調(diào)整,這是因為事業(yè)部的小而精致的組織結(jié)構(gòu)使得更
加靈活性增強。
缺點:
1.資源分散:成立電信產(chǎn)品事業(yè)部可能導(dǎo)致企業(yè)資源的分散,對于原有的直線職能制部門可
能產(chǎn)生一定的負面影響。
2.管理難度增加:電信產(chǎn)品事業(yè)部的組建需要增加管理層次,管理難度也隨之增加,需要加
強對新事業(yè)部的管理和監(jiān)督。
3.費用增加:并購國有電子設(shè)備廠需要投入大量的資金,同時新的電信產(chǎn)品事業(yè)部的組建也
需要一定的費用支出,這可能會對企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生影響。
4.容易出現(xiàn)部門利益沖突:企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)部門之間的利益沖突,導(dǎo)致協(xié)同效率降低。
5.分權(quán)不明確:電信產(chǎn)品事業(yè)部相對于企業(yè)原來的直線職能制來說,分權(quán)可能會不明確.存
在職責不清,導(dǎo)致工作效率低下的問題。
6.存在信息孤島:因為事業(yè)部的分工較為明確,各個部門的聯(lián)系和交流可能不夠緊密,導(dǎo)致
信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),從而影響工作效率。
⑵在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計合理化的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當采取哪
些措施加強基礎(chǔ)工作,使人力資源管理納入正確軌
道?
在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計合理化的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該采取以下措施來加強基礎(chǔ)工作,使人力
資源管理納入正確軌道:
1.重新評估員工結(jié)構(gòu)和技能需求:企業(yè)應(yīng)該重新評估員工結(jié)構(gòu),確定哪些部門需要
加強,哪些部門需要縮減,哪些技能和經(jīng)驗缺口需要填補。這將有助于企業(yè)確定員工的
數(shù)量和職位需求,以便更好地滿足新業(yè)務(wù)的需求。
2.制定明確的招聘計劃:根據(jù)重新評估的員工結(jié)構(gòu)和技能需求,制定明確的招聘計
戈(以確保企業(yè)招聘到具備必要技能和經(jīng)驗的人才。此外,企業(yè)還可以考慮與當?shù)馗咝?/p>
建立聯(lián)系,以尋找新鮮人才。
3.加強員工培訓(xùn)和發(fā)展:企業(yè)應(yīng)該加強員工培訓(xùn)和發(fā)展,以提高員工的技能和知識,
適應(yīng)新業(yè)務(wù)的需求。這將有助于員工更好地理解新業(yè)務(wù)、更好地履行自己的職責,并為
企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
4.建立有效的溝通機制:企業(yè)應(yīng)該建立有效的溝通機制,以便不同部門之間能夠及
時、準確地溝通信息。這將有助于減少誤解和不必要的沖突,并提高員工的工作效率。
5.優(yōu)化績效管理:企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化績效管理,建立明確的績效評估標準和獎懲機制.
激勵員工為企業(yè)做出更好的貢獻,并幫助企業(yè)更好地管理人力資源。
6.加強團隊建設(shè):企業(yè)應(yīng)該加強團隊建設(shè),通過培訓(xùn)、工作間隙活動等方式,加強
團隊成員之間的聯(lián)系和協(xié)作,提高團隊合作精神和凝聚力。這將有助于解決企業(yè)在并購
中出現(xiàn)的溝通和合作問題。
7.人力資源規(guī)劃:企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進行人力資源規(guī)劃,包括招聘、培訓(xùn)、
晉升、調(diào)動、離職等方面的規(guī)劃,確保人力資源的需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,避免出
現(xiàn)人力資源浪費或缺乏的情況。
8.崗位設(shè)計與職位分析:企業(yè)應(yīng)進行崗位設(shè)計和職位分析,明確各崗位的職責和要
求,為人才選拔和培養(yǎng)提供明確的目標和標準。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的素質(zhì)和能力,
合理安排崗位,讓每個員工都能夠發(fā)揮自己的最大潛力,提高工作效率。
9.培訓(xùn)與發(fā)展:企業(yè)應(yīng)制定全面的培訓(xùn)計劃,針對員工的不同層次和職業(yè)需求,提
供不同形式的培訓(xùn)和發(fā)展機會,包括技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等,幫助員工提
升自己的職業(yè)素質(zhì)和能力,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
10.績效管理:企業(yè)應(yīng)建立完善的績效管理體系,通過明確的績效目標和標準,及時
進行績效評估和反饋,激勵員工發(fā)揮最佳表現(xiàn),同時識別并改善工作中的不足之處,以
實現(xiàn)企業(yè)和員工的共嬴。
11.員工關(guān)系管理:企業(yè)應(yīng)加強對員工關(guān)系的管理,建立健康、.和諧的工作環(huán)境,鼓
勵員工進行溝通和協(xié)作,促進團隊合作和創(chuàng)新,提高員工的凝聚力和歸屬感,增強企業(yè)
的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
12.激勵與福利:企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置激勵和福利政策,通過薪酬、獎金、股權(quán)、福利等
形式,激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造價值,同時提高員工的滿意度和忠誠度,減少員工流失率,
為企業(yè)長期發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
⑶上級要求人力資源部設(shè)計一個培訓(xùn)方案,幫助電信
產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員加強溝通與合作。您認為哪
些培訓(xùn)方法適合用于這次培訓(xùn)中?應(yīng)選擇外部培訓(xùn)
師還是內(nèi)部的培訓(xùn)師?為什么?
為了幫助電信產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員加強溝通與合作,以下是一些可能有幫助的培訓(xùn)方法:
1.團隊建設(shè)培訓(xùn):通過團隊建設(shè)培訓(xùn),可以幫助管理人員更好地理解彼此的角色和職責,建
立更緊密的團隊合作關(guān)系。這可以包括一系列的團隊建設(shè)活動,如共同解決問題、扮演角色
扮演、情境演練等。
2.溝通技巧培訓(xùn):針對溝通中存在的障礙和干擾,可以提供溝通技巧培訓(xùn),幫助管理人員學(xué)
習(xí)如何更有效地溝通和交流。這包括主動傾聽、明確表達、問問題和澄清疑慮等技巧。
3.基礎(chǔ)心理學(xué)培訓(xùn):有時,溝通障礙可能是由于管理人員缺乏基本的心理學(xué)知識而導(dǎo)致的。
通過提供基礎(chǔ)心理學(xué)培訓(xùn),可以幫助管理人員更好地理解其他人的行為和動機,以及如何更
好地應(yīng)對各種情況。
4.沖突管理培訓(xùn):在任何組織中,沖突都可能會發(fā)生。提供沖突管理培訓(xùn)可以幫助管理人員
更好地應(yīng)對和解決沖突,從而更好地維護團隊合作。
5.跨文化溝通培訓(xùn):如果管理人員來自不同的文化背景,他們可能會面臨跨文化溝通挑戰(zhàn)。
通過提供跨文化溝通培訓(xùn),可以幫助管理人員更好地理解和尊重不同文化之間的差異,以及
如何更好地與其他文化的人交流和合作。
這些培訓(xùn)方法可以結(jié)合使用,以幫助電信產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員更好地溝通和合作,從而實
現(xiàn)組織目標。
6.沖突解決和協(xié)商技巧培訓(xùn):為管理人員提供沖突解決和協(xié)商技巧的培訓(xùn),幫助他們處理團
隊中出現(xiàn)的問題,并促進有效溝通和合作。
7.文化融合培訓(xùn):由于來自不同公司的管理人員具有不同的文化背景和工作方式,這可能會
導(dǎo)致在溝通和合作方面的障礙。文化融合培訓(xùn)可以幫助他們理解彼此的文化差異,并學(xué)習(xí)如
何更好地與跨文化團隊合作。
8.團隊建設(shè)培訓(xùn):團隊建設(shè)培訓(xùn)可以提供有關(guān)如何建立強大、協(xié)調(diào)的團隊以及如何鼓勵團隊
成員的合作和溝通的知識和技能。
9.反饋和溝通技巧培訓(xùn):幫助管理人員了解如何給出有效的反饋和如何使用積極的語言進行
溝通。這可以促進更好的溝通和更積極的團隊氛圍。
10.領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn):領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)可以幫助管理人員開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)能力,更好地管理團隊,并指導(dǎo)團
隊向共同目標努力。
在選擇外部培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師時,需要根據(jù)具體情況進行權(quán)衡和選擇。
外部培訓(xùn)師的優(yōu)點:
1.專業(yè)性強:外部培訓(xùn)師通常擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,可以提供更系統(tǒng)和全面的培訓(xùn)內(nèi)
容和方法,有利于提高培訓(xùn)效果。
2.中立性好:由于外部培訓(xùn)師不屬于企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)和員工沒有任何偏見,可以更客觀地
分析和解決問題,有利于培訓(xùn)的成功。
3.可獲得最新信息:外部培訓(xùn)師接觸到更多的企業(yè)和行業(yè)信息,能夠及時了解最新的管理和
技術(shù)趨勢,有助于為企業(yè)提供更先進的培訓(xùn)內(nèi)容。
外部培訓(xùn)師的缺點:
1.費用高:由于需要支付外部培訓(xùn)師的費用,成本較高,對企業(yè)的財務(wù)影響較大。
2.熟悉程度低:外部培訓(xùn)師對企業(yè)的文化、業(yè)務(wù)和員工不夠熟悉,可能無法很好地針對企業(yè)
的具體情況提供個性化的培訓(xùn)服務(wù)。
3.可能存在信任問題:由于外部培訓(xùn)師不屬于企業(yè)內(nèi)部,可能會引起員工對培訓(xùn)內(nèi)容和目的
的懷疑和不信任,影響培訓(xùn)效果。
內(nèi)部培訓(xùn)師的優(yōu)點:
1.費用低:企業(yè)可以利用內(nèi)部資源進行培訓(xùn),減少培訓(xùn)費用。
2.熟悉程度高:內(nèi)部培訓(xùn)師對企業(yè)的文化、業(yè)務(wù)和員工比較熟悉,可以更好地為員工提供針
對性的培訓(xùn)服務(wù)。
3.可以提高內(nèi)部人才:通過培訓(xùn),可以提高內(nèi)部人員的能力和素質(zhì),培養(yǎng)內(nèi)部人才,有利于
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部培訓(xùn)師的缺點:
1.專業(yè)性差:內(nèi)部培訓(xùn)師可能缺乏外部培訓(xùn)師所具有的豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識,難以提供更高
水平的培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
2.客觀性差:由于內(nèi)部培訓(xùn)師和員工之間存在雇傭關(guān)系和利益關(guān)系,可能會導(dǎo)致員工對培訓(xùn)
內(nèi)容和方法的懷疑和不信任。
案例二、設(shè)計組織結(jié)構(gòu)模式。
(1)該集團適合采用哪種組織結(jié)構(gòu)模式?請設(shè)計其
組織結(jié)構(gòu)圖,并說明理由。
根據(jù)以上內(nèi)容,該集團的組織結(jié)構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、多個職能部門卻下屬多個工廠。每個
工廠實行廠長負責制,擁有自主生產(chǎn)經(jīng)營權(quán),但是配套生產(chǎn)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要供給總裝廠使
用c因此,該集團適合采用分權(quán)制度的組織結(jié)構(gòu)模式。
在分權(quán)制度中,權(quán)力被分配到各個層級,每個部門和工廠都擁有一定的決策權(quán)和自主權(quán)。這
種模式能夠充分發(fā)揮各個部門和工廠的特長,提高效率,同時也能夠減少總部的負擔。此外,
該集團生產(chǎn)的轎車和輕型汽車的產(chǎn)品線較為單一,工藝流程較為固定,分權(quán)制度能夠讓各個
工廠在生產(chǎn)和管理方面更加自由和靈活。
綜上所述,該集團適合采用分權(quán)制度的組織結(jié)構(gòu)模式。
該集團適用分權(quán)制度主要有以下幾個原因:
1.生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán):該集團下屬的各生產(chǎn)廠被賦予了盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),這意味著
他們可以根據(jù)自身的市場情況、技術(shù)水平和經(jīng)營狀況來制定相應(yīng)的經(jīng)營策略和管理措施,從
而更好地適應(yīng)市場需求和發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
2.提高效率:分權(quán)制度可以讓各部門和生產(chǎn)廠更加靈活和高效地運作,因為他們能夠更好地
掌握自己的業(yè)務(wù),制定更加符合實際情況的決策,并且可以更快地做出反應(yīng)和調(diào)整,從而提
高整個集團的效率和競爭力。
3.提升員工積極性:分權(quán)制度可以讓員工更加積極主動地參與到組織的決策和管理中來,因
為他們可以更好地理解自己的工作和責任,同時也可以更好地體現(xiàn)自己的能力和貢獻,從而
提升員工的積極性和工作熱情。
4.提高生產(chǎn)效率:分權(quán)制度能夠使得下屬部門和員工更加積極主動地工作,提高生產(chǎn)效率和
工作質(zhì)量。
5.更快的決策速度:通過分權(quán)制度,下屬部門可以更快地做出決策和應(yīng)對問題,避免了決策
過于集中而導(dǎo)致的決策時間延誤。
6.增強員工的責任感:分權(quán)制度可以使得員工更有責任感,更加關(guān)注企業(yè)整體利益,從而提
高員工的工作積極性和責任心。
7.適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境:汽車市場競爭激烈,市場環(huán)境不斷變化,分權(quán)制度能夠使得企
業(yè)更加靈活應(yīng)對市場的變化,以適應(yīng)市場的需要。
8.促進創(chuàng)新和創(chuàng)造力:分權(quán)制度可以讓下屬部門更有創(chuàng)新和創(chuàng)造力,從而推動企業(yè)不斷發(fā)展
壯人。
(2)發(fā)動機廠適合采用哪種組織結(jié)構(gòu)模式?請設(shè)計其
組織結(jié)構(gòu)圖,并說明理由。
總經(jīng)理
部門一部門二
工廠廠長
生產(chǎn)中心銷售中心
IIIIII
研發(fā)中心計劃科廠長辦公室質(zhì)量管理科
1.分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)可以使各生產(chǎn)廠擁有更大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),提高其市場競爭力和靈活性。
2.該組織結(jié)構(gòu)能夠避免總部對下屬單位的干預(yù)過度,使得各職能部門和生產(chǎn)廠之間的決策相
對獨立,便于協(xié)調(diào)和溝通。
3.該組織結(jié)構(gòu)將總裝廠和配套生產(chǎn)廠分開考慮,總裝廠的生產(chǎn)不再依賴于某個配套生產(chǎn)廠,
從而避免了生產(chǎn)廠之間的競爭和摩擦,使得各生產(chǎn)廠之間可以合理地分工合作。
4.部門一和部門二可以為各生產(chǎn)廠提供更好的服務(wù),提高企業(yè)整體運營效率。同時,總經(jīng)理
辦公室、投資室、審計室和戰(zhàn)略研究所的存在也有助于總部更好地把握企業(yè)整體戰(zhàn)略,推進
企業(yè)發(fā)展。
5.適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境:集團與各子公司之間保持松散的聯(lián)系
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