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文檔簡介
辦公家具采購合同草案樣本合同編號:__________甲方(采購方):__________地址:_________________聯系人:______________聯系電話:____________乙方(供應商):__________地址:_________________聯系人:______________聯系電話:____________鑒于甲方因業務需要,需向乙方采購辦公家具,為確保雙方權利義務明確,經雙方友好協商,特訂立本合同,以共同遵守。第一條采購物品(1)辦公桌:_______張(2)辦公椅:_______張(3)文件柜:_______個(4)會議桌:_______張(5)會議椅:_______張(6)其他:_______(具體描述)1.2貨物的質量、規格、型號、數量等詳見附件一。第二條交貨期限及地點2.1乙方應在合同簽訂后_______日內完成貨物生產,并按照甲方要求將貨物送至甲方指定地點。2.2交貨地點:________________第三條貨物價格及支付方式3.1貨物價格:雙方確認貨物價格為人民幣(大寫):_______元整(小寫):_______元。3.2支付方式:(1)合同簽訂后,甲方支付乙方預付款人民幣(大寫):_______元整(小寫):_______元。(2)貨物驗收合格后,甲方支付乙方剩余款項人民幣(大寫):_______元整(小寫):_______元。第四條質量及售后服務4.1乙方應保證所提供的貨物符合國家相關質量標準及甲方要求。4.2貨物在驗收合格后,如出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后_______日內免費修復或更換。4.3乙方提供_______個月的售后服務,售后服務內容包括:_______。第五條違約責任5.1乙方未能按約定時間、質量、數量提供貨物,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的_______%。5.2甲方未能按時支付款項,乙方有權要求甲方支付滯納金,滯納金為未付款項的_______%。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1雙方應遵守國家有關法律法規,不得從事違法經營活動。7.2雙方應保守商業秘密,未經對方同意,不得向第三方披露。7.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________簽訂日期:_______年_______月_______日附件一:貨物清單1.辦公桌:_______張,單價:_______元/張,總價:_______元2.辦公椅:_______張,單價:_______元/張,總價:_______元3.文件柜:_______個,單價:_______元/個,總價:_______元4.會議桌:_______張,單價:_______元/張,總價:_______元5.會議椅:_______張,單價:_______元/張,總價:_______元6.其他:_______(具體描述),單價:_______元,總價:_______元貨物總價:人民幣(大寫):_______元整(小寫):_______元。注意事項:1.明確合同編號:便于雙方對合同進行追溯和管理。2.詳細填寫雙方信息:包括甲方(采購方)和乙方(供應商)的名稱、地址、聯系人及聯系電話,確保合同主體明確。3.貨物描述:詳細列出所需采購的辦公家具的名稱、數量、規格、型號等,避免因描述不清導致的糾紛。4.交貨期限及地點:明確貨物的交付時間和地點,保障雙方權益。5.價格及支付方式:明確貨物價格和支付方式,防止因支付問題引發爭議。6.質量及售后服務:約定貨物質量和售后服務,確保甲方利益。7.違約責任:約定違約金和滯納金,促使雙方履行合同義務。8.爭議解決:明確爭議解決方式,降低糾紛解決成本。解決辦法:1.協商:在發生爭議時,雙方應通過友好協商解決問題,以維護雙方合作關系。2.訴訟:如協商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,通過法律途徑解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同編號:指為方便管理和追溯而給合同賦予的唯一編號。2.采購方:指購買貨物的主體,即甲方。3.供應商:指提供貨物的主體,即乙方。4.質量標準:指貨物應達到的國家或行業規定的質量要求。5.違約金:指一方違反合同約定時,應向另一方支付的賠償金。6.滯納金:指因未按時支付款項而應向對方支付的逾期利息。7.商業秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性,并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。8.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發生的糾紛,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式進行解決。特殊情況及補充條款:1.特殊場合:新公司開業或辦公室整體搬遷補充條款:若甲方因新公司開業或辦公室整體搬遷,需要乙方提供更快的交貨期限,雙方可協商提前交貨時間。乙方應盡力滿足甲方需求,若因特殊情況無法按時交貨,需提前通知甲方,并協商新的交貨日期。2.特殊場合:甲方為政府部門或大型企業,有嚴格的采購流程和審計要求補充條款:考慮到甲方的審計要求,乙方應提供完整的財務審計報告、稅務合規證明等相關文件。同時,乙方需配合甲方完成所有必要的采購審批流程。3.特殊場合:辦公家具需定制化設計補充條款:若甲方要求乙方提供定制化設計的辦公家具,雙方應簽訂補充協議,詳細說明定制要求、設計費用、樣品確認流程以及額外的時間安排。4.特殊場合:甲方有環保要求補充條款:甲方要求乙方提供的辦公家具必須符合環保標準,乙方需提供相應的環保認證文件。若甲方在驗收時發現家具不符合環保要求,乙方應承擔退貨或更換的責任。合同所需附件列表:1.附件一:貨物清單說明:詳細列出每種辦公家具的名稱、數量、規格、型號、單價和總價。2.附件二:質量標準及驗收標準說明:列出甲方對辦公家具的質量要求,包括材質、耐用性、安全標準等,以及驗收流程和標準。3.附件三:售后服務條款說明:詳細描述乙方提供的售后服務內容,包括保修期限、維修響應時間、維修費用承擔等。4.附件四:環保認證文件說明:提供乙方辦公家具的環保認證文件,證明產品符合環保標準。5.附件五:財務審計報告和稅務合規證明說明:若甲方為政
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