會計經(jīng)驗:應付、預收等負債項目的秘密_第1頁
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應付、預收等負債項目的秘密應付和預收項目都是企業(yè)的負債,就像老母親餐廳,本來與糧油店杜老板是貨款兩清,就絕不會捏造我還欠杜老板500元錢這樣的事情來。那么,財務報表的這兩個項目,是不是就完全兩袖清風,不會存在任何秘密了呢?回答是否定的。身份決定立場,當企業(yè)為了特殊需求,也會對自己不喜歡的項目做適當調(diào)整,往自己身上扣臟東西,主動把自己丑化,以達到一定的秘密。

下面,我們就帶著有色眼鏡來看看企業(yè)是怎么利用應付和預收項目實現(xiàn)自己預期目標的。

(一)應付賬款的秘密

前面我們說,很多企業(yè)收回應收賬款難度很大,由此導致資產(chǎn)不實,企業(yè)虛胖的現(xiàn)象普遍存在。那么,按常規(guī)思維理解,一個企業(yè)的應收,就是另外一個企業(yè)的應付。所以,在供應商不斷地催要應收賬款的情況下,企業(yè)不可能有長期掛賬的應付賬款才對。但是,天下偏偏就有這樣的餡餅掉下來,砸到了很多企業(yè)他們的應付賬款賬齡能達到兩年、三年甚至更長。這樣的事實不得不引起大家的好奇,也一定需要報表使用者予以關注。

是什么原因?qū)е聭顿~款長期掛賬?應付賬款既然是通過購買行為產(chǎn)生的,其長期掛賬自然是由于買家賣給我們東西卻不收錢引起的,這是常識。但是,企業(yè)還有很多二樣的應付賬款,讓我們一一舉例說明。

1.職工福利引發(fā)的應付賬款

有些企業(yè)為了擴大職工福利,向員工發(fā)放錢物,同時幫助員工規(guī)避個人所得稅,經(jīng)常采用將資金轉(zhuǎn)入應付賬款,虛設債務的方式進行。這樣,員工每年在工資條外享受些福利,企業(yè)某些細項的應付賬款也只見增加,不見減少,慢慢地,隨著數(shù)額的增大,這個無頭債在報表上就容易被關注。

2.購貨退回不沖減應付賬款引起應付賬款長期掛賬

購銷過程中難免會發(fā)生退貨,貨退了,欠供貨商的錢也就沖平了,但是企業(yè)為了增加成本,將所有卜期買人的存貨全部轉(zhuǎn)入了成本,這樣可以少交企業(yè)所得稅。再發(fā)生購貨退回時,就不做任何會計處理,這樣,無中生有的應付賬款就一直掛在賬上了。

3.幫助應收賬款脫胎換骨引發(fā)的應付賬款

看了標題,就會有人抗議:應收賬款名正言順,掛著就掛著,脫什么胎,換什么骨?明明是人家欠我們錢,難道還換成我們欠人家錢?傻子也不會干這樣的事情。但是,企業(yè)為了面子工程,還真就這么做了,而且還做得天衣無縫。具體的做法就足,企業(yè)將自己賬上的應收賬款出售,并輔以其他賬務處理將這一行為變成自己的主營業(yè)務收入。

要完成這一重大舉措,企業(yè)需要分步作業(yè),其具體步驟為:

(l)虛構銷售收入,借記銀行存款,貸記主營業(yè)務收入及相應稅金等。通過這一步,企業(yè)實現(xiàn)了把應收賬款賣掉的基礎。

(2)虛假結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記主營業(yè)務成本,貸記存貨。只有做這一步,企業(yè)才能以假亂真。

(3)做虛假采購,借記存貨等,貸記應付賬款。在通常情況下,如果企業(yè)計劃執(zhí)行出售應收賬款的行為,為了把假的做成和真的一樣,一般會先做這一步,即早早地把存貨買回來,這樣企業(yè)就有應付賬款掛賬的情況了。

(4)做應收應付的沖銷,借記應付賬款,貸記應收賬款。

通過這4步,企業(yè)的銀行存款增加因為出售了應收賬款的追索權,主營業(yè)務收入與主營業(yè)務成本相匹配,存貨一借一貸也沖平了,應付賬款一借一貸最終也能沖平。而原來掛賬在借方的應收賬款,因為有第四步的貸方,所以也消失了。

這一過程有如下特點:

(1)-般企業(yè)為了不被懷疑,會早早地把存貨買回來,也就是前面介紹的第三步,會很早就出現(xiàn)在賬上,這也是我們說發(fā)現(xiàn)應付賬款異常的來源。

(2)-般情況下,這種虛假業(yè)務的第一、二和第四步的賬務處理時間應該比較靠近,企業(yè)也為了避免其和真實的購銷業(yè)務混淆,一般會單獨結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本。

(3)為了混淆視聽,企業(yè)往往不會直接做第四步,也就是一般不會在會計處理中出現(xiàn)應付、應收互相沖抵的分錄,會再次做成先收回應收賬款,然后再支付應付賬款。要實現(xiàn)這一步,往往需要尋找第三方參與舞弊,一旦添加一些中間中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),現(xiàn)金流出企業(yè)再流回來,報表使用者就很難分辨事情的真?zhèn)瘟耍髽I(yè)有時候都會認為自己真的獲取了收入,可謂自己散的煙幕彈迷惑了自己。

那么企業(yè)為什么要這么做呢?現(xiàn)代社會,討債公司多得很,企業(yè)自己收款困難,把債權轉(zhuǎn)給討債公司,同時付給其報酬,也算加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的方式之一,難道轉(zhuǎn)個彎來處理就這么好?我們來分析企業(yè)這樣做的好處:

(1)采用這種舞弊手法可以將應收賬款轉(zhuǎn)化成收入,減少期末應收賬款的余額,減少壞賬準備的提取金額。

(2)由于我們是通過主營業(yè)務收入來增加公司的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,而不像出售應收賬款那樣,需要計人收到其他與籌資活動有關的現(xiàn)金項目這樣的賬務處理,從現(xiàn)金流量表上體現(xiàn)的是企業(yè)的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的增加,這就改善了企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量,擴大了企業(yè)的銷售規(guī)模。企業(yè)的業(yè)績也好看。

按會計法規(guī)的要求,企業(yè)出售應收賬款,不管有無追索權售讓,即應收賬款購買方,如金融機構等,是否承擔收取應收賬款的風險,企業(yè)都多少需要承擔銷售折扣、銷售折讓或銷售退回的損失。此時企業(yè)出售應收賬款,應按實際收到的款項增加貨幣資金,支付的手續(xù)費計入財務費用,但并不會造成其收入的增加,如果有增加,也應該計人營業(yè)外收入應收債權融資收益科目,通常情況下只是簡單地增加貨幣資金,減少應收賬款,肯定不會引起營業(yè)收入的增加。

雖然,如果企業(yè)真有這樣的舞弊行為,報表使用者發(fā)現(xiàn)這一操作行為很難,但是,在閱讀企業(yè)報表時,充分關注應付賬款的長期掛賬情況有時候就能發(fā)現(xiàn)狐貍尾巴。比如企業(yè)為了做這個業(yè)務,采購的東西可能會比較不常用,因為如果選用常用的材料來做這樣的事情,企業(yè)自身的成本估算就會被干擾,企業(yè)也不希望內(nèi)部管理出現(xiàn)沒有真實成本數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,所以,一般買企業(yè)不常用的,但是義確實與企業(yè)生產(chǎn)相關聯(lián)的物品,而賣的話,也直接賣之前買回來的東西。對于應付應收在這種情況下的舞弊,一般每次也都是那個別客戶和個別供應商,沒有可比的第二家賣和買。小編寄語:會計學是一個細節(jié)致

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