特定活動(dòng)策劃與執(zhí)行責(zé)任豁免協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（活動(dòng)主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（活動(dòng)策劃與執(zhí)行方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、協(xié)議的背景與目的1.協(xié)議的背景鑒于甲方計(jì)劃舉辦特定活動(dòng)，需要乙方提供活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，特訂立本協(xié)議。2.協(xié)議的目的本協(xié)議的目的在于規(guī)定雙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的責(zé)任豁免范圍、權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及其他相關(guān)事項(xiàng)，以保障活動(dòng)的順利開展并最大程度地減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。二、定義與解釋1.定義在本協(xié)議中，除非上下文另有明確規(guī)定，下列術(shù)語具有如下含義：“活動(dòng)”：指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的特定活動(dòng)，包括但不限于活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和形式等。“責(zé)任豁免”：指在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，甲方對(duì)乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的某些責(zé)任予以免除的行為。“不可抗力”：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響協(xié)議條款的解釋和理解。（2）除非上下文另有明確要求，詞語的單數(shù)形式應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。（3）本協(xié)議中提及的法律法規(guī)應(yīng)包括其修訂、補(bǔ)充或重新制定的版本。三、活動(dòng)的描述與范圍1.活動(dòng)的名稱與時(shí)間（1）活動(dòng)的名稱為：[具體活動(dòng)名稱]。（2）活動(dòng)的時(shí)間為：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。2.活動(dòng)的地點(diǎn)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)為：[詳細(xì)地址]。3.活動(dòng)的具體內(nèi)容與范圍（1）活動(dòng)的具體內(nèi)容包括但不限于：[詳細(xì)列舉活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容，如開幕式、研討會(huì)、文藝表演等]。（2）活動(dòng)的范圍包括活動(dòng)場(chǎng)地的布置、活動(dòng)流程的安排、嘉賓的邀請(qǐng)與接待、活動(dòng)宣傳與推廣等方面。四、責(zé)任豁免的范圍與限制1.豁免的責(zé)任類型甲方在此豁免乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中因不可抗力、第三方行為或其他不可歸責(zé)于乙方的原因而導(dǎo)致的以下責(zé)任：（1）人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任，但乙方存在故意或重大過失的除外。（2）活動(dòng)延誤或取消所產(chǎn)生的直接或間接損失的賠償責(zé)任，但乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)的除外。（3）因法律法規(guī)的變化或行為導(dǎo)致的活動(dòng)無法正常進(jìn)行所產(chǎn)生的損失的賠償責(zé)任，但乙方違反相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)定的除外。2.豁免的適用條件乙方享受責(zé)任豁免的前提條件是：（1）乙方已盡到合理的注意義務(wù)，采取了必要的預(yù)防措施，以避免或減少可能發(fā)生的損失。（2）乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（3）乙方在發(fā)生不可抗力或其他免責(zé)事由后，及時(shí)通知甲方，并采取合理的措施減輕損失的擴(kuò)大。3.豁免的限制與除外情況（1）本協(xié)議的責(zé)任豁免不適用于乙方因故意或重大過失而導(dǎo)致的人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失或其他法律責(zé)任。（2）本協(xié)議的責(zé)任豁免不適用于乙方違反保密義務(wù)、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他違反本協(xié)議約定的行為所導(dǎo)致的法律責(zé)任。（3）本協(xié)議的責(zé)任豁免不適用于乙方因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)無法正常進(jìn)行或活動(dòng)質(zhì)量不符合約定所產(chǎn)生的法律責(zé)任。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行方案提出修改意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。（2）甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)的進(jìn)展情況。（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中遇到的問題，提供必要的支持和配合。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)的需要，自主安排活動(dòng)的策劃與執(zhí)行工作，但應(yīng)事先征得甲方的同意。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用。（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案，并嚴(yán)格按照方案組織實(shí)施活動(dòng)。（4）乙方應(yīng)保證活動(dòng)的質(zhì)量和效果符合甲方的要求，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（5）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和安全保障工作，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、活動(dòng)的策劃與準(zhǔn)備1.策劃方案的制定（1）乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)的主題、目標(biāo)、內(nèi)容、流程、預(yù)算等方面的內(nèi)容。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)策劃方案進(jìn)行審核并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和完善，直至甲方審核通過。2.資源的調(diào)配與準(zhǔn)備（1）乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需要，合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力等資源，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、道具、服裝等物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)的要求。（3）乙方應(yīng)與活動(dòng)相關(guān)的供應(yīng)商、服務(wù)商等簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)得到有效保障。3.與第三方的合作（1）如活動(dòng)需要與第三方合作，乙方應(yīng)事先征得甲方的同意，并與第三方簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證合作的順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)第三方的資質(zhì)、信譽(yù)、能力等進(jìn)行審核，保證第三方具備相應(yīng)的條件和能力完成合作任務(wù)。（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，保證合作任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。七、活動(dòng)的執(zhí)行與管理1.活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（1）乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案的要求，組織實(shí)施活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。保證活動(dòng)的流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊、內(nèi)容豐富、形式多樣，達(dá)到預(yù)期的效果。（2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾，營(yíng)造出良好的活動(dòng)氛圍。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾應(yīng)符合活動(dòng)的主題和風(fēng)格，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水準(zhǔn)和藝術(shù)品味。（3）乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)工作，保證活動(dòng)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題。2.安全與風(fēng)險(xiǎn)管理（1）乙方應(yīng)制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。安全管理制度應(yīng)包括人員安全、設(shè)備安全、消防安全等方面的內(nèi)容，應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、踩踏等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。（2）乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒參與者注意安全。同時(shí)乙方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、急救箱等，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的安全。（3）乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和巡查，及時(shí)發(fā)覺和消除安全隱患。如發(fā)覺安全隱患，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。3.問題的處理與解決（1）在活動(dòng)執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)問題或糾紛，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理和解決。問題的處理和解決應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。（2）如問題或糾紛無法在短時(shí)間內(nèi)解決，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并與甲方共同協(xié)商解決方案。在問題或糾紛解決之前，乙方應(yīng)采取必要的措施，防止問題的擴(kuò)大化和影響的加劇。（3）對(duì)于因乙方原因?qū)е碌膯栴}或糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取積極的措施進(jìn)行彌補(bǔ)和賠償。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用（1）在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中，乙方所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計(jì)作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但甲方有權(quán)在活動(dòng)中使用這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且無需向乙方支付額外的費(fèi)用。（2）如甲方需要在活動(dòng)之外使用乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先征得乙方的同意，并按照雙方約定的方式支付相應(yīng)的費(fèi)用。（3）雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。如發(fā)覺有侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保密義務(wù)的范圍與期限（1）雙方應(yīng)對(duì)在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息的范圍包括但不限于活動(dòng)的策劃方案、預(yù)算、參與人員名單、合作協(xié)議等。（2）雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至活動(dòng)結(jié)束后[X]年內(nèi)終止。在保密期限內(nèi)，雙方不得向任何第三方披露保密信息，除非得到對(duì)方的書面同意或法律法規(guī)的強(qiáng)制要求。（3）如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。違約金的數(shù)額為[具體金額]，損失的賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。九、保險(xiǎn)與賠償1.保險(xiǎn)的購買與要求（1）乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度，購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。保險(xiǎn)的保額應(yīng)足以覆蓋活動(dòng)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失。（2）乙方應(yīng)在活動(dòng)開始前向甲方提供保險(xiǎn)購買的憑證和保險(xiǎn)條款，以證明乙方已按照本協(xié)議的要求購買了相應(yīng)的保險(xiǎn)。（3）如因乙方未按照本協(xié)議的要求購買保險(xiǎn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償?shù)呢?zé)任與范圍（1）如因乙方的原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或活動(dòng)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償?shù)姆秶追揭虼怂馐艿闹苯訐p失、間接損失和可得利益損失。（2）如因乙方的原因?qū)е录追交虻谌降娜松韨蜇?cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償?shù)姆秶ㄡt(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、誤工費(fèi)、殘疾賠償金、財(cái)產(chǎn)損失等。（3）如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或甲方遭受損失的，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定各自承擔(dān)相應(yīng)的損失。3.賠償?shù)某绦蚺c限制（1）如發(fā)生需要賠償?shù)那闆r，一方應(yīng)及時(shí)通知另一方，并提供相關(guān)的證據(jù)和資料。另一方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)賠償事宜進(jìn)行核實(shí)和處理。（2）雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，協(xié)商確定賠償?shù)慕痤~和方式。如雙方無法協(xié)商一致，可通過訴訟或仲裁等方式解決。（3）賠償?shù)慕痤~應(yīng)以實(shí)際損失為限，且不得超過本協(xié)議約定的賠償限額。如本協(xié)議未約定賠償限額，則賠償金額不得超過乙方在本協(xié)議項(xiàng)下所獲得的報(bào)酬總額。十、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序（1）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的協(xié)議變更或補(bǔ)充協(xié)議。（2）如因法律法規(guī)的變化或行為導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法履行或需要變更，雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求和實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商，對(duì)本協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的變更或調(diào)整。2.解除的情形與后果（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未履行的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行，且雙方無法協(xié)商解決的，雙方均可解除本協(xié)議。本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定各自承擔(dān)相應(yīng)的損失。十一、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任的認(rèn)定與承擔(dān)（1）若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。違約金的數(shù)額為[具體金額]，損失的計(jì)算方式為[詳細(xì)說明損失的計(jì)算方法]。（2）若雙方均違反本協(xié)議的條款，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.爭(zhēng)議解決的方式與程序（1）本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十二、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求（1）本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出，并通過以下方式送達(dá)對(duì)方：專人送達(dá)：通知送達(dá)對(duì)方的地址；郵寄送達(dá)：以掛號(hào)信或特快專遞的方式寄往對(duì)方的地址；郵件送達(dá)：發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。（2）通知的送達(dá)日期以以下方式確定：專人送達(dá)的，以對(duì)方簽收之日為準(zhǔn)；郵寄送達(dá)的，以掛號(hào)信或特快專遞的簽收日期為準(zhǔn)；郵件送達(dá)的，以郵件發(fā)送成功的日期為準(zhǔn)。2.送達(dá)的確認(rèn)與效力（1）雙方應(yīng)在本協(xié)議中明確各自的送達(dá)地址、電子郵箱等信息。如一方變更上述信息，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，否則視為未變更。（2）任何通知、要求或其他通訊按照本協(xié)議約定的方式送達(dá)對(duì)方后，即視為已送達(dá)對(duì)方，對(duì)對(duì)方產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。十三、法律適用與管轄1.法律適用的選擇本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.管轄法院的確定雙方同意，如因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由[具體法院名稱]管轄。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于活動(dòng)策劃與執(zhí)行責(zé)任豁免的完整協(xié)議