辦公室的規(guī)章制度5篇

辦公家的規(guī)章制度（篇1）

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一

個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)

境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著

及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完

好、協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好二下相配、平整，符合時節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；

領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、

事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂

觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷

靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜

好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人

約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手

關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

L會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言

簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反

應(yīng)冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的

原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明

確。

第四條社交活動

L待客：熱情大方的對待來客。客人到時應(yīng)起立迎接，安排

入座，雙手遞水；告辭時，應(yīng)道別。

2.作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表

不謝意。

3,參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭

發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當

化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公

場所。

第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于

椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零

食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注

意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高

度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證

墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺

iE-o

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停

所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時

按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦

公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工

作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、

快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私

人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前

臺逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維

護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公

區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢

棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家

具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或

廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收

再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印

機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維

修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，

自行負責。

第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的

維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正

常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅

自處理C

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進

行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手

續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行

政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、

設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)

備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一

時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責

任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通

報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰

外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自—年—月—日起執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度（篇2）

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，

營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營

造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃

飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月

的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議

者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成

員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員，處理當日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度（篇3）

一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無

關(guān)的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律

著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不準穿著

與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體

娛樂活動；因私打弓話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不

文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人

雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票

據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方

可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、力口釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩

茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水

狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復

的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使月不當損壞公物者，應(yīng)予以

相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室的規(guī)章制度（篇4）

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、

整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺

放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有

序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持

良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持

室內(nèi)通風換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設(shè)備、物品的

保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即

通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室的規(guī)章制度（篇5）

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營

目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作

環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，

望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行C

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令時早上8：30—12：00,下午2：30—

6：00o每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早

退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必

須本人親自簽到確認；

3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離

開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極

配合，加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司

電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共

處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做

到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮,

不夸張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,

保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的

大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為

公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司

資源，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)

該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，工作主動積極，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位員工都