新員工招聘及試用期

管理操作講解人力資源行政部2012年9月招聘作業程序目的：建立本作業程序是對員工甄選與招聘作業進行指導，以確保能及時、有效完成公司各部門人員需求。招聘作業程序權責：人力資源行政部：負責招聘的組織工作；各業務部門：負責招聘面談、技能考核與人員甄選工作。招聘作業程序作業內容：一、招聘需求提出；二、招聘信息的發布；三、招聘簡歷收集與初步篩選四、組織面試及錄用通知五、內部調配。招聘作業程序一、招聘需求提出：招聘作業程序每三月人力資源檢查會總經辦組織召開填寫人員增補申請書需求部門主管審批總經辦擬定人力需求計劃人力資源行政部內部調配外部招聘一、招聘需求提出：招聘作業程序人力需求計劃由人力資源行政部擬定，其中的內容包括：1、招聘職位名稱及名額；2、資格條件要求；3、職位預算薪金；4、預定任用日期；5、招聘廣告稿的擬訂；6、面試方式的確定；7、面試負責人的確定（電話面試、現場面試、綜合面試）；8、招聘成本和費用預算。二、人資部進行招聘信息的發布（外部招聘）：招聘作業程序1、內部員工推薦；2、職介、學校；3、張貼廣告；4、刊登報紙；5、現場招聘會；6、人才市場；7、網絡；8、獵頭。發布途徑三、招聘簡歷收集與初步篩選：招聘作業程序人力資源行政部對應聘人員資料進行整理分類，并初步篩選出符合條件的人員，通知并組織面試，對于不合適的人員材料，歸檔一個月后銷毀。四、人力資源行政部組織面試：招聘作業程序1、組建面試小組：成員范圍：從熟悉職位職能或將與招聘到的人員有業務聯系的人員中進

行挑選。面試小組應該包括人力資源的代表、本業務系統專

家、需求部門負責人等。人資部在面試前要組織面試小組成

員進行面試培訓。成員作用：每個小組成員都有不同的經驗和視角?？稍谡衅高^程中進行

更全面的考察，從而更有可能做出成功的招聘決策。組建前提：針對不同的崗位和用人部門對人員到位時間要求，隨時組建

面試小組。四、人力資源行政部組織面試：招聘作業程序2、電話篩選面試：現場面試前，由需求業務部門主管先進行電話面試，電話面試的時間控制在30分鐘至60分鐘。將符合條件的簡歷數量縮小到4-7名。并填寫《應聘職員面試評價表》，電話面試通過的人員，由人力資源行政部通知候選人進入下一環節的現場面試。四、人力資源行政部組織面試：招聘作業程序3、現場集體面試：人力資源部確定面談時間、地點、方式和內容應聘人員的《入職登記表》準備提前二天通知相關面談主持人復試各需求部門主管負責復試，對應聘人員進行過往業績、工作經驗、技能、個人素質等進行綜合評估。

用人部門負責根據〈應聘職員面試評價表〉、既定的工作標準和人員錄用標準，考慮應聘者的素質和能力特點對應聘進行綜合分析和評價。根據業務部門的需要，由人力資源對應聘者進行有效的背景調查，作出最后的錄用決定。由人力資源行政部通知候選人面試結果。并在復試后的第二天通知進入下一環節的最終面試的候選人具體的面試時間。四、人力資源行政部組織面試：招聘作業程序4、最終面試：人力資源行政部負責為每個應聘者安排最終面試，最終面試官職級最少需比應試職位高二級，部分重要崗位的最終面試需總經辦擔任，最終面試官（管理者）將在最終面試中“介紹”職位和公司，并與候選人談判薪酬和福利（參照《人事權限劃分表》）。四、人力資源行政部組織面試：招聘作業程序5、錄用通知：合格錄用者：由人資部發布《入職通知書》，按約定時間

辦理入職手續。未被錄用者人員資料歸入儲備人才檔案中。五、內部調配程序：招聘作業程序1、人力資源行政部將在接到需求后一周內公布招聘廣告或參考《員工職務更替》進行職務調整；2、內部調配可以通過幾種方式進行：*人才舉薦；*檔案信息挑選；*內部公開招聘。五、內部調配程序：招聘作業程序人才舉薦模式：

由人力資源行政部發布人員需求信息后，由公司員工根據企業需要推薦其熟悉的、可以勝任某項工作的人員供人力資源行政部參與，并按照一定的考核辦法進行篩選和調配。五、內部調配程序：招聘作業程序檔案信息挑選模式：

由人力資源行政部利用公司員工檔案進行事先的篩選，幫助人力資源行政部確定是否有合適的人選，并可以和合適人選當面接觸，了解他們是否想提出申請。并同時進行公告招標，確保崗位空缺引起所有合適人員的注意，再進行考核和調配。五、內部調配程序：招聘作業程序同部公開招聘模式：

由人力資源行政部至少提前一周在公司的告示板、宣傳檔或相關文件發放，張貼職位空缺和工作招聘公告，并應清楚列出工作描述及工作規范。五、內部調配程序：招聘作業程序3、流程*符合條件者及有意向者需經部門主管批準后，到人力資源行政部報名參加甄選；*人力資源行政部對所有報名者進行資格檢查，并組織初試，程序同“外部招聘”，人力資源行政部將初試合格者資料提供給需求部門主管，并安排復試；*要求部門主管對復試人員進行專業或技術方面考核，并將考核成績交與人力資

源行政部；*對于重要崗位人員的內部甄選，對應視需要組織“人力資源評審小組”，由

與會人員通過討論，對應聘者的總體狀況作出綜合評價，并將其的綜合評價結

果與特的工作要求或錄用標準相比較，得出是否錄用的共同決策；*人力資源行政部將應試人員進行錄用審定，不合格回原部門、合格者填寫《人

員異動通知單》，交應試人員的原部門主管及需求部門主管簽核，并送交總經

辦核準后，正式調動生效。六、相關表單：《人員增補申請書》；《招聘計劃表》；《應聘職員面試評價表》；《入職通知書》；《人員異動通知單》；《人事權限劃分表》。招聘作業程序員工試用期管理操作一、目的二、前期準備三、試用期員工管理過程四、其他五、相關附件員工試用期管理操作一、目的：規范新員工的試用期管理，明確相關角色職責和任務，確保員工合格上崗。員工試用期管理操作二、前期準備：1、各一級部門的負責人在新員工試用前一周準備部門簡介材料；2、由人力資源行政部及各部門主管共同建立各業務領域新員工導師庫——培養合格的導師；3、在新員工試用前一周，各部門負責人建立各業務領域崗位必備知識培訓計劃——按崗位制定新員工入職必備知識培訓計劃，并報備到人力資源行政部。員工試用期管理操作員工試用期管理操作三、試用期員工管理過程：1、崗前培訓；2、轉正評議；3、評議結果運用。員工試用期管理操作1、崗前培訓；由人力資源行政部將新員工報到時間提前知會各部門主管和助理；部門主管在導師庫中指定新員工導師，人力資源行下部準備辦公設備、辦公位、發放相關辦公文具；新員工到各部門報到，由部門主管負責介紹相關部門業務及組織架構，并介紹導師（原則上一名導師最多只能帶兩名新員工）；新員工導師與新員工溝通必備知識學習安排和業務工作安排，輸出《新員工崗位培訓計劃表》，并提交給部門主管審核后交人資部備案。新員工到人力資源行政部報到，人力資源行政部發放培訓計劃表，并統一負責組織學習；月末新員工總結當月月度培訓學習和工作情況（填寫《試用期員工月度總結表》）提交給導師，導師與新員工溝通，肯定成績、指出不足、確認必備知識培訓考核成績、結出月度評價，并根據實際情況調整《新員工崗位培訓計劃表》，并報備人力資源行政部。人力資源行政部負責部門新員工試用期的培訓培養跟蹤、監控管理。例行監控《新員工崗位培訓計劃表》、《試用期員工月度總結表》等執行情況。協助導師做新員工思想工作，并負責導師在新員工培養方面的工作鑒定。試用通知導師指定員工報到部門報到擬定培訓計劃實施計劃及月度考核人資部跟蹤/監控員工試用期管理操作2、轉正評議；部門主管根據新員工崗位培訓計劃完成情況和月度考核結果，與新員工導師一起確定新員工的轉正答辯安排。對試用期表現優異的員工，可提前安排轉正答辯。部門主管確定答辯委員成員并提前通知人力資源行政部，人力資源行政部有權對答辯委員的組成提出建議。答辯委員由以下人員組成：上級部門管、直接主管、本崗位資深人士、本崗位相關業務人員、答辯人導師、人力資源行政部主管等，原則上答辯委員不得少于4人，答辯主席由人力資源行政部主管擔任。由人力資源行政部統一安排、組織答辯會，組織形式可根據業務相關性組合安排，不一定分部門組織。答辯人在答辯前填寫《員工轉正評價表》提交給直接主管，自我總結需用事實和數據從態度、技能、業績三個方面進行客觀描述，并提出改進點。答辯準備答辯委員組成人資部答辯會安排、組織答辯人自我總結員工試用期管理操作2、轉正評議；答辯人在答辯前準備好轉正答辯材料（模板可參照附件）。答辯時，首先由答辯人自述，自述內容見轉正答辯膠片，自述時間約為15分鐘；答辯人自述后，進行答辯交流，答辯交流結束，導師對新員工工作簡短介紹和評價，答辯委員根據答辯情況以及答辯人試用期表現完成《員工轉正評議表》，并交答辯主席。答辯主席組織答辯委員結合答辯人試用期表現情況對答辯人是否轉正進行綜合評議，同時給出評價等級（A、B、C、D）。評議結果分為三種：同意轉正、結束試用、延期轉正。評議結果是延期轉正的，需明確試用期延長的期限。人力資源行政部匯總各答辯委員的評議意見，將答辯結果反饋給答辯人（包括：優點、不足、改進建議、評議結果）。答辯人準備材料進行答辯評議答辯結果結果反饋員工試用期管理操作3、評議結果運用；*如果評議結果為“同意轉正”，由部門主管填寫《員工轉正評價表》的

評議情況及轉正意見，一級部主管審核?！秵T工轉正評價表》按規定日

期提交人力資源行政部，作為員工轉正定級的依據；*如果評議結果為“延期轉正”，試用期延長，答辯結束3天內由導師制

定改進計劃，并提交部門主管審核。試用期原則上不得超過6個月。*人力資源行政部向部門主管、導師反饋轉正申請審批結，部門主管與新

員工溝通轉正情況和工作要求。人力資源行政部給出導師工作評定。四、其他：各部門主管在新員工試用期間，每月需與新員工溝通至少一次；系統一級部門負責人在新員工試用期間，每三個月需與新員工溝通至少一次；人力資源行政部、各部門可根據新員工實際情況不定期舉行月/季/年度優秀新員工與試用期新員工座談會；其他未盡事宜與人力資源行政部及時商討確定。員工試用期管理操作五、相關表單及文件：員工試用期管理操作《試用期員工月度總結表》；《新員工自檢表》；《員工轉正評價表》；《員工轉正答辯評議表》；《員工轉正評定級申報表》；《新員工轉正答辯模板》《員工轉正考核管理規定》；《新員工思想導師管理辦法》。謝謝參與！敬期保貴意見！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Friday,February28,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。18:45:5918:45:5918:452/28/20256:45:59PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2月-2518:45:5918:45Feb-2528-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。18:45:5918:45:5918:45Friday,February28,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2518:45:5918:45:59February28,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknow