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文檔簡介

2025年度旅游策劃費用報銷流程與協議一、引言隨著旅游業的發展，企業及員工對旅游活動的需求日益增長。為了規范旅游策劃費用的報銷流程，確保費用的合理使用，提高旅游活動的質量，特制定本《____年度旅游策劃費用報銷流程與協議》。本協議適用于我國境內所有涉及旅游策劃費用報銷的企事業單位及個人。二、旅游策劃費用報銷原則1.合理性原則：旅游策劃費用報銷應遵循合理、節約、高效的原則，確保費用的真實性、合理性和必要性。2.透明性原則：報銷流程應公開透明，便于監督和審計。3.審慎性原則：報銷人應本著審慎負責的態度，嚴格按照規定程序和要求進行報銷。4.完整性原則：報銷材料應齊全、完整，包括發票、行程單、合同等。三、旅游策劃費用報銷流程1.預算編制與審批（1）企事業單位應按照年度旅游活動計劃，編制旅游策劃費用預算，報財務部門審批。（2）財務部門對預算進行審核，確保預算的合理性和可行性，并在規定時間內予以批復。2.旅游策劃與實施（1）企事業單位根據預算批復，開展旅游策劃工作，包括選定旅行社、確定行程、預訂酒店等。（2）旅游策劃完成后，與旅行社簽訂旅游合同，明確費用支付方式、退團政策等。3.費用報銷（1）旅游活動結束后，報銷人應按照合同約定，及時向財務部門提交以下報銷材料：a.發票：包括旅行社開具的旅游費用發票、住宿發票、交通發票等。b.行程單：包括航班、火車票、長途汽車票等。c.合同：旅游合同復印件。d.其他相關材料：如景點門票、導游服務費等。（2）財務部門對報銷材料進行審核，確認無誤后，按照報銷規定予以報銷。4.報銷結果反饋財務部門在報銷完成后，應及時將報銷結果反饋給報銷人，確保報銷人了解報銷情況。四、旅游策劃費用報銷協議1.報銷人承諾按照本協議規定進行報銷，確保費用的真實性、合理性和必要性。2.報銷人應主動配合財務部門進行審計、核查，如實提供相關材料。3.財務部門承諾嚴格按照本協議規定的流程進行報銷，確保報銷的公開、透明。4.企事業單位應對旅游策劃費用報銷進行監督管理，確保費用的合理使用。5.本協議自簽訂之日起生效，有效期為一年。期滿后，如需續簽，雙方應協商一致。五、附則1.本協議未盡事宜，可由雙方協商補充。2.本協議一式兩份，雙方各執一份。3.本協議簽訂后，如法律法規有新規定，雙方應按照新規定執行。4.本協議自簽訂之日起，取代以前所有關于旅游策劃費用報銷的協議和規定。六、總結如下本《____年度旅游策劃費用報銷流程與協議》的制定，旨在規范旅游

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