電子文檔管理系統開發與維護合同合同編號：__________甲方（委托方）：名稱：__________地址：__________聯系方式：__________地址：__________電子郵箱：__________乙方（受托方）：名稱：__________地址：__________聯系方式：__________地址：__________電子郵箱：__________第一章項目概述1.1項目名稱：電子文檔管理系統開發與維護項目1.2項目目標：為甲方搭建一套高效、安全、可靠的電子文檔管理系統，實現文檔的集中存儲、分類管理、權限控制、檢索利用等功能。1.3項目周期：自合同簽訂之日起，至項目驗收合格之日止。第二章項目內容2.1系統開發2.1.1乙方根據甲方需求，進行電子文檔管理系統的需求分析、系統設計、編碼實現、測試驗證等工作。2.1.2乙方應保證系統具備以下功能：a)文檔的、刪除、修改等基本操作；b)文檔的權限控制，包括查看、編輯、刪除等權限的設置；c)文檔的分類管理，支持多種分類方式；d)文檔的檢索功能，支持關鍵詞、分類等多種檢索方式；e)系統日志記錄，記錄用戶操作行為，便于追蹤與審計。2.2系統維護2.2.1乙方在系統驗收合格后，提供為期一年的免費維護服務。2.2.2維護內容包括：a)系統軟件的升級、更新；b)系統硬件的檢測、維護；c)系統安全漏洞的修復；d)系統功能的優化。第三章項目實施3.1乙方應按照項目計劃，分階段完成系統開發與維護工作。3.2乙方應定期向甲方報告項目進度，保證甲方對項目進展情況的了解。3.3甲方有權對項目進度、質量進行監督，對乙方的工作提出合理建議。第四章項目驗收4.1系統開發完成后，乙方應向甲方提交驗收申請。4.2甲方應在收到驗收申請后的七個工作日內，組織專家對系統進行驗收。4.3驗收合格后，雙方簽署驗收報告，項目正式交付甲方使用。第五章項目費用與支付5.1項目總費用為人民幣___元，乙方應按照以下方式分期支付：a)系統開發階段，支付總費用的50%；b)系統驗收合格后，支付剩余的50%。5.2甲方支付費用時，應按照以下方式支付：a)匯款至乙方指定的銀行賬戶；b)支票支付；c)現金支付。5.3乙方應在收到費用后，開具相應的發票給甲方。第六章項目交付及培訓6.1系統交付6.1.1乙方在系統開發完成后，應將完整的系統軟件、相關文檔及資料交付給甲方。6.1.2交付內容應包括但不限于：a)系統安裝包及安裝說明；b)系統使用手冊；c)系統維護手冊；d)系統升級和補丁包；e)用戶賬號和權限設置指南。6.2用戶培訓6.2.1乙方應提供系統的使用培訓，保證甲方人員能夠熟練掌握系統的操作。6.2.2培訓形式包括但不限于現場培訓、遠程培訓、視頻教程等。6.2.3培訓內容應包括：a)系統的基本操作；b)文檔的、分類和檢索；c)權限管理和用戶管理；d)系統維護和故障排除。第七章系統安全7.1數據安全7.1.1乙方應保證系統具備數據加密功能，防止數據在傳輸和存儲過程中被非法獲取。7.1.2乙方應采取必要的措施，保證系統的數據備份和恢復機制有效運作。7.1.3乙方應制定數據安全事件應急響應計劃，并在數據安全事件發生時及時響應。7.2系統防護7.2.1乙方應實施有效的安全策略，包括但不限于防火墻、入侵檢測系統、惡意代碼防護等，以防止系統遭受攻擊。7.2.2乙方應定期對系統進行安全檢查和風險評估，及時修復發覺的安全漏洞。第八章保密條款8.1保密義務8.1.1雙方應對在項目實施過程中獲取的對方的商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密。8.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后繼續保密期限為五年。8.2保密措施8.2.1雙方應采取合理的物理、技術和管理措施，保護涉密信息不被泄露。8.2.2雙方應對可能接觸到涉密信息的員工進行保密教育，并簽署保密協議。第九章違約責任9.1甲方違約9.1.1甲方未按約定支付項目費用，乙方有權暫停項目實施，直至甲方支付相應費用。9.1.2甲方違反保密義務，乙方有權要求賠償因此造成的損失。9.2乙方違約9.2.1乙方未按約定時間完成項目開發，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金按未完成部分的合同金額的___%計算。9.2.2乙方違反保密義務，甲方有權要求賠償因此造成的損失。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。10.1.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2適用法律10.1.3本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。第十一章項目變更11.1變更管理11.1.1項目變更應遵循以下流程：a)任何一方提出變更請求，應以書面形式提交給對方；b)接收到變更請求的一方應在七個工作日內進行評估，并回復是否接受變更；c)若雙方就變更達成一致，應簽署變更協議，明確變更內容、費用、時間等影響。11.2變更費用11.2.1由于項目變更導致的額外費用，雙方應協商確定，并簽訂書面補充協議。11.2.2若變更導致項目費用增加，甲方應在變更協議簽訂后七個工作日內支付增加的費用。第十二章中止與終止12.1中止12.1.1在以下情況下，任何一方有權中止本合同：a)國家法律法規發生變化，導致合同無法繼續履行；b)一方因不可抗力無法履行合同。12.1.2中止合同的一方應提前___個工作日通知對方。12.2終止12.2.1在以下情況下，任何一方有權終止本合同：a)另一方嚴重違反合同，且無法補救；b)另一方申請破產或被宣告破產。12.2.2終止合同的一方應提前___個工作日書面通知對方。第十三章違約賠償13.1賠償責任13.1.1若乙方未能按照約定完成系統開發或維護服務，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。13.1.2若甲方未能按照約定支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按逾期付款金額的___%計算。13.2賠償限額13.2.1本合同項下的任何違約賠償，不得超過合同總金額的___%。第十四章合同的修改與補充14.1修改與補充14.1.1本合同的任何修改或補充均應以書面形式作出，并由雙方簽署。14.1.2修改或補充的內容與本合同具有同等法律效力。第十五章其他條款15.1合同附件15.1.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。15.1.2附件應包括但不限于系統需求說明書、技術規范書、培訓計劃等。15.2合同的保存15.2.1雙方各執一份本合