企業商務旅行安排協議合同編號：__________________第一章定義與解釋第一條定義1.1“商務旅行”指本協議項下甲乙雙方為業務目的而進行的國內外旅行活動。1.2“旅行安排”指乙方向甲方提供的包括但不限于交通、住宿、餐飲、會務等商務旅行相關服務。1.3“服務提供方”指提供商務旅行相關服務的第三方供應商。1.4“協議期限”指本協議生效起至約定的終止日期。1.5“本協議”指本企業商務旅行安排協議。第二條解釋2.1本協議中使用的術語，除非上下文另有要求，否則應具有本條所賦予的含義。2.2如果本協議中的任何條款與法律、法規相沖突，應以法律、法規的規定為準。第二章旅行安排的提出與審批第三條旅行安排的提出3.1甲方應提前向乙方提出商務旅行安排的書面申請，包括但不限于旅行目的、時間、地點、人員名單、預算等。3.2甲方應在提出申請時提供必要的旅行背景信息，以便乙方進行合理的安排。第四條旅行安排的審批4.1乙方應在收到甲方旅行安排申請后的五個工作日內進行審批。4.2乙方有權根據實際情況對甲方的旅行安排提出修改意見，甲方應在收到修改意見后的三個工作日內予以回復。4.3未經乙方審批的旅行安排，甲方不得進行。第三章服務提供方選擇與合同簽訂第五條服務提供方選擇5.1乙方應根據甲方的旅行安排需求和預算，選擇合適的服務提供方。5.2乙方在選擇服務提供方時，應考慮其服務質量、價格、信譽等因素。第六條合同簽訂6.1乙方應與選定的服務提供方簽訂服務合同，并將合同副本發送給甲方。6.2甲方應在收到服務合同副本后的三個工作日內予以確認。6.3未經甲方確認的服務合同，乙方不得執行。第四章旅行費用的承擔第七條費用構成7.1旅行費用包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、會務費、導游費等。7.2乙方應在合同簽訂后五個工作日內向甲方提供詳細的費用預算。第八條費用承擔8.1甲方應按照本協議約定的費用構成和預算，承擔相應的旅行費用。8.2乙方應在旅行結束后五個工作日內向甲方提供詳細的費用結算報告。第五章旅行安排的變更與取消第九條旅行安排的變更9.1甲方如需變更旅行安排，應提前五個工作日向乙方提出書面申請。9.2乙方應在收到變更申請后的三個工作日內進行審批，并通知甲方審批結果。第十條旅行安排的取消10.1甲方如需取消旅行安排，應提前五個工作日向乙方提出書面申請。10.2乙方應在收到取消申請后的三個工作日內進行審批，并通知甲方審批結果。10.3如甲方在旅行前未按照本協議約定取消旅行安排，乙方有權要求甲方支付已發生的費用。第六章旅行前的準備工作第十一條旅行資料準備11.1乙方應在旅行前向甲方提供包括但不限于行程安排、住宿信息、交通方式、緊急聯系方式等旅行資料。11.2甲方應仔細閱讀并確認所有旅行資料，并在發覺錯誤或遺漏時及時通知乙方。第十二條旅行保險12.1甲方應根據旅行目的地的安全風險，自行購買合適的旅行保險。12.2乙方在必要時可提供旅行保險的推薦信息，但保險的購買和費用承擔由甲方負責。第十三條行李與裝備13.1甲方應根據旅行行程和目的地氣候條件，合理準備行李和個人裝備。13.2乙方應在旅行前提供行李攜帶的注意事項，以及可能需要的特殊裝備信息。第十四條旅行前的溝通14.1甲方應在旅行前與乙方進行至少一次電話或書面溝通，確認所有細節。14.2乙方應在甲方提出疑問或需要幫助時，及時提供必要的協助。第七章旅行期間的執行第十五條行程執行15.1乙方應按照約定的行程安排執行旅行計劃，保證甲方能夠按時到達預定地點。15.2如遇不可抗力因素導致行程變更，乙方應立即通知甲方，并采取措施減少影響。第十六條服務質量監督16.1甲方有權在旅行期間對服務質量進行監督，并及時向乙方提出意見和建議。16.2乙方應保證服務提供方按照協議標準提供服務，對甲方提出的問題及時處理。第十七條緊急情況處理17.1乙方應在旅行前制定緊急情況處理預案，并向甲方提供相應的聯系方式。17.2如發生緊急情況，甲方應立即通知乙方，乙方將根據預案進行處理。第八章旅行后的反饋與結算第十八條旅行反饋18.1旅行結束后，甲方應在三個工作日內向乙方提交書面旅行反饋。18.2反饋內容應包括對旅行安排的滿意程度、服務提供方的表現、改進建議等。第十九條費用結算19.1乙方應在收到甲方旅行反饋后的五個工作日內，向甲方提供費用結算明細。19.2甲方應在收到結算明細后的十個工作日內，確認費用并支付剩余款項。第二十條服務評價20.1乙方應在旅行結束后一個月內，對服務提供方的表現進行評價。20.2甲方有權根據旅行反饋和服務評價，對乙方的工作進行評估。第九章保密條款第二十一條保密信息21.1雙方在本協議項下獲得的任何商業秘密、技術信息、財務數據等均屬于保密信息。21.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第二十二條保密義務22.1雙方對本協議項下的保密信息負有保密義務，未經授權不得向任何第三方披露。22.2保密義務在本協議終止后仍然有效，且保密期限不少于協議終止后的三年。第十章合同的終止與解除第二十三條合同終止23.1本協議在協議期限屆滿時自動終止。23.2如出現以下情況之一，任何一方有權提前終止本協議：23.2.1另一方嚴重違反本協議的條款；23.2.2出現法律、法規規定的終止情形；23.2.3雙方協商一致終止本協議。第二十四條合同解除24.1在合同有效期內，任何一方有權解除合同，但應提前三十日書面通知對方。24.2解除合同后，雙方應按照本協議約定進行清算，并妥善處理未完成的事項。第十一章服務提供方的選擇與替換第二十五條服務提供方的選擇標準25.1乙方在選擇服務提供方時，應優先考慮服務質量、信譽、價格合理性以及服務提供方的資質。25.2乙方應保證所選服務提供方能夠滿足甲方在商務旅行中的特殊需求。第二十六條服務提供方的替換26.1如服務提供方無法履行合同義務或服務質量不達標，乙方應替換服務提供方。26.2乙方應在替換服務提供方前，征求甲方意見，并獲得甲方書面同意。第二十七條服務提供方更換后的合同27.1乙方與新的服務提供方簽訂的服務合同應包含原合同的主要條款，并通知甲方。27.2甲方應在收到新服務提供方合同副本后的五個工作日內予以確認。第十二章旅行記錄與報告第二十八條旅行記錄28.1乙方應負責記錄商務旅行的相關細節，包括行程、住宿、餐飲、交通等。28.2旅行記錄應真實、完整，并作為本協議執行情況的記錄。第二十九條旅行報告29.1旅行結束后，乙方應在五個工作日內向甲方提交書面旅行報告。29.2旅行報告應包含旅行目的、行程安排、費用支出、服務提供方表現等內容。第三十條旅行報告的審查30.1甲方有權審查乙方提交的旅行報告，并在十個工作日內提出意見和建議。30.2乙方應針對甲方的意見和建議進行回應和改進。第十三章附件與補充第三十一條附件31.1本協議的附件為本協議不可分割的組成部分，與本協議具有同等法律效力。31.2附件包括