專業會議設施出租與使用協議第一章總則1.1合同編號_________________________1.2合同雙方1.2.1出租方（以下簡稱“甲方”）名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_________________________聯系方式：_________________________1.2.2使用方（以下簡稱“乙方”）名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_________________________聯系方式：_________________________1.3合同目的本協議旨在明確甲方將專業會議設施出租給乙方使用，乙方同意按照本協議的約定支付租金并遵守相關規定。1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.4.2合同期滿后，如乙方需繼續使用設施，應在合同到期前____個月與甲方協商續簽事宜。1.5適用法律本協議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第二章設施說明2.1設施概況甲方同意將以下設施出租給乙方使用：會議廳：可容納____人，配有投影儀、音響設備、白板等。展覽廳：可展示____個展位，配有展臺、照明設備等。休息區：提供____個座位，配備茶水服務。2.2設施維護2.2.1甲方負責設施的日常維護和保養。2.2.2乙方在使用過程中應愛護設施，如有損壞，應承擔相應的維修費用。第三章租金及支付3.1租金標準3.1.1本合同設施租金為人民幣____元/天。3.1.2租金支付方式：乙方應于每次使用前支付租金，支付方式為____。3.2付款時間乙方應在每次使用設施前____天將租金支付至甲方指定賬戶。3.3逾期支付3.3.1如乙方未按時支付租金，甲方有權要求乙方支付____%的滯納金。3.3.2逾期超過____天，甲方有權終止本合同，并要求乙方支付全部租金及滯納金。第四章使用規定4.1使用時間乙方應在合同約定的使用時間內使用設施，如需調整使用時間，應提前____天與甲方協商。4.2使用規則4.2.1乙方應遵守甲方制定的設施使用規則，包括但不限于：不得擅自更改設施布局。不得在設施內進行違法活動。不得損壞設施。4.3安全責任4.3.1乙方在使用設施期間，應保證參會人員的人身安全。4.3.2乙方應對設施內的設備使用安全負責，如因使用不當導致設備損壞，乙方應承擔相應責任。第五章服務與支持5.1甲方服務5.1.1甲方應提供設施的基本服務，包括但不限于：提供必要的設施清潔。提供必要的設備調試。提供必要的咨詢服務。5.2乙方需求5.2.1乙方在設施使用過程中如有特殊需求，應提前____天向甲方提出，甲方將盡力滿足合理需求。5.3協商與解決5.3.1如在設施使用過程中出現任何問題，雙方應友好協商解決。5.3.2如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章人員安排與培訓6.1人員安排6.1.1甲方應指派專人負責設施的日常管理和維護。6.1.2乙方應指定專人負責會議或活動的組織和協調工作。6.2培訓與指導6.2.1甲方應在乙方使用設施前，對乙方指定人員進行必要的設施操作培訓。6.2.2培訓內容包括但不限于設施的使用方法、安全注意事項及緊急情況處理。第七章裝飾與布置7.1裝飾要求7.1.1乙方有權根據活動需求對設施進行裝飾和布置，但須符合甲方規定的裝飾標準。7.1.2乙方應在使用設施前向甲方提交裝飾方案，并獲得甲方同意。7.2布置規范7.2.1乙方應保證裝飾和布置材料安全、穩固，不得對設施造成損害。7.2.2乙方不得在設施內使用易燃、易爆或有害物質。第八章設施維護與清潔8.1維護責任8.1.1甲方負責設施的日常維護，保證設施處于良好狀態。8.1.2乙方在使用設施期間，應保持設施整潔，避免損壞。8.2清潔服務8.2.1甲方提供設施使用后的清潔服務。8.2.2乙方應在活動結束后及時通知甲方進行清潔，并配合清潔工作。第九章保險與責任9.1保險要求9.1.1甲方應為其擁有的設施投保相應的財產保險。9.1.2乙方應為其活動參與者投保責任保險。9.2責任劃分9.2.1甲方對設施本身的安全和完好負責。9.2.2乙方對其活動參與者的人身安全和活動內容負責。第十章違約與賠償10.1違約情形10.1.1乙方未按時支付租金。10.1.2乙方未遵守設施使用規則，造成設施損壞。10.1.3乙方未按約定時間使用設施。10.2賠償責任10.2.1乙方未按時支付租金，應向甲方支付____%的滯納金。10.2.2乙方損壞設施，應承擔相應的維修費用。10.2.3乙方未按約定時間使用設施，應向甲方支付____元的違約金。第十一章附屬服務11.1附加服務11.1.1甲方可以根據乙方的需求提供以下附加服務：餐飲服務：包括自助餐、工作餐等。賓館住宿：為參會人員提供住宿安排。交通接送：為參會人員提供接送站服務。11.2服務費用11.2.1附加服務的具體費用將在另行協議中約定，并作為本合同的一部分。11.2.2乙方應在使用附加服務前支付相應的費用。11.3服務質量11.3.1甲方提供的附加服務應保證質量，滿足乙方的合理要求。11.3.2乙方對服務質量有異議時，應在服務結束后____日內向甲方提出，甲方應在____日內給予答復。第十二章隱私與數據保護12.1隱私政策12.1.1甲方承諾對乙方及其參會人員的個人信息嚴格保密。12.1.2未經乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露個人信息。12.2數據保護12.2.1乙方同意甲方在活動期間收集和存儲必要的數據信息。12.2.2甲方應采取適當措施保護所收集的數據信息的安全性。12.3數據使用12.3.1甲方僅將數據用于本次活動的組織和后續溝通。12.3.2活動結束后，甲方應刪除或匿名化處理不再需要的個人信息。第十三章附則13.1通知方式13.1.1雙方之間的通知應以書面形式進行，可通過郵寄、傳真或郵件發送。13.1.2通知送達時間為送達對方實際收悉之日。13.2合同未盡事宜13.2.1本合同未盡事宜，雙方應協商解決。13.3合同生效13.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________