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文檔簡介
會務委托合作合同范本第一篇范文:合同編號:__________
合同雙方:
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
鑒于甲方擬舉辦某項會議(以下簡稱“本次會議”),需要乙方提供會務服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方同意接受甲方的委托,負責本次會議的策劃、組織、實施及后續(xù)服務。
1.2本次會議的具體內(nèi)容包括但不限于以下事項:
(1)會議場地租賃及布置;
(2)會議用品采購及配送;
(3)會議簽到、接待、引導;
(4)會議現(xiàn)場秩序維護;
(5)會議資料打印、分發(fā);
(6)會議攝影、攝像;
(7)會議餐飲、住宿安排;
(8)其他與會議相關的服務。
二、服務內(nèi)容與標準
2.1乙方應按照甲方要求,確保本次會議的順利進行,具體服務內(nèi)容如下:
(1)會議場地租賃及布置:乙方需在甲方指定的時間、地點租賃符合會議需求的場地,并對場地進行布置,確保會議氛圍;
(2)會議用品采購及配送:乙方應根據(jù)甲方需求,采購會議所需的各類用品,并按時配送至會議現(xiàn)場;
(3)會議簽到、接待、引導:乙方需安排工作人員負責會議簽到、接待及引導工作,確保參會人員順利入場;
(4)會議現(xiàn)場秩序維護:乙方應安排安保人員負責會議現(xiàn)場秩序維護,確保會議安全、有序進行;
(5)會議資料打印、分發(fā):乙方需按照甲方要求,打印、分發(fā)會議資料,確保參會人員及時獲取所需信息;
(6)會議攝影、攝像:乙方應安排專業(yè)攝影、攝像人員負責會議攝影、攝像工作,記錄會議精彩瞬間;
(7)會議餐飲、住宿安排:乙方需根據(jù)甲方要求,安排會議餐飲及住宿,確保參會人員滿意;
(8)其他與會議相關的服務:乙方應積極配合甲方,完成其他與會議相關的服務。
2.2乙方提供的服務應達到以下標準:
(1)服務質(zhì)量:乙方提供的服務應滿足甲方要求,確保會議順利進行;
(2)服務態(tài)度:乙方工作人員應具備良好的服務意識,熱情、耐心、周到地為參會人員提供服務;
(3)服務效率:乙方應確保各項服務及時、高效完成。
三、費用及支付方式
3.1本次會議的服務費用總額為人民幣__________元整(大寫:__________元整)。
3.2甲方應在以下時間向乙方支付服務費用:
(1)合同簽訂后__________日內(nèi),支付總額的__________%;
(2)會議結束后__________日內(nèi),支付剩余的__________%。
3.3支付方式:甲方應按照約定的支付時間,將服務費用支付至乙方指定的賬戶。
四、違約責任
4.1甲方違約責任:
(1)甲方未按約定支付服務費用的,應向乙方支付違約金,違約金為未支付服務費用的__________%。
(2)甲方未按時提供相關資料或信息的,應向乙方支付違約金,違約金為__________元。
4.2乙方違約責任:
(1)乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合要求的,應向甲方支付違約金,違約金為服務費用總額的__________%。
(2)乙方未按時完成會議場地租賃、布置等工作的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元。
五、爭議解決
5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、其他
6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。
6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
6.3本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附件:
1.會議場地租賃合同;
2.會議用品采購清單;
3.會議現(xiàn)場布置方案;
4.會議攝影、攝像服務協(xié)議;
5.會議餐飲、住宿安排明細。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
代表人(簽字):__________
代表人(簽字):__________
簽訂日期:__________年__________月__________日
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同雙方:
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
第三方主體(合作方):__________
鑒于甲方擬舉辦某項會議(以下簡稱“本次會議”),為保障會議的順利進行及甲方的權益最大化,甲方?jīng)Q定引入第三方主體(以下簡稱“第三方”)共同參與會務委托合作。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方同意接受甲方的委托,負責本次會議的策劃、組織、實施及后續(xù)服務。
1.2第三方作為合作方,參與本次會議的會務服務,具體職責如下:
(1)提供會議場地及設施;
(2)負責會議現(xiàn)場布置及維護;
(3)提供會議所需的餐飲、住宿及交通服務;
(4)協(xié)助乙方完成會議相關事務。
二、服務內(nèi)容與標準
2.1乙方應按照甲方要求,確保本次會議的順利進行,具體服務內(nèi)容如下:
(1)會議場地租賃及布置:乙方需在甲方指定的時間、地點租賃符合會議需求的場地,并對場地進行布置,確保會議氛圍;
(2)會議用品采購及配送:乙方應根據(jù)甲方需求,采購會議所需的各類用品,并按時配送至會議現(xiàn)場;
(3)會議簽到、接待、引導:乙方需安排工作人員負責會議簽到、接待及引導工作,確保參會人員順利入場;
(4)會議現(xiàn)場秩序維護:乙方應安排安保人員負責會議現(xiàn)場秩序維護,確保會議安全、有序進行;
(5)會議資料打印、分發(fā):乙方需按照甲方要求,打印、分發(fā)會議資料,確保參會人員及時獲取所需信息;
(6)會議攝影、攝像:乙方應安排專業(yè)攝影、攝像人員負責會議攝影、攝像工作,記錄會議精彩瞬間;
(7)會議餐飲、住宿安排:乙方需根據(jù)甲方要求,安排會議餐飲及住宿,確保參會人員滿意;
(8)其他與會議相關的服務。
2.2第三方提供的服務應達到以下標準:
(1)服務質(zhì)量:第三方提供的服務應滿足甲方要求,確保會議順利進行;
(2)服務態(tài)度:第三方工作人員應具備良好的服務意識,熱情、耐心、周到地為參會人員提供服務;
(3)服務效率:第三方應確保各項服務及時、高效完成。
三、甲方的權益與責任
3.1甲方權益:
(1)對本次會議的策劃、組織、實施及后續(xù)服務擁有決策權;
(2)對乙方及第三方的服務質(zhì)量和效果進行監(jiān)督;
(3)在合同約定的范圍內(nèi),有權要求乙方及第三方提供相關服務;
(4)在合同約定的范圍內(nèi),有權對乙方及第三方的服務進行調(diào)整。
3.2甲方責任:
(1)按照約定支付乙方及第三方服務費用;
(2)提供乙方及第三方完成會議相關事務所需的資料和信息;
(3)對乙方及第三方的服務進行合理監(jiān)督和指導。
四、乙方的權益與責任
4.1乙方權益:
(1)按照約定收取甲方支付的服務費用;
(2)在甲方授權的范圍內(nèi),對第三方提供的服務進行監(jiān)督和指導。
4.2乙方責任:
(1)按照約定完成會議策劃、組織、實施及后續(xù)服務;
(2)確保會議現(xiàn)場秩序及參會人員安全;
(3)對第三方提供的服務進行監(jiān)督,確保服務質(zhì)量。
五、第三方的權益與責任
5.1第三方權益:
(1)按照約定收取甲方支付的服務費用;
(2)在甲方授權的范圍內(nèi),提供會議場地及設施。
5.2第三方責任:
(1)按照約定提供會議場地及設施;
(2)確保會議場地及設施的安全、整潔;
(3)對會議現(xiàn)場秩序及參會人員安全負責。
六、違約責任
6.1甲方違約責任:
(1)未按時支付服務費用的,應向乙方及第三方支付違約金,違約金為未支付服務費用的__________%;
(2)未按時提供相關資料或信息的,應向乙方及第三方支付違約金,違約金為__________元。
6.2乙方違約責任:
(1)未按時完成會議策劃、組織、實施及后續(xù)服務的,應向甲方支付違約金,違約金為服務費用總額的__________%;
(2)服務質(zhì)量不符合要求的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元。
6.3第三方違約責任:
(1)未按時提供會議場地及設施的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元;
(2)未確保會議場地及設施的安全、整潔的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元。
七、爭議解決
7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他
8.1本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。
8.2本合同一式三份,甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
九、第三方介入的意義與目的
9.1第三方介入本次會議的會務服務,有助于提高會議整體服務質(zhì)量,降低甲方的運營成本,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
9.2第三方作為合作方,可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,為甲方提供更專業(yè)、更全面的服務,確保會議的順利進行。
十、甲方為主導的目的與意義
10.1甲方作為本次會議的主導方,通過引入第三方主體,可以實現(xiàn)以下目的:
(1)確保會議的順利進行,提高會議效果;
(2)降低甲方的運營成本,提高經(jīng)濟效益;
(3)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
附件:
1.會議場地租賃合同;
2.會議用品采購清單;
3.會議現(xiàn)場布置方案;
4.會議攝影、攝像服務協(xié)議;
5.會議餐飲、住宿安排明細;
6.第三方主體資質(zhì)證明;
7.第三方主體服務承諾書。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
第三方主體(蓋章):__________
代表人(簽字):__________
代表人(簽字):__________
代表人(簽字):__________
簽訂日期:__________年__________月__________日
第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同雙方:
甲方(客戶):__________
乙方(服務提供方):__________
第三方主體(設施提供方):__________
鑒于甲方需要舉辦某項活動(以下簡稱“本次活動”),乙方作為專業(yè)活動策劃與執(zhí)行公司,同意接受甲方的委托,負責本次活動的策劃、組織、實施及后續(xù)服務。同時,第三方作為設施提供方,將提供活動所需的場地及相關設施。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方同意接受甲方的委托,負責本次活動的策劃、組織、實施及后續(xù)服務。
1.2第三方同意提供本次活動所需的場地及相關設施,包括但不限于:
(1)活動場地租賃;
(2)音響、燈光、舞臺等設備租賃;
(3)活動場地布置;
(4)其他相關設施支持。
二、乙方服務內(nèi)容與標準
2.1乙方應按照甲方要求,確保本次活動的順利進行,具體服務內(nèi)容如下:
(1)活動策劃:包括活動主題、流程、內(nèi)容等;
(2)場地租賃:乙方需在甲方指定的時間、地點租賃符合活動需求的場地;
(3)設備租賃:乙方需根據(jù)活動需求,租賃音響、燈光、舞臺等設備;
(4)活動執(zhí)行:包括活動簽到、接待、現(xiàn)場管理等;
(5)活動后續(xù)服務:包括活動資料的整理、歸檔等。
2.2乙方提供的服務應達到以下標準:
(1)服務質(zhì)量:乙方提供的服務應滿足甲方要求,確保活動順利進行;
(2)服務態(tài)度:乙方工作人員應具備良好的服務意識,熱情、耐心、周到地為甲方提供服務;
(3)服務效率:乙方應確保各項服務及時、高效完成。
三、乙方權益與責任
3.1乙方權益:
(1)按照約定收取甲方支付的服務費用;
(2)在甲方授權的范圍內(nèi),對第三方提供的場地及設施進行監(jiān)督和指導;
(3)在活動策劃、組織、實施過程中,享有對活動內(nèi)容的最終解釋權。
3.2乙方責任:
(1)按照約定完成活動策劃、組織、實施及后續(xù)服務;
(2)確保活動現(xiàn)場秩序及參會人員安全;
(3)對第三方提供的場地及設施進行監(jiān)督,確保服務質(zhì)量。
四、第三方設施提供方權益與責任
4.1第三方權益:
(1)按照約定收取甲方支付的相關設施租賃費用;
(2)在活動期間,享有對提供設施的安全維護權。
4.2第三方責任:
(1)按照約定提供活動所需的場地及相關設施;
(2)確保場地及設施的安全、整潔;
(3)在活動期間,對場地及設施進行日常維護。
五、甲方權益與責任
5.1甲方權益:
(1)對本次活動的內(nèi)容、流程、效果擁有最終決定權;
(2)在活動策劃、組織、實施過程中,享有對活動內(nèi)容的監(jiān)督權。
5.2甲方責任:
(1)按照約定支付乙方及第三方服務費用;
(2)提供乙方及第三方完成活動相關事務所需的資料和信息;
(3)對乙方及第三方的服務進行合理監(jiān)督和指導。
六、違約責任
6.1甲方違約責任:
(1)未按時支付服務費用的,應向乙方及第三方支付違約金,違約金為未支付服務費用的__________%;
(2)未按時提供相關資料或信息的,應向乙方及第三方支付違約金,違約金為__________元。
6.2乙方違約責任:
(1)未按時完成活動策劃、組織、實施及后續(xù)服務的,應向甲方支付違約金,違約金為服務費用總額的__________%;
(2)服務質(zhì)量不符合要求的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元。
6.3第三方違約責任:
(1)未按時提供場地及設施的,應向甲方支付違約金,違約金為__________元;
(2)未確保場地及設施的安全、整潔的,應向甲方支付違約金,違約金為__
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