質量手冊

文件編號：XXXXX-X

版號：I/O

審核人：XXXX

批準人：XXX

生效日期：xxxx.xx.xx

0.1質量手冊發布令

為確保對學校教學質量和船員教育、培訓教學過程進行全面而有效的控制，特制訂本《質量手

冊》，并予以發布。

本手冊是在學校正式建院后，視學校機構設置和辦學需要等具體情況而制訂的，歷年來根據上級

主管機關要求、ISO質量標準要求和2012年頒布的《船員教育和培訓質量管理規則》最新耍求的變化

經過多次修訂，現又根據xx省教rr廳關于印發《xx省高職院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施

方案》的通知作了修改。明確了學校的質量方針和質量目標，對質量管理體系滿足《船員教育和培訓

質量管理規則》、《XX省高職院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》和IS09001：2015版

質量管理體系標準具體要求的途徑和方法作了規定和說明，力爭做到“三標合一”。

學校教育教學和培訓總質量方針是：

確保培養出符合海洋運輸、船舶修造、港口管理、海洋旅游第一線需要的，具有基本專業理論、

熟練職業技能、較好英文水平和敬業精神的高素質技能型專門人才。

學校船員教育利培訓質量方針是：

確保培養出符合國家法規和國際航運業需要的，具有較好的英文水平、實踐技能、敬業精神和

安全環保意識的合格船員。

本手冊是學校體系范圍內全體教職工必須長期遵循的綱領性文件，是制訂程序文件、規范性文件、

管理性文件等質量管理體系文件和保存相關質量記錄的依據。

本手冊對內用于學校實施質量管理，對外用于證實學校質量管理的能力。

本手冊經最高行政管理者批準后發布實施。

本手冊（1-0版）于2017年9月1日起生效，此后如有修改，修改日期即為新版本生效日期。

此令。

最高管理者；XX

XXXX年8月30口

版號：I修改狀態：0第1頁共53頁

0.2管理者代表任命書

現任命XXXX為學校質量管玨體系的管理者代表，在其所擔負的其他工作之外增加如下職責和

權限：

1、負責學校質量管理體系持續改進的管理，確保體系運行所需的過程得到建立、實施和保持；

2、負責向最高管理者報告質量管理體系運行情況、績效和任何改進的需求：

3、采取有效措施，不斷提高教職員工的質量意識：

4、確保在全校內部提高滿足顧客要求的意識：

5、負責學校內部質量審核工作，任命內部質量審核組組長；

6、負責學校內部質量保證體系的運行與監督工作；

7、向管理評審會議報告質量體系運行情況，提出改進的需求和建議；

8、負責管理評審結果的落實：

9、負責學校質量管理體系有關事宜的溝通和外部聯絡。

本任命書自發布之日起生效。

此令。

最高管理者：XXX

XXX年”月01日

版號：I修改狀態：0第2頁共53頁

0.3學校概況（更新至XXX年9月）

略

版號：I修改狀態：0第3頁共53頁

0.4目錄

0.1質量手冊發布令........................................................................1

0.2管理者代表任命書......................................................................2

0.3學校概況(更新至XXX年9月).......................................................3

().4目錄...................................................................................4

0.5手冊修改控制..........................................................................5

1.手冊說明..............................................................................6

2.定義、術語和縮寫......................................................................9

3.按《船員教育和培訓質量管理規則》描述...............................................10

3.1質量方針.............................................................................10

3.1.3質量目標.............................................................................10

3.2職責、權限與溝通.....................................................................11

3.3教學和培訓計劃.......................................................................21

3.4招生與學員管理.......................................................................22

3.5教學與管理人員.......................................................................23

3.6場地、設施與設備....................................................................23

3.7教學和訓練的實施....................................................................24

3.8教學和訓練的檢查和評估..............................................................25

3.9質量記錄控制.........................................................................25

3.11文件控制.............................................................................26

3.12內部審核和管理評審..................................................................26

4.按IS09001：2015質量管理體系要求描述...............................................28

4.1質量管理體系總要求及文件要求........................................................28

4.2管理職責.............................................................................30

4.3資源管理.............................................................................32

4.4產品實現.............................................................................33

4.5測量、分析和改進....................................................................37

5.按《XX省高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》要素描述..........40

5.1質量管理體系總要求及文件要求.......................................................40

5.2管理職責.............................................................................41

5.3資源管理.............................................................................43

5.4產品實現.............................................................................45

5.5測量分析和改進......................................................................45

6.質量手冊的管理.......................................................................47

6.1質量手冊的批準.......................................................................47

6.2質量手冊的發布.......................................................................47

6.3質量手冊的更改控制..................................................................47

6.4質量手冊的保管.......................................................................47

7.附錄..................................................................................48

7.1船員教育管理質量體系要素職能分配表.................................................48

7.2IS09001：2015質量管理體系要素職能分配表...........................................49

7.3《船員教育和培訓質量管理規則》基本要求對應的程序文件一覽表.........................50

7.4按IS09001：2015質量管理體系要素描述的程序文件一覽表..............................51

7.5按《XX省高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》要素描述的程序文件.52

版號：I修改狀態：0第4頁共53頁

手冊修改控制

修改次號生效日期影響頁碼版號修改號編制人批準人

01全部A0

02全部B0

03全部C0

04全部D0

05部分D1

06部分D2

07全部E0

08部分E1

09全部F0

10部分F1

11部分F2

12部分F3

13部分F4

14部分G0

15部分G1

16部分G2

17部分G3

18部分H0

19部分H1

20部分H2

21部分H3

22部分I0

版號：I修改狀態：0第5頁共53頁

1.手冊說明

1.1采用標準

1.1.1學校的質量管理體系采用了以下標準中的全部適用要素（要求）：

?國家交通部：《船員教育和培訓質量管理規則》及其實施細則

?IS09001：2015質量管理體系要求

?XX省高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案

1.1.2為了外審方便，本手冊的內容分別按《船員數百和培訓質量管理規則》、IS09001：2015

質量管理體系和《XX省高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》要

素編排，分別在第3部分、第4部分和第5部分中描述。三者之描述一致的均予以標

識（用小體字標注相同之宜節）。

1.2相關文件

除上述標準外，本手冊還遵守國際和國內現行的有關海事和船員教育、培訓方面的強制

性法律法規，以及上級主管機關的指導性文件，主耍有：

?經修正的《1978年海員培訓、發證和值班標準國際公約》（《5TCW公約馬尼拉修正案》）

?1978年議定竹修正的《1973年國際防止船舶造成污染公約》（《VARPOL73/78公約》）

?《1974年國際海上人命安全公約》（《SOLAS74公約》）

?《海洋環境保護法》

?《海上安全交通法》

?《船員培訓管理規則》（交通部2009年第10號令）

?《海船船員適任考試和發證規則》

?《教育法》

?《教師法》

?《高等教育法》

?《職業教育法》

?《船員條例》

1.3范圍

1.3.1本手冊規定/學校實施船員教育和培訓質量管理的途徑和方法，是指導學校進行質量管

理體系建設的綱領性文件。

1.3.2本手冊控制學校教育和培訓質量有重大影響的教學和管理活動的全過程，從根本上保證

質量方針和質量目標的實現。

1.3.3目前學校開設的主要教育層次和班型

1.3.3.1學歷教育

?普通中專：全日制中等職業教育（由舟山航海學校實施）

?五年制高職：全日制高等職業教育

?三年制高職：全日制高等職業教育

?成人函授教育：成人業余高等教育

1.3.3.2船員培訓

A.船員基本安全：

版號：I修改狀態：0第6頁共53頁

?海船船員基本安全

B.海船船員崗位適任培訓：

?船長

?大副

?三副

?輪機長

?大管輪

?三管輪

?值班機工

?值班水手

?全球海上遇險和安全系統（GMDSS）操作員

?游艇操作人員

C.船員專業技能適任培訓：

?精通救生艇筏和救助艇

?高級消防

?精通急救

?船上醫護

?保安意識培訓

?負有指定保安職責船員培訓

?船舶保安

D.特殊培訓：

?油船和化學品船貨物操作基本培訓

?化學品船安全知識

?油船貨物操作高級培訓

?化學品船貨物操作高級培訓

?客船船員特殊培訓

?大型船舶操縱

E.過渡期適任補差培訓：

?駕駐專業人員過渡期適任培訓

?輪機專業人員過渡期適任培訓

F.過渡期合格證補差培訓：

?基本安全過渡期培訓

?船舶保安員過渡期培訓

?油船和化學品船貨物操作基本培訓過渡期培訓（油補化）

?油船和化學品船貨物操作基本培訓過渡期培訓（化補油）

?油船貨物操作高級培訓過渡期培訓（補差原油洗艙）

?客船船員特殊培訓過渡期培訓（補差滾裝客船）

1.4適用領域

本手冊適用于學校教育教學、船員教育和培訓的一切質量活動，同時也適用于向主管機關、國內

版號：I修改狀態：0第7頁共53頁

外頤客或獨立的認證機構提供質量保證。

版號：I修改狀態：0第8頁共53頁

2.定義、術語和縮寫

2.1定義

?學歷教育：對參加國家高等（中等）職業院校統一招生考試合格被學校錄取的學生，按照

專業培養方案進行系統的教育和培訓，使其獲得國家頒發的畢業文憑的教育類型。

?委托培養：通過與顧客之間的合同，對顧客方的委托培養對象進行的教育和培訓。

?顧客：培訓合同的委托方或接受學校畢業生的一方，主要包括主管機關、船東、船員（船

船）管理公司、其它公司、企業等經織。以及付費購買學校教育教學服務的學生和學員。

?準軍事化管理：參照中國人艮解放軍有關條例對學歷教育學生進行的準軍事化管理。

?《STCW公約馬尼拉修正案》：指在2010年6月2L25日，丁罪律賓馬尼拉召開的國際海事組織

STCW公約締約國外交大會上通過的STCW修正案，稱為“STCN公約馬尼拉修正案”。

?操作級：海員培訓、發證和值班標準國際公約（STCW）規則中第AT/1節定義的船員責任級

?支持級：海員培訓、發證和值班標準國際公約（STCW）規則中第A-1/1節定義的船員責任級

?專業指導委員會：學校對專業改革和建設進行指導和咨詢的非常設機構。

?學生：指參加學歷教學習的人員。

?學員：指參加培訓學習的人員。

?德育成績：指對學生（學員）思想意識和品德的考核成績。

?健康不及格：是指學生（學員）經過體檢，身體狀況不符合專業學習。

2.2術語

?最高管理者為XXXXX學院院長

?分管校領導指分管某項工作的XXXXX學院校級領導。

?相關部門是指納入XXXXX學院質量管理體系的部門，主要包括：院長辦公室、外事辦公室、人

事處、質量管理辦公室、計劃財務處、教務處、科研處、學生處、招生與就業指導辦公室、保

衛處、后勤產業處、校企合作中心、圖書館（信息資料中心）、航海工程學院、船舶工程學院、

港口管理學院、海洋旅游學院、東海教育學院、國際教育學院、石油化工學院、舟山航海學校、

船員培訓中心、社科體藝部。

?教學計劃和教學大綱是指高職教育的人才培養方案（中職教育的課程設置）和高職教育的課程

標準（中職教育的教學大綱）。

縮寫

?國際海事組織

?海事局主管機關（MSA）

?XXXXX學院，學校（ZIMC）

?XXXXX學院各二級學院（中專部）學院

?XXXXX學院質量管理辦公室J質管辦

?船員教育和培訓質量管理體系

?國際標準化組織ISO

?挪威船級社DNV

?經修正的《1978年海員培訓、發證和值班標準國際公約》STCW公約馬厄拉修正案

?《船員教育和培訓質量管理規則》《質量管理規則》

版號：I修改狀態：0第9頁共53頁

3.按《船員教育和培訓質量管理規則》描述

3.1質量方針

3.1.1學校船員教育和培訓質量方針是：確保培養出符合國家法規和國際航運業需要的，具有較好

的英文水平、實踐技能、敬業精神和安全環保意識的合格船員。

3.1.2質量方針是學校從事船員教育和培訓的質量宗旨，其目的是確定學校的質量承諾，使學校

的總體目標與顧客的期望相符合。

3.1.3質量目標

學校船員教育和培訓的質量目標是：

?五年制高職、三年制高職航海類專業畢業生在英語聽、說、讀、寫能力、專業理論和實踐技能、

安全意識、環境保護意識、服務意識方面均符合《STCW公約馬尼拉修正案》的操作級船員要求。

?在校生參加船員適任證書考試，合格率保持穩定水平，并爭取不斷遞增。

?普通中專航海類專業畢業生在英語聽、說、讀、寫能力、專業理論和實踐技能、安全意識、環

境保護意識、服務意識方面均符合《STCW公約馬尼拉修正案》的支持級船員要求。

?航海類培訓學員達到國際和國家法規規定的相應職務等級的評估、考試、發證要求。

3.1.4學校通過以下途徑，以保持和持續改進質量管理體系，來保證質量方針和目標的貫徹和實施。

?與主管機關、審核機構和相關方保持密切的聯系，以獲取國家和國際有關最新法規、公約，

始終根據其最新要求，開展質量策劃活動。

?確定質量方針和質量目標，通過宣傳貫徹，確保各級人員深刻理解質量方針。

?調整組織結構，以確定實現質量目標所必需的過程和職責。

?加強師資隊伍建設，不斷完善教學和訓練設施，提供良好的校園環境。

?策劃和實施教學、訓練過程。注重實踐技能的培養。

?通過對船東和學生（學員）滿意度的測量、對質量管理體系的內部審核、對教學（訓練）的

檢查和評估、對學生（學員）的考試和考核，獲得對管理體系、教學（訓練）過程和學生（學

員）合格性的識別，確定糾正和預防不合格并消除其原因的措施。

?學校逐步完善基于學校、專業、課程、教師、學生.的數據采集、處理、分析的信息化系統，

以有效實施教學質量監控，并通過PDCA的過程辦法不斷提高教育教學質量。

?通過管理評審，對戰略、過程和資源進行改進的策劃。

?實施改進后的質量管理體系。

?監控改進后的質量管理體系的效果。

?重視英語教學，通過課程改革等教學手段，全面提高學生的英語水平。

?通過宣傳、講座、專題培訓等形式加強學生安全環保意識的培養。

?在日常教學中滲透職業教育，加強畢業生敬業愛崗的思想教育。

?航海類專業學生實施準軍導化管理，培養學生服從意識和紀律觀念。

版號：I修改狀態：0第10頁共53頁

3.2職責、權限與溝通

3.2.1學校實行黨委領導下的院長負責制，院長為最高行政管理者,全面領導教學、科研和其它行

政管理工作。為與二級學院院長相區分，本手冊及部分體系文件中，有時稱為校長。

3.2.2學校按質量管理體系運行的需要，設置相適應的質量組織機構。學校的組織機構和質量管理

組織機構圖示如下:

圖一、XXXXX學院組織機構圖

版號：【修改狀態：0第11頁共53頁

副書記副書記副校長副校長

工會.主席

(1)（2）(2)(3)

質

學

港

海

招

社

科

保

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教

校

航

船舟

石

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生

科

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事

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處

處

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理

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學

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院

院

院

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☆(☆辦

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訓

中

心

)

標為船員教育和培訓質量體系覆蓋部門：“☆”為IS0900I：2015質量管理體系覆蓋部門。

管理者代表由副I專記（1）兼任，不進體系的部門以及各部門下屬的二級單位未在圖中表示。

虛線條表示聯系。

舟山萬邦液貨運輸培訓有限公司在船員培訓中心的指導下開展培訓業務。

圖二、XXXXX學院質量管理組織機構圖

3.2.3學校明確最高管理層以及所有從事管理、執行和驗證影響教育和培訓活動質量的部門和單位

的職責與權限，明確各崗位的職責、權限和相互關系，并予以貫徹執行和保持。

3.2.4學校質量管理體系組織機構及職責分配的確定、變更須最高管理層審議，最高行政管理者批

準，并以文件形式通知有關部門和人員。

3.2.5質量職責和權限

3.2.5.1校長（最高管理者）

?主持學校行政全面工作，是學校質量管理體系的最高管理者，主持全校質量管理工作，負責學

校質量活動的策劃：

?負責指導航海工程學院、船舶工程學院、港口管理學院、海洋旅游學院，負責學校整體規劃與

版號：I修改狀態：0第12頁共53頁

發展、專業建設、產學研合作。

?推進質量管理體系的建立、實施與持續改進，并確保質量管理體系持續有效運行的資源；

?根據質量管理要求，合理配置質量管理組織機構和人員，確保資源的投入和合理配置：

?貫徹落實國家有關船員教育和培訓的法律法規；

?貫徹落實國家教育教學政策法規以及教育行政部門的文件精神：

3.2.5.2管理者代表（詳見0.2）

3.2.5.3副書記（1）

?分管學校分管教學與文訓工作，質量管理、教學督導工作，創新創業教行，發展合作、社會

培訓、體育藝術工作，岱山校區工作，聯系航海工程學院、船舶工程學院、石油化工學院、

舟山航海學校；

?負責審核所分管工作的有關管理文件和規章制度；

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神；

?參與學校質量策劃活動。

3.2.5.4副書記（2）

?分管黨建，組織、宣傳、統戰、老干部工作，思想政治、校園文化、安全保衛、人民武裝工

作，工會和婦委會工作，招投標工作。負貢紀檢監察工作，協助校長負責內部審計工作。聯

系海洋旅游學院、社科體各部：

?負責審核所分管工作的有關管理文件和規章制度：

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神：

?參與學校質量策劃活動。

3.2.5.5副校長（1）

?分管科研、學生、招生與就業工作，共青團工作。聯系港口管理學院、創業學院；

?負責審核所分管工作的有關管理文件和規章制度；

?貫徹落實國家有關政策法規和，級文件精神；

?參與學校質量策劃活動。

3.2.5.6紀委書記

?分管學校監察、審計等工作；

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神；

?參與學校質量策劃活動。

3.2.5.7副校長（2）

?分管后勤、基本建設、圖書與信息工作。聯系國際教育學院；

?負責審核所分管工作的有關管理文件和規章制度；

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神；

?參與學校質量策劃活動，組織教學質量策劃活動。

3.3.5.8副校長（3）

版號：I修改狀態：0第13頁共53頁

?分管行政、外事、計劃財務、成人教育工作。聯系東海教育學院:

?負責審核所分管工作的有關管理文件和規章制度：

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神；

?參與學校質量策劃活動。

3.3.5.9工會主席

?分管學校工會、婦委會工作：

?貫徹落實國家有關政策法規和上級文件精神：

?參與學校質量策劃活動。

3.2.5.10學校辦公室

?負責全校性工作的協調、督辦；

?負責擬訂學校發展規劃、工作計劃、總結、報告等；

?負責擬訂全校性規章制度：

?負責校級活動及會議的安排與組織：

?負責學校文秘與信息工作：

?負責學校接待與外聯工作：

?負貢學校機要與保密工作：

?負責學校信訪工作，處理院長信箱信件；

?負責學校綜合檔案管理.：

?負責學校行政值班管理；

?負責組織校園網規劃；

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.11外事辦公室

?負責與董氏集團及國（境）外組織的國際交流；

?負貢中外合作辦學：

?負責外籍教師的聘用與管理：

?負責外事接待工作：

?負責出國（境）手續辦理：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.12人事處

?負責制訂學校人事政策；

?負責擬訂學校機構設置、職責及人員編制：

?負貢制訂學校人力資源規劃：

?負責學校內部人事調配、聘用工作：

?負責人才引進和招聘工作：

?負責人事檔案管理：

?負責擬訂教師、職員培訓計劃，組織實施：

?負責職稱評審組織及聘用工作；

版號：I修改狀態：0第14頁共53頁

?負責勞動工資、福利核定：

?負責教師、職員的考核和獎懲工作：

?負責離、退休管理工作；

?負責做好工資年報、人力資源年報和季度人員增減等相關統計工作：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

?負責做好考勤管理工作

?負責做好教師和職員的管理工作。

?配合做好效能建設管理工作。

?負賁做好教師資格認定工作。

?負責學院專業技術職務的評審、崗位聘任、崗位交接報告巾的存檔工作。

3.2.5.13質量管理辦公室

?確保學校質量管理體系的有效運行和持續改進；

?負責體系文件的編號、更改、控制和管理：

?負責《質量手冊》的編制、修改：

?負責組織《程序文件》的編制、修改：

?負責組織體系文件及相關表式的會審：

?負貢質量管理體系培訓、宣貢；

?負責制訂和實施學校年度審核計劃，組織內部質量審核：

?負責質量投訴的處理與反饋，內、外審不符合項的糾正與跟蹤驗證；

?協助管理者代表做好外部溝通與聯絡；

?協助管理者代表收集管理評審的輸入材料,

3.2.5.14計劃財務處

?負責制訂學校事業發展計劃：

?負責制訂學校財務制度；

?負責學校財務預算、決算及分析工作：

?負責學校資金籌措和經費管理；

?負責學校教育收費管理；

?負責會計核算與監督：建立和管理財務檔案：

?負責工資、福利等發放和醫療費結報；

?負責住房公積金管理：

?負責學校教育事業統計工作；

?負責政府采購的申報和辦理：

?負責學校債權、債務處理：

?負責建立學校資產帳目，協同做好資產管理；

?參與、監督招標、經濟合同簽訂等：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.15教務處

版號：I修改狀態：o第15頁共53頁

?負責制訂全校性教學管理規章制度，擬訂學校教學發展規劃：

?負責學校專業建設、課程建設的組織和管理：

?負責組織全日制學歷數百人才培養方案和課程標準的編寫：

?負責學校教務管理工作；

?負責學校教學改革：組織全校性教學研討和競賽活動：

?負責學校教學質量監控與評估：

?負責學校教材建設：

?負責學生學籍管理和成績管理；負責學歷證書發放：

?協助學校教學檔案管理；配合做好教學統訂工作：

?負責外語、計算機等級等統考的組織與管理；

?配合做好教師業務培訓和考核；

?負賁學校實踐教學管理的指導、監督；

?負責學校實習基地、實驗室建設的組織和管理；

?負責學校培訓數據的統計和上報工作。

?負責學校非學歷教育培訓政策的制訂，培訓升?辦審批，培訓過程檢查和監督;

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.16科研處

?負責制訂學校科研管理有關規章制度；

?負責學校科研工作和教育研究工作；

?負責科研項目、成果的申報與管理工作：

?負責產學研合作教育研究、科研咨詢服務等工作：

?負責組織學術交流活動：

?負責科技交流和地方合作工作；

?負責學報的編輯、出版和發行工作：

?負責管理、維護學校所有的知識產權；

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.17學生處

?負責制定全校性學生管理規章制度：

?負責組織學校學生日常管理和開展思想政治工作：

?負責組織實施準軍事化管理：

?負責組織、協調新生報到工作：

?負責組織學校學生軍訓工作；

?負責組織學校學生心理健康教育工作；

?負責組織學校學生的獎懲、助學等工作；

?負責組織校方責任險的投保與處理工作；

?負責學校學生管理隊伍建設、管理；

?負責學校學生管理隊伍的建設和管理；

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?負責全校性學生素質教育活動的策劃、組織、指導與實施;

?負責組織學生的德育成績評定和綜合測評工作：

?參與全校性體育運動會的策劃與組織：

?負責學生社區的指導和協調管理。

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.18招生與就業指導辦公室

?負貢制訂學校招生與就業指導工作規章制度；

?負責擬訂學校招生計劃、招生章程，組織招生宣傳工作：

?負責學校新生錄取工作：

?負責學校學生就業指導和創新創業指導工作；

?負責全校性畢業生就業招聘會的組織工作：

?負責新生檔案接收與畢業生檔案遷移工作：

?指導各二級學院建立、管理學生檔案：

?負責學校畢業生的跟蹤反饋工作：

?指導學院建立校外客戶檔案：

?負責招生與畢業生就業相關數據的統計工作：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.19保衛處

?負責制訂學校安全和消防管理制度；

?負責學校安全保衛工作；

?負責學校消防管理工作：

?負責“平安校園”創建工作；

?負責全校性法制和安全教育工作；

?負責學校保安隊伍建設和管理；

?負責校內綜合治理事件調查與處理：

?負責學校師生集體戶籍管理；

?負責學校門衛管理：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.20后勤產業處

?負責制訂學校后勤保障和資產管理的規章制度；

?負責制訂學校基本建設和校園環境建設規劃，并組織實施;

?魚責,學校教學、科研、牛活的后勤保障T作：

?負責學校的資產管理；

?負責學校基礎設施的建設、管理、維護；

?負責學校招投標和物資采購工作；

?負責學校醫療公共衛生工作：

?負責學校學生體檢和健康教育工作：

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?負責學生保險及保險理賠工作：

?負責后勤服務社會化建設：

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.21校企合作中心

?負責校企、校地合作項目的拓展、推進和管理；

?校級合作項目（交通企業安全評估中心、駕駛員理論培訓中心）運行或管理

?校企、校地科研合作、社會服務項目的遴選、推介及后續服務

?指導和協調學院、教學單位開展校企、校地合作

?負責歷年校企、校地合作項目及社會服務項目等相關數據的統計、維護及分析研究

?負責校企、校地合作項目拓展工作等對外聯絡；

?確保學校質量管理體系在本處室有效、持續運行。

3.2.5.22圖書館（信息資料中心）

?負責圖書、資料采購計劃制訂和經費預算：

?負責圖書資料的征訂、采編與流通管理；

?負責圖竹館管理和信息服務的現代化建設：

?負責制訂學校圖書和信息管理制度；

?負責電子圖書、電子信息資源建設；

?負責文獻情報的資源開發和咨詢服務；

?負責校園網技術維護和具體建設；

?負責信函、報刊等收發工作；

?負責學校計算機實驗室、多媒體教學設備的維護管理；

?負責學校計算機課程教學：負責計算機培訓及社會服務工作：

?負責網絡信息化及學校管理信息系統建設及管理，負責信息安全：

?負責學校教學、行政計算機設備的維護工作：

?協助各專業做好網絡工程及實訓用計算機信息系統建設；

?確保學校質量管理體系在本部門有效、持續運行。

3.2.5.23東海教育學院

?負責制訂學校繼續教育事業發展規劃；

?負責成人教育學院各專業的設置、ER報；

?負責成人教育各專業教學計劃制訂和實施；

?制訂成人教育招生計劃，負貴新生錄取和注冊：

?負責成人教育學院各專業的日常教學運行：

?負責成人教育學院相關師資的聘用、管理：

?負責成人教育學院的考試工作：

?負責成人教育教材、資料管理：

?負責成人教育學院學生學籍管理、成績管理和學生檔案管理；

?負責管理成人教育學院學生畢業及學歷證書發放等；

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?負責遠程教育網絡資源建設，網絡硬件設備的建設和管理；

?負責成人教學院各專業學科教研工作：

?負責成人教育學院學生日常管理服務：

?負責成人教育學院班主任隊伍建設與管理：

?負責學校劃撥的成人教育辦學經費管理，負責成人教育收費標準制訂和申報：

?負責成人教育學院的資產管理，安全管理。

?負責成人教育學院的信息與檔案管理工作：

?負責成人教育學院職工的管理和考核：

?確保學校質量管理體系在本學院有效、持續運行。

3.2.5.24社科體藝部

?負責體育、藝術課程標準制訂以及教材選用：

?負責學校各專業體育、藝術類課程教學實施：

?負責體育、藝術學科師資隊伍的建設：

?負責學校體育、藝術教學改革和科研工作：

?負責體育場（館）及藝術教室的建設和管理：

?負責體育藝術教學中心的教學檢查與評估：

?負貢指導學校學生群體性體育和藝術活動的開展：

?負責全校性體育運動會的策劃與組織；

?負責各類體育、藝術培訓工作；

?負責組織學生參加省內外體育和藝術活動和運動會；

?負責體育藝術教學中心教職工管理和考核：

?負責各學院思想政治理論課課程標準的制訂和教材選用；

?負責各學院思想政治理論課程教學實施；

?負責學校思想政治理論課師資隊伍建設和管理工作；

?負有學校思機政治理論課課程、網站及濟源庫建設：

?負責學校思想政治理論課教學改革、教學（研究室）團隊建設：

?負責學校思想政治理論課實踐教學及其基地建設：

?負責思想政治理論課教師的科學研究和相關工作：

?負責思想政治理論課教師社會實踐、社會服務工作：

?負責思想政治理論課教學檢查與評估工作：

?確保學校質量管理體系在本部門有效、持續運行。

3.2.5.25船員培訓中心

?負責各類培訓的審核、申報、指導、管理、監督工作；

?負責船員培訓學員的招收、登記、發證等工作：

?負責船員培訓合同的評審。

?負責船員培訓項目的籌備、申報、組織實施及檢查評估。

?做好新增船員培訓項目的市場調研和開發，

?做好本校學歷教育航海類學生的專業培訓、考證培訓的報名手續和對外聯絡工作:

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3.2.5.26各全日制學歷教育二級學院（舟山航海學校）

學校實施校院二級管理體制，學校與學院的職責分工，參見《XXX。學院校院二級管理實施細則》。

學校設置航海工程學院、船舶工程學院、港口管理學院、海洋旅游學院、國際教育學院、石油

化工學院、舟山航海學校七個全日制學歷教育二級學院。各學院職責主要是：

?負責本單位專業建設和課程建設：

?負責制訂本單位各專?業培養方案和課程標準：

?負責本單位各專業教學實施和教務管理；

?負責本單位學生成績管理、學籍管理；

?負賁本單位教材建設，負賁教材選用、編制教材訂購il劃：

?負責本單位教學檢查與評估；

?負責本單位校內外實訓基地、實驗室建設和管理；

?負責本單位專業培訓工作：

?負責本單位科研和教研、教改工作：

?負責本單位產學研合作教育，開展校企合作和科技服務；

?負責本單位學生日常管理，建立、管理本單位學生檔案；

?負責本單位學生思想政治工作，開展心理健康教育：

?負責本單位學生的獎懲、助學等工作：

?負責本單位招生與畢業生工作；

?負責本單位學生就業指導，開展畢業生質量跟蹤調查：

?負責本單位班主任、輔導員隊伍建設與管理：

?負責本單位師資隊伍建設：

?負責本單位教職工管理和考核；

?負責本單位年度經費預算，學校撥劃經費的使用管理；

?負責本單位信息與檔案管理工作；

?負責本單位資產使用與管理；

?負責本單位的安全管理工作；

?確保學校質量管理體系在本單位有效、持續運行。

3.2.6溝通機制

學校建立學生工作例會、教學工作例會、院務會議等會議制度，確保各部門職責范圍的質量活

動有效性定期得到溝通。

學校并根據上級工作要求或工作需要，成立各類專項工作領導小組或工作委員會，對涉及部門

較多的重要工作進行領導、決策和協調，一般由對口的部門負責召集與組織，或在對口部門設

立辦公室，如:

?學校成立內部質量保證體系診斷與改進工作領導小組，制定學校內部質量保證體系診斷與改

進工作的工作目標，總體思路，總體方案,實施意見利工作計劃，并進行相應的考核與監控；

?學校成立招生與就業指導工作領導小組，領導招生與就業工作，對招生計劃等進行審核。

?學校成立教學工作委員會，在校長領導下，依據國家有關教育法律法規和文件精神，遵循高

等教育規律，對全校教學工作中的重大問題進行指導、審核、評議和決策。

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