會議嘉賓合同模板編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦會議，需要邀請乙方作為嘉賓出席，以提升會議的專業性和影響力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方邀請乙方作為嘉賓出席甲方舉辦的會議，以豐富會議內容，提升會議質量。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在探討行業發展趨勢、交流經驗、促進合作。乙方作為行業專家，具有豐富的經驗和較高的知名度，符合甲方邀請嘉賓的要求。

三、雙方權利與義務：具體權利與義務詳見本合同后續條款。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責按照約定的時間和地點舉辦會議，確保會議設施完備，提供必要的會議服務。

2.甲方應在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息，以便乙方做好參會準備。

3.甲方應保證乙方在會議期間的安全，并承擔因甲方原因導致的乙方人身、財產損失。

4.甲方應按照約定向乙方支付嘉賓費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐費等。

5.甲方應尊重乙方的知識產權，未經乙方同意，不得將乙方在會議中的發言、觀點等用于商業用途。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定的時間和地點出席會議，并按時完成會議議程中安排的發言或演講。

2.乙方應保證其在會議中的發言內容真實、準確，并符合相關法律法規及行業規范。

3.乙方應遵守會議紀律，尊重其他參會人員，維護會議秩序。

4.乙方應按照約定的時間向甲方提供其個人簡介、演講稿等相關資料。

5.乙方應積極配合甲方的工作，包括但不限于接受采訪、接受媒體宣傳等。

若因甲方原因導致乙方未能按時出席或履行相關義務，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此遭受的損失等。若因乙方原因導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。雙方應本著友好協商的原則，妥善解決合同履行過程中產生的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：_____________________元整），此金額包含乙方在會議期間產生的合理費用，如交通費、住宿費、餐費等。

二、支付方式

1.乙方在接到甲方邀請后，應向甲方提交詳細的行程安排和費用預算，甲方審核無誤后，雙方確認支付金額。

2.支付比例：

a.甲方在乙方確認參會后，支付合同總金額的__________%作為預付款；

b.乙方在會議結束后，甲方將支付合同總金額的__________%作為會議費用；

c.乙方在提供相關費用發票及報銷單據后，甲方將支付剩余的__________%作為尾款。

3.支付時間：

a.預付款應在乙方確認參會后的__________個工作日內支付；

b.會議費用應在會議結束后__________個工作日內支付；

c.尾款應在乙方提供相關費用發票及報銷單據后的__________個工作日內支付。

4.支付條件：

a.乙方出席并完成會議安排的發言或演講；

b.乙方提供的發票及報銷單據真實、有效；

c.雙方無其他違約行為。

三、額外費用

如因不可抗力或其他原因導致乙方在會議期間產生額外費用，經雙方協商一致，可在本合同約定的總金額范圍內進行調整。

四、違約責任

若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金；若乙方未按時提供相關服務，應向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付合同總金額_____%的違約金；

b.若甲方未按照約定提供會議服務，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失；

c.若甲方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時出席會議或完成會議安排的發言或演講，應向甲方支付合同總金額_____%的違約金；

b.若乙方提供的信息或資料存在虛假、誤導性內容，應承擔相應的法律責任；

c.若乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議；

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

c.雙方也可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

3.管轄法院：

本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、其他

1.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應相互理解，并協商解決。

2.本合同條款的變更或補充，需經雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應確保合同內容真實、完整，且無任何欺詐行為。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議安排的發言或演講之日止。如無特殊約定，本合同到期后自動終止。

三、變更和終止條款

1.合同變更：

本合同的任何變更均需經甲乙雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.合同終止：

a.雙方同意終止本合同的情況包括但不限于：合同目的實現、合同約定的期限屆滿、雙方協商一致、違約導致合同無法履行等。

b.如因甲方違約導致合同終止，甲方應向乙方支付相應的違約金及賠償金。

c.如因不可抗力導致合同終止，雙方互不承擔違約責任，但應相互通知對方并協商處理善后事宜。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知、文件或其他信息應通過書面形式發送至本合同中約定的地址。

2.通知的送達自發出之日起視為已送達，除非證明收件人未收到。

五、不可抗力

1.不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的當事人應及時通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應協商解決善后事宜。

六、合同解除

1.在合同履行過程中，如一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定或法律規定處理善后事宜。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機制如附則“違約與爭議解決機制”所述。

八、其他

本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協商解決，協商不成的，按照本合同附則“違約與爭議解決機制”的規定執行。

附件：

1.需求文檔：詳細列出甲方對乙方作為嘉賓出席會議的具體要求，包括演講主題、時間、內容要點等。

2.設計方案：如涉及乙方演講或展示的內容，需提供相關設計方案，包括PPT模板、視頻腳本、宣傳材料等。

3.技術規格：若乙方需使用特定技術或設備，應提供相應的技術規格說明書，確保設備兼容性和安全性。

4.乙方個人簡介：包括乙方的專業背景、研究成果、行業貢獻等，用于會議宣傳和資料匯編。

5.乙方身份證明復印件：包括身份證、護照等有效證件的復印件，用于核實乙方身份。

6.乙方授權委托書：如乙方授權他人代為簽署本合同，需提供授權委托書及授權人身份證明復印件。

7.乙方費用發票：乙方在會議期間產生的費用，包括交通費、住宿費、餐費等，需提供相關發票復印件。

8.乙方保密協議：為確保會議內容的保密性，乙方需簽署保密協議，