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文檔簡介
全新涉密數(shù)據(jù)保密協(xié)議合同編號:__________甲方(披露方):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(接收方):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于雙方在業(yè)務往來或合作過程中可能涉及到涉密數(shù)據(jù)的處理,為保護涉密數(shù)據(jù)的保密性、安全性和完整性,根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一章總則1.1目的本協(xié)議的目的在于明確雙方在處理涉密數(shù)據(jù)過程中的保密義務,保證涉密數(shù)據(jù)不被泄露、不當使用或遭受損害。通過建立保密機制,維護雙方的合法權益,促進雙方在業(yè)務合作中的信任關系,同時也遵守國家關于涉密數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī)要求。1.2適用范圍本協(xié)議適用于雙方在合作過程中涉及的所有涉密數(shù)據(jù),包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等。無論這些數(shù)據(jù)以何種形式存在,如紙質文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄等,均受本協(xié)議的約束。本協(xié)議的保密義務自雙方開始接觸涉密數(shù)據(jù)之時起生效,直至保密期限屆滿。第二章定義與解釋2.1涉密數(shù)據(jù)定義涉密數(shù)據(jù)是指在雙方合作過程中,由一方或雙方共同產生、擁有或控制的,具有保密性、價值性和未公開性的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)可能包括但不限于尚未公開的商業(yè)計劃、營銷策略、研發(fā)成果、產品設計圖紙、客戶名單及其詳細資料、銷售數(shù)據(jù)、財務報表、員工薪酬信息等。涉密數(shù)據(jù)的判定不以其是否標注為保密為唯一依據(jù),只要其符合上述定義的特征,即應視為涉密數(shù)據(jù)。2.2相關方定義本協(xié)議中的“披露方”是指擁有或控制涉密數(shù)據(jù),并將其披露給另一方的一方。“接收方”是指從披露方獲取涉密數(shù)據(jù)的一方。雙方在不同的信息傳遞場景下可能分別扮演披露方和接收方的角色。2.3其他術語解釋“保密信息的衍生信息”是指在對涉密數(shù)據(jù)進行處理、分析、加工等操作過程中產生的新的信息,該新信息仍然保留了涉密數(shù)據(jù)的保密性特征,同樣受到本協(xié)議的保密約束。第三章保密義務的范圍3.1涉密數(shù)據(jù)的具體內容雙方明確以下類型的數(shù)據(jù)屬于本協(xié)議所涵蓋的涉密數(shù)據(jù):(1)與甲方業(yè)務運營相關的內部管理流程、制度及相關決策信息;(2)乙方在為甲方提供服務過程中所了解到的甲方特定項目的技術參數(shù)、設計方案及項目進度安排;(3)雙方合作項目涉及的市場調研數(shù)據(jù),包括潛在客戶需求、市場份額分析等;(4)雙方往來的涉及商業(yè)談判內容的郵件、會議紀要等通信記錄,其中包含的價格信息、合作條款討論等內容。3.2保密信息的來源保密信息的來源包括但不限于:(1)由披露方直接提供給接收方的書面文件、電子文檔、數(shù)據(jù)存儲介質等;(2)接收方在參與披露方組織的會議、培訓、項目研討等活動中獲取的信息;(3)雙方在共同合作項目的執(zhí)行過程中,通過雙方工作人員的交流、溝通所涉及的信息。3.3保密信息的衍生信息對于接收方在處理涉密數(shù)據(jù)過程中產生的衍生信息,例如基于涉密數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析得出的新的業(yè)務趨勢結論,或者在涉密數(shù)據(jù)基礎上開發(fā)的新的技術概念等,接收方同樣負有保密義務。這些衍生信息應視為涉密數(shù)據(jù)的一部分,不得向任何第三方披露,除非得到披露方的書面授權。第四章保密期限4.1起始時間保密期限自接收方首次獲取涉密數(shù)據(jù)之日起開始計算。無論是通過正式的交接程序獲取,還是在雙方業(yè)務交流過程中偶然得知,只要接收方知曉了涉密數(shù)據(jù)的內容,保密義務即開始生效。4.2終止時間在正常情況下,保密期限為[X]年。自起始時間起滿[X]年后,保密義務終止,但以下情況除外:(1)如果在保密期限屆滿時,涉密數(shù)據(jù)仍然具有商業(yè)價值且尚未公開,則保密期限自動延長至該涉密數(shù)據(jù)公開或者失去商業(yè)價值之時;(2)如果雙方在合作項目結束后,根據(jù)相關法律法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定,需要繼續(xù)對涉密數(shù)據(jù)進行保密的,則保密期限按照法律法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。4.3特殊情況的延長如果在保密期限即將屆滿時,披露方發(fā)覺涉密數(shù)據(jù)存在被不當利用或者泄露的風險,或者由于業(yè)務發(fā)展需要繼續(xù)保密的,可以書面通知接收方延長保密期限。接收方應在收到通知后的[X]個工作日內給予書面答復,如無正當理由,應同意延長保密期限。延長的保密期限由雙方協(xié)商確定,但最長不超過原保密期限的[X]倍。第五章雙方的權利與義務5.1披露方的權利與義務5.1.1權利(1)披露方有權要求接收方嚴格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務,并有權對接收方的保密措施進行監(jiān)督檢查;(2)在發(fā)覺接收方存在可能違反保密義務的行為時,披露方有權要求接收方立即停止該行為,并采取措施消除可能造成的影響;(3)披露方有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要或者法律法規(guī)的要求,對涉密數(shù)據(jù)進行合理的使用、修改或者處置,無需征得接收方的同意,但不得損害接收方的合法權益。5.1.2義務(1)披露方應明確告知接收方哪些數(shù)據(jù)屬于涉密數(shù)據(jù),并在提供涉密數(shù)據(jù)時,采取適當?shù)臉俗R或者說明措施,以便接收方能夠識別;(2)披露方應保證所提供的涉密數(shù)據(jù)的合法性、真實性和完整性,不得提供虛假或者誤導性的涉密數(shù)據(jù);(3)在向接收方提供涉密數(shù)據(jù)之前,披露方應評估接收方的保密能力和信譽狀況,保證接收方有能力履行保密義務。如因披露方未履行該評估義務而導致涉密數(shù)據(jù)泄露,披露方應承擔相應的法律責任。5.2接收方的權利與義務5.2.1權利(1)接收方有權要求披露方明確涉密數(shù)據(jù)的范圍和保密要求,以便準確履行保密義務;(2)在履行保密義務的過程中,接收方有權要求披露方提供必要的協(xié)助和支持,例如提供解密密鑰、解釋數(shù)據(jù)含義等;(3)如果接收方因遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務而遭受第三方的索賠或者訴訟,接收方有權要求披露方給予必要的協(xié)助和賠償,但接收方自身存在過錯的除外。5.2.2義務(1)接收方應嚴格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務,采取合理的保密措施保護涉密數(shù)據(jù),防止涉密數(shù)據(jù)的泄露、丟失或者不當使用;(2)接收方不得將涉密數(shù)據(jù)用于本協(xié)議規(guī)定以外的任何目的,不得向任何第三方披露或者提供涉密數(shù)據(jù),除非得到披露方的書面授權;(3)在保密期限內,接收方應妥善保管涉密數(shù)據(jù),包括但不限于對涉密數(shù)據(jù)進行加密存儲、限制訪問權限、定期備份等措施。如果因接收方的原因導致涉密數(shù)據(jù)泄露或者損壞,接收方應承擔相應的法律責任。第六章保密措施6.1接收方應采取的一般措施6.1.1人員管理方面(1)接收方應指定專門的保密負責人,負責統(tǒng)籌管理涉密數(shù)據(jù)的保密工作。保密負責人應具備相應的保密知識和管理能力,定期對保密工作進行檢查和總結。(2)對可能接觸到涉密數(shù)據(jù)的員工進行背景審查,保證其具有良好的職業(yè)道德和保密意識。在員工入職時,應向其告知涉密數(shù)據(jù)的保密義務,并要求其簽署保密承諾書。(3)定期對員工進行保密培訓,培訓內容包括保密法律法規(guī)、本協(xié)議的保密要求、保密意識培養(yǎng)、保密技術操作等方面。培訓頻率不少于每年[X]次,保證員工能夠及時了解和掌握最新的保密要求。6.1.2物理安全方面(1)對于存儲涉密數(shù)據(jù)的場所,如辦公室、機房等,應采取安全防護措施。例如,安裝門禁系統(tǒng),限制無關人員的進入;安裝監(jiān)控設備,對場所內的活動進行監(jiān)控記錄;設置防火、防潮、防盜等設施,保證涉密數(shù)據(jù)存儲環(huán)境的安全。(2)對涉密數(shù)據(jù)的存儲介質,如硬盤、U盤、光盤等,應進行分類管理,標明密級,并妥善保管。存儲介質應存放在專門的保險柜或者安全的存儲設備中,防止丟失或者被盜。6.1.3技術安全方面(1)接收方應采用先進的加密技術對涉密數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。加密算法應符合國家相關標準或者行業(yè)認可的加密標準,加密密鑰應妥善保管,定期更換。(2)建立網(wǎng)絡安全防護體系,對涉及涉密數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡進行安全防護。例如,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等,防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件的入侵。同時對網(wǎng)絡訪問進行嚴格控制,設置用戶權限,只允許授權人員訪問涉密數(shù)據(jù)。6.2針對特定涉密數(shù)據(jù)的特殊措施6.2.1對于高密級的涉密數(shù)據(jù)(1)應采用更加嚴格的加密算法和更長的加密密鑰,例如采用AES256位加密算法,保證數(shù)據(jù)的安全性。(2)在傳輸過程中,除了加密傳輸外,還應采用多重身份驗證機制,如數(shù)字證書、動態(tài)口令等,保證傳輸?shù)暮戏ㄐ院桶踩浴#?)對接觸高密級涉密數(shù)據(jù)的人員進行更加嚴格的背景審查和權限管理。經過高級別授權的人員才能接觸和處理高密級涉密數(shù)據(jù),并且在處理過程中應進行詳細的操作記錄,以便事后審計。6.2.2對于涉及核心業(yè)務的涉密數(shù)據(jù)(1)建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制,備份數(shù)據(jù)應存儲在異地的安全場所,并且備份頻率應根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變更頻率進行調整,保證在數(shù)據(jù)丟失或者損壞時能夠及時恢復。(2)在使用涉及核心業(yè)務的涉密數(shù)據(jù)時,應進行嚴格的審批流程。使用人員應提出使用申請,說明使用目的、使用范圍和使用期限,經多層級審批通過后,方可使用。同時在使用過程中應進行實時監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被不當使用或者泄露。6.3保密措施的更新與審查6.3.1更新(1)技術的發(fā)展和安全威脅的變化,接收方應及時更新保密措施。例如,當發(fā)覺新的網(wǎng)絡安全漏洞或者加密算法被破解時,應及時更換加密算法或者采取其他安全措施進行彌補。(2)在法律法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定發(fā)生變更時,接收方應按照新的要求調整保密措施,保證保密措施的合法性和有效性。6.3.2審查(1)接收方應定期對保密措施進行審查,審查周期為每[X]個月一次。審查內容包括保密措施的執(zhí)行情況、保密技術的有效性、人員保密意識等方面。(2)在審查過程中,如果發(fā)覺保密措施存在問題或者不足之處,應及時制定改進措施并加以實施。同時應將審查結果和改進措施向披露方進行通報,以便披露方了解保密工作的情況。第七章保密信息的使用限制7.1禁止的使用目的(1)接收方不得將涉密數(shù)據(jù)用于與雙方合作目的無關的任何商業(yè)活動,包括但不限于利用涉密數(shù)據(jù)開發(fā)競爭性產品、獲取商業(yè)利益或者向第三方提供商業(yè)情報等。(2)嚴禁接收方將涉密數(shù)據(jù)用于任何非法目的,如欺詐、洗錢、侵犯他人隱私等行為。(3)不得將涉密數(shù)據(jù)用于內部員工的個人利益獲取,如私自出售涉密數(shù)據(jù)或者利用涉密數(shù)據(jù)謀取個人晉升機會等。7.2經授權的使用情形(1)在雙方合作項目范圍內,接收方為了履行合作項目的任務,如進行項目研發(fā)、市場推廣、客戶服務等,可以按照披露方的要求使用涉密數(shù)據(jù)。但在使用過程中應嚴格遵守保密義務,不得超出授權范圍使用。(2)如果接收方需要將涉密數(shù)據(jù)用于其他合法目的,如為了應對法律訴訟、監(jiān)管機構檢查等,應提前書面通知披露方,并在得到披露方書面授權后方可使用。在使用過程中,應按照披露方的要求采取相應的保密措施。(3)如果雙方在合作過程中需要將涉密數(shù)據(jù)共享給第三方(如共同的合作伙伴、分包商等),應首先經過雙方的書面同意,并與第三方簽訂保密協(xié)議,保證第三方同樣遵守保密義務。接收方應對第三方的保密工作進行監(jiān)督管理,如第三方違反保密協(xié)議,接收方應承擔連帶責任。7.3使用中的注意事項(1)在使用涉密數(shù)據(jù)時,接收方應保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性,不得對涉密數(shù)據(jù)進行篡改、刪除或者歪曲。如果在使用過程中發(fā)覺涉密數(shù)據(jù)存在錯誤或者不完整的情況,應及時通知披露方。(2)接收方應按照規(guī)定的使用流程和權限使用涉密數(shù)據(jù)。例如,在使用涉密數(shù)據(jù)的電子文檔時,應按照設定的用戶權限進行操作,不得越權使用。同時在使用過程中應進行操作記錄,記錄內容包括使用時間、使用人員、使用目的、數(shù)據(jù)變更情況等,以便事后審計。(3)如果涉密數(shù)據(jù)的使用涉及到跨部門或者跨團隊的協(xié)作,接收方應保證參與協(xié)作的人員都知曉保密義務,并遵守保密規(guī)定。在協(xié)作過程中,應建立有效的溝通機制,防止涉密數(shù)據(jù)的泄露或者不當使用。第八章保密信息的歸還與銷毀8.1歸還的條件與時間(1)如果雙方的合作關系終止或者本協(xié)議提前解除,接收方應在收到披露方的歸還通知后的[X]個工作日內,將所有的涉密數(shù)據(jù)及其副本歸還給披露方。歸還的形式應與接收時的形式相同,如果是電子文檔,應以原存儲介質或者通過安全的網(wǎng)絡傳輸方式歸還;如果是紙質文件,應以原文件形式歸還。(2)在歸還涉密數(shù)據(jù)之前,接收方應保證對涉密數(shù)據(jù)進行了妥善的保管,沒有發(fā)生泄露、丟失或者損壞的情況。如果在保管過程中發(fā)生了任何問題,接收方應及時通知披露方,并采取措施進行補救。8.2銷毀的方式與證明(1)如果接收方根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定或者披露方的要求需要銷毀涉密數(shù)據(jù),應采用安全、可靠的銷毀方式。對于電子文檔,應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進行多次擦除,保證數(shù)據(jù)無法恢復;對于紙質文件,應采用粉碎或者焚燒的方式進行銷毀。(2)在銷毀涉密數(shù)據(jù)后,接收方應向披露方提供銷毀證明。銷毀證明應包括銷毀的時間、地點、方式、涉及的涉密數(shù)據(jù)內容等信息,以證明涉密數(shù)據(jù)已被徹底銷毀。如果接收方無法提供銷毀證明或者提供的銷毀證明存在疑問,應承擔相應的法律責任。第九章違約責任9.1違約情形(1)如果接收方違反本協(xié)議的規(guī)定,將涉密數(shù)據(jù)泄露給第三方,無論是否造成實際損失,均視為違約行為。(2)接收方未經披露方書面授權,將涉密數(shù)據(jù)用于本協(xié)議禁止的使用目的,如用于開發(fā)競爭性產品或者獲取商業(yè)利益等,屬于違約行為。(3)接收方未能按照本協(xié)議規(guī)定的保密措施保護涉密數(shù)據(jù),導致涉密數(shù)據(jù)存在泄露、丟失或者損壞的風險,即使未實際發(fā)生泄露等情況,也構成違約。(4)披露方如果未按照本協(xié)議的規(guī)定向接收方明確涉密數(shù)據(jù)的范圍和保密要求,或者提供虛假或者誤導性的涉密數(shù)據(jù),也視為違約行為。9.2違約賠償計算方式(1)如果違約行為導致披露方遭受直接經濟損失的,違約方應按照實際損失金額進行賠償。直接經濟損失包括但不限于因涉密數(shù)據(jù)泄露而導致的業(yè)務損失、商業(yè)機會喪失、客戶流失、賠償給第三方的費用等。(2)如果違約行為導致披露方的商業(yè)信譽受損,違約方應根據(jù)受損的程度向披露方支付一定金額的信譽賠償。信譽賠償金額的確定應綜合考慮披露方的市場地位、行業(yè)影響、受損范圍等因素,由雙方協(xié)商確定或者由有管轄權的法院或仲裁機構判定。(3)除了直接經濟損失和信譽賠償外,違約方還應承擔披露方為追究違約責任而支付的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、調查費等。9.3免責條款(1)如果涉密數(shù)據(jù)的泄露是由于不可抗力因素導致的,如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等,接收方在采取
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