引言當今，高校各專業的課程設置中，公文寫作已成為通識教育中最重要的必修課之一。公文寫作與處理作為一門實踐性極強的課程，不僅要求學生掌握公文寫作的基本規范與技巧，更需要通過具體案例的學習，深入理解公文在實際工作中的應用價值及其處理流程。本文旨在通過分析當前公文寫作教學實踐中案例選擇的現狀與運用，探討該課程案例選擇的有效策略，提出科學合理的案例選擇策略與方法，以期為教學實踐提供參考，促進大學生公文寫作與處理能力的全面提升。一、公文寫作課程的特點1.實用性公文寫作與處理學習的最終目的是為了應用，解決工作問題，提升工作效率。所以該課程注重理論與實踐相結合，系統的理論學習與實踐訓練，使學生掌握公文寫作的基本理論、格式要求、寫作技巧及實際應用能力，為日后職業生涯中的公文處理工作打下堅實基礎，提升實際應用能力。對于即將步入職場的大學生來說，掌握公文寫作技巧不僅是一項基本的職業技能，更是提升個人競爭力、實現職業發展的關鍵因素之一。2.工具性在現代社會職場環境中，公文寫作作為溝通與交流的重要工具，其重要性日益凸顯。公文作為政府機關、企事業單位日常工作中不可或缺的一部分，其本質是一種工具，用于傳達政策、指導工作、記錄決策等，是實現工作意圖的工具。無論是黨政機構、企事業單位還是社會組織，高效、準確、規范的公文撰寫能力都是衡量員工職業素養的重要指標之一。公文通過明確目的、規范格式、精煉語言、強化審校和利用技術，可以有效提高公文的質量和效率，更好地服務于工作實踐。公文寫作與處理課程，作為培養這一能力的重要平臺，其課程設計、教學內容及教學方法均呈現出鮮明的“工具性”特點。3.政策性公文是一種實施與執行領導、履行職責、處理公務的文書，是傳達貫徹落實上級方針政策，公布法規、規章和條例，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要法定溝通工具。公文寫作需要遵守《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》國家標準（GBIT9704-2012）等規范性文件。所以公文作課程的教學內容也有很強的政策性和規范性，并受上述相關文件制約。對于高校教師來講，授課內容需圍繞相關條例、規范進行，只能在形式、方法等能變通的環節進行創新。4.授課內容具有規范性公文的形式和內容必須遵循嚴格的格式和標準，確保信息的準確性和權威性。例如，公文的標題、正文、附件等部分都有明確的規范要求。從公文內容和程序的合法性來講，內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。從語言要求上講來，公文作為官方文件，其語言和表達必須正式、語體簡明，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實，避免使用口語或非正式詞匯。這確保了公文在傳達政策和指令時的嚴肅性和權威性。從時效性來講，公文通常涉及緊急或重要的行政事務，因此其制作和傳遞必須迅速高效，以滿足行政管理的需求。這都要求我們的授課內容需要遵守相關規范。二、當前公文寫作教學中案例選擇存在的問題1.引用案例陳舊“一成而不可變，正故君子盡心焉”，公文寫的作要求與規范也并不是一成不變。社會發展日新月異，公文寫作也會隨著時代的發展、事物的變化除舊布新。但在高校公文寫作教學中，仍然有部分教師脫離社會，跟不上時代發展，引用、借鑒的案例陳言老套，甚至過時。在公文寫作這一傳統而嚴謹的領域中，教學案例的選擇與應用往往直接影響著學習者的興趣、理解深度及實際應用能力。案例引用陳舊過時不僅限制了教學內容的時效性和實用性，也難以激發學生的創新思維和適應現代職場需求的能力。而且陳舊案例往往缺乏新鮮感，難以吸引學生的注意力，導致學習動力不足。在信息化時代，學生更傾向于接觸和討論與他們生活緊密相關、具有時效性的內容。公文寫作的本質在于服務于實際工作，而陳舊案例往往無法提供足夠的實踐指導。比如公文成文日期的使用，還有許多單位及高校教師在教學中仍使用漢字作為落款日期。而2012版最新《黨政機關公文格式》中已明確規定，關于成文日期中的數字要用阿拉伯數字，將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。例如發文日期應為2024年8月17日，而不是二○二四年八月十七日。2.教學案例缺乏適宜性因教材出版與更新具有滯后性，部分高校使用的公文寫作教材版本陳舊，教材中提供的案例已不適應當下需求。其次，有的教師在引用案例時大多借鑒的是黨政機關、大型國企的公文案例，在校大學生缺少社會和實際的工作經驗，公文閱讀量較小，對于某些案例的內容無法把握和理解，茫無頭緒，導致教學效果大打折扣。因此，公文寫作教學案例的選擇，一定要符合大學生的認知。教學不僅僅是教師個人的愛好演繹，更不能使課堂教學成為教師個人陶醉其中的“自說自話”。3.課堂教學缺乏實操練習實效性不足在高校的公文寫作教學中，存在一個突出的問題就是教師講得多，學生練得少，甚至在教學設計中沒有實操練習環節。“一聽就會，一寫就錯”估計這也是當下我們很多大學生和老師的困擾。究其原因，那就是我們大學生對于該課程的學習表面化、走過場。對于需要理解、掌握的內容除了聽講，應該立即鞏固的東西沒有馬上實踐。公文寫作作為一種職業技能和工具，只有聽與練結合親自動筆去寫、去練才能發現問題，才能熟練掌握。教學過程中，教師要結合教學內容，尋找案例素材積極地創設課堂練習條件，有意識地引導學生動手動筆動腦，使一些抽象的、難以理解的條文規范，通過操作具體化，在實操練習過程中培養學生的實際寫作能力、思考能力。4.引用范文不規范，引用病文刻意“生病”教學案例引用如同橋梁，連接著理論與實踐，讓學生在生動的實例中領悟公文寫作的精髓。然而，當前公文寫作教學中存在一個不容忽視的問題：教學案例的引用不夠規范，尤其是范文的選擇與病文的運用，時常偏離了教學的初衷，陷入了刻意“生病”的誤區。在公文寫作教學中，范文的選擇至關重要。然而，一些教師為了追求新穎或獨特，往往忽視了范文的規范性和代表性，選擇一些不夠典型或甚至存在瑕疵的文本作為范文。這種做法不僅無法有效指導學生學習公文寫作的規范技巧，還可能誤導學生，使其對公文寫作的標準產生誤解。例如引用范文中的“某某單位2024-2028年五年規劃”，“區政府要督促加快工程進度，確保高新產業園3—5年內建成”。根據中華人民共和國國家標準GB/T15834-2011《標點符號用法》4.13連接號使用規定，標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數值范圍起止一般用浪紋線。那正確和規范的做法應該是：某某單位2024—2028年五年規劃，區政府要督促加快工程進度，確保高新產業園3～5年內建成。病文在公文寫作教學中通常用于分析錯誤，引導學生避免類似錯誤。然而，一些教師在運用病文時，為了追求教學效果，刻意制造“生病”的文本，這些文本往往偏離了公文寫作的實際情境，顯得過于夸張或不合邏輯。這種做法不僅無法真實反映公文寫作中可能遇到的問題，還可能使學生產生困惑，甚至對公文寫作產生抵觸情緒。三、公文寫作教學案例選擇的策略1.選擇案例要與時俱進符合公文規范要時刻堅持“與時俱進”原則，以最新形勢為前提，以最新情況為主體，定期更新案例庫，根據教學效果和學生反饋進行案例優化。同時，建立有效的評估機制，確保案例教學的質量和效果。選取的案例應貼近學生未來工作的實際需求，增強學生的實踐能力和問題解決能力。公文作為一種重要管理工具，為了使其更符合其管理的實際需要，國家會實時出臺公文處理新法規。教學案例的選擇就要更加符合黨和國家以及企業管理工作實際需要的發展方向。公文除了內容和程序的合法性，形式和格式上的規范也是最基本要求。這就要求我們在教學中所有案例的選取首要考慮的是案例的規范性，是否符合當前公文寫作的有關規定，教師隨時關注和學習國家有關公文寫作的新政策。例如公文寫作中關于發文機關署名與正文間隔多少行的問題，許多公文案例中發文機關署名與正文空隔過大，少的空二三行，多的空五六行，教師對其理由和依據不求甚解。這樣的案例不僅缺乏規范也會誤導學生。如果仔細研讀《黨政機關公文格式》國家標準（GBIT9704-2012）會發現，文中有明確規定：需要加蓋行文機關印章的公文，印章頂端應當距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋印章的公文，無論是單一機關行文還是聯合行文多個機關共同署名，第一個發文機關署名都標注在正文（或附件說明）下空一行位置。作為教師，對待教學絕不敷衍應付，對于教學案例的選擇更要具備“工匠”精神。2.案例的選擇要符合大學生的認知“中人以上，可以語上也；中人以下，不可以語上也。”由于大學生缺少實際公文寫作和工作經驗，引用的教學案例一定要符合學生認知，針對學生的認知和經驗基礎、個性和思維特征，能力和學習風格等，要對選用的案例進行整體化梳理和甄選。公文寫作教學案例的選擇應是學生耳熟能詳或有親身體驗的事物。比如選擇學校社團活動請示，學生會有關事項請示等案例，學生更容易理解和掌握。教師要引導學生善于發現學習生活中的公文寫作素材，使學生明白公文寫作知識就在我們身邊，把寫作問題生活化，將寫作與他們的生活、學習緊密結合起來。把枯燥無味、抽象的公文寫作變得具有趣味性，來提高學生的學習效率。3.案例與情境模擬演練相結合公文寫作的規范及教學內容主要依據是《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》國家標準（GBIT9704-2012）等文件。但除此之外，公文寫作中的謀篇布局與寫作思維能力訓練是高質量公文不可或缺的能力。這種能力并不是看幾條規范、條例就能達到的。公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題—分析問題—解決問題”的脈絡形態，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。選好了材料，并不能成為公文，還需按它們的內在聯系，把材料有次序地組織在一起，形成全文的組織、構造。這個組織材料的過程，就是謀篇布局，簡稱謀篇。公文寫作課程不僅僅只是一堂關于寫作的訓練，或是簡單的知識傳授。它是思維的訓練，是價值的型塑和能力的養成。公文寫作的思維與謀篇布局能力并非一朝一夕練就，需要日復一日的勤學苦練。因此，教師在教學過程中要通過模擬實際工作情境，讓學生在具體情境中進行公文寫作練習，從而培養他們的實踐能力和行業適應能力。比如模擬教務處、院系等行文練習。通過分析教務處等組織架構、工作流程和目標受眾，學生能夠更深入地理解公文寫作的實用性和針對性。同時，在教學中要設置大量的模擬實戰練習，每個文種均要引用相關案例，根據案例設置針對性的課堂練習，為學生“量身定做”現場指導、面批，修改文稿。為了提高教學實效性，還可以對各文種中的每一個要素進行單獨練習。比如函的標題擬定，函的標題通常由發文機關+事由+文種組成，但不同用途的函標題用詞都有所差異。如商洽性函，常用《關于商請……的函》；詢問性函，常用《關于詢問……的函》；答復性的函，《關于……的復函》等等。如果不針對性加以練習，僅以“發文機關+事由+文種”生搬硬套組成標題，可能就會出現不恰當、不準確。4.多元化案例庫建設案例應反映當前公文寫作與處理的最新動態和趨勢。建立包含政府文件、企業公文、法律法規、歷史經典案例等多源案例庫，確保案例的多樣性和全面性。應重點從以下兩個方面著手準備教學案例：一是公文案例種類要一應俱全。根據國務院辦公廳發布的《黨政機關公文處理工作條例》，通用法定公文包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、決議、公報15種。除了這15種法定公文種類外，在教學及案例選取上還有包括工作計劃、總結、調查報告、會議報告、述職報告、規章制度、簡報、新聞稿等常用的事務文書案例。事務文書在企事業單位使用的頻率可能更高。二是不同性質單位的公文案例應有盡有。黨政機關常用的公文主要是法定的15種，但在企事業單位的日常工作中，工作計劃、總結、調查報告等事務文書更為常用。大學生畢業走向社會就業單位性質具有不確定性，在教學案例的選取上盡可能周全，以提高實用性。5.規范范文選擇，合理運用病文為解決范文選擇失范的問題，教師應注重范文的典型性和規范性。在選擇范文時，應優先考慮那些符合公文寫作規范、結構清晰、語言準確、表達得體的文本。同時，還應結合教學目標和學生的實際情況，選擇具有針對性和代表性的范文，以便更好地指導學生掌握公文寫作的基本技巧。在運用病文時，應堅持病文應來源于公文寫作的實際情境，能夠真實反映公文寫作中可能遇到的問題。選擇具有針對性和典型性的病文進行分析和討論。在分析過程中，教師應引導學生深入剖析病文存在的問題，并提出切實可行的改進建議，以便學生能夠在實踐中避免類似錯誤。切記病文不能胡編亂造，刻意讓病文“生病”。作為公文寫作課程教師，要認真鉆研《黨政機關公文格式》《黨政機關公文處理工作條例》《標點符號用法》《現代漢語詞典》等規范性文件和書籍。四、結論與展望每一堂好課離不開精心備課的助力，公文寫作與處理教學內容更多依據的是相關規范和條例，而恰當的案例選擇、加工和運用，必能使課堂多一份精彩。而