和歸檔協(xié)議模板編號：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方為檔案管理服務的提供方，乙方為檔案管理服務的需求方，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供檔案管理服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在檔案管理服務中的權利義務，確保檔案的完整、安全與有效利用。

二、合同背景

乙方因業(yè)務發(fā)展需要，委托甲方對其檔案進行整理、保管和利用等服務，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

三、服務內(nèi)容

1.甲方負責對乙方提供的檔案進行分類、整理、編目、歸檔、保管、檢索等檔案管理服務。

2.甲方應確保檔案的完整性和安全性，對乙方檔案實行保密管理。

四、服務期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂續(xù)約合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方提供的檔案資料，按照國家檔案管理的相關規(guī)定和標準，對檔案進行分類、整理、編目、歸檔、保管、檢索等檔案管理服務。

2.甲方應確保檔案的完整性和安全性，采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或泄露。

3.甲方應按照乙方的要求，及時提供檔案查詢、復制等服務。

4.甲方應定期對檔案進行盤點，確保檔案數(shù)量與記錄相符。

5.甲方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，不得利用乙方檔案從事違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應向甲方提供真實、完整的檔案資料，并對提供資料的真實性負責。

2.乙方應按照甲方的要求，配合甲方進行檔案的分類、整理、編目等工作。

3.乙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，不得利用檔案從事違法活動。

4.乙方應按照約定支付檔案管理服務費用，并按時履行付款義務。

5.乙方應妥善保管甲方提供的檔案管理服務工具和設備，不得擅自挪用或損壞。

6.乙方應提供必要的辦公條件和環(huán)境，確保甲方能夠正常開展檔案管理服務。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供真實、完整的檔案資料，并有權對乙方提供的檔案資料進行審查。

2.甲方有權要求乙方配合其進行檔案的分類、整理、編目等工作。

3.甲方有權要求乙方支付檔案管理服務費用，并有權在乙方未按時支付費用時采取必要的措施。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定提供檔案管理服務，并保證服務質(zhì)量。

2.甲方有義務對乙方檔案進行保密，不得泄露乙方商業(yè)秘密。

3.乙方有義務按時支付檔案管理服務費用，并配合甲方進行檔案管理服務。

4.乙方有義務遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，不得利用檔案從事違法活動。

5.雙方均有義務在合同履行過程中，保持良好的溝通與協(xié)作，共同維護合同關系的穩(wěn)定。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的檔案管理服務總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預付款：乙方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：甲方在完成檔案整理、編目等階段性工作后，乙方應在甲方提交進度款申請之日起__________日內(nèi)支付對應階段工作費用的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結算款：合同履行完畢，經(jīng)雙方確認檔案管理服務無質(zhì)量問題后，乙方應在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時提供相應的檔案管理服務。

2.乙方在支付進度款時，應提供相應的付款憑證，甲方應在收到憑證后__________日內(nèi)開始下一階段的工作。

3.任何因乙方原因?qū)е碌暮贤K止，乙方應按照合同約定支付已完成的檔案管理服務費用。

四、額外費用

1.如因乙方提供的檔案資料不符合要求或存在錯誤，導致甲方額外工作，甲方有權要求乙方承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決額外費用問題。

五、違約責任

1.若乙方未按時支付款項，應向甲方支付逾期付款的__________%作為違約金。

2.若甲方未按時提供檔案管理服務，應向乙方支付__________%的違約金。

六、發(fā)票開具

甲方應在合同履行完畢后__________日內(nèi)向乙方開具等額的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決

若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定的條款，包括但不限于未按時履行付款義務、未按時提供或完成檔案管理服務、泄露檔案信息等，均構成違約。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、恢復合同狀態(tài)或解除合同并返還預付款等。

3.違約金：違約方應向守約方支付相當于違約金額的__________%作為違約金。如違約金額難以確定的，違約方應承擔守約方因此遭受的全部實際損失。

二、賠償損失

1.守約方有權要求違約方賠償因其違約行為所造成的直接經(jīng)濟損失。

2.賠償范圍包括但不限于檔案丟失、損壞、泄露等造成的損失，以及因違約行為導致的額外費用。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，可按以下方式解決：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結果對雙方具有約束力。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

c.訴訟：任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決地點：如雙方選擇仲裁，爭議解決地點為__________；如選擇訴訟，訴訟地為合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院。

3.爭議解決適用的法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、保密條款

雙方對本合同的內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、通知

1.任何通知或通訊均應以書面形式進行，并送至本合同雙方提供的地址。

2.任何一方更改地址，應在變更后的__________日內(nèi)通知對方。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效不以任何其他文件的生效為條件，除非法律另有規(guī)定。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議且繼續(xù)履行檔案管理服務，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限與原合同一致。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期，否則任何變更均不具有法律效力。

2.任何對合同條款的變更不得減輕或免除任何一方的責任。

四、終止

1.本合同在以下情形下可終止：

a.合同期滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定解除合同。

2.合同終止后，雙方應立即終止檔案管理服務，并按照合同約定處理剩余檔案及未完成的工作。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、要求或請求均應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應在變更后的__________日內(nèi)通知對方。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行合同，直至不可抗力事件結束。

七、爭議解決

本合同的爭議解決條款如附則三所述。

八、法律適用與管轄

本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院為合同爭議的管轄法院。

九、其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述乙方檔案管理服務的具體需求和期望，包括但不限于檔案類型、數(shù)量、管理要求等。

2.設計方案：甲方提供的檔案管理服務設計方案，包括檔案整理、編目、存儲、檢索等環(huán)節(jié)的具體操作流程和實施計劃。

3.技術規(guī)格：涉及檔案管理服務所需的技術設備和軟件要求，如掃描儀、檔案柜、檔案管理系統(tǒng)等的技術參數(shù)。

4.服務協(xié)議：甲方與乙方簽訂的詳細服務協(xié)議，包括服務內(nèi)容、服務期限、費用、保密條款等。

5.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保在合同履行過程中，雙方對對方的商業(yè)秘密和檔案信息保密。

6.檔案清單：乙方提供的檔案清單，包括檔案名稱、數(shù)量、分類等信息。

7.確認函：雙方就合同內(nèi)容達成一致后，簽署的確認函，作為合同附件之一。

8.相關證件復印件：包括但不限于甲方營