主題會議策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦主題會議的需求，乙方具備相應的策劃能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方就主題會議策劃事宜的權利義務，確保會議策劃工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦主題會議，旨在提升企業品牌形象，擴大行業影響力。乙方作為策劃方，負責會議的整體策劃、組織及實施工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供會議主題、時間、地點、參會人員等相關信息，確保乙方能夠根據這些信息進行策劃。

2.甲方應在合同簽訂后及時向乙方支付策劃費用，具體支付方式及時間由雙方另行協商確定。

3.甲方應配合乙方在會議策劃過程中的各項工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、嘉賓邀請等。

4.甲方應對乙方在策劃過程中提供的方案進行審核，如有修改意見應在收到乙方方案后三日內提出。

5.甲方應確保會議的順利進行，包括會場安全、秩序維護等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，制定詳細的主題會議策劃方案，包括但不限于會議議程、活動流程、宣傳推廣等。

2.乙方應在合同簽訂后，按照甲方要求的時間節點提交策劃方案初稿，并在甲方提出修改意見后及時進行修改和完善。

3.乙方應負責會議現場的組織、實施和協調工作，確保會議按照預定計劃順利進行。

4.乙方應確保會議場地、設備、人員等資源的合理配置，保障會議效果。

5.乙方應嚴格遵守國家法律法規，確保會議內容合法合規。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供策劃服務，并對乙方的服務質量進行監督。

2.甲方有權對乙方提交的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付策劃費用，并有權要求甲方提供必要的信息和協助。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，全面履行各自的權利義務。

2.雙方應本著誠信原則，相互尊重，公平交易。

3.雙方應保守對方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方在合同履行過程中如發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同約定的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.進度款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應在收到乙方提交的相應工作成果及發票后__________日內支付進度款：

a.策劃方案初稿完成，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

b.策劃方案定稿，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

c.會議現場布置及設備調試完成，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：會議結束后__________日內，甲方應在收到乙方提交的會議總結報告及發票后__________日內支付剩余的合同尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款通知單，注明合同編號、付款金額、付款日期等信息。

2.乙方收到款項后，應在__________日內向甲方開具正規發票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因乙方原因導致會議延期或取消，乙方應承擔由此產生的額外費用。

3.雙方應協商確定其他可能產生的額外費用及其承擔方式。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付違約金，違約金按未完成工作金額的__________%計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，除應支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若甲方未按時提供會議所需信息或未配合乙方工作，導致策劃工作延誤，甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。

3.若乙方未按約定完成策劃工作或提供的服務不符合合同要求，乙方應承擔違約責任，包括但不限于退還部分款項或賠償甲方因此遭受的損失。

4.若因乙方原因導致會議延期或取消，乙方應賠償甲方因此遭受的全部經濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁或法院裁決另有規定。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院，由該法院管轄。

五、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，導致一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。

3.因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難，雙方可協商延長合同期限或解除合同，并互不承擔違約責任。

六、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.雙方協商一致，也可解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________日止。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或終止合同。

2.在合同有效期內，如遇以下情況之一，任何一方有權解除合同：

a.一方嚴重違約，經另一方書面通知后__________日內仍未改正；

b.因不可抗力事件導致合同無法履行；

c.雙方協商一致解除合同。

3.合同解除后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并處理合同未盡事宜。

四、通知

1.雙方應確保合同中提供的聯系信息準確無誤，并確保對方能夠及時收到通知。

2.任何通知應以書面形式發出，并送達至對方指定的地址。

五、合同解除后的責任

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并妥善處理合同涉及的財產、技術資料等。

2.合同解除后，因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同及其附則構成甲乙雙方之間的完整協議，取代此前所有口頭或書面協議。

3.本合同及其附則的解釋權歸甲方所有。

七、爭議解決

如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.主題會議策劃需求說明書，包括會議主題、時間、地點、參會人員、預期效果等詳細信息。

2.甲方提供的參會人員名單及相關信息。

二、設計方案

1.主題會議整體策劃方案，包括會議議程、活動流程、場地布置、宣傳推廣等。

2.會議場地布置圖及效果圖。

三、技術規格

1.會議所需設備清單及技術參數。

2.網絡及音響設備配置方案。

四、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照副本復印件。

2.乙方企業營業執照副本復印件。

3.乙方相關資質證書復印件。

五、其他輔助材料

1.會議宣傳資料，包括海報、邀請函、日程表等。

2.會議現場布置及實施過程中的照片及視頻資料。

3.會議總結報告及反饋意見。

甲