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文檔簡介
代理記賬的法律合規(guī)協(xié)議編號:__________
甲方(委托方):[甲方名稱],住所地:[甲方地址]。
乙方(代理方):[乙方名稱],住所地:[乙方地址]。
鑒于甲方需要進行財務核算和稅務申報,為提高財務管理效率,降低財務風險,甲方擬委托乙方提供代理記賬服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在代理記賬服務中的權利、義務和責任,確保代理記賬服務的合法、合規(guī)進行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務發(fā)展需要,對財務核算和稅務申報工作提出較高要求,乙方具備相關資質和經(jīng)驗,能夠滿足甲方需求。
三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[合同期限],期滿后可續(xù)簽。
四、代理記賬服務內容:乙方根據(jù)甲方提供的財務資料,進行財務核算、編制會計報表、稅務申報等工作。
五、費用及支付方式:乙方代理記賬服務費用為[費用金額]元/月,甲方應在每月[支付日期]前支付。
六、保密條款:甲乙雙方對本協(xié)議內容及業(yè)務往來信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
七、爭議解決:如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照約定的期限向乙方提供真實、完整、有效的財務資料,包括但不限于會計憑證、發(fā)票、銀行對賬單等,確保乙方能夠準確、及時地完成代理記賬工作。
2.甲方應積極配合乙方的工作,及時解決乙方在代理記賬過程中遇到的問題,包括但不限于提供必要的解釋和說明。
3.甲方應按照約定支付乙方代理記賬服務費用,并確保支付方式的合法性和及時性。
4.甲方應遵守國家有關財務、稅務法律法規(guī),確保其財務數(shù)據(jù)的真實性和合法性。
5.甲方應對乙方提供的代理記賬服務內容進行監(jiān)督,確保乙方按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行服務。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的財務資料,依法、合規(guī)地進行代理記賬工作,確保會計信息的準確性、完整性和及時性。
2.乙方應定期向甲方提交代理記賬工作成果,包括但不限于財務報表、稅務申報等。
3.乙方應遵守國家有關財務、稅務法律法規(guī),確保代理記賬服務的合法性。
4.乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和財務信息,不得泄露給任何第三方。
5.乙方應按照約定的時間和標準完成代理記賬工作,如因乙方原因導致工作延誤,乙方應承擔相應的責任。
6.乙方應接受甲方的合理監(jiān)督,對甲方提出的問題及時進行反饋和解決。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供代理記賬服務,并對服務質量進行監(jiān)督。
2.甲方有權要求乙方保守商業(yè)秘密和財務信息。
3.乙方有權要求甲方按照約定提供財務資料,并按時支付代理記賬服務費用。
四、雙方義務:
1.雙方應遵守國家有關財務、稅務法律法規(guī),確保代理記賬服務的合法性。
2.雙方應按照約定履行各自的責任和義務,不得損害對方合法權益。
3.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,維護合同的正常履行。
4.雙方應在本合同約定的有效期內,保持合同的完整性和有效性。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本代理記賬服務的總金額為人民幣[合同總金額]元整,包括但不限于乙方提供的財務核算、稅務申報等相關服務費用。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付服務費用:
-首付款:甲方應在合同簽訂后[首付款支付日期]內支付總金額的[首付款比例]%作為首付款,即人民幣[首付款金額]元。
-月度支付:甲方應在每個服務月份結束后[月度支付日期]內支付該月服務費用的[月度支付比例]%,即人民幣[月度支付金額]元。
-結算支付:合同到期或服務終止時,甲方應支付剩余的服務費用,包括但不限于已發(fā)生但未支付的月度費用和合同約定的任何其他費用。
2.支付條件:
-甲方支付的服務費用應以人民幣結算,不接受其他貨幣支付。
-甲方應在約定的支付日期前,將相應款項劃入乙方指定的收款賬戶。
-乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法的稅務發(fā)票。
3.額外費用的處理:
-如在合同履行過程中發(fā)生因甲方原因導致的額外費用(如因甲方提供資料不完整、不準確或延遲提供導致的額外工作),甲方應在收到乙方的書面通知后[額外費用支付日期]內支付相應費用。
-乙方有權根據(jù)實際工作量和服務內容,向甲方提出合理的額外費用報價,甲方應在收到報價后[額外費用支付日期]內支付。
4.逾期支付:
-如甲方未能按照約定的時間支付服務費用,應向乙方支付[逾期付款利息比例]%的逾期付款利息,并承擔相應的違約責任。
-乙方有權在甲方逾期支付的情況下,暫?;蚪K止提供服務,直至甲方支付全部欠款。
五、付款證明與記錄:
-雙方應妥善保存所有付款憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、支付憑證等,以作為支付證明。
-乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方提供相應的付款收據(jù)或發(fā)票。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.甲方違約:
-若甲方未能按照約定支付服務費用,除支付逾期付款利息外,還應向乙方支付相當于逾期付款金額的[違約金比例]%的違約金。
-若甲方提供虛假、不完整或延遲的財務資料,導致乙方工作延誤或錯誤,甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。
-若甲方違反保密條款,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約:
-若乙方未能按照約定提供代理記賬服務,或提供的服務不符合合同約定,乙方應立即采取措施予以糾正,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
-若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:甲乙雙方發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,雙方可選擇以下一種爭議解決方式:
-訴訟解決:任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
-仲裁解決:甲乙雙方可選擇將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
4.爭議解決程序:
-雙方應在爭議發(fā)生后[爭議解決期限]內提交爭議解決請求。
-爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
5.爭議解決費用:除本協(xié)議另有約定外,爭議解決過程中產(chǎn)生的費用(包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等)由敗訴方承擔。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,經(jīng)雙方正式授權的代表人或代理人簽署后,即具有法律約束力。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為[合同期限],自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定,本協(xié)議期滿后自動終止。
三、變更與補充:
1.本協(xié)議的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并由雙方正式授權的代表人或代理人簽字蓋章。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或補充本協(xié)議的任何條款。
四、終止條款:
1.本協(xié)議的終止,可因以下原因發(fā)生:
-雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
-一方違約,另一方在收到違約通知后[違約解決期限]內未采取補救措施或未履行合同義務;
-由于不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行;
-法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.本協(xié)議終止后,雙方應立即終止所有基于本協(xié)議的權利和義務,并按照約定處理尚未完成的事項。
五、通知與送達:
1.除非另有約定,任何一方給予另一方的通知,應以書面形式通過[指定送達方式]送達至對方指定的地址。
2.通知送達日期以實際收到通知之日為準。
六、不可抗力:
1.本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。
3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行本協(xié)議,并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的合同履行問題。
七、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
2.本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自生效之日起,對雙方具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除。
附件:
一、甲方提供的財務資料清單:
1.會計憑證
2.發(fā)票
3.銀行對賬單
4.其他財務報表及相關資料
二、乙方提供的代理記賬服務內容清單:
1.財務核算
2.會計報表編制
3.稅務申報
4.財務咨詢與建議
三、雙方簽訂的保密協(xié)議
四、甲方授權委托書,授權乙方代表甲方進行相關財務工作
五、乙方資質證明文件復印件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、會計從業(yè)資格證書等
六、雙方約定的支付方式相關文件,如銀行賬戶信息、支付憑證等
七、本合同簽訂過程中的通信記錄、會議紀要等證明文件
八、其他雙方認為有必要作為合同附件的材料
附件一至附件八與本合同具有同等法律效力,與本合同一并構成完整的協(xié)議。如附件內容與本合同正文有沖突,以本合同正文為準。雙方對本合同附件的簽署、修改或補充,均應按照本合同的相關規(guī)定執(zhí)行。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(委托方)簽字/蓋章:
[甲方法定代表人/授權代表姓名]:_________________________
[甲方公章或合同專用章]:____
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