酒店接待人大會議的方案酒店接待人大會議的方案篇一一、會前1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。4、確定方案，簽訂合同，預付定金。二、會中1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8、會議服務：會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。三、會后1、結帳：供給會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。酒店接待人大會議的方案篇二會議策劃簡介：1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。8、提供會議所需各類信息。9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。會議接待程序：1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。5、我們將為您提當地大酒店3—7優惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。酒店接待人大會議的方案篇三一、全程服務項目1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。6、承辦各種類型商務考察會議。7、培訓類會議計劃實施。8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。二、單項服務項目1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。6、票務服務：為參會代